SPESOMETRO 2013 FLUSSO SEMPLIFICATO (Agg.to al 02/04/2014)

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1 SPESOMETRO 2013 FLUSSO SEMPLIFICATO (Agg.to al 02/04/2014) Verificare di aver installato Contabilità (Contabilità Guida Informazioni) 1) Verifica Codici IVA Personalizzati (se gestiti dall utente) Premere sul Binocolo e nel codice inserire U* e premere invio, per visualizzare gli eventuali codici IVA personalizzati. In base al codice IVA personalizzato dall utente impostare correttamente i Flag in calce.

2 2) Verifica Nominativi e correttezza dei Codici Fiscali / P.IVA Clienti, Fornitori inseriti :

3 3) Verifica Anagrafica Azienda Anagrafica azienda Si ricorda che al fine di esportare i dati contabili in Comunicazione Anti Elusione Spesometro è necessario che l azienda sia raccordata all anagrafica unica! I dati dell azienda vengono archiviati e stampati nel frontespizio e devono essere presenti e correttamente valorizzati in ANAGRAFICA UNICA Di seguito vengono elencati i dati obbligatori richiesti dal modello ministeriale per le seguenti sezioni del frontespizio: sezione Dati del soggetto cui si riferisce la comunicazione codice fiscale partita IVA codice attività prevalente (da inserire anche in Anagrafica Unica) indirizzo di posta elettronica (obbligatorio se assente il telefono) numero di telefono (obbligatorio se assente indirizzo ) qualifica del soggetto Persona fisica Cognome Nome Sesso Data di nascita Comune o stato estero di nascita Provincia (sigla) del comune di nascita qualifica del soggetto Persona giuridica Denominazione Es. : Ditta Ordinaria

4 4) Integrazione dati Corrispettivi (solo aziende con corrispettivi) Sezione Data Registrazione specificare il periodo di interesse. Nel campo Da data viene proposta la data successiva all ultima chiusura contabile nel campo A data la data di chiusura esercizio Solo movimenti senza fattura consente di visualizzare esclusivamente movimenti contabili per i quali non è presente nessun dato nella maschera Corrispettivi/Fatture Spesometro Selezionando Visualizza viene visualizzata la griglia dei movimenti di Prima Nota con indicazione del Numero Movimento, Causale, Data Registrazione e Registro IVA; per visualizzare le singole righe del movimento contabile selezionare il + alla sinistra del numero movimento (nella righe di contropartita vengono visualizzati il Conto, IVA, Imponibile e Imposta) Cliccando nell ultimo campo a destra viene visualizzata la maschera Corrispettivi/Fatture Spesometro consentendo l inserimento dei dati mancanti

5 5) Gestione Nominativi / Documenti Riepilogativi (Scheda Carburante) 6. Gestione Dati Spesometro : Regole di confluenza dati in Spesometro (LINK) Verifica dati prelevati da movimenti contabili : Periodo : Occorre inserire il periodo da visualizzare Tipo di comunicazione: x Analitica x Aggregata La selezione di una delle due opzioni, permette di visualizzare nella griglia successiva, solo i quadri dell analitico o solo quelli dell aggregato. Tipo soggetto e Filtro di ricerca : Consente di visualizzare solo i dati dei clienti o fornitori o entrambi e di filtrare per singoli soggetti (Da soggetto A soggetto) Filtro visualizzazione : x Solo totali quadrati: permette di visualizzare solo i movimenti per i quali totale Spesometro e totale movimento di Prima Nota corrispondono x Solo totali diversi: permette di visualizzare solo i movimenti per i quali totale spesometro e totale movimento di Prima Nota non corrispondono I due Totali spesometro Prima Nota potrebbero non corrispondere per i seguenti motivi: x l operazione di Prima Nota è relativa ad un corrispettivo e non è stata compilata o è stata compilata parzialmente la maschera Fatture da corrispettivi ; x l operazione di Prima Nota è relativa ad una fattura per la quale risulta almeno una riga contabile

6 con codice IVA che non prevede l esportazione in spesometro (es: codice IVA 105) Premendo il tasto OK, vengono visualizzate le operazioni di prima nota in una griglia con visualizzazione in modalità analitica o aggregata: N.B. I dati in Spesometro vengono comunque riportati in modalità analitica. N.B. 1 : Vengono elaborati tutti i movimenti per i quali l anno della data registrazione coincide con l anno dell elaborazione. Per le contabilità autotrasportatori viene considerata invece la data competenza liquidazione iva Per entrambe le modalità, la griglia si compone di due sezioni: 1 nella prima vengono visualizzati i quadri con i totali elaborati in base alle registrazioni presenti in Prima Nota 2 nella seconda (visualizzabile selezionando il singolo quadro nella prima (1)) è possibile visualizzare il dettaglio del quadro precedentemente selezionato

7 Dopo aver modificato eventualmente il movimento di prima nota, al fine di recepire la modifica e aggiornare la griglia Gestione dati Spesometro è sufficiente: 1 cliccare sull icona Aggiorna OPPURE 2 raggruppare il nominativo e successivamente espandere di nuovo la visualizzazione (più rapido)

8 7. Import da Contabilità (Suite Ipsoa Anti elusione Comunicazione Anti elusione ): Import da Contabilità: nei campi Da Soggetto A Soggetto occorre indicare i soggetti per i quali si vuole procedere all importazione (Consigliamo inizialmente di procedere un nominativo alla volta). La lista dei soggetti visualizzati è quella delle anagrafiche di anagrafica unica che hanno un raccordo con contabilità di tipo prevalente. N.B. Per poter importare i dati contabili è indispensabile che l azienda di contabilità sia stata raccordata con l Anagrafica Unica. Da contabilità i dati importati alimentano SEMPRE la forma ANALITICA L importazione da Contabilità riporta: - Dati anagrafici dell azienda (l importazione prevede la contestuale creazione dell azienda qualora non precedentemente creata); - Nominativi (clienti/fornitori); - Dati delle operazioni registrate in Prima Nota di tipo corrispettivo, fattura, nota di credito, nota di debito, (nel caso in cui l azienda sia già presente viene importato soltanto il dettaglio delle operazioni). Una volta importati i dati è comunque possibile apportare modifiche o integrazioni agli stessi. L importazione prevedere la contestuale creazione dell azienda (qualora non esista già) collegandola direttamente al codice di anagrafica unica selezionato. Nel caso in cui l azienda è già presente viene importare il dettaglio delle operazioni su tale azienda. - Se selezionata l opzione Sovrascrivi dettaglio operazioni vengono eliminati tutti i dati di dettaglio presenti nell azienda ante importazione e sostituiti con tutti quelli contenuti nel file d importazione. - Se selezionata l opzione Accoda dettaglio Operazioni tutti i dati di dettaglio importazione da contabilità vengono accodati/aggiunti nell azienda esistente. Al termine dell importazione viene visualizzato il risultato della stessa. Controlli eseguiti in importazione Nominativi: Qualora il nominativo che si sta importando risulta presente in archivio i dati dello stesso vengono aggiornati. Qualora per il nominativo che si sta importando risulta presente nell archivio Spesometro più di una corrispondenza, la procedura non sovrascrive i dati anagrafici; se per tale nominativo nel file d importazione sono contenute anche operazioni di dettaglio l importazione dell operazione va a buon fine e la stessa viene associata al primo nominativo corrispondente a quello del file trovato. In fase d importazione da contabilità vengono considerati i nominativi per i quali: - risulta selezionata l opzione Soggetto escluso da Black list Non vengono invece considerare i nominativi per i quali: - risulta selezionata l opzione Soggetto escluso da spesometro - associati a nazioni Black List se non selezionato Soggetto escluso da Black list Per dettagli esaustivi sull utilizzo dell applicativo Spesometro Anti Elusione, si rimanda alla lettura del seguente Documento (LINK) IMPORT DA FILE INTERMEDIO (TXT o EXCEL Documentazione tracciato e File di Esempio) (LINK)

9 8. Stampe Ministeriali : - Stampa cartacea Permette di visualizzare direttamente l anteprima si stampa ed eseguirne la stampa cartacea - Stampa PDF Permette di generare il file PDF nella cartella Documenti nel profilo utente. Il percorso dove verrà salvato il file, viene visualizzato nel log di stampa. o Apri PDF creato Risulta attiva se selezionata l opzione Stampa PDF e permette di visualizzare direttamente il file pdf generato - Archivia e pubblica Ai fini del collegamento con ARKManager e WebDesk - Dividi per azienda Attiva solo in caso di stampa su PDF e permetterà di creare files differenti per ogni azienda in elaborazione

10 9. Creazione File Telematico Per la gestione del Telematico vi rimandiamo alla lettura delle 4 pagine scaricabili al seguente LINK che dettagliano operazioni e campi per la corretta produzione della fornitura Telematica. Verificare di aver installato Anti Elusione 3.9 (Anti Elusione Comunicazione Anti Elusione Guida Informazioni) MANUALE PER L INVIO TELEMATICO CLICCARE QUI INVIO Sostitutivo Spesometro:Per creare il file Telematico sostitutivo per lo spesometro occorre segure i punti di seguito nell ordine: 1) Entrare in elenco aziende e selezionata l azienda mettere tipo di comunicazione sostitutiva. 2) Recuperare il Protocollo AF e il Protocollo documento (di 6 cifre) presente a seguito del precedente invio ordinario. 3) Nel programma Anti Elisione - SPESOMETRO andare in Servizi\Registro Forniture selezionare la fornitura di cui vogliamo fare la sostitutiva inserire il Protocollo AF e il Codice Documento NB: NON modificare lo stato della fornitura da Ordinario in Sostitutiva. Dopo questo passaggio salvare in alto. 5) Eseguire la stampa del modello ministeriale che riporterà la dicitura sostitutivo e il protocollo relativo 6) Fare la nuova fornitura indicando Sostitutiva nel Tipo Comunicazione nel secondo passaggio del wizard di creazione Per Riferimenti Normativi, Dettagli sulla confluenza dati, o ulteriori chiarimenti funzionali si rimanda al seguente Documento Esaustivo DOCUMENTAZIONE IPSOA GESTIONE SPESOMETRO DA CONTABILITA AL 18/03/2014 (LINK) DOCUMENTAZIONE IPSOA GESTIONE SPESOMETRO APPLICATIVO ANTI ELUSIONE AL 5/11 (LINK) CASI PARTICOLARI AGGIORNATO AL 02/04/2014 (LINK)