PROGETTO STABILIZZAZIONE TIROCINI E ASSUNZIONI OVER 45 GUIDA OPERATIVA ID BANDO BS0186

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1 AREA LAVORO E POLITICHE ECONOMICHE SETTORE ECONOMIA E POLITICHE NEGOZIALI PROGETTO STABILIZZAZIONE TIROCINI E ASSUNZIONI OVER 45 GUIDA OPERATIVA ID BANDO BS0186 data chiusura dispositivo: 15/12/2015 1

2 INDICE CAPITOLO 1 AREA WEB IL SISTEMA INTEGRATO SINTESI APPLICATIVO GBC REGISTRAZIONE PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA (APPLICATIVO( GBC) LO STATO DELLA DOMANDA TERMINE DELLE ATTIVITA MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE MANUALI OPERATIVI 7 CAPITOLO 2 PROCEDURA DI LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO ALL INSERIMENTO LAVORATIVO CONTRIBUTO PREVISTO LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO 8 CAPITOLO 3 INFORMAZIONI 10 CAPITOLO 4 FORMULARIO 10 2

3 CAPITOLO 1 AREA WEB 1.1 IL SISTEMA INTEGRATO SINTESI APPLICATIVO GBC Tutte le procedure di partecipazione e gestione del presente progetto sono informatizzate e avvengono esclusivamente tramite l applicativo Gestore Bandi e Corsi (GBC) del portale Sintesi della Provincia di Brescia il sistema utilizzato per la trasmissione dei dati e per la gestione dei servizi. L'applicativo GBC, permette all'utente (Datore di lavoro per ID bando BS0186) di gestire la presentazione, la revisione, l avvio, la chiusura e la rendicontazione economica dei progetti (domande di adesione). 1.2 REGISTRAZIONE Per l utilizzo dell applicativo GBC (gestore bandi e corsi) è necessaria l autenticazione di accesso mediante apposite credenziali, username e password. Gli utenti che non siano in possesso delle suddette credenziali (o che siano in possesso di credenziali non abilitate al modulo GBC) devono richiederle eseguendo la registrazione dal seguente link: cliccando sul pulsante REGISTRAZIONE posto sotto la voce REGISTRAZIONE UTENTI PER ADERIRE AD AVVISI, BANDI E PROGETTI. MODULI PER QUESTO SERVIZIO: GBC - GSS. Cliccando sul comando Download Manuale di registrazione per il modulo GBC è possibile scaricare il Manuale di registrazione. ATTENZIONE: Per confermare la registrazione telematica è richiesto di scaricare, compilare ed inviare il modello word di conferma (tramite o fax come indicato nel modello da compilare), allegando un documento di identità in corso di validità. LA REGISTRAZIONE E' COMPLETA SOLO CON L'INVIO DI TALE MODULO, ABBINATO ALLA REGISTRAZIONE TELEMATICA. L'Assistenza Utenti evaderà le richieste di rilascio credenziali corrette, entro le successive 48 ore lavorative. 1.3 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA (applicativo GBC) Il soggetto economico interessato può aderire al progetto, collegandosi a Sintesi ed eseguire il Login (area a destra dell homepage), inserendo il proprio username e la 3

4 propria password; una volta entrato nel sistema deve cliccare sull applicativo GBC (gestione bandi e corsi). La domanda di partecipazione al progetto va inviata: nel caso di stabilizzazione, quando il tirocinio è ancora in corso impegnandosi a procedere all assunzione entro e non oltre 5 giorni dalla presentazione della domanda stessa; nel caso di assunzioni di soggetti over 45, prima dell'inserimento lavorativo del soggetto disoccupato, impegnandosi a procedere all assunzione entro e non oltre 5 giorni dalla presentazione della domanda stessa. Il mancato rispetto di questi termini comporta la revoca d ufficio della prenotazione delle risorse finanziare, che verranno rimesse a disposizione di altri richiedenti Dati Operatore Prima di procedere alla presentazione della domanda, è necessario inserire nella sezione Dati Operatore i dati relativi al legale rappresentante (in Dati Ente ) e alle sedi del soggetto economico (in Gestione Sedi ) Presentazione Progetti Una volta terminate le operazioni preliminari obbligatorie, è possibile procedere alla compilazione della domanda di partecipazione al bando, selezionando, dal campo Dossier Progetti, la voce Presentazione Progetti e, successivamente, individuato il bando d interesse (in questo caso ID bando BS0186 Progetto stabilizzazione tirocini e assunzioni over ), cliccando sull icona Presentazione progetto. La presentazione della domanda deve necessariamente essere effettuata dal soggetto economico che ospita il tirocinante o che intende assumere una persona over 45, (in caso di delega il delegato dovrà utilizzare le credenziali del soggetto delegante). L intera procedura è descritta nel Manuale operativo GBC (scaricabile dal seguente link: e prevede la compilazione da parte dell' Utente (Datore di lavoro per ID bando BS0186) di maschere e campi dati, che rappresentano nell insieme l atto di adesione all avviso, visualizzabile in formato integrale dall anteprima di stampa del progetto. 4

5 Prima dell invio definitivo della domanda online, dall anteprima di stampa l utente deve salvare la domanda, che si è generata compilando le varie schermate, in formato PDF e farla firmare digitalmente dal legale rappresentante (o da suo delegato) e con firma autografa dal/la destinatario/a; sempre prima dell invio on-line a pena di inammissibilità della domanda, l utente deve allegare nella sezione ALLEGATI i seguenti documenti: domanda generata dal sistema (come sopra descritto); carta d'identità del/la lavoratore/trice. progetto formativo del tirocinio (soltanto nel caso di contributo relativo alla stabilizzazione di tirocini); eventuale delega, firmata digitalmente dal delegato, corredata del documento di identità del delegante (nel caso i documenti non siamo sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante dell impresa). SOLO a questo punto la domanda può essere inviata on-line. N.B. Si precisa che per il bando BS0186 è obbligatorio inviare una domanda per ogni destinatario/a. La domanda compilata e sottoscritta sul GBC funge da prenotazione dell incentivo all assunzione. Le domande di contributo devono essere inoltrate entro il termine perentorio del 15/12/2015 ore 12:00, salvo chiusura anticipata per esaurimento fondi ovvero eventuali proroghe concesse dalla Provincia di Brescia. 1.4 LO STATO DELLA DOMANDA La domanda di partecipazione può trovarsi nei seguenti stati: BOZZA PRESENTATO la domanda è in fase di compilazione; la domanda è stata inviata e verrà valutata in base all ordine di arrivo; PROTOCOLLATO la domanda è stata protocollata e si trova in fase di valutazione; IN AVVIO AVVIATO la domanda è stata ammessa al contributo; il soggetto economico ha realizzato le azioni previste nella misura di intervento, per cui ha prenotato la risorsa finanziaria; 5

6 CONCLUSO IN REVISIONE il soggetto economico ha maturato il diritto al contributo; la domanda presenta errori materiali oggettivi sanabili; NON AMMESSO la domanda difetta dei requisiti di partecipazione o non rispetta le modalità di presentazione della domanda; NON FINANZIATO la domanda ha i requisiti di partecipazione, ma non è finanziata per esaurimento fondi.. La domanda resterà nello stato in bozza finché non verrà inviata, passando quindi allo stato Presentato. La Segreteria tecnica, protocollata la domanda e verificate la sussistenza dei requisiti di partecipazione, la completezza e la regolarità dell atto di adesione, modificherà lo stato del progetto da presentato a : - in avvio, nel caso in cui la domanda risulti ammissibile; - in revisione se mancano dei documenti o sono presenti degli errori formali sanabili; - non ammesso in caso di mancanza dei requisiti per l ammissione. I soggetti economici partecipanti sono tenuti a controllare puntualmente lo stato della domanda, dal momento che non seguiranno ulteriori comunicazioni da parte della Provincia. Per verificare se il proprio progetto sia stato ammesso al finanziamento, l utente deve accedere alla Sezione gestione progetti e cliccare sul link progetti ammessi e finanziati. In questa pagina è possibile visionare quanti progetti si trovano nei seguenti stati: In avvio Avviato Concluso Se il progetto presentato per il bando BS0186 si trova in stato in avvio, significa che lo stesso è stato accettato. Per poter accedere al dettaglio del progetto, l utente dovrà cliccare sul numero indicato e selezionare poi l ID Progetto desiderato, che a questo punto dovrà essere posto nello stato avviato dall utente secondo le modalità descritte nel Manuale operativo GBC (Manuale GBC - Sezione Manuali). Sarà sempre l utente a modificare lo stato in concluso una volta maturato il diritto all erogazione del contributo ed allegati i documenti per la richiesta dello stesso. Se il progetto non compare tra quelli ammessi e finanziati, l utente dovrà selezionare la voce Progetti in fase di presentazione dalla sezione Dossier Progetti. Comparirà una 6

7 schermata dalla quale è possibile visionare il numero dei progetti (domande) che si trovano nei seguenti stati: Bozze Finanziati Presentati Non finanziati Protocollati Non ammessi Revocati In revisione 1.5 TERMINE DELLE ATTIVITA A termine delle attività è necessario che l utente (Datore di lavoro per ID bando BS0186) proceda al cambio dello stato del progetto da avviato a concluso. Per le operazioni di chiusura del progetto si veda il manuale operativo GBC. 1.6 MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE Sul portale SINTESI (all indirizzo della Provincia di Brescia sarà presente apposita area web dove verrà pubblicata tutta la documentazione inerente la gestione delle risorse messe a bando, i manuali informatici, e i contatti. 1.7 MANUALI OPERATIVI Sul portale SINTESI alla sezione Manuali/Demo sono consultabili e scaricabili il manuale per la richiesta di credenziali ed il manuale per l applicativo GBC. 7

8 CAPITOLO 2 PROCEDURA DI LIQUIDAZIONE CONTRIBUTO PER L INSERIMENTO LAVORATIVO DEL 2.1 CONTRIBUTO PREVISTO Il valore del contributo a favore dei soggetti economici varia a seconda della tipologia contrattuale applicata e dell'intervento scelto (stabilizzazione tirocini oppure assunzione over 45), come indicato nelle tabelle di seguito: STABILIZZAZIONE TIROCINI Tipologia contrattuale ASSUNZIONE CON CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO FULL-TIME O PART-TIME (monte ore non inferiore al 50% delle ore previste dal CCNL). ASSUNZIONE CON CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO (non inferiore ai 12 mesi) FULL- TIME O PART-TIME (monte ore non inferiore al 50% delle ore previste dal CCNL). importo del contributo per avvenuta stabilizzazione 5.000, ,00 Tipologia contrattuale ASSUNZIONE OVER 45 ASSUNZIONE CON CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO FULL-TIME O PART-TIME (monte ore non inferiore al 50% delle ore previste dal CCNL). ASSUNZIONE CON CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO (non inferiore ai 12 mesi) FULL- TIME O PART-TIME (monte ore non inferiore al 50% delle ore previste dal CCNL). importo del contributo per avvenuta assunzione 6.000, , LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO Il soggetto economico matura il diritto all erogazione del contributo: a fronte della trasformazione del tirocinio in contratto di lavoro subordinato previa dichiarazione del superamento del periodo di prova controfirmata dal lavoratore; a fronte dell'instaurazione del rapporto di lavoro con il/la destinatario/a over 45, previa dichiarazione del superamento del periodo di prova controfirmata dal lavoratore. 8

9 Per richiederne l erogazione, è necessario utilizzare l applicativo GBC Gestore Bandi e Corsi del portale Sintesi della Provincia di Brescia, (già utilizzato per presentare la domanda di adesione): una volta eseguito il login (username e password), l utente deve entrare nell applicativo GBC, sezione Progetti ammessi e finanziati e selezionare il bando di riferimento Progetto stabilizzazione tirocini e assunzioni over ID BANDO BS0186. Selezionato il bando apparirà una maschera con delle voci corrispondenti allo stato dei progetti, tra cui la voce Avviati. Cliccando sul numero corrispondente e successivamente sull icona KIT DI AVVIO E CONCLUSIONE (secondo foglio con una matita), l utente potrà accedere al proprio progetto e richiedere la liquidazione del contributo. Per allegare la documentazione necessaria per la rendicontazione, il destinatario deve entrare nella tab. ALLEGATI ed inserire il seguente documento sottoscritto digitalmente: - Allegato 2 Richiesta del contributo per l'inserimento lavorativo. Completate tutte le tab. e allegata la documentazione richiesta, il destinatario deve concludere il progetto andando sulla tab. Invio, completare le dichiarazioni di interesse e cliccare sull opzione La comunicazione di conclusione è completa e desidero inviarla. N.B. Per poter concludere il progetto è necessario prima ANNULLARE le edizioni aperte: dalla tab EDIZIONI è necessario cliccare sull icona modifica in basso a destra e selezionare la voce annullata dalla tendina corrispondente alla voce stato prima di salvare le modifiche cliccando sul tasto SALVA. La Provincia di Brescia, verificati lo stato occupazionale del lavoratore e la completezza oggettiva dei documenti trasmessi, una volta acquisito il documento unico di regolarità contributiva (DURC), procederà alla liquidazione del contributo. ATTENZIONE: La Provincia si riserva di verificare il mantenimento del posto di lavoro per i 12 mesi successivi alla data d'instaurazione del rapporto di lavoro. Si precisa infine che, nel caso di cessazione del rapporto di lavoro per qualunque motivo (per es. mancato superamento del periodo di prova, licenziamento, dimissioni etc...) il contributo non verrà riconosciuto. 9

10 Ogni qualvolta venga inoltrata on line una richiesta di liquidazione, l operatore accreditato dovrà darne comunicazione alla Provincia di Brescia, inviando un all indirizzo: progettieconomia@provincia.brescia.it specificando ID bando, nome, cognome e codice fiscale della persona beneficiaria della dote e documento inserito. CAPITOLO 3 INFORMAZIONI Per ulteriori informazioni e assistenza nella presentazione e gestione delle domande, è possibile consultare il sito o contattare la l'assistenza tecnica del progetto: - telefonicamente ai numeri 030/ , 030/ , 030/ ; dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 12:00; - tramite progettieconomia@provincia.brescia.it CAPITOLO 4 FORMULARIO La seguente modulistica è consultabile e scaricabile dal portale Sintesi della Provincia di Brescia All.1 Delega; All. 2 Richiesta del contributo per l inserimento lavorativo. 10