Allegato n. 2 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO RELATIVO ALLA FORNITURA DI ADDOBBI FLOREALI PER IL SERVIZIO DI ONORANZE FUNEBRI CIG: A5C

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1 Allegato n. 2 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO RELATIVO ALLA FORNITURA DI ADDOBBI FLOREALI PER IL SERVIZIO DI ONORANZE FUNEBRI CIG: A5C Art. 1 Oggetto dell appalto Ade Servizi S.r.l. di Parma indice una gara d appalto per la fornitura di addobbi floreali costituiti da copricofani, corone, cuscini, muskinet e altre composizioni per l espletamento del servizio di onoranze funebri. Le forniture oggetto del presente appalto non potranno in nessun caso essere sospese o abbandonate, salvo cause di forza maggiore che dovranno comunque essere documentate. In caso di sospensione, anche parziale, della realizzazione e consegna delle forniture la società Ade Servizi S.r.l. avrà la facoltà di provvedere mediante altra ditta alla continuazione delle stesse con addebito delle relative spese all appaltatore. Qualora poi l abbandono o la sospensione del servizio sia ingiustificata ADE Servizi S.r.l. potrà disporre la risoluzione del contratto. Art. 2 Caratteristiche tecniche della fornitura e del tipo di servizio richiesto a) Modalità dell espletamento della fornitura. La fornitura dei copricofani, delle corone, dei cuscini, dei muskinet e di altre composizioni avverrà di volta in volta secondo la richiesta che ne farà la società Ade Servizi S.r.l., tenendo presente che i servizi funebri vengono effettuati tutti i giorni feriali ed al mattino di quei giorni festivi che precedono o succedono un altra festività. Gli ordinativi potranno essere effettuati dalla società, via fax o via mail, tutti i giorni compresi i giorni festivi con un preavviso, di norma, di 24 ore tra ordinativo e consegna. In caso di urgenza la consegna dovrà avvenire in tempi più brevi stabiliti dalla società. Le composizioni floreali dovranno essere consegnate all indirizzo indicato dall appaltante in un periodo compreso tra le 2 ore prima o almeno 30 minuti prima dell inizio della cerimonia o del trasporto funebre, in base alle indicazioni della società. Il trasporto e la deposizione degli addobbi floreali oggetto di gara dovranno avvenire a cura dell appaltatore il quale predisporrà quanto necessario affinché sia salvaguardata l integrità della composizione. Le composizioni floreali dovranno essere realizzate con fiori sempre freschi, di prima qualità ed integri, particolare attenzione va riposta nell accostamento dei colori e delle varietà floreali che devono risultare armoniose ed equilibrate e comunque conformi alle richieste delle famiglie dei defunti. b) Caratteristiche generali della fornitura In considerazione della speciale materia oggetto della presente gara si specifica che la qualità dei fiori e delle fronde recise è definita principalmente da fattori qualitativi esterni come previsto dal Regolamento (CEE) n. 316/68 del Consiglio del 12 marzo Pagina 1 di 13

2 1968 e s.m.i. relativo alla determinazione di norme di qualità per i fiori recisi freschi e il fogliame fresco. In base alla normativa vigente la caratteristica minima del prodotto è che i fiori siano recisi o colti, secondo la specie, con cura e dopo aver raggiunto uno sviluppo sufficiente. La classificazione di categoria I implica che il prodotto sia di buona qualità, presentando le caratteristiche della specie (species), ed eventualmente della varietà (cultivar). Tutte le parti dei fiori recisi devono essere: intere; fresche; prive di parassiti d origine animale o vegetale ed esenti da danni causati da questi; esenti da residui di prodotti antiparassitari o da altre sostanze estranee che deturpano l aspetto del prodotto; esenti da ammaccature; esenti da difetti di vegetazione. Gli steli devono essere, seconda la specie (species) e la varietà (cultivar), rigidi e sufficientemente solidi per portare il fiore o i fiori. In generale la qualità può essere definita come il grado di eccellenza o di superiorità di un prodotto ed è il risultato della combinazione di attributi, proprietà o caratteristiche che gli conferiscono un valore in funzione del suo uso (Kader, 2000). I fattori qualitativi esterni permettono di apprezzare le caratteristiche visive del prodotto. Nei fiori recisi i fattori qualitativi esterni sono rappresentati da taglia (per esempio la lunghezza dello stelo), forma e colore, oltre che dall assenza di eventuali danni meccanici provocati da insetti o malattie. Durante la fase post-raccolta l obiettivo deve essere quello della conservazione della qualità. A tale fine l ambiente di conservazione e di trasporto giocano un ruolo fondamentale. I parametri ambientali più importanti sono la bassa temperatura e l alta umidità relativa che permettono di rallentare la respirazione e il metabolismo in genere dei fiori. La conservazione della qualità e una lunga durata post-raccolta sono condizionate dall utilizzo di appropriati intervalli di questi due parametri al di fuori dei quali si assiste ad una rapida perdita della qualità e della longevità del prodotto. La sinergia in condizioni ottimali tra temperatura, umidità relativa e trattamenti specifici che riducano gli effetti negativi di deterioramento e il consumo di riserve nei fiori recisi, garantisce sicuramente un ulteriore prolungamento della durata post-raccolta. Nel trattamento e nel trasporto dei fiori nel post-raccolta, così come nella conservazione, nell impiego e nel trasporto del prodotto confezionato oggetto della presente gara, sono quindi da rispettare accortezze dal punto di vista fitosanitario per evitare la contaminazione dei fiori con patogeni e virus. Per la realizzazione delle composizioni floreali destinate ad accompagnare momenti di cordoglio, sono necessarie inoltre apposite basi che si rispondano a precisi criteri relativi all impermeabilità e alla stabilità dell appoggio. Le soluzioni sono di utilizzare fusti in polipropilene espanso o fusti impagliati, l utilizzo delle spugne idrofila o resine, e le stecche di plastica (punte per corona) per fissare i gambi nel fusto. La struttura delle composizioni dovrà essere rappresentata quindi da una parte meccanica di sostegno e sagomatura della composizione floreale sufficientemente robusta e completamente rivestita di fogliame verde. Pagina 2 di 13

3 Questo telaio dovrà garantire una facile manovrabilità e la sicurezza del trasporto secondo destinazione. In particolare gli elementi di fissaggio, collegamento e vincolo dovranno essere tali da assicurare la funzione di ancoraggio senza possibilità alcuna di danneggiamento della carrozzeria delle auto funebri e dei cofani. Per ogni fornitura relativa sia a copricofani, cuscini, corone e muskinet il verde sarà a foglia lucide (alloro, agrifoglio, mirto, fenix, ) del tipo verde brillante, comunque flessibile e tale da non perdere le foglie. Dovrà inoltre essere distribuito in modo omogeneo sia all interno sia in tutta la parte esterna ai bordi della composizione. Art. 3 Tipologia degli addobbi floreali in uso e definizione degli importi massimi di fornitura Gli addobbi floreali in uso presso Ade Servizi S.r.l., oggetto della presente gara, sono come segue elencati e caratterizzati: A) Caratteristiche di base delle composizioni: a) Copricofani: sono eleganti cuscini di fiori da sovrapporre alla cassa funebre durante il rito del funerale, realizzato in modo da coprire totalmente il coperchio e parzialmente le fiancate del cofano. Deve essere composto da un telaio a gabbia in plastica e spugna o paglia, alla base dispone di uno spazio vuoto utile ad accogliere lo spessore di eventuale croce posta sul cofano. Deve essere dotato di adeguato fissaggio in modo da rendere facile e veloce il posizionamento sul coperchio della bara. Il prodotto finito ha forma ellittica con una lunghezza minima di almeno 180 cm. e una larghezza minima di 70 cm. La composizione standard deve risultare formata da almeno 200 fiori di cui almeno 30 rose, di cui almeno 10 nel corpo e almeno 20 nella testa della composizione, almeno 30 orchidee del tipo dendrobium o similari, almeno 40 gerbere e il rimanente costituito da fiori di stagione di diversi tipi quali gladioli, garofani, crisantemi, calle, fiori di loto, ninfee, iris tuberose, dalie ecc Non sono ammessi mazzetti di fiori minuti come primule, viole, mughetti, ciclamini a meno che non vi sia espressa richiesta da parte delle famiglie dei dolenti. b) Corone: composizioni in cui i fiori formano una corona circolare, leggermente ovale con un diametro del prodotto finito pari almeno a 130 cm.; le composizioni standard devono essere realizzate con 200 fiori di cui almeno 30 rose, almeno 30 orchidee del tipo dendrobium o similari, almeno 40 gerbere e il rimante costituito da fiori di stagione con gli stessi criteri sopra riportati validi per i copricofani. c) Cuscini: composizione senza ciuffi, di norma circolare, leggermente ovale con un diametro del prodotto finito pari almeno a 100 cm.; i cui fiori formano un ellisse il cui diametro maggiore è posto orizzontalmente. Di norma la composizione standard contiene almeno 100 fiori, di cui almeno 20 rose e almeno 20 orchidee del tipo dendrobium o similari, e il rimanente costituito da fiori di stagione con gli stessi criteri sopra riportati validi per copricofani e corone. E prevista anche la variante a forma di cuore, da fornire su richiesta senza alcun sovrapprezzo. d) Muskinet: composizione floreale di forma ellittica con una lunghezza del prodotto finito pari ad almeno 120 cm. e una larghezza minima di 70 cm., da sovrapporre alla cassa funebre durante il rito del funerale, realizzato in modo da coprire parzialmente il coperchio della bara e di norma la parte inferiore. Rappresenta un alternativa al copricofano ed è formata da fiori misti di norma richiesti dalle famiglie dei defunti. La composizione standard prevede un numero di 60/70 fiori Pagina 3 di 13

4 di norma comprendenti 10 rami di lilium, 10 rami di orchidee, 20 rose, 10 gerbere e dendrobium. Altre composizioni: e) Ceste o ciotole floreali: composizioni floreali standard formate da almeno 40 fiori nella versione grande e almeno 20 fiori in quella piccola, in risalto oltre alle decorazioni e sbuffi che dovrà presentare la base. Il cesto dovrà essere completo di fiori come richiesti, nastro e didascalia e quanto necessario per garantire una composizione secondo le regole dell arte e della tradizione. f) Mazzi di fiori: mazzi di fiori misti grandi (almeno 40 fiori diversi con almeno 10 rose) o piccoli (almeno 20 fiori diversi con almeno 6 rose) e mazzi di sole rose grandi almeno 36 e piccoli almeno 18. Caratteristiche comuni a tutte le composizioni floreali La richiesta da parte della famiglia di una fornitura nei canoni succitati ma con tinta di colore unica o prevalente non costituisce presupposto per considerare la composizione speciale e comportare un sovrapprezzo. Tutte le forniture possono essere completate con nastro e didascalia secondo la richiesta del cliente. La scritta deve essere apposta con lettere da graffare, a mano o stampata e dovrà riportare il bollo e il timbro della ditta appaltante. In caso di errore nel testo e/o nei caratteri sui nastri la correzione dovrà essere effettuata in tempo utile dalla ditta fornitrice a sue spese. La fornitura delle composizioni dovrà essere effettuata nel rispetto di tutte le norme e modalità previste nel presente capitolato; è fatto divieto all appaltatore di apportare modifiche di qualunque natura a quanto concordato, salvo accordi scritti con la società Ade Servizi S.r.l. in merito alla variazioni di componenti della fornitura di valore tra loro equivalenti. B) Modelli oggetto di gara a) 1 -Copricofano versione standard - vedi descrizione al precedente punto A) lettera a Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 70 prezzo unitario a base d asta 132,93 a) 2 -Copricofano versione tutto rose o orchidee: si diversifica dal modello standard per la presenza di n. 200 fiori della stessa tipologia a scelta tra rose ed orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 6 prezzo unitario a base d asta 220,50 a) 3 -Copricofano versione misto rose o orchidee: si diversifica dai precedenti modelli in quanto si compone di n. 100 rose e n. 100 orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 16 prezzo unitario a base d asta 172,41 a) 4 -Copricofano versione speciale senza rose o orchidee: si diversifica dai precedenti modelli in quanto sono richiesti varie tipologie di fiori, a richiesta del cliente, in numero sempre non inferiore a 200, disponibili senza la presenza di rose od orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 6 prezzo unitario a base d asta 148,47 Pagina 4 di 13

5 Per un totale di spesa di ,48 b) 1 -Corona versione standard - vedi descrizione al precedente punto A) lettera b Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 40 prezzo unitario a base d asta 132,93 b) 2 -Corona versione tutto rose o orchidee: si diversifica dal modello standard per la presenza di n. 200 fiori della stessa tipologia a scelta tra rose ed orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 4 prezzo unitario a base d asta 220,50 b) 3 -Corona versione misto rose o orchidee: si diversifica dai precedenti modelli in quanto si compone di n. 100 rose e n. 100 orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 4 prezzo unitario a base d asta 172,41 b) 4 -Corona versione speciale senza rose o orchidee: si diversifica dai precedenti modelli in quanto sono richiesti varie tipologie di fiori disponibili, a richiesta del cliente, in numero sempre non inferiore a 200, senza la presenza di rose od orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 4 prezzo unitario a base d asta 148,47 Per un totale di spesa di 7.482,72 c)1 -Cuscino versione standard vedi descrizione al precedente punto A) lettera c Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 90 prezzo unitario a base d asta 100,28 c) 2 -Cuscino versione tutto rose o orchidee: si diversifica dal modello standard per la presenza di almeno n. 100 fiori della tipologia a scelta tra rose ed orchidee o tra loro miste Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 40 prezzo unitario a base d asta 129,31 c) 3 -Cuscino versione speciale senza rose o orchidee: si diversifica dai precedenti modelli in quanto sono richiesti varie tipologie di fiori disponibili, a richiesta del cliente, in numero sempre non inferiore a 100, senza la presenza di rose od orchidee Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 6 prezzo unitario a base d asta 105,42 Per un totale di spesa di ,12 d) 1 -Muskinet versione standard Vedi descrizione al precedente punto A) lettera d Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 300 prezzo unitario a base d asta 91,03 Pagina 5 di 13

6 d)2 -Muskinet versione tutto rose o orchidee: si diversifica dal modello precedente in quanto composto da sole rose, o da sole orchidee in numero non inferiore a 70, e completato con velo da sposa Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 900 prezzo unitario a base d asta 114,97 d)3 -Muskinet versione speciale senza rose o orchidee: si diversifica dai precedenti in quanto nella composizione non sono previste rose ed orchidee ma solo altri fiori disponibili, a richiesta del cliente, in numero sempre non inferiore a 70 Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 40 prezzo unitario a base d asta 114,97 Per un totale di spesa di ,80 ALTRE COMPOSIZIONI vedi descrizione al precedente punto A) lettera e). e) 1 -Cesto o ciotola tutto rose o orchidee nella versione grande prevede n. 40 fiori (20 rose e 20 orchidee). Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 50 prezzo unitario a base d asta 114,97 e) 2 -Cesto o ciotola fiori grande: fiori misti (almeno 40 fiori) Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 70 prezzo unitario a base d asta 76,65 e) 3 -Cesto o ciotola fiori piccolo: fiori misti (almeno 20 fiori) Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 140 prezzo unitario a base d asta 52,71 vedi descrizione al precedente punto A) lettera f. f) 1 -Mazzo di fiori misti grande (min. 40 fiori misti con almeno 10 rose) Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 50 prezzo unitario a base d asta 43,10 f) 2 -Mazzo di fiori misti piccolo (min. 20 fiori misti con almeno 6 rose): Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 140 prezzo unitario a base d asta 28,77 f) 3 -Mazzo di rose grande (n. 36 rose) Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 20 prezzo unitario a base d asta 86,20 f) 4 -Mazzo di rose piccole (n. 18 rose) Previsione fabbisogno nel periodo di riferimento n. 10 prezzo unitario a base d asta 57,48 Pagina 6 di 13

7 Per un totale di spesa di ,00 Totale importo a base d appalto biennale pari ad ,12 (Euro Centonovantottomilanovecentoquarantasei/12) Art. 4 Durata dell appalto L appalto avrà durata di 24 mesi con decorrenza dal , compatibilmente con la conclusione del procedimento di aggiudicazione dell appalto. Al termine del contratto lo stesso scadrà di diritto senza bisogno di disdetta, né di preavviso. Qualora allo scadere del relativo contratto non dovessero risultare completate le formalità per la nuova aggiudicazione, la Ditta aggiudicataria dovrà garantire il regolare svolgimento di tutte le prestazioni previste fino alla data di subentro del nuovo assegnatario, alle condizioni del contratto, per il periodo strettamente necessario all espletamento delle procedure finalizzate al nuovo affidamento, fermo restando che quest ultimo periodo non potrà comunque superare i 3 mesi. Ove ricorrano le condizioni, potrà invocarsi l art. 125, comma 10, lettera c, D.Lgs. 163/2006. Art. 5 Importo a base d appalto L importo della fornitura biennale, per il complesso dei modelli viene fissato in Euro ,12 (Centonovantottomilanovecentoquarantasei/12), al netto di IVA di cui: Copricofani ,48 Corone 7.482,72 Cuscini ,12 Muskinet ,80 Altre composizioni ,00 T o t a l e Euro ,12 Gli oneri per la sicurezza, derivanti da rischi da interferenza ammontano ad Euro 0,00 (zero/00). L importo a base d appalto viene determinato in base alle previsioni di acquisto nel biennio di riferimento dal al , secondo l andamento di mercato della società. Le quantità previste e le caratteristiche degli addobbi floreali sono quelle sopra specificate all art. 3 del presente capitolato. I quantitativi indicati sono vincolanti solo al fine di determinare il valore economico dell offerta, stante la natura della fornitura il cui fabbisogno è determinato dall andamento dei decessi e dalle richieste che perverranno alla Società appaltante. I prezzi devono intendersi comprensivi del trasporto e dello scarico degli addobbi nei luoghi che di volta in volta indicherà la Società appaltante (chiese, camere mortuarie, sale del commiato, case di cura, abitazioni, cimiteri, ecc..) e di tutti gli oneri connessi all esecuzione delle prestazioni previste dalle disposizioni legislative vigenti e dal presente Capitolato e comunque di tutte le spese occorrenti per la corretta e puntuale esecuzione dell appalto, ivi comprese le spese generali e l utile di impresa. I trasporti avverranno con le frequenze e le quantità che verranno indicati da Ade Servizi S.r.l. Pagina 7 di 13

8 Art. 6 Modalità di aggiudicazione ADE Servizi S.r.l. intende assegnare la fornitura sotto soglia in questione tramite procedura aperta con aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi di quanto previsto dall art. 83 del Codice dei Contratti risultante dalla somma dei punteggi attribuiti ai seguenti elementi: 1) OFFERTA TECNICA (MASSIMO PUNTI 65) 2) OFFERTA ECONOMICA (MASSIMO PUNTI 35) e applicando quanto previsto dall allegato P del D.P.R. 207/2010, come meglio specificato nel Disciplinare di gara (Paragrafi 14 e 15). La valutazione delle offerte sarà effettuata da una Commissione Giudicatrice, costituita ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. 163/2006, nominata dall Amministratore Unico di Ade Servizi S.r.l., che opererà in base ai metodi di calcolo meglio specificati nel Disciplinare di gara al paragrafo 12. Ai fini della valutazione dell Offerta Tecnica ciascuna ditta dovrà fornire, come meglio evidenziato nel paragrafo 9 Contenuto della BUSTA B Offerta Tecnica del Disciplinare di Gara (Allegato n. 1 al Bando di gara) una relazione tecnica corredata di schede illustrative e descrittive di ciascuno dei modelli degli addobbi floreali oggetto di gara e delle loro caratteristiche qualitative, allegando una singola fotografia per ogni tipo di addobbo floreale oggetto della gara (in tutto risultano n. 20 referenze). Inoltre, entro il termine di presentazione delle offerte, la ditta dovrà consegnare un campione di addobbo floreale riprodotto con fiori artificiali della tipologia Muskinet versione standard Vedi descrizione al precedente punto A) lettera d dell art. 3 del presente Capitolato. Dopo la fase di apertura della documentazione amministrativa, alle sole ditte che saranno ammesse alle fasi successive di gara saranno comunicate le metodologie e i tempi di presentazione di un ulteriore campione sempre della tipologia Muskinet versione standard da presentare in fiori freschi per facilitare la valutazione dell offerta tecnica proposta da parte della Commissione Giudicatrice all uopo nominata. L aggiudicazione sarà disposta in favore dell impresa che avrà conseguito il punteggio complessivo più alto derivante dalla sommatoria dei punteggi attribuiti in relazione agli elementi di valutazione sopra indicati ai punti 1) Offerta Tecnica e 2) Offerta Economica. Art. 7 Ulteriori campionature a seguito di aggiudicazione Sarà facoltà della società Ade Servizi S.r.l., una volta aggiudicato l appalto, di richiedere all aggiudicatario senza ulteriori spese, le riproduzioni con fiori artificiali di altri modelli aggiudicati, di cui all art. 3, che aggiunti a quello già ricevuto come campionatura obbligatoria allegata all offerta. Tali composizioni rimarranno depositate per tutta la durata del contratto presso il magazzino/sala Mostra di Ade Servizi S.r.l., e saranno contraddistinti da una scritta incisa che ne indica le funzioni di campioni invendibili. Gli stessi verranno utilizzati per dare orientamento alle famiglie nella scelta. Art. 8 Verifica di conformità Per ciascun modello la verifica di conformità degli addobbi floreali verrà eseguita alla consegna degli stessi presso i luoghi indicati da Ade Servizi S.r.l., a cura ed esclusivo giudizio del personale tecnico della Società. Pagina 8 di 13

9 Qualora si riscontrassero vizi o difetti, o in caso di difformità rispetto alla campionatura fotografica depositata o a quella artificiale richiesta, gli addobbi floreali ritenuti non idonei da Ade Servizi S.r.l. dovranno essere sostituiti tempestivamente con altrettanti nuovi. Nel caso in cui gli inconvenienti sopracitati avessero a verificarsi per più di tre ordinativi, ADE Servizi S.r.l. potrà procedere all immediata risoluzione del contratto, all incameramento della cauzione e risarcimento di tutti i danni (come si evince dal successivo Art. 15 Penalità Risoluzione del contratto). Art. 9 Richiesta delle provviste trasporto consegna addobbi floreali La ditta aggiudicataria dovrà conservare presso di sé un congruo numero di essenze floreali pronte per la consegna, o avere modo di reperirle con solerzia, in modo da garantire il soddisfacimento sollecito di eventuali richieste urgenti da parte di Ade Servizi S.r.l. tenendo presente che i servizi funebri vengono effettuati tutti i giorni feriali ed al mattino di quei giorni festivi che precedono o succedono un altra festività. Il trasporto e la consegna degli addobbi floreali dai magazzini dove è avvenuto l assemblaggio alla destinazione segnalata da ADE Servizi S.r.l. avverrà a cura e spese della Ditta fornitrice, nel rispetto delle leggi e regolamenti in materia e a tutto rischio e pericolo del fornitore. Art. 10 Aumento o diminuzione dell importo della fornitura e dei quantitativi di addobbi floreali indicati all art. 3 Per ciascuna referenza presente nell art. 3 del presente capitolato Ade Servizi S.r.l. si riserva la facoltà di apportare nell ordinazione variazioni in aumento, previa assunzione della relativa maggior spesa, o in diminuzione rispetto al preventivato sulla base dell andamento del servizio, senza che la ditta fornitrice abbia il diritto di richiedere il risarcimento o indennità di sorta, oltreché i prezzi contrattuali. Periodicamente, il Servizio potrà produrre i dati relativi alla programmazione degli acquisti, riservandosi la facoltà di poter aumentare o ridurre le forniture secondo l andamento di decessi e nell ambito di variazione consentito dalla legge. I quantitativi degli addobbi indicati per ogni tipo sono indicativi e Ade Servizi S.r.l. si riserva di aumentarli o diminuirli a seconda delle effettive esigenze del servizio. Art. 11 Nuovi tipi o modelli di addobbi floreali non previsti Ade Servizi S.r.l. si riserva la piena ed assoluta facoltà, a suo insindacabile giudizio ed in qualsiasi momento lo ritenga opportuno, di stabilire nel corso dell appalto, la fornitura di nuovi tipi e modelli di composizioni floreali in aggiunta o sostituzione di quelli indicati; in tal caso tra Ade Servizi S.r.l. e la ditta appaltatrice verranno concordati i nuovi prezzi con apposito documento scritto. Nel caso che la ditta appaltatrice non sia in grado di provvedere alla fornitura dei nuovi tipi o modelli di addobbi floreali o richieda per essi un prezzo che, ad insindacabile giudizio di Ade Servizi S.r.l., sia ritenuto non conveniente, Ade Servizi S.r.l. provvederà a far eseguire la fornitura dei nuovi modelli ad altra ditta. La ditta aggiudicataria, in nessun caso, potrà accampare diritti o richiedere risarcimenti o indennità di sorta e non potrà sollevare pretese per la risoluzione del contratto per quanto potesse derivarle dall applicazione delle norme stabilite nel presente articolo. Pagina 9 di 13

10 Art. 12 Garanzia a corredo dell offerta e cauzione definitiva Cauzione provvisoria Ai sensi dell art. 75 del D. Lgs. 163/06, i soggetti ammessi alla procedura selettiva sono tenuti a costituire, nelle forme e secondo le modalità previste dalla stessa disposizione, garanzia provvisoria pari al 2% del valore posto a base d asta, determinabile, come meglio definito nel Disciplinare di gara al paragrafo 8 lettera A. Cauzione definitiva (garanzia contrattuale per la stipula del contratto) L aggiudicatario, a garanzia degli oneri derivanti alla stazione appaltante a causa del mancato o inesatto adempimento contrattuale, deve prestare, prima della stipula del contratto, una garanzia fideiussoria sull importo contrattuale secondo quanto indicato dall art. 113 del D.Lgs. 163/06. E' opportuno puntualizzare che le eventuali carenze nella presentazione della cauzione definitiva valgono quali cause di decadenza dell'affidamento ed escussione della cauzione provvisoria, aggiudicando la fornitura al concorrente che segue nella graduatoria. Lo svincolo della cauzione definitiva verrà disposto dal committente dopo la completa estinzione di tutti i rapporti contrattuali, secondo le disposizioni di legge vigenti in materia. La cauzione sarà incamerata dalla stazione appaltante in tutti i casi previsti dalle leggi in vigore; il fornitore è tenuto al reintegro della parte eventualmente incamerata. Per il servizio svolto entro i limiti del quinto in più dell importo della fornitura, non è richiesta l integrazione della cauzione. Art. 13 Oneri fiscali - pagamenti Il presente appalto è soggetto alle norme relative all IVA di cui al D.P.R. 633/72 e s.m.i. Ade Servizi S.r.l. provvederà al pagamento del corrispettivo della fornitura a 30 giorni data fattura fine mese, ai sensi del D.Lgs. 192 del , salvo verifiche da effettuare in merito alla regolarità contributiva fiscale ed previdenziale. Art. 14 Direttore dell esecuzione del contratto e attività di controllo del committente La Società prima dell esecuzione del contratto provvederà a nominare un direttore dell esecuzione, con il compito di monitorare il regolare andamento dell esecuzione del contratto. Il nominativo del direttore dell esecuzione del contratto verrà tempestivamente comunicato all impresa aggiudicataria, la quale comunicherà a sua volta il nominativo della persona dedicata e referente per l appalto di cui trattasi. Ade Servizi S.r.l., in particolare tramite il direttore dell esecuzione del contratto, esercita attività di controllo in merito al rispetto degli impegni contrattualmente assunti dalla ditta appaltatrice attraverso i propri uffici competenti. L attività di controllo riguarda in particolare: - le modalità di esecuzione delle forniture ed in particolare il rispetto dei tempi di consegna e del rispetto della quantità; - il rispetto degli standard qualitativi concordati, da controllare anche attraverso il confronto con i campioni di cui all art. 8 comma 2 del presente capitolato. Ade Servizi S.r.l. provvederà alla eventuale contestazione delle infrazioni alle disposizioni del presente capitolato tramite verbale che dovrà essere firmato da un Responsabile della Pagina 10 di 13

11 società Ade Servizi S.r.l. o suo delegato, dall eventuale esperto incaricato delle verifiche (che possono essere effettuate periodicamente e a campione) che può esprimere anche dichiarazioni in merito. Questo verbale costituirà la base per eventuali provvedimenti a carico della ditta aggiudicataria. Art. 15 Penalità Risoluzione del contratto Per le forniture effettuate non in conformità alle norme e modalità previste dal presente capitolato verranno applicate le seguenti penali: Euro 150,00 per consegne effettuate oltre il termine previsto ma entro l inizio del servizio funebre; Euro 200,00 per consegne effettuate dopo l inizio del servizio funebre e accettate dai familiari; Euro 200,00 per difformità delle composizioni da quanto previsto nell ordinativo da verificare in contraddittorio con l appaltatore, entro 7 giorni dalla consegna della fornitura, previa segnalazione scritta da parte dell appaltante all appaltatore da effettuare immediatamente appena giunto a conoscenza della difformità in questione, per consentire al fornitore un regolare contraddittorio, al quale seguirà un verbale con le opposte osservazioni, come di seguito specificato. Euro 200,00 per difformità delle composizioni da quanto prescritto nel presente capitolato da verificare in contraddittorio con l appaltatore, entro le 24 ore dalla fornitura, previa segnalazione scritta da parte dell appaltante all appaltatore da effettuare immediatamente appena giunto a conoscenza della difformità in questione, per consentire al fornitore un regolare contraddittorio, al quale seguirà un verbale con le opposte osservazioni, come di seguito specificato; Euro 400,00 per consegne non effettuate o non accettate dai familiari. Il rilascio di un verbale di insufficiente qualità o di difformità relativo ad una fornitura per la quale vi sia contestazione da parte della famiglia del defunto, comporterà il mancato pagamento della fattura nonché una penale pari a Euro 200,00 per la ditta inadempiente. Le penali si intendono sanzioni economiche che si sovrappongono al non pagamento della fornitura in caso di mancata o non accettata consegna, o al pagamento con riduzione del 50% nel caso vi sia accettazione da parte dei familiari nonostante il ritardo della stessa di almeno 45 minuti rispetto al termine previsto. Le sanzioni non si applicano nei casi di incidenti o eccezionale maltempo che causino evidenti ed inconfutabili cause di forza maggiore. In ogni caso di inosservanza la società Ade Servizi S.r.l. è autorizzata a rivolgersi altrove con accollo maggiori oneri alla ditta inadempiente. Il verificarsi più di tre volte di simili episodi potrà provocare la sospensione della fornitura e prevedere la rescissione del contratto, con incameramento della fideiussione, che dovrà essere preceduta da diffida alla ditta a mezzo raccomandata A.R. Lo stesso qualora, nell esecuzione del contratto, la Ditta si rendesse colpevole di inadempienze o di violazioni totali o parziali delle condizioni e degli obblighi contenuti nel contratto, che rivestano carattere di gravità tale da compromettere la funzionalità del servizio, Ade Servizi S.r.l. ha facoltà di risolvere ipso facto et de jure il contratto, mediante semplice dichiarazione stragiudiziale intimata a mezzo raccomandata A.R., Pagina 11 di 13

12 incamerando la cauzione definitiva a titolo di penale e di indennizzo, fatto salvo l accertamento dei maggiori danni (clausola risolutiva espressa ex art C.C.). E fatta salva la facoltà per Ade Servizi S.r.l. di trattenere eventuali penali dalle fatture in sede di pagamento. Il contratto si risolve in pieno diritto qualora: a) la ditta fornitrice subappalti in tutto o in parte le forniture assunte senza la preventiva autorizzazione di Ade Servizi S.r.l.; b) la ditta fornisca materiali non corrispondenti alle disposizioni di legge ed al presente capitolato; c) la ditta aggiudicataria non fornisca le quantità richieste. L aggiudicatario, in sede di contratto, dovrà dichiarare inoltre espressamente di essere a conoscenza delle disposizioni di cui al D.Lgs. 8 giugno 2001 e il D.Lgs. n. 231 e s.m.i., nonché dei principi, delle norme e dei protocolli. In tale sede l aggiudicatario, promettendo anche il fatto dei propri dipendenti e/o collaboratori, ai sensi e per gli effetti dell art c.c., si impegnerà a: 1. rispettare i principi ed i valori contenuti delle normative sopra citate ed a tenere una condotta in linea per tutta la durata dell appalto e comunque tale da non esporre Ade Servizi S.r.l. al rischio dell applicazione di sanzioni previste dal predetto D.lgs. n. 231/2001; 2. non tenere comportamenti e/o compiere od omettere atti in modo tale da indurre dipendenti e/o collaboratori della Società a violare i principi del Codice Etico a tenere una condotta non conforme alla normativa citata e vigente; 3. informare tempestivamente la Società delle inosservanze rilevate dall Autorità Giudiziaria relativi ai reati presupposti al rischio dell applicazione di sanzioni previste dal predetto D.lgs. n. 231/2001. Ade Servizi S.r.l., per assicurare il regolare svolgimento del servizio di onoranze funebri, potrà provvedere all esecuzione d ufficio, ordinando la provvista di composizioni floreali ad altre ditte. In tale evenienza il servizio di onoranze di Ade Servizi S.r.l. è autorizzato a provvedere all acquisto delle stesse aventi caratteristiche analoghe a quelle stabilite dal presente capitolato, ovunque siano reperibili ad un prezzo ritenuto conveniente. L eventuale maggiore spesa rispetto ai prezzi contrattuali che Ade Servizi S.r.l. dovesse sostenere per le provviste effettuate presso altre ditte, sarà addebitata alla ditta appaltatrice inadempiente e recuperata, incamerando, in tutto o in parte, il deposito cauzionale. Art. 16 Responsabilità civili e penali La ditta appaltatrice ha la piena responsabilità dell esecuzione della fornitura appaltata. La ditta appaltatrice inoltre è anche totalmente responsabile dei danni che potessero verificarsi, sia verso la Società appaltante sia verso terzi, a causa del mancato adempimento di quanto prescritto dal presente atto e dei danni che, anche se involontari, a causa dell esecuzione della fornitura, potessero derivare alle opere, persone o cose, anche se di terzi presenti nelle aree dove si effettua la fornitura stessa. In particolare la ditta appaltatrice sarà tenuta a rifondere al Committente, oltre le penali stabilite, tutti i danni conseguenti al mancato svolgimento delle forniture programmate nei termini stabiliti o tutti i danni derivanti da negligenza nell operare. Nel caso di concessione Pagina 12 di 13

13 in uso di attrezzature, utensili o apparecchi di proprietà della Società appaltante, previa autorizzazione scritta del Responsabile Tecnico di Ade Servizi S.r.l., presenti entro le aree nella quali si eseguono le forniture, rimane alla ditta appaltatrice la responsabilità dell efficienza. La ditta appaltatrice è tenuta a stipulare una polizza di assicurazione che copra i danni subiti dal Committente a causa del danneggiamento o della distruzione totale o parziale di impianti ed opere di proprietà pubblica o privata, anche preesistenti, verificatisi nel corso dell esecuzione delle forniture appaltate. Art. 17 Manodopera Assunzione del personale La ditta aggiudicataria si obbliga ad attuare nei confronti dei lavoratori dipendenti, occupati nei lavori, costituenti oggetto del presente appalto, le norme di legge che disciplinano le previdenze relative alla tutela infortunistica e sociale a favore dei lavoratori, sollevando così Ade Servizi S.r.l. da ogni responsabilità presente e/o futura nei confronti di detto personale anche per qualsivoglia conseguenza dei lavori effettuati. Art. 18 Spese contrattuali e altre spese accessorie Sono a carico esclusivo della ditta aggiudicataria tutte le spese inerenti e conseguenti la stipula del contratto derivante dall aggiudicazione della presente gara d appalto, comprese quelle per l eventuale registrazione. Art. 19 Elezione di domicilio e sede operativa Ad ogni effetto legale la ditta aggiudicataria dovrà eleggere il proprio domicilio presso la propria sede legale. La ditta aggiudicataria deve garantire lo svolgimento del servizio presso una sede operativa situata entro un raggio di 30 (trenta) kilometri dalla sede aziendale di Ade Servizi S.r.l. sita in V.le Villetta 31/a Parma. Le ditte che hanno sede oltre tale distanza devono dichiarare la disponibilità a rendere operativa una sede/filiale nell ambito territoriale richiesto entro 1 mese dalla aggiudicazione. Art. 20 Foro competente Per qualsiasi controversia relativa al presente appalto, è stabilita la competenza del Foro di Parma. Art. 21 Disposizioni finali Per quanto non previsto nel presente Capitolato e nel Disciplinare si fa espressamente riferimento, in quanto applicabili, alle disposizioni di legge vigenti in materia. Pagina 13 di 13

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