Creare una mail di progetto

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1 Published on Centrale di Supporto ( Home > Creare una mail di progetto Creare una mail di progetto Scritto per Utente Aconex Informazioni La nostra Applicazione Principale Usa le mail di progetto per le comunicazioni e per le collaborazioni sul tuo progetto. Tutte le mail di progetto inviate e ricevute in Aconex vengono consegnate in modo veloce e sicuro. Questa pagina comprende: creare una mail di progetto trovare e aggiungere destinatari da un elenco aggiungere allegati a una mail aggiungere note a una mail di progetto. Creare una mail di progetto 1. Seleziona il tuo progetto dalla Selezione Progetti in alto alla pagina

2 2. Clicca sul tasto Mail del Menu e, sotto Crea Nuovo, clicca su: Mail Vuota per creare una mail vuota, oppure su Uno dei tipi di mail elencati fra quelli che usi più comunemente. 3. Se hai creato una mail vuota, scegli una tipologia di mail nel campo Tipo. 4. Inserisci uno o più destinatari nel campo Per e/o in Cc. Inserisci: il nome intero o parziale di un utente o di un gruppo e clicca sull'icona Trova per selezionarlo da un elenco, oppure

3 Clicca sul tasto Rubrica per cercare nell'elenco alfabetico. Vedi qui sotto Trovare e aggiungere destinatari da un elenco. 5. Se richiesto, allega alla mail documenti, altre mail di progetto o file locali. Vedi qui sotto Aggiungere allegati a una mail. 6. Clicca sul tasto Attributi e seleziona uno o più valori per ciascun attributo, in base alle necessità.

4 7. Se necessario, scegli il tipo di risposta dall'elenco Risposta Richiesta e seleziona la data entro cui aspetti una risposta. 8. Compila il campo Oggetto. Un oggetto significativo semplificherà la ricerca di questa mail. 9. Complete the mail details, if they re available. Mandatory details are identified with a red asterisk, but the more information you include in the Details section, the easier it will be to find and report on this mail. The variety of details you ll see will depend on the project and the mail type. Some projects do not use Mail Details. 10. Per aggiungere in automatico del testo al corpo di questa mail: Posiziona il cursore dove vuoi inserire il testo. Seleziona dall'elenco il nome del testo automatico. Puoi aggiungere tutti i testi automatici di cui hai bisogno.

5 11. Compila il campo Corpo. Puoi scrivere il tuo messaggio o incollare il testo da un'altra applicazione. Usa il menu Formattazioni per formattare il testo. 12. Clicca sul tasto Inviare. Ricordati che se salvi la mail come bozza, questa sarà accessibile da chiunque nella tua organizzazione. Quando vengono inviate, tutte le mail Aconex vengono controllate per verificare l'eventuale presenza di link o codifiche dannose o di altri contenuti nascosti. Se troviamo uno di questi elementi, lo rimuoviamo per proteggere te e il destinatario della mail. In una minima percentuale dei casi, ciò ha effetto sull'aspetto o sulla formattazione di alcune mail. Questa è una conseguenza necessaria per garantire il più alto livello di sicurezza possibile ai tuoi dati personali, di organizzazione e di progetto sulla piattaforma Aconex un compito che prendiamo molto sul serio. Trovare e aggiungere destinatari da un elenco 1. Click the To or CC links. 2. Clicca su: Etichetta Progetto - per cercare solo tra i membri del team di progetto e gli ospiti. Etichetta Globale - per cercare tra tutti i membri e gli ospiti Aconex. 3. Digita dei termini di ricerca completi o parziali in uno o più campi dei criteri di

6 4. ricerca. Clicca sul tasto Ricerca. 5. Spunta la casella relativa a ciascuno dei destinatari o gruppo di destinatari a cui vuoi inviare questa mail. Clicca su: Tasto Per - per indirizzare la mail di progetto ai destinatari inseriti in questo campo. Tasto Cc - per mandare la mail in copia ai destinatari inseriti in questo campo (quelli che non hanno necessità di rispondere o di intraprendere alcuna azione relativamente alla mail di progetto). Tasto Bcc - per mandare la mail in copia nascosta ai destinatari inseriti in questo campo (gli altri destinatari non vedranno questi nomi nell'intestazione della mail). 6. Clicca sul tasto OK. Aggiungere allegati a una mail Puoi aggiungere a una mail dei documenti o delle altre mail di progetto, o dei file dal tuo computer o dalla tua rete locale. Benché questo possa tornare utile in alcuni casi, ti raccomandiamo di emettere i tuoi documenti usando i transmittal, non la mail. In questo modo sei sicuro che i documenti saranno disponibili nel registro documenti dell'organizzazione che li riceve. Ad ogni modo, se hai bisogno di mandare dei documenti in allegato a una mail, segui questi passaggi. Per vedere più campi di criteri di ricerca, clicca sull'icona Mostra. Per rimuovere un allegato, clicca sull'icona a croce nella colonna Rimuovere a destra dell'allegato. Per allegare documenti a una mail di progetto: 1. Clicca sul tasto Allega e scegli:

7 Documento - per allegare documenti dal Registro o dai File Temporanei. Mail di Progetto - per allegare altre mail di progetto correlate Scegli l'etichetta relativa all area in cui vuoi cercare. Compila i campi dei criteri di ricerca in base alle necessità. Clicca sul tasto Ricerca 5. Seleziona la casella relativa a ciascun documento o mail di progetto che vuoi allegare. 6. Clicca sul tasto Allega. Per allegare file dal tuo computer o network locale: 1. Clicca il tasto Allega e scegli File Locale.

8 2. Clicca il tasto Choose File, cerca il file che vuoi allegare e clicca il tasto Apri. 3. Per aggiungere un altro file, clicca sul link Allega un altro file e ripeti il passaggio precedente. 4. Clicca sul tasto Allega. Aggiungere note a una mail di progetto 1. Dalla cartella Inbox, Inviato o Bozze, scegli la mail di progetto a cui vuoi aggiungere le tue note. Clicca sulla riga dell'oggetto della mail che hai scelto e la mail verrà visualizzata sullo schermo. 2. Poi, clicca semplicemente sulla linguetta Note a sinistra dello schermo e inserisci il tuo testo nello spazio predisposto, poi clicca il tasto Salvare.

9 Questa funzione può essere usata per comunicare in privato tra utenti della stessa organizzazione. Ricorda: le informazioni inserite sono permanenti e non possono essere oggetto di ricerca. 3. In queste note private puoi anche inserire commenti/stato. La differenza fondamentale tra le note e il campo commenti/stato è che i commenti sono un campo ricercabile. Questo campo può essere usato come metodo alternativo per classificare la posta. Inoltre, questo campo contiene solo pochi caratteri ed èmolto adatto per nomi brevi o codici. Aconex Support Central content is updated constantly. For this reason, we don't recommend printing articles as content can become quickly out of date. If you're reading this support material on a piece of paper, please keep this in mind! Source URL (modified on 11/11/ :58): ate-project-mail

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