Concorso cinematografico dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea per i servizi online EU Bookshop e Ted. Termini e condizioni.

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1 Concorso cinematografico dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea per i servizi online EU Bookshop e Ted Termini e condizioni N. 2010/S Sommario Descrizione dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea... Error! Bookmark not defined. Obiettivi del concorso...error! Bookmark not defined. Lotto 1: EU Bookshop: video promozionale per il web...error! Bookmark not defined. Lotto 2: Ted: annuncio pubblicitario televisivo...error! Bookmark not defined. Versione linguistica dei film...error! Bookmark not defined. Condizioni generali di partecipazione e specifiche tecniche... Error! Bookmark not defined. Garanzie e diritti d autore...error! Bookmark not defined. Dati personali...error! Bookmark not defined. Registrazione...Error! Bookmark not defined. Presentazione dei film...error! Bookmark not defined. Criteri di aggiudicazione e premi...error! Bookmark not defined. Procedura di selezione e calendario...error! Bookmark not defined. Accettazione delle regole...error! Bookmark not defined. Maggiori informazioni...error! Bookmark not defined. 1

2 Descrizione dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea 1. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea è la casa editrice delle istituzioni, delle agenzie e degli altri organi dell Unione europea (UE). Consente un accesso diretto e gratuito al diritto dell Unione europea (EUR- Lex), alle pubblicazioni dell Unione europea (EU Bookshop), agli appalti pubblici (Ted) e alle attività di ricerca e sviluppo nell UE (CORDIS). Obiettivi del concorso 2. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea fa appello alla creatività e alle competenze tecniche di allievi e studenti di istituti di istruzione che frequentano corsi di «comunicazione» e «cinema» per la produzione di un corto video promozionale per il web sul servizio EU Bookshop e di un annuncio pubblicitario televisivo relativo al servizio Ted (Tenders Electronic Daily) (nel seguito «i film»). Lotto 1: EU Bookshop: video promozionale per il web 3. EU Bookshop è il servizio di biblioteca e libreria online dell Unione europea che consente di accedere alle pubblicazioni più recenti delle istituzioni, delle agenzie e degli altri organi dell UE relative alle attività dell Unione. Funge da memoria storica delle istituzioni dell UE e contiene testi pubblicati dal 1952 in poi. Si tratta di libri, relazioni, studi, opuscoli e dépliant delle varie istituzioni, agenzie e degli altri organi dell Unione europea riguardanti tutte le politiche e attività dell UE, fra cui la salute, l istruzione, la pesca e i trasporti. Il sito web è consultabile al seguente indirizzo 4. EU Bookshop consente agli utenti di cercare, ordinare e scaricare gratuitamente le pubblicazioni ufficiali delle istituzioni, delle agenzie e degli altri organi dell Unione. Tra breve EU Bookshop offrirà anche un servizio di stampa su richiesta che permetterà agli utenti di ordinare le pubblicazioni fuori stampa. 5. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea vorrebbe disporre di un film che pubblicizzi i servizi di EU Bookshop. Della durata massima di un minuto, questo film dovrà essere spiritoso e divertente, creativo e persino audace, a condizione di far presa su un pubblico giovane di tutto il mondo. 6. Il messaggio principale del film dovrebbe essere che gli utenti hanno a portata di mano una valanga di informazioni e pubblicazioni ufficiali gratuite dell UE, peraltro disponibili nella loro lingua, ovvero nelle 23 lingue ufficiali dell UE. Il video verrà diffuso principalmente su Internet (sul sito web di EU 2

3 Lotto 2: Ted: annuncio pubblicitario televisivo 7. Ted (Tenders Electronic Daily) è la versione online del «Supplemento alla Gazzetta ufficiale dell Unione europea» che pubblica gli avvisi degli appalti pubblici. È la fonte ufficiale di informazioni sugli appalti pubblici nell Unione europea e nello Spazio economico europeo (SEE). Il servizio è gratuito e facile da utilizzare. Viene aggiornato cinque volte alla settimana con i nuovi avvisi di appalti pubblici dell Unione europea e dello Spazio economico europeo. Il sito web è consultabile all indirizzo 8. Il messaggio principale del film dovrebbe essere che le piccole e medie imprese (PMI) hanno migliaia di opportunità commerciali in tutta Europa dal momento che possono partecipare alle gare d appalto di qualsiasi paese dell UE e dello Spazio economico europeo. La lingua, inoltre, non deve più essere vista come un ostacolo: le informazioni sugli appalti pubblici sono infatti disponibili nelle 23 lingue ufficiali dell UE e nelle lingue del SEE. 9. Con questo annuncio pubblicitario televisivo l Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea intende rivolgersi in particolare agli imprenditori e alle imprenditrici delle PMI. I film vincitori saranno trasmessi in televisione ma anche proiettati in occasione di fiere commerciali e diffusi su Internet (sul sito web di Ted, EUTube, YouTube ecc.). 10. L annuncio pubblicitario televisivo, della durata massima di 30 secondi, dovrà essere spiritoso e divertente, creativo e persino audace, a condizione di far presa su un pubblico dell UE e dello Spazio economico europeo. Versione linguistica dei film 11. I candidati devono prestare particolare attenzione al fatto che il pubblico cui sono destinati i film può parlare una qualsiasi delle 23 lingue ufficiali dell UE. I film devono quindi essere realizzati in modo tale da poter essere compresi da qualsiasi cittadino dell UE che parli una di queste 23 lingue o da poter essere facilmente adattati in altre versioni linguistiche (ad esempio mediante sottotitoli o modificando la voce fuori campo). 12. Tutte le opzioni presentate di seguito sono possibili, purché consentano a persone provenienti da contesti culturali diversi e parlanti lingue diverse di seguire la storia: un film senza dialoghi; un film che utilizzi un linguaggio di fantasia (o semplici espressioni verbali); un film che utilizzi dialoghi multilingue; 3

4 un film con voce fuori campo in una lingua (che consenta voci fuori campo in altre lingue); un film che utilizzi esclusivamente sottotitoli (ovvero senza dialoghi), se giustificato artisticamente dalla storia o dallo stile del film stesso. I candidati devono tener presente che il film dovrà evitare di combinare lunghi dialoghi con lunghi sottotitoli. Per capire meglio quali tipologie di film siano compatibili con questo requisito di universalità linguistica, i candidati sono invitati a consultare le pagine web dedicate al concorso ( Condizioni generali di partecipazione e specifiche tecniche Condizioni generali di partecipazione 13. Il concorso è aperto a tutti gli istituti di istruzione con sede in uno dei 27 Stati membri dell UE o in un paese del SEE, tranne qualora la partecipazione al concorso sia vietata o limitata dalle normative nazionali. 14. Ciascun istituto di istruzione può presentare un numero illimitato di video web relativi a EU Bookshop e di annunci pubblicitari televisivi relativi a Ted. 15. I film devono essere opere originali espressamente realizzate per il concorso. 16. I film non devono violare i diritti di pubblicità o la privacy delle persone, vive o decedute, né altrimenti ledere diritti personali o di proprietà. Devono essere adatti ad essere esibiti in un contesto pubblico e non devono contenere scene di nudo, linguaggio volgare o minacce di violenza. I film che configurino una discriminazione fondata su nazionalità, sesso, razza, origine etnica, religione, disabilità, età o orientamento sessuale non saranno accettati. 17. I film devono essere caricati su Internet e inviati per posta (per la data di invio fa fede il timbro postale o la ricevuta di consegna) entro il 17 gennaio 2011, ore 23:59:59 CET. Una volta inviati, i film non possono essere modificati né ripresentati. Cfr. sezione «Presentazione dei film». 18. Al personale dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea e ai loro familiari non è consentito partecipare al concorso. Specifiche tecniche per i film Lotto 1: EU Bookshop 19. Il film relativo a EU Bookshop (di durata non superiore al minuto) deve essere presentato in uno dei seguenti formati: file QuickTime non compresso; MPEG 2; H.264/MPEG-4; file AVI non compresso. 4

5 I candidati sono inoltre tenuti a fornire il film su nastro DVCAM. 20. Il film deve far figurare in modo visibile il logo di EU Bookshop e, nei titoli, quello dell Ufficio delle pubblicazioni. L accesso a questi loghi si ottiene su registrazione (cfr. punto 33 di seguito). Lotto 2: Ted 21. Per l annuncio pubblicitario televisivo, i candidati possono inviare videocassette o utilizzare mezzi digitali. Per le videocassette il formato richiesto è lo standard Digital Betacam PAL (segnali Pal-D1 in 16:9 anamorfico; ITU-R BT.601/656); il suono deve essere digitale conforme a AES/EBU con un livello pieno = +6 dbu; il time code (VITC e LTC identici) deve essere ascendente e senza interruzioni. Per l invio digitale, il formato richiesto è MPEG 2 50Mbits/s l-frame-only 4:2:2 profile at main level. I candidati sono inoltre tenuti a fornire il film su nastro DVCAM. 22. L annuncio pubblicitario deve far figurare in modo visibile il logo Ted e, nei titoli, quello dell Ufficio delle pubblicazioni. L accesso a questi loghi si ottiene su registrazione (cfr. punto 33 di seguito). Garanzie e diritti d autore 23. I candidati garantiscono di essere gli autori originali del film (incluse le immagini, la grafica, le diapositive ecc.). Garantiscono inoltre di detenere tutti i diritti del film e di tutti gli altri elementi, inclusa la musica, contenuti nel film in modo da essere autorizzati a concedere all Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea i diritti di utilizzo di cui al punto 26. Qualora i candidati non siano i proprietari degli elementi contenuti nel film, essi garantiscono di avere ottenuto tutti i permessi necessari dai proprietari e che l utilizzo del film da parte dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea come disposto al punto 26 non costituisce una violazione dei diritti di una terza parte. 24. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea declina ogni responsabilità in caso di dispute tra candidati e terzi che rivendichino i diritti d autore di un film. 25. I candidati garantiscono di avere ottenuto tutti i necessari permessi legali, validi ed esistenti dalle persone descritte nel film, o dai loro legittimi rappresentanti. 26. Presentando il loro film i candidati danno il loro accordo al suo utilizzo da parte dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea nelle sue attività promozionali (televisione e visione su web nonché fiere commerciali e stand). In particolare l Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea ha il diritto di 5

6 27. Il nome, i diritti d autore e qualunque altro diritto di proprietà intellettuale relativo al film sono di proprietà esclusiva dei candidati. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea deve menzionare e riconoscere il fatto che i film sono stati creati da e appartengono ai candidati. 28. Sebbene i candidati debbano creare nuovi contenuti per il film, essi possono anche fare uso, nel rispetto delle condizioni indicate nell avviso sui diritti d autore, dei filmati o delle foto resi disponibili gratuitamente dal servizio audiovisivi della Commissione. Questo materiale è disponibile al seguente indirizzo: Qualsiasi utilizzo illecito di tale materiale può portare all esclusione dal concorso da parte del comitato di selezione. 29. I candidati garantiscono che limiteranno l utilizzo dei loghi di EU Bookshop, di Ted e dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea entro i limiti del film. Garantiscono che non riutilizzeranno i loghi in alcun altro modo senza la previa autorizzazione dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea. Dati personali 30. Le candidature vengono trattate elettronicamente. Tutti i dati personali (nome, indirizzo ecc.) sono trattati conformemente al regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (Gazzetta ufficiale L 8 del ). 31. Le risposte alle domande del modulo di registrazione (punto 32) sono necessarie per lo svolgimento del concorso e sono trattate esclusivamente a tal fine dal servizio responsabile del concorso (cfr. il punto 34 con gli indirizzi di contatto). In qualsiasi momento i candidati possono chiedere di prendere visione di questi dati o di correggerli, o possono presentare un ricorso contro il trattamento dei propri dati personali presso il Garante europeo della protezione dei dati. Registrazione 32. Per registrarsi al concorso, i candidati devono compilare il modulo di registrazione online nel quale dichiarano di accettare i termini e le condizioni del concorso. Il modulo di registrazione è disponibile al seguente indirizzo: All atto del ricevimento da parte dell Ufficio delle pubblicazioni del modulo di registrazione, i candidati ricevono la conferma della registrazione e un link 6

7 Presentazione dei film 34. I candidati devono presentare i film via Internet nonché per posta come segue. Internet Per presentare il film su Internet, i candidati utilizzano un sito di «file hosting» dell Ufficio delle pubblicazioni. Per ricevere il link a tale sito assieme a una password e un login personali, i candidati devono inviare un messaggio di posta elettronica all appropriato indirizzo sottoindicato entro il 14 gennaio 2011 (ore 23:59:59 CET) indicando il proprio istituto di istruzione e il nome della persona di contatto. EU Bookshop: OP-EUB-FILM@publications.europa.eu Ted: OP-TED-FILM@publications.europa.eu I candidati devono caricare i propri film sul sito web di «file hosting» entro il 17 gennaio Quando i candidati ricevono i dettagli per accedere al sito di «file hosting», essi ricevono anche un modulo di dichiarazione sui diritti d autore da stampare, firmare e restituire, insieme alla versione fisica del film, all indirizzo sottoindicato. Posta I candidati devono inviare per posta la versione fisica del loro film, insieme alla dichiarazione sui diritti d autore firmata, entro il 17 gennaio 2011 (per la data di spedizione fa fede il timbro postale o la ricevuta di consegna) al seguente indirizzo: Concorso cinematografico Sezione promozione e comunicazione (FISR) Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea 2, Rue Mercier 2985 Luxembourg LUSSEMBURGO Criteri di aggiudicazione e premi 35. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea selezionerà i film vincitori sulla base dei seguenti criteri artistici e tecnici: 7

8 originalità, livello di creatività, approccio artistico ed estetico; capacità di trasmettere il messaggio principale di cui ai punti 6 e 8 agli specifici gruppi destinatari, indipendentemente dalle culture e tradizioni nazionali e locali; universalità linguistica; qualità tecnica del prodotto finale; capacità di utilizzo su diverse piattaforme (Internet, schermi presso fiere commerciali, televisione). 36. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea si riserva il diritto di cambiare, prolungare o ridurre i termini e le condizioni del concorso, ovvero di sospenderlo o annullarlo senza previa notifica. L Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea informerà il pubblico di tale cambiamento sul proprio sito web. 37. Per ciascuno dei due lotti il film vincitore si aggiudicherà un premio di euro, i film classificati al secondo posto si aggiudicheranno euro e quelli al terzo posto euro. Ciascun premio è inteso quale importo forfettario. I costi di produzione del film ed eventuali altri costi sono a carico del candidato. 38. Il premio verrà trasferito sul conto dell istituto di istruzione dello/degli studente/i vincitore/i. I vincitori riceveranno un modulo di identificazione giuridica e un modulo di identificazione finanziaria che dovranno essere compilati e firmati dall amministrazione dell istituto d istruzione del vincitore e restituiti con i documenti giustificativi all Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea. 39. Qualora non fosse possibile notificare la vincita ai vincitori (agli istituti di istruzione) o in caso di mancata presentazione della documentazione richiesta, il premio non sarà consegnato. 40. Le spese di viaggio e di soggiorno per un massimo di tre partecipanti per film saranno rimborsate in base alle norme UE in vigore al momento della cerimonia di consegna dei premi. Procedura di selezione e calendario 41. I tre migliori film di ogni lotto saranno scelti da un comitato di selezione che agirà in modo imparziale: l anonimato dei film verrà mantenuto sino alla decisione del comitato. 42. I nomi dei membri del comitato di selezione saranno pubblicati sul sito web dedicato al concorso unicamente a scopo informativo. Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare la composizione del comitato di selezione in funzione della disponibilità dei membri. 43. Calendario del concorso: 8

9 data di apertura del concorso: giugno 2010; termine per ottenere il login e la password per caricare il film: 14 gennaio 2011; termine per la presentazione dei film (data di caricamento sulla pagina Internet dell Ufficio delle pubblicazioni e del timbro postale): 17 gennaio 2011, ore 23:59:59 CET; data di riunione del comitato di selezione: gennaio 2011 (sono possibili cambiamenti); data della cerimonia di consegna dei premi: febbraio 2011 (sono possibili cambiamenti). Accettazione delle regole 44. Partecipando al concorso e registrandosi sul sito web dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea per partecipare al concorso i candidati si impegnano a rispettare le regole del concorso e le decisioni dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea. Ulteriori informazioni 45. Queste e altre informazioni sono disponibili sul sito web dell Ufficio delle pubblicazioni dell Unione europea al seguente indirizzo: o possono essere ottenute scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: OP-INFO-FILM@publications.europa.eu 46. L avviso relativo al concorso può essere consultato al seguente indirizzo: http//ted.europa.eu, documento n. 2010/S (pubblicato il 9 giugno 2010). 9