Volume KÉPOS SRL. Education. Registro di Classe skolé Web Manuale Utente

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1 Volume 3 KÉPOS SRL Education Registro di Classe skolé Web Manuale Utente

2 K É P O S E D U C A T I O N Manuale utente skolé Registro di Classe Versione Web Képos srl Via Malavolti, Modena Tel Fax segnalazioni.registro@keposnet.com

3 Indice Come iniziare... 1 Uso e accesso... 2 Schermata iniziale... 3 Barra di stato... 3 Barra dei comandi... 3 Barra di selezione... 4 Barra dei pannelli... 4 Orario della classe... 4 Gestione Profilo... 4 Assenze Presenze... 6 Di base, presenti... 8 Visualizzare le giustificazioni di un alunno Inserimento di una nuova assenza... 8 Assenze automatiche... 9 Modifica di un assenza esistente... 9 Visualizza segnalazioni Argomenti, Note disciplinari, Annotazioni La gestione degli argomenti Inserimento di un nuovo argomento Modifica e rimozione di un argomento esistente Note disciplinari Inserimento di una nota disciplinare Consultazione di una nota disciplinare esistente Annullamento di una nota disciplinare Annotazioni Inserimento di una nuova annotazione Modifica di una annotazione esistente Modulo Supplente... 0 Supplenza occasionale... 1

4 C O M E I N I Z I A R E Capitolo 1 Come iniziare Operazioni preliminari ed iniziali per cominciare ad utilizzare il Registro di Classe skoléweb In questo capitolo sono illustrati i primi passi per l uso del Registro di Classe skoleweb: modalità di accesso e concetti generali. 1

5 C O M E I N I Z I A R E Uso e accesso P er utilizzare il Registro di Classe skoleweb è sufficiente un computer collegato ad Internet, ed il browser web Chrome che può essere scaricato gratuitamente da Nella maggior parte dei casi possono essere utilizzati anche altri browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, ecc.) ma la garanzia di piena funzionalità è assicurata solo con Chrome. Una volta aperto Chrome è sufficiente digitare l indirizzo web che è stato fornito al vostro istituto (es. e inserire le proprie credenziali d accesso (username e password). Nella parte inferiore della pagina sono riportate le informazioni generali sul tipo di browser raccomandato per la piena compatibilità, a seconda del dispositivo (PC, tablet, ecc.) e del sistema operativo (Windows, ios, Android, ecc.) utilizzato. Vi è inoltre il numero di versione del Registro skoléweb, da comunicare in caso di segnalazioni al Supporto Tecnico assieme al tipo di dispositivo utilizzato, sistema operativo e versione, browser web e versione. 2

6 C O M E I N I Z I A R E Schermata iniziale Una volta effettuato l accesso, l utente accede alla schermata principale. In base alle credenziali del docente, inserite nella pagina iniziale di accesso, il sistema è impostato automaticamente sull Anno Scolastico in corso e sulla prima scuola della lista dei plessi dove il docente insegna. Da ora in poi questi verranno indicati come scuola e Anno Scolastico di riferimento. Dall alto verso il basso troviamo gli elementi generali denominati barre. Al di sotto delle barre vi è poi la vera e propria area di lavoro. Nell immagine precedente questa è vuota in quanto non sono state eseguite tutte le scelte che individuano la scuola, la classe e la materia scelta. Il docente in tal caso è invitato a effettuare le opportune selezioni per poter cominciare ad utilizzare il Registro di Classe. Barra di stato Barra di stato contiene le informazioni relative all Anno Scolastico di riferimento e la data corrente, il nominativo dell utente che ha effettuato l accesso e la data dell ultima connessione effettuata. Questo consente all utente di verificare subito se ci possono essere stati tentativi di infrazione da parte di terzi non autorizzati. Sempre sulla barra di stato vi è poi il pulsante a forma di X su sfondo rosso per chiudere il Registro Elettronico skolé. È fortemente raccomandato di uscire sempre utilizzando questo pulsante, e non di chiudere semplicemente il browser, in quanto quest ultima operazione non disconnette l utente e ciò potrebbe consentire ad un altra persona di provare a riaprire il Registro con le credenziali dell utente precedente. Barra dei comandi Riporta i comandi per attivare le principali aree di azione. Quella correntemente selezionata è la prima a sinistra ed è evidenziata con sfondo arancione e testo bianco. Nell immagine l area attiva è quella del Registro di Classe. Immediatamente a fianco vi possono essere altri comandi per accedere a sottofunzioni di utilità dell area principale. Nel caso del Registro di Classe è possibile consultare l Orario della classe selezionata o modificare la propria password tramite la Gestione profilo. Sul lato destro della barra vi sono invece i pulsanti per passare ad altre aree funzionali quali il Registro del docente e l area Supplente. 3

7 C O M E I N I Z I A R E Barra di selezione È la barra che presenta i comandi mediante i quali il docente può scegliere il giorno, la scuola e la classe su cui vuole lavorare, cioè sceglie di aprire il Registro di quale scuola, di quale classe e in quale giorno.. Il docente può scegliere la data, la scuola (se insegna in più plessi di uno stesso Istituto Comprensivo), la classe/sezione e la materia. Il docente può scegliere la data, la classe e la materia. Barra dei pannelli È l area che contiene i vari pannelli in cui sono presentati i dati selezionati in precedenza. Nel caso del Registro di Classe i pannelli sono: Assenze Presenze Argomenti Note Disciplinari Annotazioni Orario della classe Q uesto pannello mostra il quadro sinottico dell orario della classe selezionata. Per selezionare la classe si procede tramite la Barra di selezione e in sequenza si scelgono dapprima la scuola e la classe desiderate, quindi si clicca su Imposta. Cliccando su Orario Classe nella Barra dei comandi appare quindi una schermata di questo tipo in cui sono mostrate le ore, le materie e gli insegnanti designati. Gestione Profilo I l comando Gestione Profilo consente di modificare la propria password. Il sistema chiede d inserire la vecchia password e la nuova password, che dovrà essere ripetuta una seconda volta per evitare errori di battitura. Se la nuova password è stata inserita correttamente entrambe le volte è possibile cliccare il 4

8 C O M E I N I Z I A R E pulsante Cambia password per confermare il cambio. 5

9 Capitolo 2 Assenze Presenze Come inserire, consultare e gestire le assenze per gli alunni della propria classe. I l pannello Assenze/Presenze è il modulo per la gestione delle assenze degli alunni di una data classe. Da questo pagina vengono quindi gestite e visualizzate le principali funzioni dedicate a mantenere un corretto stato del Registro di Classe. L a prima cosa che il docente deve fare è selezionare data, scuola, classe e materia e cliccare su Imposta. Una volta effettuata la scelta, il docente ha il colpo d occhio sulla giornata della classe con le varie ore di lezione e le eventuali assenze/ritardi registrati dai docenti che l hanno preceduto. Se l insegnante è l insegnate della prima ora di lezione vedrà la situazione iniziale in cui viene proposta la classe come se i ragazzi fossero tutti presenti. Scuole, sezioni e materie sono già quelle per le quali il docente è presente nell orario dell Istituto. Il docente deve procedere nell ordine indicato, da sinistra verso destra: 1. Sceglie la Data 2. Sceglie la Scuola (se non è quella già indicata) 3. Sceglie la Classe 4. Sceglie la Materia 5. Clicca su Imposta per caricare i dati e visualizzarli sulla pagina.

10 A S S E N Z E P R E S E N Z E In questa visualizzazione, incentrata sull elenco degli alunni della classe, il docente ha un colpo d occhio sull intera giornata della classe grazie ai diversi simboli e colori: La barra superiore azzurra riporta le scelte operate nella barra di selezione: classe, materia e giorno. Le colonne riportano il nome dell alunno, delle segnalazioni generali (colonne senza intestazione), le ore di lezione del giorno. Le ore di lezione del docente in questione sono evidenziate in giallo per la materia scelta in precedenza. Le colonne a sfondo grigio rappresentano le ore di lezione della giornata degli altri docenti. Il docente può registrare assenze anche nelle ore del collega che non ha avuto modo o tempo di farla durante la lezione. Il sistema traccia comunque l identità dell utente che inserisce le informazioni. Eventuali icone al di sotto delle 2 colonne senza intestazione indicano uno stato particolare dell alunno: segnalazioni permanenti (es. l autorizzazione al ritardato ingresso di 15 al mattino) o temporanee (es. la presenza di assenze pregresse non ancora giustificate). Le icone al di sotto delle ore di lezione indicano lo stato di assenza/presenza dell alunno Il docente può quindi cambiare rapidamente data cliccando una delle 2 frecce arancioni nella barra superiore azzurra. Questa modalità è particolarmente comoda per passare al giorno precedente o successivo. Per salti di data più lunghi è più pratico invece utilizzare il calendario nella Barra di Selezione. Dalla barra superiore azzurra è poi possibile: Stampare il prospetto delle assenze o per giornata o del mese visualizzato, cliccando sull icona più a sinistra. Precisiamo che si genera in questo caso un documento in PDF che si può salvare o stampare. Visualizzare le materie della giornata cliccando sull icona a forma di calendario al centro della barra azzurra. 7

11 A S S E N Z E P R E S E N Z E Di base, presenti In partenza ogni alunno è segnato come Presente. In questo modo il docente deve modificare solamente gli alunni assenti, caso che è generalmente quello meno numeroso, limitando allo stretto necessario la propria attività. Le azioni possibili sono: Inserire un assenza: cliccare sulla casellina che corrisponde all ora di lezione in cui si è verificato l evento di assenza Assenze giustificate: cliccare sul nome dell alunno per visualizzare e gestire le assenze giustificate di un alunno Assenze DA giustificare: cliccare sulle icone di segnalazione per visualizzare le assenze da giustifcare Inserire una nuova assenza Cliccando sulle icone in corrispondenza delle ore di lezione, è possibile inserire una nuova assenza con relativi dati di dettaglio. Le icone possibili sono: Alunno presente Alunno assente Ritardato ingresso alla prima ora Uscita anticipata Segnalazione generale di assenze non giustificate Le nuove assenze possono essere inserite solo cliccando sull icona di presenza, mentre negli altri casi si procede ad una modifica dell assenza esistente. 8

12 A S S E N Z E P R E S E N Z E Per inserire un assenza in una particolare ora di lezione è necessario cliccare esattamente sulla casellina in corrispondenza dell ora desiderata. Una volta cliccato si apre la seguente finestra dalla quale scegliere il tipo di assenza e se è stata presentata una giustificazione. In caso di ritardi o uscite anticipate si possono indicare anche i relativi minuti. Infine è sempre possibile inserire delle note libere una volta scelto il tipo di giustificazione. Per terminare cliccare su Conferma ed esci. Fintanto che non compare un messaggio di operazione avvenuta correttamente l assenza non va considerata acquisita dal Registro Elettronico. Se invece si clicca su Conferma l assenza viene salvata ed inserita ma la finestra rimane aperta. Questo è comodo per fare in sequenza l appello procedendo direttamente al prossimo alunno. Basta cliccare sulle frecce arancioni in alto a destra della finestra. Cliccando la freccia di destra si passa all alunno successivo (in ordine alfabetico), cliccando quella di sinistra all alunno precedente. Assenze automatiche Quando un alunno è dichiarato assente, il sistema lo riporta come tale per tutte le ore successive della giornata all ora in cui si è verificato l evento. I docenti delle ore successive troveranno le assenze già registrate e dovranno soltanto registrare una loro variazione qualora si presenti, ad esempio come l entrata posticipata. Modifica di un assenza esistente Cliccando su una delle icone di assenza ( o o ) si procede alla modifica dell assenza inserita. 9

13 A S S E N Z E P R E S E N Z E L assenza può essere eliminata o modificata. Nel caso di Modifica si aprirà una seconda finestra nella quale è possibile modificare i vari elementi dell assenza inserita. La segnalazione in rosso serve a ricordare quale fosse l assenza originale da modificare. Le assenze giustificate di un alunno Per visualizzare tutte le assenze giustificate di un alunno bisogna cliccare sul suo nome. 10

14 A S S E N Z E P R E S E N Z E In tal modo si apre una finestra che riporta la lista numerata di tutte le assenze giustificate nell anno scolastico di riferimento. Cliccando sulla lente d ingrandimento è possibile vedere il dettaglio dell assenza e della giustificazione selezionata. Da questa finestra è possibile eliminare la giustificazione (ad es. in caso di errore), o tornare alla lista precedente delle assenze giustificate, o chiudere definitivamente la finestra. La rimozione delle giustificazioni inserite è un operazione che rimane tracciata all interno del sistema skolè. 11

15 A S S E N Z E P R E S E N Z E Le assenze da giustificare Il simbolo accanto al nome dell alunno indica che vi sono delle assenze prive di giustificazione. Per sapere quante e quali sono queste assenze bisogna cliccare sull icona e si aprirà la finestra in cui sono elencate tutte le assenze priva di giustificazione dell alunno. Per inserire la giustificazione, cliccare sul riquadro relativo all assenza da trattare e poi cliccare sul pulsante Avanti. Si aprirà una nuova finestra in cui poter inserire i dati della giustificazione. Una volta selezionato il tipo di giustificazione (es. Giustificazione genitori, oppure Certificato medico, ecc.) e un eventuale annotazione di corredo, cliccare su Conferma per terminare l operazione. Un messaggio di avvenuto inserimento confermerà il buon esito dell operazione. Fintanto che ciò non avviene i dati non sono acquisiti dal Registro Elettronico. Cliccando Indietro si torna alla lista delle assenze da giustificare, cliccando su Annulla si chiude la finestra. 12

16 Capitolo 3 Argomenti, Note disciplinari, Annotazioni Come annotare e tenere traccia degli argomenti trattati durante le proprie lezioni, gestire le note disciplinari di classi o singoli alunni e registrare annotazioni libere di ausilio e supporto alla propria attività didattica. L a seconda funzione principale del Registro di Classe mette a disposizione dei docenti una serie di funzioni mediante le quali tenere traccia di quanto avvenuto durante le proprie lezioni, sia sul piano didattico che su quello disciplinare. In questo capitolo viene spiegato come usare Registro di Classe Web per inserire la descrizione di quanto si è svolto durante una lezione, delle note disciplinari di una classe o di un singolo alunno, ed infine di inserire annotazioni libere.

17 A R G O M E N T I, N O T E D I S C I P L I N A R I, A N N O T A Z I O N I La gestione degli argomenti I l secondo modulo principale del Registro di Classe consente a un docente di tenere traccia di quanto svolto durante le lezioni. Attraverso questa funzione il docente può registrare note libere sugli argomenti trattati durante la lezione, eventuali compiti assegnati o previsti, e generiche note libere. La funzione può essere utilizzata anche in chiave preventiva su date future, per annotare che cosa il docente ha intenzione di svolgere in quella giornata. Il modulo si attiva selezionando Argomenti dalla Barra dei Pannelli. La pagina riporta sulla sinistra un calendario in cui vi sono delle date evidenziate con un colore: Azzurro, che indica la date correntemente selezionata Giallo, che indica le date per cui esistono già degli argomenti registrati. Questo consente al docente di avere un colpo d occhio immediato sulla situazione. A destra vengono invece visualizzati gli argomenti registrati per il giorno, o la scritta Nessun argomento presente quando non ve ne sono ancora. Inserimento di un nuovo argomento Per inserire un nuovo argomento in corrispondenza della data riportata in azzurro nel calendario di sinistra, il docente deve cliccare sul pulsante Nuovo argomento in alto a destra del pannello. È possibile inserire argomenti solamente per i giorni in cui il docente ha effettivamente lezione nella classe impostata. 14

18 A R G O M E N T I, N O T E D I S C I P L I N A R I, A N N O T A Z I O N I Nella finestra che si apre è possibile inserire, come testo libero, annotazioni all interno delle 3 categorie previste. Per confermare l inserimento cliccare su Crea, oppure su Chiudi per uscire. Modifica e rimozione di un argomento esistente Dalla lista degli argomenti presenti in un dato giorno, è possibile modificare SOLO i propri argomenti inseriti relativi alle materie insegnate dal docente. Gli argomenti modificabili sono contrassegnati da un icona a forma di matita mentre gli altri, contrassegnati da una lente d ingrandimento, possono solamente essere consultati. Cliccando sull icona a forma di matita si può modificare dell argomento selezionato 15

19 A R G O M E N T I, N O T E D I S C I P L I N A R I, A N N O T A Z I O N I Dopo aver modificato o integrato con nuove informazioni, cliccare su Modifica per confermare i cambiamenti. Se invece si vuole rimuovere quanto precedentemente inserito, cliccare su Elimina. Per uscire da questa finestra cliccare su Chiudi. Note disciplinari I l terzo modulo del Registro di Classe permette al docente di registrare delle note disciplinari, individuali o di classe, e in seguito di consultare le note inserite in precedenza. In fase d inserimento di una nota è possibile indicare gli eventuali giorni di sospensione e uno o più alunni destinatari della nota (anche l intera classe). Ogni nota può in seguito essere consultata o annullata. Inserimento di una nota disciplinare Per inserire una nota disciplinare il docente deve cliccare sul pulsante Inserisci nota disciplinare in alto a destra. Nella finestra che si apre il docente inserisce inizialmente il testo della nota e gli eventuali giorni di sospensione richiesti. Cliccando su Avanti si passa alla selezione degli alunni destinatari della nota disciplinare. 16

20 A R G O M E N T I, N O T E D I S C I P L I N A R I, A N N O T A Z I O N I Il docente ha la libertà di selezionare uno o più studenti singolarmente, oppure di indicare che l intera classe è oggetto della nota. Terminata la selezione bisogna cliccare su Salva per confermare la creazione della nota. Consultazione di una nota disciplinare esistente Per consultare una nota esistente bisogna cliccare sull icona a forma di lente d ingrandimento. La finestra riporta tutte le informazioni della nota, compresa la lista degli alunni destinatari. Cliccare su Chiudi per terminare. Annullamento di una nota disciplinare La nota disciplinare una volta inserita nel registro, essendo questo un documento ufficiale, non può più essere eliminata, ma solo annullata. L annullamento viene eseguito cliccando sull immagine della croce in rosso e viene reso palese dalla presenza del simbolo di avvertenza a destra della nota. 17

21 A R G O M E N T I, N O T E D I S C I P L I N A R I, A N N O T A Z I O N I Annotazioni I l quarto modulo del Registro di Classe prevede la possibilità, per un docente, di inserire delle annotazioni libere nella giornata mediante le quali gestire la propria attività didattica o riportare glie venti che si sono verificati nella classe in quel giorno. Le Annotazioni possono essere usate come dei promemoria e in ogni caso il loro utilizzo è completamente libero e ogni docente ne può quindi disporre come ritiene più utile ed efficace per sé. Anche le Annotazioni, al pari di tutte le altre funzioni sin qui descritte, sono sempre relative a una specifica combinazione di data, scuola e classe, selezionabili all interno di quanto previsto dall orario del docente. La pagina principale è del tutto simile a quella degli Argomenti, con un calendario sulla sinistra per selezionare la data in cui inserire o consultare delle annotazioni. Il calendario riporta le date evidenziate: In azzurro per la data correntemente selezionata In giallo per le date che contengono già delle annotazioni Lo spazio delle Annotazioni può essere utilizzato in maniera proficua anche per riportare la presenza eventuale in classe di ragazzi provenienti da altre classi della scuola. Sempre più spesso infatti la classe per cui manca il proprio insegnate perché assente può essere divisa in gruppi che vengono ospitati da classi della stessa scuola. In questo caso le Annotazioni può essere utilizzate per riportare i nomi dei ragazzi ospitati per quel giorno nella classe. Se invece la classe non viene divisa ma viene individuato un docente della scuola che ha la possibilità di fare una supplenza occasionale la procedura verrà esposta nel paragrafo Modulo Supplenza descritto più avanti. Inserimento di una nuova annotazione Per inserire una nuova annotazione, dopo aver selezionato data, classe e materia bisogna cliccare su Nuova annotazione. 18

22 A R G O M E N T I, N O T E D I S C I P L I N A R I, A N N O T A Z I O N I Il docente deve solamente inserire la propria annotazione e cliccare su Crea per confermare l inserimento, o Chiudi per uscire senza inserimento. Il sistema avviserà se l inserimento è avvenuto correttamente. Modifica di una annotazione esistente E possibile modificare solo le proprie annotazioni cliccando sull icona a forma di matita. Si aprirà allora una finestra analoga a quella di inserimento. Dopo aver modificato il testo cliccare su Modifica per confermare. Per annullare la nota cliccare su Annulla la nota. Per uscire senza fare nulla cliccare su Chiudi. 19

23 Modulo Supplente Capitolo 4 Il modulo Supplente consente di gestire t le supplenze occasionali. L e supplenze che vengono gestite in skolé sono sia le supplenze brevi, gestite dalla segreteria con il Modulo Segreteria sia le supplenze occasionali gestite internamente dal personale docente della scuola e che chiameremo supplenze occasionale. Le supplenze brevi sono gestite dalla segreteria e sono le supplenze che hanno una durata di giorni e con un incarico assegnato a un docente esterno e per l esposizione si rimanda al paragrafo Supplenza breve del Manuale Segreteria skolè. Le supplenze occasionali sono le supplenze fatte dal personale interno della scuola che utilizza una propria ora libera per sostituire un collega non presente nella giornata e sono di seguito illustrate in questo manuale. Tramite la funzione Supplente il docente può gestire la supplenza di un ora o più ore in una giornata di lezione di una qualsiasi classe dell istituto. Per una Supplenza occasionale è necessario accedere al registro elettronico skolè sempre con le proprie credenziali e scegliere nella Barra dei Comandi la funzione Supplente.

24 M O D U L O S U P P L E N T E 1 Supplenza occasionale I l docente dopo essersi collegato al sistema inserendo il proprio nome utente e la propria password deve innanzitutto impostare la data per la quale si svolge la supplenza occasionale e successivamente cliccare sul pulsante Supplente nella barra dei comandi. Nella finestra che si apre deve quindi selezionare la scuola e la sezione presso cui svolgerà la supplenza e cliccare Avanti per proseguire. Al passo successivo vengono mostrate tutte le lezioni previste per il giorno e la sezione impostate. Il sistema indica le materie per le quali il docente può svolgere la supplenza, mentre inibisce quelle di cui il docente è già titolare o ore in cui è già stato fatto supplenza. Il docente indica quindi materie e ore durante le quali svolgerà la supplenza. Nell ultimo passo il sistema propone il riepilogo delle scelte effettuate e chiede la conferma all utente. Cliccando su Conferma ed esci la supplenza occasionale viene registrata dal Registro Elettronico skolè. Per annullare il tutto cliccare su Chiudi. Cliccando su Indietro si torna al passo precedente (senza ancora aver inserito nulla) per rivedere o correggere le informazioni inserite.

25 M O D U L O S U P P L E N T E 2 Una volta terminato l inserimento della supplenza occasionale, il Registro Elettronico skolè passa in modalità supplente: Il pulsante Supplente è evidenziato in arancione La barra di selezione è bloccata, perché il supplente può operare solo per le materie e gli orari impostati in precedenza Il docente, in modalità supplenza occasionale, può agire solo nelle ore di supplenza, gestendo sia le Assenze/Presenze, che gli Argomenti, le Note disciplinari e le Annotazioni. Cliccando sull icona calendario della barra azzurra il sistema mostra che nelle ore indicate si è tenuta una supplenza.

26 M O D U L O S U P P L E N T E 3 Volume 4 KÉPOS SRL Education Registro Docente skolé Web Manuale Utente

27 K É P O S E D U C A T I O N Manuale utente skolé Registro Docente Versione Web Képos srl Via Malavolti, Modena Tel Fax segnalazioni.registro@keposnet.com

28 Indice Come iniziare... 1 Uso e accesso... 2 Schermata iniziale... 3 Barra di stato... 3 Barra dei comandi... 3 Barra di selezione... 3 Barra dei pannelli... 4 Accesso al Registro Docente... 4 Generalità... 5 Le funzioni accessorie... 6 Orario docente... 6 Impostazioni docente... 7 Definizione del voto... 7 Modificatori di voto... 8 Criteri di valutazione... 8 Comunicazioni... 9 La gestione dei voti Schermata generale Valutazioni Inserimento e modifica di una valutazione Riepilogo per studente Annotazioni di uno studente Argomenti, andamento e scrutinio Argomenti Inserimento di un nuovo argomento Modifica e rimozione di un argomento esistente Andamento classe Proposte di scrutinio... 19

29 C O M E I N I Z I A R E Capitolo 1 Come iniziare Operazioni preliminari ed iniziali per cominciare ad utilizzare il Registro Docente skoleweb In questo capitolo sono illustrati i primi passi per l uso del Registro Docente skoleweb: modalità di accesso e concetti generali. 1

30 C O M E I N I Z I A R E Uso e accesso P er utilizzare il Registro Docente skoleweb è sufficiente un computer collegato ad Internet, ed il browser web Chrome che può essere scaricato gratuitamente da Nella maggior parte dei casi possono essere utilizzati anche altri browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, ecc.) ma la garanzia di piena funzionalità è assicurata solo con Chrome. Una volta aperto Chrome è sufficiente digitare l indirizzo web che è stato fornito al vostro istituto (es. ed inserire le proprie credenziali d accesso (username e password). Nella parte inferiore della pagina sono riportate informazioni generali sul tipo di browser raccomandato per la piena compatibilità, a seconda del dispositivo (PC, tablet, ecc.) e del sistema operativo (Windows, ios, Android, ecc.) utilizzato. Vi è inoltre il numero di versione del Registro, da comunicare in caso di segnalazioni al Supporto Tecnico assieme al tipo di dispositivo utilizzato, sistema operativo e versione, browser web e versione. 2

31 C O M E I N I Z I A R E Schermata iniziale Una volta effettuato l accesso, l utente accede alla schermata principale. In base ai dati interni dell account del docente, il sistema è impostato automaticamente sulla scuola e sull anno scolastico associati a quell account. In generale questi verranno detti scuola ed anno scolastico di riferimento. Dall alto verso il basso troviamo gli elementi generali denominati barre. Al di sotto delle barre vi è poi la vera e propria area di lavoro: nell immagine precedente questa è vuota in quanto la data selezionata non comprende alcuna lezione prevista nell orario dell anno scolastico di riferimento della scuola. Il docente in tal caso è invitato ad effettuare le opportune selezioni per poter cominciare ad utilizzare il Registro. Barra di stato Barra di stato: contiene le informazioni relative all Anno Scolastico di riferimento e la data corrente, il nominativo dell utente che ha effettuato l accesso e la data dell ultima connessione effettuata. Questo consente all utente di verificare subito se ci possono essere stati tentativi di infrazione da parte di terzi non autorizzati. Sempre sulla barra di stato vi è poi il pulsante a forma di X su sfondo rosso per uscire dal sistema. È fortemente raccomandato di uscire sempre utilizzando questo pulsante, e non di chiudere semplicemente il browser, in quanto quest ultima operazione non disconnette l utente e ciò potrebbe consentire ad un altra persona di provare a riaccedere al Registro con le credenziali dell utente precedente. Barra dei comandi Riporta i comandi per attivare le principali aree di azione. Quella correntemente selezionata è la prima a sinistra ed è evidenziata con sfondo arancione e testo bianco. Nell immagine l area attiva è quella del Registro di Classe. Immediatamente a fianco vi possono essere altri comandi per accedere a sottofunzioni di utilità dell area principale. Nel caso del Registro di Classe è possibile consultare l Orario della classe selezionata o modificare la propria password tramite la Gestione profilo. Sul lato destro della barra vi sono invece i pulsanti per passare ad altre aree funzionali quali il Registro del docente e l area Supplenti. Barra di selezione 3

32 C O M E I N I Z I A R E È la barra che presenta i comandi mediante i quali il docente può selezionare la classe ed il giorno su cui vuole lavorare. Il docente può scegliere la data, la scuola (se insegna in più scuole/plessi di un Istituto Comprensivo), la classe/sezione e la materia. Barra dei pannelli È l area che contiene i vari pannelli in cui sono presentati i dati selezionati in precedenza. Nel caso del Registro di Classe i pannelli sono: Assenze Presenze Argomenti Note Disciplinari Annotazioni Accesso al Registro Docente I nizialmente il sistema si avvia in modalità Registro di classe. Per accedere al Registro Docente è necessario innanzitutto selezionare scuola, classe/sezione e materia, dopodiché è possibile cliccare sul pulsante Registro docente. 4

33 Capitolo 2 Generalità Come è organizzato il Registro Docente e come può essere utilizzato per svolgere tutte le abituali attività didattiche.. I l Registro Docente rappresenta un insieme di funzionalità che consentono ad un docente di registrare tutte le valutazioni per una data classe, ma anche di tenere traccia degli argomenti trattati, di portare avanti proposte per gli scrutini e di tenere sotto controllo l andamento di ogni alunno nel corso dell anno scolastico. Mentre la parte relativa alla gestione dei voti verrà trattata in un capitolo a parte, qui riportiamo le funzioni accessorie del Registro Docente, mediante le quali l insegnante può consultare il proprio orario, gestire le comunicazioni con i genitori degli alunni e configurare il proprio sistema di votazione.

34 G E N E R A L I T À Le funzioni accessorie U na volta avviato il Registro Docente, la schermata principale presenta una serie di elementi ricorrenti mediante i quali accedere e pilotare le principali funzioni del registro. Dall alto verso il basso troviamo: La barra di stato che riporta l anno scolastico, la data corrente, il nome del docente che sta utilizzando il sistema e la data della sua ultima connessione La barra dei comandi, che riporta i comandi per passare alle principali aree del sistema La barra di selezione, mediante la quale selezionare data, classe e materia su cui il docente deve lavorare In particolare, la barra dei comandi consente di accedere alle varie funzioni accessorie del Registro Docente e cioè: L Orario docente, schema sinottico del proprio orario Le Impostazioni Docente, con cui il docente può personalizzare l uso del proprio Registro Le Comunicazioni, nei confronti dei genitori dei propri alunni Sulla destra infine ci sono i comandi per passare alla sezione del Registro di Classe, per gestire le assenze. Per uscire definitivamente dal sistema si deve cliccare sull icona rossa con x bianca, in alto a destra nella barra di stato. Orario docente L orario docente è il quadro sinottico del proprio orario all interno di una scuola (intesa come plesso di un Istituto Comprensivo). In questo modo il docente ha un colpo d occhio immediato su materie, classi, giorni ed ore di una settimana tipo. L Orario docente dipende dalla scuola selezionata nella Barra di selezione, mentre classe e materia sono ininfluenti. 6

35 G E N E R A L I T À Impostazioni docente L area delle Impostazioni docente consente al docente di configurare le modalità di valutazione adottate per l anno scolastico e che comprendono la definizione del voto, la definizione dei modificatori del voto e la definizione dei criteri di valutazione. Il docente può modificarle ed anche personalizzarle, aggiungendo elementi nuovi laddove possibile. La pagina principale delle Impostazioni docente prevede 3 aree per ciascuna scala di valori. Definizione del voto La scala dei voti è definita dalla segreteria scolastica ed è, inizialmente, identica per ciascun docente della scuola. Se l amministrazione scolastica lo concede, ogni singolo docente può comunque procedere ad una personalizzazione dei voti utilizzati. Ad esempio, la scuola può aver definito la votazione nominale Sei corrispondente al voto numerico ministeriale 6. Il docente potrebbe personalizzare la votazione nominale ridefinendola come Sufficiente (sempre abbinata al voto ministeriale 6 ). Per ogni voto sono definite 3 voci: La sua Sigla, ossia la forma più abbreviata con cui si presenta (es. 6, S, C, ecc.) La sua Descrizione, ossia una forma più elaborata (e opzionale) con cui descrivere il voto in questione (es. sufficienza piena, ecc.) Il suo Valore numerico ufficiale, basato sulla scala ministeriale Il docente inizialmente ritrova la scala dei voti definita a livello scolastico dall amministrazione. A questa scala può aggiungere nuove voci e modificare quelle esistenti. 7

36 G E N E R A L I T À Per aggiungere un voto cliccare su Aggiungi dopo aver riempito i 3 campi precedenti. L aggiunta di un nuovo voto è possibile solo se non esiste già un voto nella lista con lo stesso valore. Per rimuovere un voto da quelli già inseriti, selezionarlo cliccando sul riquadro della riga corrispondente e cliccare su Elimina selezionati. Non è possibile eliminare voti che sono già stati utilizzati dal docente. Modificatori di voto I modificatori di voto sono abitualmente segni come il +, il -, il ++, ecc. Il docente ha la facoltà di impostare i modificatori che vuole ed è abituato ad utilizzare, indicandone sia il simbolo che il valore. Nella parte superiore il docente crea un nuovo modificatore specificando Sigla, ossia il nome simbolico che utilizzerà, una Descrizione più dettagliata ed il Valore numerico che modifica il voto di partenza. Deve inoltre indicare se il modificatore concorre al valore numerico del voto per i conteggi di media e scrutinio, oppure no. Quindi se inserisce la sigla +, valore 0,25 e conteggio SI, significa che un 7+ varrà 7,25 nel calcolo di medie e scrutini. È possibile rimuovere dei modificatori già inseriti selezionando la riga corrispondente e cliccando su Elimina selezionati. Criteri di valutazione I criteri di valutazione sono un opportunità peculiare di skolè e consentono ad ogni docente di dettagliare i criteri in base ai quali forma la valutazione di una prova. Ad esempio, un docente di Italiano per la prova scritta usa abitualmente come criteri di valutazione: Forma e grammatica Contenuto Questo significa che può annotare 7 per Forma e grammatica, 6 per Contenuto ed alla fine decidere di assegnare un 6,5 complessivo. 8

37 G E N E R A L I T À I criteri di valutazione sono quindi un supporto organico al docente che intende usarli, dandogli la possibilità di registrare per ciascuna valutazione complessiva (es. 6,5) le valutazioni dei singoli criteri definiti. I criteri sono definiti per Tipo e Materia. Il docente deve quindi selezionare la materia fra quelle di propria competenza ed il tipo di prova (es. Scritto). Dopodiché definisce il nome del criterio che intende impostare (es. Forma e grammatica) e lo Aggiunge alla lista dei criteri per quella materia e tipo di prova, continuando finché non ha definito tutti i criteri che intende adottare, senza limiti di numero. Quando il docente procede nell assegnare un voto per una data prova, il sistema gli presenterà anche la tabella dei criteri definiti (se ce ne sono), come sarà descritto in dettaglio più avanti nel capitolo sull inserimento dei voti. Comunicazioni L area Comunicazioni consente al docente di inviare comunicazioni, singole o di gruppo, ad alunni di una data classe e materia. Classe e materia vengono scelte tramite la Barra di selezione. Selezionando il periodo e cliccando su filtra si può allargare o restringere la visibilità delle comunicazioni effettuate. Per crearne una cliccare su Nuova Comunicazione e si apre la finestra da cui inserire le informazioni principali. 9

38 G E N E R A L I T À Per selezionare i destinatari, all interno della lista degli alunni della classe, cliccare sul campo Destinatari come evidenziato nell immagine. Si apre una finestra da cui poter selezionare uno o più alunni, o l intera classe. Cliccando su Conferma si torna alla pagina precedente per proseguire nell inserimento delle informazioni: Tipo Comunicazione: per indicare se la comunicazione deve essere inviata via , via web o via SMS. e SMS sono utilizzabili se i genitori hanno fornito ed autorizzato i rispettivi recapiti. La comunicazione web è consultabile tramite l apposito modulo Genitori di skolè. Oggetto e Messaggio: il vero e proprio corpo della comunicazione. Al termine cliccare su Invia comunicazione per terminare l operazione. 10

39 Capitolo 3 La gestione dei voti Tutti gli strumenti a disposizione del docente per registrare, modificare e gestire le valutazioni degli alunni. Modelli di valutazione, criteri di giudizio, proposta di scrutinio.

40 L A G E S T I O N E D E I V O T I Schermata generale L a schermata generale riporta il quadro sintottico di una classe sull arco di una settimana. La settimana in questione è quella che comprende la data selezionata dalla Barra di selezione. Nella pagina di partenza sono presenti 4 sottoaree (Valutazioni, Argomenti, Andamento Classe, Proposte di scrutinio) che saranno trattate in dettaglio nei prossimi capitoli. In partenza, appare pre-selezionata la sottoarea principale Valutazioni. Subito sotto alle linguette delle sottoaree c è una barra azzurra che riporta, da sinistra verso destra: L icona di stampa per richiedere la stampa del prospetto sottostante La classe/sezione, la materia e la data oggetto delle valutazioni 2 frecce che consentono di spostarsi agilmente alla settimana precedente o successiva. Sotto alla barra azzurra ci sono i comandi per variare la scala dei giorni visualizzati nel quadro sinottico sottostante: Giorni Calendario, per visualizzare gruppi di giorni consecutivi del calendario. Questo consente una visione standard per settimane del calendario della classe. Giorni lezione, per visualizzare gruppi di giorni consecutivi in cui il docente ha effettivamente lezione (in base a sezione e materia). Questo consente una visione compatta dei soli giorni in cui il docente può effettivamente inserire e vedere valutazioni per quella classe/materia. Per attivare il tipo di calendario visualizzato, scegliere l opzione desiderata e cliccare su Filtra. Infine, sotto la barra azzurra, vi è il quadro sinottico della valutazioni, descritto dettagliatamente nel prossimo paragrafo. 12

41 L A G E S T I O N E D E I V O T I Valutazioni I l quadro riporta l elenco degli alunni della classe ed i giorni della settimana selezionata. I giorni (colonne) della settimana in cui il docente ha lezione per quella classe sono evidenziati in bianco, mentre gli altri sono in rosa e non modificabili. Questo impedisce al docente di effettuare errori di calendario. Il registro riporta, in sovraimpressione, anche le informazioni derivate dal Registro di Classe, in modo che il docente possa avere immediata visione di chi risultava assente, in ritardo, ecc. Le situazioni sono riportate mediante una lettera colorata nel riquadro in alto a sinistra del giorno. Passando con il mouse sopra al simbolo, compare il testo completo del tipo di segnalazione. In caso di assenza il sistema non consente di inserire una votazione. Se sono stati già assegnate delle valutazioni, queste compaiono nella rispettiva colonna. Passando il mouse sopra alla valutazione, viene mostrato il tipo di prova per cui è stata data (es. scritto, orale, ecc.). Inserimento e modifica di una valutazione Per inserire o modificare una valutazione di un alunno, il docente deve cliccare nella casella corrispondente all alunno ed all ora di lezione per cui è stata effettuata la valutazione. 13

42 L A G E S T I O N E D E I V O T I Nella finestra che si apre il docente seleziona il tipo di prova, assegna un voto con un eventuale modificatore tramite le 2 tendine, scrive delle annotazioni e, se lo desidera, inserisce anche il dettaglio del voto tramite i criteri di valutazione. Il docente può anche rimuovere la votazione cliccando sull icona a forma di cestino in alto a sinistra. Per inserire i criteri di valutazione cliccare sull icona a forma di taccuino con matita. Nella finestra che si apre il docente seleziona i singoli criteri definiti in precedenza, inserisce il voto corrispondente ed al termine conferma tutto cliccando su Aggiorna criteri. Per tornare alla pagina precedente, cliccare su Indietro. Per terminare, cliccare su Chiudi. Dalla finestra principale di inserimento della votazione, il docente può spostarsi all alunno precedente o successivo cliccando sulle frecce arancioni in alto a destra. Questa modalità è comoda quando si devono inserire in sequenza votazioni a tutta la classe (es. in caso di correzione di una verifica scritta). Riepilogo per studente Cliccando sulla lente d ingrandimento sul quadro sinottico, è possibile visualizzare la situazione generale dello studente. 14

43 L A G E S T I O N E D E I V O T I La finestra consente di consultare, per ciascun quadrimestre: La media delle valutazioni per le varie tipologie di prove previste La situazione delle assenze cumulate dallo studente La situazione dei modificatori dello studente Per passare da una visualizzazione all altra è sufficiente cliccare sui pulsante in basso. Per terminare la visualizzazione, cliccare su Chiudi. Annotazioni di uno studente Cliccando sul nome dello studente, nel quadro sinottico, si apre la finestra che riporta tutte le annotazioni inserite dal docente per quello studente. Le annotazioni di uno studente sono un testo unico, non legato ad una data ma all intero anno scolastico. Il docente continua quindi ad estendere e modificare l annotazione, ricavandone un diario complessivo dell allievo. 15

44 Capitolo 4 Argomenti, andamento e scrutinio Il Registro offre al docente una serie di strumenti utili per la gestione corrente della didattica. Mediante gli Argomenti può tenere traccia di quanto svolto durante la lezione, ed essere utilizzato anche come strumento di programmazione È possibile tenere sotto controllo, con quadri sintetici e di rapida consultazione, l andamento dei voti e delle assenze di un intera classe e, più dettagliatamente, di un singolo studente. Infine è possibile preparare la proposta di scrutinio del docente, partendo dalle medie calcolate dal sistema per ogni tipo di prova prevista.

45 A R G O M E N T I, A N D A M E N T O E S C R U T I N I O Argomenti I l Registro del Docente consente di tenere traccia di quanto svolto durante le lezioni. Attraverso la funzione Argomenti il docente può registrare note libere sugli argomenti trattati durante la lezione, eventuali compiti assegnati o previsti, e generiche note libere. La funzione può essere utilizzata anche in chiave preventiva su date future, per annotare che cosa il docente intendeva svolgere in quella lezione Gli argomenti sono suddivisi in 3 categorie: Argomenti: il tema della lezione (svolto o da svolgere) Compiti: i compiti assegnati, o se s intende assegnarne uno Note varie: di libera scelta del docente Il modulo si attiva selezionando Argomenti dalla Barra dei Pannelli. La pagina riporta sulla sinistra un calendario in cui vi sono delle date evidenziate con un colore: Azzurro, che indica la date correntemente selezionata Giallo, che indica le date per cui esistono già degli argomenti registrati. Questo consente al docente di avere un colpo d occhio immediato sulla situazione. A destra vengono invece visualizzati gli argomenti registrati per il giorno, o la scritta Nessun argomento presente quando non ve ne sono ancora. Inserimento di un nuovo argomento Per inserire un nuovo argomento alla data selezionata, il docente deve cliccare sul pulsante Nuovo argomento in alto a destra del pannello. È possibile inserire argomenti solamente per i giorni in cui il docente ha effettivamente lezione per la sezione impostata. 17

46 A R G O M E N T I, A N D A M E N T O E S C R U T I N I O Nella finestra che si apre è possibile inserire, come testo libero, annotazioni all interno delle 3 categorie previste. Per confermare l inserimento cliccare su Crea, oppure su Chiudi per uscire. Modifica e rimozione di un argomento esistente Dalla lista degli argomenti presenti in un dato giorno, è possibile modificare quelli relativi alle materie insegnate dal docente. Gli argomenti modificabili sono contrassegnati da un icona a forma di matita mentre gli altri, contrassegnati da una lente d ingrandimento, possono solamente essere consultati. Cliccando sull icona a forma di matita si apre la finestra di modifica degli argomenti 18

47 A R G O M E N T I, A N D A M E N T O E S C R U T I N I O Dopo aver modificato o integrato le informazioni, cliccare su Modifica per confermare i cambiamenti. Se invece si vuole rimuovere quanto precedentemente inserito, cliccare su Elimina. Per uscire da questa finestra cliccare su Chiudi. Andamento classe La funzione di Andamento classe presenta un quadro di sintesi per visualizzare lo stato di un intera classe per quanto riguarda le votazioni di ogni tipo. Il quadro riporta gruppi di giorni consecutivi di lezione con le valutazioni che sono state eventualmente espresse. In questo modo il docente può visualizzare a colpo d occhio studenti che non hanno valutazioni recenti così come l andamento generale di ogni singolo alunno. Cliccando sulla lente d ingrandimento è poi possibile visualizzare lo stato più dettagliato di un singolo alunno, così come già presentato nel capitolo Riepilogo per studente. Proposte di scrutinio N ell area delle Proposte di scrutinio, il sistema presenta al docente le medie calcolate sulla base dei voti registrati. Su questa base il docente può quindi operare delle modifiche per arrivare alla proposta di scrutinio che intende presentare. 19

48 A R G O M E N T I, A N D A M E N T O E S C R U T I N I O Il quadro generale riporta le medie calcolate per ciascun tipo di prova (colonne a sfondo celeste), il cumulo delle assenze giustificate e non (colonne a sfondo rosa) ed infine i voti finali di presentazione e di condotta (colonne a sfondo oro). Il docente può quindi intervenire per modificare le proposte di scrutinio, procedendo nel tempo e salvando il lavoro sin qui svolto, per arrivare infine a determinare lo scrutinio definitivo. Per modificare il voto finale di presentazione il docente deve cliccare il nome dello studente. La finestra riporta i voti proposti per ciascun tipo di prova, nonché i voti finali di materia e di condotta. Inizialmente i voti proposti sono la media aritmetica delle valutazioni ottenute dallo studente durante l anno. Il docente può quindi intervenire per modificarle e variare quindi anche il voto finale. Per confermare le variazioni di voto, e continuare ad inserirne altre, cliccare su Conferma. Per confermare le variazioni di voto ed uscire, cliccare su Conferma ed esci. Per chiudere la finestra, cliccare su Chiudi. Se in precedenza non si è cliccato su Conferma eventuali variazioni di voto non saranno registrate ed andranno perse. Il docente può passare ad un altro studente mediante le 2 frecce arancioni in alto a destra. Anche in questo caso, se il docente non ha cliccato su Conferma prima di passare allo studente successivo, le variazioni non saranno registrate ed andranno perse. 20