ORGANIGRAMMA E FUNZIONI - SERVIZI DEMOGRAFICI (d.lgs. n. 33 del L. 190/ situazione aggiornata alla data del 30/09/2013)

Transcript

1 ORGANIGRAMMA E FUNZIONI - SERVIZI DEMOGRAFICI (d.lgs. n. del 0- L. 90/0 - situazione aggiornata alla data del 0/09/0) DIRIGENTE CAPO SETTORE D.ssa SERGI Carmela SERVIZIO: Rosa Ufficiali di Stato Civile: Rosa, Pietro Ufficiali d Anagrafe: Rosa, FOTI Cosimo, Pietro, Maria Ulteriore personale assegnato: Domenica, TAMIRO Tommasina IANNO Angela, ORIENTE Valeria (personale non di ruolo) 5 INTERNA carico e scarico documenti Centralino interno e attività varie di supporto Attività di CERTIFICAZIONE DI STATO CIVILE relativa allo sportello e redazione atti di NASCITA e redazione atti di MORTE e redazione atti CITTADINANZA e redazione atti PUBBLICAZIONE E MATRIMONIO e redazione atti di ADOZIONE INTERNA O PROVENIENZA ESTERA UNITA OPERATIVA STATO CIVILE (in minuti ove non specificato) TAMIRO 0 FOTI IANNO ORIENTE Da a 0 Pratiche soggette a tempi d attesa per trasmissione atti e pareri di altri enti Pratiche soggette a tempi d attesa per trasmissione atti e pareri di altri enti Pratiche soggette a tempi d attesa per trasmissione atti e pareri di altri enti Da perfezionare nell arco massimo dei tre anni Da perfezionare nell arco massimo di 80 giorni dalla data di pubblicazione Soggetta ad approvazione del tribunale nell arco di un anno 8 e redazione atti connessi a sentenze per VARIAZIONI DI IDENTITA E SESSO 9 e redazione atti A SEGUITO DI COMUNICAZIONI CONSOLARI giorni Determina interazione con diversi ambiti e comunicazioni amministrative di carattere complesso

2 CONTINUA => TENUTA REGISTRI DI STATO CIVILE (Trascrizioni, 0 Annotazioni, Correzioni, Variazioni a seguito di sentenze, ecc...) Rilascio certificazioni e validazioni di Stato Civile (attività interna) Rilascio Copie Integrali di Atti e Copie Conformi relative allo Stato Civile Compilazione e verifica degli indici annuali e decennali dei registri Rilascio certificazioni di Stato Civile in ambito Consolare ed 5 ambito Consolare ed Attività connesse alle funzioni del regolamento di polizia mortuaria. Autorizzazioni al seppellimento, trasporto salma ed estumulazioni TRASMISSIONE DATI STATO CIVILE in ambito digitale su dorsale di sicurezza INA-SAIA e rapporti con il CNSD (AGENDA DIGITALE) Gestione casella di Posta Elettronica normale e 8 Certificata attinenti le funzioni di Stato Civile Rilevazione mensile ISTAT 9 STATO CIVILE Attività di sorveglianza e validazione per ricerche storico 0 genealogiche ed archivistiche attinenti lo Stato Civile Attività connesse alla sorveglianza prefettizia UNITA OPERATIVA STATO CIVILE IANNO ORIENTE IANNO ORIENTE (in minuti ove non specificato) da a 0 0 giorni da a 0 IANNO da a 0 IANNO giorno ORIENTE da a giorni Da a giorni

3 Attività di CERTIFICAZIONE DI ANAGRAFE relativa alle certificazioni da sportello Attivita connessa all autentica di firme e fotocopie Attività di CERTIFICAZIONE DI ANAGRAFE relative ad istruttorie interne di natura complessa Rapporti con il Ministero dei Trasporti - Ufficio Operativo Centrale Operativo per incongruenze relative ad aggiornamenti anagrafici su patenti e mezzi di circolazione TENUTA REGISTRI DI ANAGRAFE IN FORMA CARTACEA (Aggiornamento, Annotazioni, Correzioni, Variazioni a seguito di denunce o di sentenze, ecc...) ambito nazionale e locale ambito Consolare ed per iscrizione di residenza da Comuni italiani per trasferimento di residenza nell ambito dello stesso Comune per iscrizione di residenza per provenienza dall estero di cittadini stranieri e comunitari di cancellazione per variazioni di residenza tra Comuni italiani per cancellazione di residenza per emigrazione all estero di cittadini stranieri e comunitari per gestione pratiche di irreperibilità presunta UNITA OPERATIVA ANAGRAFE TAMIRO (in minuti ove non specificato) FOTI Da 0 a80 - FOTI 5, FOTI, FOTI, FOTI, FOTI, FOTI,, Da 0 a non Da 0 a Dai 0 ai 0 Dai 0 ai 0 IANNO 0 IANNO dai 0 ai IANNO Da a 90 IANNO Procedimento che si conclude nell arco di un anno

4 CONTINUA => per comunicazioni dello Stato Civile TRASMISSIONE DATI ANAGRAFICI in ambito digitale su dorsale di sicurezza INA-SAIA e rapporti con il CNSD (AGENDA DIGITALE) Attività di rilascio CARTE DI IDENTITA - rapporti con Questure ed Organi Giudiziari in ambito di verifiche o annullamento Gestione archivio CARTE DI IDENTITA cartellini anagrafici di riferimento Responsabilità per contabilità diritti di segreteria Rapporti con l utenza per il rilascio di credenziali di accesso telematico IN AMBITO ISTITUZIONALE (AGENDA DIGITALE) Rapporti con l utenza per il rilascio di credenziali di accesso telematico in ambito locale AI CITTADINI MAGGIORENNI ai fini dell autocertificazione on_line (AGENDA DIGITALE) Gestione spazio WEB ed aggiornamento sito relativamente allo spazio dei Servizi Demografici (AGENDA DIGITALE) Rilevazione mensili ISTAT ANAGRAFE Attività di ricerca e validazione per ricerche storico genealogiche ed archivistiche attinenti l Gestione casella di Posta Elettronica normale e Certificata attinenti le funzioni Anagrafiche (AGENDA DIGITALE) Validazione e correzione Codici Fiscali (Rapporti con Agenzia delle Entrate) Verifica storicità per allineamento dati ex-comuni e rilascio certificazioni Attività connesse alla sorveglianza prefettizia UNITA OPERATIVA ANAGRAFE FOTI (in minuti ove non specificato) Da 0 a, FOTI FOTI,, Da 0 a 0 Da 0 a 0 FOTI 0 Da a 0 0 Da 0 a IANNO da a 5 giorni, ORIENTE Da a 80 Da a 80 non determinabile non determinabile Da a giorni Da eseguire giornalmente Da eseguire giornalmente In dipendenza anche del numero di credenziali richieste contestualmente

5 5 AGGIORNAMENTO STRADARIO COMUNALE e variazioni anagrafiche per revisione territorio VERIFICHE E VARIAZIONI a seguito di nuovi civici aggiornamento anagrafico e toponomastico PREDISPOSIZIONE NUOVI PIANI E VARIAZIONI da sottoporre al vaglio degli organi amministrativi preposti RAPPORTI CON L AGENZIA TERRITORIO per allineamento dati con il catasto nazionale delle vie e dei numeri civici Rilascio certificazioni ed attestazioni toponomastiche Rapporti con l Ufficio Tecnico Comunale per aggiornamento vie, civici e cartografia ufficiale UNITA OPERATIVA TOPONOMASTICA TAMIRO 0 Da 0 a Da 0 a 0 UNITA OPERATIVA A.I.R.E (Anagrafe Italiani Residenti Estero) GESTIONE A.I.R.E. e validazione dati per dorsale di sicurezza ANAG-AIRE (AGENDA DIGITALE) ambito Consolare ed Gestione aspetti connessi all Ufficio elettorale TAMIRO 0 IANNO Da 0 a IANNO DA 0 A

6 ORGANIGRAMMA E FUNZIONI SERVIZIO ELETTORALE LEVA DIRIGENTE CAPO SETTORE D.ssa SERGI Carmela SERVIZIO: Maria Ulteriore personale assegnato: Domenica TENUTA ED AGGIORNAMENTO LISTE ELETTORALI E SEZIONALI del comune di Villa San Giovanni e del relativo Mandamento Adempimenti conseguenti allo svolgimento di CONSULTAZIONI ELETTORALI in genere UNITA OPERATIVA ELETTORALE TAMIRO 0 Circa mesi Rilevazione statistiche elettorali da a 5 giorni 5 Rilascio certificazioni 0 Aggiornamento elenchi giudici popolari Da 5 a giorni Pubblicazione elenchi giudici popolari 0 8 Restituzione elenchi giudici popolari 0 9 Pubblicazione Albi Giudici Popolari trasmessi dal Presidente del Tribunale a seguito approvazione 0 0 Aggiornamento Albi Scrutatori e Presidenti di seggio elettorale sezionale per iscrizione dei cittadini diciottenni sezionale per iscrizione di elettori che hanno trasferito la residenza nel comune sezionale per iscrizione di elettori che hanno acquistato o riacquistato il diritto elettorale sezionale per cancellazione di elettori deceduti o che hanno trasferito la residenza in altro Comune Da a giorni Nell arco di mesi Da a giorni Da a giorni Da a giorni

7 CONTINUA ==> UNITA OPERATIVA ELETTORALE sezionale per cancellazione di elettori che hanno perso la capacità elettorale sezionale ed alle liste generali e sezionali in conseguenza di rettifiche apportate agli atti di stato civile sezionale ed alle liste sezionali in conseguenza di cambiamento indirizzo nell ambito della circoscrizione di una stessa sezione elettorale sezionale ed alle liste generali e sezionali per l annotazione di residente all estero sezionale ed alle liste generali e sezionali per errori materiali Attività di predisposizione atti per la Sottocommissione Circondariale Elettorale (S.E.C.) Da a giorni giorno giorno 0 0 Mediamente 8 giorni Formazione, tenuta ed aggiornamento Liste di Leva Formazione, tenuta ed aggiornamento ruoli matricolari Rapporti con i distretti militari ed interscambio variazioni e comunicazioni con gli altri comuni UNITA OPERATIVA LEVA TAMIRO 0