Utilizzo delle fotocopiatrici Lara Service per fare scansioni

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1 Utilizzo delle fotocopiatrici Lara Service per fare scansioni Le fotocopiatrici Lara Service presenti al primo ed al secondo piano offrono anche un servizio di scansione di documenti e pubblicazioni. L'utilizzo è semplice e veloce come il servizio delle fotocopie, ma ha il vantaggio di generare files già pronti per il loro utilizzo in due formati. I formati sono PDF. Comunemente letto da Adobe Acrobat Reader. Serve per contenuti testuali multipagina. E' l'opzione impostata in automatico TIFF. Un formato adatto nel caso di foto o contenuti che devono essere resi con una particolare qualità grafica. E' un'opzione che si deve scegliere esplicitamente come indicato al punto 6 Le scansioni sono gratuite, ovvero la macchina non scala copie dalle tessere dell'utente che usufruisce del servizio. I files così ottenuti saranno nominati con un codice numerico contenente la data e l'ora e depositati in chiaro in una cartella comune. Se si vuole usare altri nomi per il file, inserire una password di accesso al file e/o limitare l'utilizzo di copia e stampa andare al punto 6. IMPORTANTE: Proprio perché i files vengono depositati in uno spazio comune è essenziale che vengano rimossi dopo la loro registrazione onde evitare che il loro accumulo renda ingestibile la cartella. Per fare questo bisogna copiarli in altra cartella cartella e cancellarli dalla cartella condivisa, oppure tenere premuto il tasto Shift ( ) della tastiera mentre si sposta l'icona in altra cartella. Quest'ultima procedura sposterà fisicamente il file dalla cartella condivisa, quindi senza bisogno di cancellarlo dopo. Qualora non si disponesse di questo accesso si può far richiesta al servizio informatico (marco.trotta4@unibo.it antonio.fracasso3@unibo.it). Per usare questo servizio si proceda come segue 1) Inserire la tessera e schiacciare il pulsante contraddistinto dall'icona raffigurata in questa foto fino a che si accende il led

2 2) Sul pannello della macchina selezionare la cartella che si vuol utilizzare per il deposito del file 3) A seconda della cartella scelta inserire il relativo codice e poi selezionare OK Per Docenti: Per Tecnici: A questo punto se non ci sono esigenze diverse dal fare un file in PDF di una o più pagine formato A4, in bianco e nero fascicolato non in fronte/retro si può già procedere con la scansione andando al punto 7. Altrimenti continuare con la lettura

3 4) Qualora si volesse cambiare le Impostazione di scansione, selezionare l'apposita voce sul pannello. Quelle configurate in automatico sono colore e dimensione automatici proprio come nelle fotocopie. In caso di testi si può scegliere automaticamente bianco e nero, il file risulterà di dimensioni minori, utili per l'invio per ad esempio. Se si tratta di foto e serve una alta qualità scegliere una risoluzione maggiore e Quadricomia o Scala di grigi 5) Qualora si volesse cambiare le impostazioni sul Tipo di alimentazione, selezionare l'apposita voce sul pannello. In questo modo si potranno anche scannerizzare fogli fronte/retro

4 6) Qualora si volesse cambiare le impostazioni il formato del file, attribuirgli un nome non standard e/o aggiungere una password e dei criteri di accesso, selezionare Nome/tipo file invio sul pannello.

5 7) A questo punto sarà possibile far partire la scansione sia dal vano per i fascicoli che dalla lastra. Basterà posizione il contenuto e premere il pulsante verde. Come per le fotocopie IMPORTANTE: Nel caso sia necessario scannerizzare più pagine di un libro si potranno disporre sulla lastra e scannerizzarle una ad una. I fogli verranno inseriti nel file nella sequenza con la quale verranno scannerizzati. Dopo la scansione di ogni foglio ci sono 60 secondi prima che la macchina consideri chiusa l'operazione e salvi il file con i fogli scansionati fino a quel punto. Passato questo lasso di tempo la macchina considererà chiuso il lavoro, non sarà più possibile aggiungere altri fogli ed il file verrà salvato automaticamente. Pigiando il tasto cancelletto # sul tastierino numerico si potrà chiudere il lavoro senza aspettare 60 secondi ed il file verrà registrato nella cartella scelta al punto 2

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