FREIGHT-GUARD. Manuale dell utente

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1 FREIGHT-GUARD Manuale dell utente ACCESSO AL SISTEMA Per accedere all area riservata dalla Home Page pubblica collegarsi al sito internet mediante un browser (es explorer o chrome), selezionare LOGIN e inserire le proprie credenziali. Effettuato il login si accede alla Home Page riservata all utente. Da cui è possibile scaricare i report presenti o eventuali altri dati o informazioni riservate secondo le istruzioni presenti nella pagina stessa. Sotto i loghi sono presenti i pulsanti che permettono di accedere alle funzioni riservate agli utenti descritte nel seguito di questo documento. ORDINI La funzione Ricerca permette di trovare una o più spedizioni utilizzando uno o più tra i seguenti criteri: numero di ddt, intervallo date dei ddt, nome del vettore, nome del servizio utilizzato, numero della consegna (riferimento utilizzato dal vettore, es. lettera di vettura o awb), numero della fattura del vettore (nell elenco saranno presenti tutte le spedizioni FACS s.r.l. Feltrinelli manuale dell utente (ver ) Pag. 1

2 abbinate a quella fattura), centro di costo, mittente o destinatario inserendo parte della sua ragione sociale o del suo indirizzo nel rispettivo campo. Il pulsante posto a fianco del numero ddt permette di visualizzare mediante una nuova finestra del browser i dati di dettaglio, tra cui gli indirizzi di mittente e destinatario, il peso e il volume della spedizione, il vettore e servizio utilizzati, il costo del trasporto calcolato comprendente l importo per eventiali servizi accessori utilizzati. La funzione Inserimento permette di inserire una nuova spedizione. Dal momento che le spedizioni vengono acquisite periodicamente dal gestionale in modo automatico, questa funzione non dovrebbe essere utilizzata normalmente. FATTURE La funzione FATTURE permette di cercare le fatture emesse dai vettori utilizzando come filtro la data della fattura oppure un intervallo di importi totali fatturati. Premendo l icona a fianco del Numero Fattura si visualizza l elenco delle righe spedizione fatturate, il ddt ad essa abbinato, l importo fatturato e l importo calcolato. FACS s.r.l. Feltrinelli manuale dell utente (ver ) Pag. 2

3 Premendo l icona a fianco del Rif. Spedizione si apre una nuova schermata che permette di mettere a confronto i dati in fattura e quelli nel ddt. SIMULAZIONI Calcolo pre-fatture Questa funzione permette di calcolare il costo del trasporto per un vettore in un periodo prefissato. Occorre impostare il periodo di fatturazione (es. periodo libero), e l intervallo di date di spedizioni Dal Al.. Calcolo preventivi Questa funzione permette di calcolare il preventivo del costo del trasporto noti i dati di spedizione. FACS s.r.l. Feltrinelli manuale dell utente (ver ) Pag. 3

4 Nella prima pagina è sufficiente impostare (campi obbligatori) merce in entrata o uscita, vettore, servizio, resa, codice postale e paese del mittente, per merce in entrata, del destinatario, per merce in uscita. Si preme quindi il tasto Avanti e si compilano gli altri campi necessari. I campi con asterisco, quali ad esempio il peso (in kg) e volume (in mc) sono obbligatori. Se sono richiesti servizi accessori è sufficiente mettere S nei relativi campi. Completati gli inserimenti premere il pulsante Calcolo preventivo. Dopo avere eseguito il calcolo una nuova pagina mostra nella prima metà in alto i dati inseriti; in basso a sinistra il costo complessivo risultante, suddiviso per costo del trasporto e costi aggiuntivi (es. sovrapprezzo carburante); in basso a destra le singole voci di costo che compongono il costo del trasporto, al netto del sovrapprezzo carburante. FACS s.r.l. Feltrinelli manuale dell utente (ver ) Pag. 4

5 REPORT Sono attualmente presenti due tipologie di report che permettono di elaborare statistiche che si basano rispettivamente sul costo calcolato oppure sugli importi fatturati. Report costi Seguendo il percorso guidato è possibile creare dei report ove i costi possono essere raggruppati e suddivisi in base a criteri scelti di volta in volta dall utente, ad esempio per servizio, regione, provincia ecc. Ogni nuovo report può essere salvato come modello e ricaricato successivamente per mostrare i dati aggiornati. FACS s.r.l. Feltrinelli manuale dell utente (ver ) Pag. 5

6 Report fatture I filtri permettono di selezionare le fatture in un periodo e i relativi costi fatturati suddivisi per fattura e servizio utilizzato. Le righe fattura eventualmente non abbinate ad alcun ddt saranno segregati come Trasporti non abbinati. Il report fatture mostra inoltre i costi calcolati in corrispondenza di quelli fatturati e l eventuale scostamento percentuale tra i due costi. HELP DESK Per eventuali segnalazioni, domande o richieste di aiuto utilizzare il pulsante Help Desk. Apparirà una pagina che, compilata in tutte le sue parti la pagina e inviata, permetterà ai nostri esperti di intervenire e rispondere ad ogni richiesta. FACS s.r.l. Feltrinelli manuale dell utente (ver ) Pag. 6