Prof. Salvatore Riegler.

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1 Laboratorio di Informatica Applicata Modulo 3: Microsoft Word Prof. Salvatore Riegler

2 Microsoft Office È il pacchetto di programmi principale della Microsoft. I programmi più importanti sono: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Access

3 Word Cosa sono? È un elaboratore di testo. (Creazione di lettere, fax, promemoria, manuali, ) Excel È un foglio elettronico. (Gestione e analisi dati, creazione di tabelle di dati e grafici) PowerPoint Access È un software per la creazione di presentazioni. È un software per la gestione di basi di dati. (Gestione di gruppi di dati omogenei come nomi, cognomi, indirizzi, numeri di telefono)

4 Word: Sommario Argomenti Nozioni generali L assistente Gestione documenti Funzionalità avanzate La formattazione La stampa Strumenti Tabelle Inserimento avanzato Impostazioni e pagina web

5 Elaboratori di testo WYSIWYG WORD è un elaboratore testo WYSIWYG. (What You See Is What You Get) ovvero : quello che vedi è quello che ottieni. Infatti è possibile visualizzare immediatamente il documento nel formato in cui apparirà su carta.altri editor non consentono questa visualizzazione, oppure rimandano all utilizzo di altri strumenti per consentirlo (documenti latex, html).

6 Avvio di Word Word viene attivato selezionando la corrispondente voce del menu di Avvio o Start di Windows

7 Word: Schermata e componenti principali Barra del menu Barra del titolo Righello Barra degli strumenti Barra scorrimento verticale Cursore Barra di stato Documento vuoto Barra scorrimento orizzontale Assistente di Word

8 Word : Uscita dal programma Per uscire da Word selezionare dal menu file esci esci oppure fare clic sul pulsante X della barra in alto.

9 Assistente di Office ed attivazione guida in linea Tramite l assistente di Office si possono ottenere molti suggerimenti: Menu? Mostra / Nascondi l assistente di Office.

10 Guida in linea 1/2 La guida in linea può essere utile ad approfondire la conoscenza di taluni aspetti e funzionalità di word. Menu Guida in linea.. Per avere questa finestra bisogna disattivare l Assistente di Office.

11 Guida in linea 2/2 Sommario Visualizza un elenco di argomenti generali. Da questa lista, si può selezionare un argomento relativo ad un particolare gruppo di funzioni o caratteristiche. Facendo doppio clic su un argomento, appaiano i sottoargomenti correlati e la tabella si espande. L argomento della guida desiderato appare nel riquadro di destra. Al suo interno si possono trovare argomenti addizionali, consultabili con un semplice clic del mouse. Ricerca libera Si può utilizzare questa scheda per trovare rapidamente un argomento della guida utilizzando una o più chiavi. La funzionalità di tale scheda consente di fare ricerche per parole o frasi specifiche contenute in argomenti della guida. Indice Tale scheda contiene un indice alfabetico degli argomenti della guida. Per mezzo della casella Digitare le parole chiave si cerca uno specifico argomento. È possibile inserire un criterio di ricerca basato su più parole interponendo il simbolo _ tra i termini.

12 Word: Guida rapida Dal Menu? Guida rapida si accede ad un sistema di aiuto a nuvoletta nel quale si può fare clic sugli elementi di menu per ottenere spiegazione sul significato.

13 Word: Creazione di un nuovo documento Uno dei concetti di base di Word è quello di documento, che è l entità che viene elaborata, composta da una o più pagine, e che corrisponde poi ad un unico file su disco. Dalla voce di menu: file nuovo si accede alla finestra qui visibile tramite la quale si seleziona il tipo di documento che si vuole creare.

14 Word: Salvataggio di un documento Creato un nuovo documento è possibile salvarlo sul proprio disco per poterlo riutilizzare in seguito. Per memorizzarlo selezionare la voce di menu file salva o la voce file salva con nome.. Quest ultima aprirà una finestra come quella qui visualizzata dove sarà possibile indicare il nome e la locazione del corrispondente file su disco.

15 Word: Chiusura di un documento Terminando di lavorare su un documento, questo può essere chiuso unitamente alla finestra che lo contiene selezionando dal menu File Chiudi. Alla richiesta di chiusura, Word avverte se le modifiche apportate non sono state salvate. A questo punto è possibile scegliere se salvare o meno il documento.

16 Word: Apertura di un documento Dal menu File Apri si accede alla finestra di selezione del documento da elaborare tra quelli presenti su memoria secondaria (disco). La casella Cerca in consente di poter selezionare la corretta posizione del file desiderato, qualora non sia tra quelle visibili nella cartella di dialogo Apri.

17 Word: Selezione del testo Per selezionare una parte di testo occorre far clic con il tasto sinistro del mouse all inizio dell area da selezionare e quindi trascinare il mouse fino al termine di quest ultima. A questo punto rilasciare il tasto sinistro.

18 Word: Copia testo La copia rende possibile ripetere parti del documento senza cancellare la parte originale. Per copiare del testo, dopo averlo selezionarlo, abbiamo tre metodi: 1. Menu Modifica Copia. 2. Dalla barra degli strumenti fare clic sull icona corrispondente. 3. Utilizzare la combinazione di tasti ctrl+c.

19 Word: Taglia testo Se tagliamo parte del testo di un documento questo scomparirà per riapparire nel punto in cui si desidera eventualmente copiarlo Per copiare del testo, dopo averlo selezionarlo, abbiamo tre metodi: 1. Menu Modifica Incolla. 2. Dalla barra degli strumenti fare clic sull icona corrispondente. 3. Utilizzare la combinazione di tasti ctrl+x.

20 Word: Incolla testo L operazione incolla permette di inserire nel documento quante volte vogliamo un oggetto (testo, grafica, immagini, etc.) precedentemente copiato anche da programmi diversi da Word. Per incollare del testo, dopo averlo copiato o tagliato, abbiamo tre metodi: 1. Menu Modifica Incolla. 2. Dalla barra degli strumenti fare clic sull icona corrispondente. 3. Utilizzare la combinazione di tasti ctrl+v.

21 Word: Il comando Annulla Il comando Annulla consente di annullare l ultimo comando eseguito. È indispensabile quando ad esempio si è erroneamente cancellato del testo. Si può accedere a tale funzionalità in tre modi diversi: 1. Menu Modifica Annulla digitazione. 2. Dalla barra degli strumenti fare clic sull icona corrispondente. 3. Utilizzare la combinazione di tasti ctrl+z.

22 Word: Il comando Ripristina Il comando Ripristina consente di annullare quanto fatto col comando Annulla. Un ulteriore possibilità collegata al comando Ripristina è offerta dal comando Ripeti nel Menu Modifica che consente di ripetere più volte l ultimo comando eseguito.si può accedere a tale funzionalità in tre modi diversi: 1. Menu Modifica Ripristina digitazione. 2. Dalla barra degli strumenti fare clic sull icona corrispondente. 3. Utilizzare la combinazione di tasti ctrl+y.

23 Word: Ricerca e sostituzione testo Questa finestra e le sue funzionalità sono disponibili attraverso il menu Modifica trova o Modifica sostituisci.

24 Word: Sdoppiamento finestra attiva Quando un documento è particolarmente lungo a volte è utile poter disporre di due viste contemporanee su diverse parti di esso. A questo proposito è sufficiente trascinare verso il basso il piccolo bottone indicato dalla freccia.

25 Word: Gestione simultanea di più documenti È possibile elaborare documenti distinti ognuno nella propria finestra (vedi immagine).

26 Word: Formattazione carattere (tipo font, dimensione e colore) Possiamo impostare l aspetto di ogni singolo carattere del documento, grazie al menu a tendina che otteniamo premendo il bottone destro del mouse in corrispondenza del testo oppure dal menu Formato Carattere.

27 Word: Formattazione Paragrafo Si possono poi impostare caratteristiche e aspetto del singolo paragrafo aprendo il menu a tendina che otteniamo premendo il bottone destro del mouse in corrispondenza del testo oppure dal menu Formato Paragrafo.

28 Word: Formattazione Paragrafo (Allineamento 1/2)

29 Word: Formattazione Paragrafo (Allineamento 2/2) Per ottenere il tipo di allineamento desiderato selezionare Formato -> Paragrafo - >Allineamento nella finestra Paragrafo. Un modo più rapido e comunemente utilizzato, è quello di usare la barra degli strumenti posta in alto, agendo sulle icone evidenziate in rosso.

30 Word: Formattazione Paragrafo (Rientri e spaziatura) Rientro: posizione del testo rispetto ai margini sinistro e destro. Spaziatura: spazio lasciato prima del paragrafo che precede e/o dopo il paragrafo che segue. Interlinea: spazio tra una riga e l altra nel medesimo paragrafo.

31 Word: Formattazione automatica (1/2) Non avendo chiaro l aspetto grafico che si desidera dare a un documento, ci si può fare aiutare dalla funzionalità di formattazione automatica. Questa funzione analizza ogni paragrafo del documento applicando il corretto formato, come nel caso dei titoli, degli elenchi puntati o numerati o degli indirizzi di o di internet, che vengono trattati come collegamenti ipertestuali. Si accede a tale funzionalità dal menù Strumenti.

32 Word: Formattazione automatica (2/2)

33 Word: Formattazione documento Da menu File Imposta pagina si possono definire particolari dell aspetto dell intero documento o di una sua sezione (sottoinsieme del documento), come la dimensione della pagina su carta e lo spessore dei margini.

34 Word: Formattazione avanzata (tabulatori) Tabulatore Tabulatore Tabulatore Trascinando i tabulatori con il mouse è tra l altro possibile variare dei riferimenti per il ritorno a capo e per l inizio paragrafo del testo selezionato.

35 Word: Formattazione avanzata (elenchi) Menu: Formato Elenco puntato o numerato Oppure: Selezionare il corrispondente pulsante dalla Barra degli strumenti.

36 Formattazione avanzata (sfondo e bordi) È possibile impostare l aspetto di eventuali bordi e lo sfondo del documento. Menu: Bordi e sfondo

37 Word: Formattazione avanzata (intestazioni e piè di pagina) È possibile inserire o rimuovere intestazioni e piè di pagina all interno di un documento Menu: Visualizza Intestazioni & piè di pagina.

38 Word: Inserimento caratteri speciali Se occorre inserire simboli o caratteri speciali : Menu: Inserisci Simbolo.

39 Word: Formattazione avanzata (sezioni) È possibile indicare esplicitamente il punto del documento in cui termina una pagina e una sezione (se il documento ne contiene più di una). Menu: Inserisci Interruzione.

40 Word: Formattazione avanzata (Creazione stile) È possibile creare uno stile, ovvero un nome con cui indicare un certo numero di impostazioni per il testo (es. tipo font, grandezza, interlinea). Menu: Formato Stile

41 Word: Formattazione avanzata (Utilizzo stile) Una volta impostato uno stile è possibile richiamarlo dal menu a tendina ed ottenere così per il testo selezionato tutte le impostazioni associate allo stile.

42 Word: Modalità di visualizzazione Uno stesso documento può essere visualizzato a video in modo più o meno rispondente a quello che sarà il risultato finale su carta.

43 Word: Modalità di visualizzazione: layout di stampa In questo modo è possibile visualizzare l aspetto finale del documento su carta, visionando ogni pagina prima di stampare il testo.

44 Word: Ricerca e sostituzione testo Questa finestra e le sue funzionalità sono disponibili attraverso il menu Modifica trova o Modifica sostituisci.

45 Word: Gestione simultanea di più documenti È possibile elaborare documenti distinti ognuno nella propria finestra (vedi immagine).

46 Word: Formattazione carattere (tipo font, dimensione e colore) Possiamo impostare l aspetto di ogni singolo carattere del documento, grazie al menu a tendina che otteniamo premendo il bottone destro del mouse in corrispondenza del testo oppure dal menu Formato Carattere.

47 Word: Formattazione Paragrafo Si possono poi impostare caratteristiche e aspetto del singolo paragrafo aprendo il menu a tendina che otteniamo premendo il bottone destro del mouse in corrispondenza del testo oppure dal menu Formato Paragrafo.

48 Word: Formattazione Paragrafo (Allineamento 1/2)

49 Word: Formattazione Paragrafo (Allineamento 2/2) Per ottenere il tipo di allineamento desiderato selezionare Allineamento nella finestra Paragrafo.

50 Word: Formattazione Paragrafo (Rientri e spaziatura) Rientro: posizione del testo rispetto ai margini sinistro e destro. Spaziatura: spazio lasciato prima del paragrafo che precede e/o dopo il paragrafo che segue. Interlinea: spazio tra una riga e l altra nel medesimo paragrafo.

51 Word: Formattazione automatica (1/2) Non avendo chiaro l aspetto grafico che si desidera dare a un documento, ci si può fare aiutare dalla funzionalità di formattazione automatica. Questa funzione analizza ogni paragrafo del documento applicando il corretto formato, come nel caso dei titoli, degli elenchi puntati o numerati o degli indirizzi di o di internet, che vengono trattati come collegamenti ipertestuali.

52 Word: Formattazione automatica (2/2)

53 Word: Formattazione documento Da menu File Imposta pagina si possono definire particolari dell aspetto dell intero documento o di una sua sezione (sottoinsieme del documento), come la dimensione della pagina su carta e lo spessore dei margini.

54 Word: Formattazione avanzata (tabulatori) Tabulatore Tabulatore Tabulatore Trascinando i tabulatori con il mouse è tra l altro possibile variare dei riferimenti per il ritorno a capo e per l inizio paragrafo del testo selezionato.

55 Word: Formattazione avanzata (elenchi) Menu: Formato Elenco puntato o numerato Oppure: Selezionare il corrispondente pulsante dalla Barra degli strumenti.

56 Formattazione avanzata (sfondo e bordi) È possibile impostare l aspetto di eventuali bordi e lo sfondo del documento. Menu: Bordi e sfondo

57 Word: Formattazione avanzata (intestazioni e piè di pagina) È possibile inserire o rimuovere intestazioni e piè di pagina all interno di un documento Menu: Visualizza Intestazioni & piè di pagina.

58 Word: Inserimento caratteri speciali Se occorre inserire simboli o caratteri speciali : Menu: Inserisci Simbolo.

59 Word: Formattazione avanzata (sezioni) È possibile indicare esplicitamente il punto del documento in cui termina una pagina e una sezione (se il documento ne contiene più di una). Menu: Inserisci Interruzione.

60 Word: Formattazione avanzata (Creazione stile) È possibile creare uno stile, ovvero un nome con cui indicare un certo numero di impostazioni per il testo (es. tipo font, grandezza, interlinea). Menu: Formato Stile

61 Word: Formattazione avanzata (Utilizzo stile) Una volta impostato uno stile è possibile richiamarlo dal menu a tendina ed ottenere così per il testo selezionato tutte le impostazioni associate allo stile.

62 Word: Modalità di visualizzazione Uno stesso documento può essere visualizzato a video in modo più o meno rispondente a quello che sarà il risultato finale su carta.

63 Word: Modalità di visualizzazione: layout di stampa In questo modo è possibile visualizzare l aspetto finale del documento su carta, visionando ogni pagina prima di stampare il testo.

64 Le Tabelle Le tabelle sono un utile strumento da utilizzare quando c è la necessità di presentare dati che per loro natura si trovano in forma tabellare, ossia inquadrati in uno schema organizzato in righe e colonne. Esempi: Raccolte di dati, report di attività, ma anche calendari

65 Tabelle Come si crea una tabella? Dalla barra dei menu, selezionare la voce Tabella e poi la voce Inserisci

66 Dimensioni di una tabella Nella finestra di creazione che viene visualizzata, è possibile impostare le dimensioni della tabella, ossia di quante righe e quante colonne essa debba essere composta. E anche possibile impostare come il sistema debba regolarsi per la larghezza.

67 Tabelle: aspetto Una tabella appena creata

68 Tabelle: utilizzo In questo esempio si vede una tabella popolata con alcuni dati

69 Tabelle: modificare il contenuto di Cliccando col tasto destro sull icona evidenziata appare il menu mostrato in figura. una tabella

70 Taglia copia e incolla Permettono di effettuare le suddette operazioni sul contenuto dell intera tabella. Trascinando il cursore su una o più celle, è possibile selezionarne il contenuto e cliccando col tasto destro, se ne può tagliare e copiare il contenuto, che poi può essere incollato in un altra tabella.

71 Bordi e sfondo Con questa finestra è possibile impostare i bordi e lo sfondo delle celle della tabella. Anche in questo caso è possibile applicare le impostazioni a un set limitato di celle

72 Allineamento celle Con questa funzionalità è possibile selezionare l allineamento desiderato per il testo contenuto nelle celle.

73 Inserire righe e colonne Per inserire una nuova riga o colonna, è sufficiente cliccare su una cella adiacente alla posizione in cui si desidera inserire la nuova riga o colonna. Successivamente, selezionare dal menu Tabella la voce Inserisci. Apparirà a quel punto un menu come riportato alla slide seguente, in cui si potrà scegliere se inserire una riga al di sopra o al di sotto della cella selezionata, o una colonna a destra o a sinistra della cella selezionata.

74 Inserire righe e colonne

75 Eliminare righe e colonne Il procedimento di eliminazione di righe e colonne è del tutto analogo. Per eliminare una riga o colonna, è sufficiente cliccare su una cella appartenente alla riga o alla colonna che si intende eliminare Successivamente, selezionare dal menu Tabella la voce Elimina. Apparirà a quel punto un menu come riportato alla slide seguente, in cui si potrà scegliere se Eliminare la riga o la colonna di cui fa parte la cella selezionata.

76 Eliminare righe e colonne

77 Ridimensionare righe e colonne Per ridimensionare righe e colonne è sufficiente spostarne i bordi, fino a ottenere il risultato voluto. Per far ciò, posizionare il puntatore del mouse sul bordo che si intende spostare. Il puntatore assumerà il seguente aspetto: Riga Colonna A questo punto è sufficiente tener premuto il tasto sinistro del mouse e trascinareil bordo nella direzione voluta.