REGISTRO ELETTRONICO - ISTRUZIONI PER DOCENTI

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1 REGISTRO ELETTRONICO - ISTRUZIONI PER DOCENTI Per iniziare: 1. Ogni docente riceve dalla segreteria un foglio con le credenziali d'accesso: un codice utente, che potrà avere una forma di tipo, ad esempio: oppure ANNBIA abianchi (a seconda della procedura che ha generato l'utente). Il codice utente non potrà mai essere cambiato e identifica il docente all'interno del registro elettronico; sul foglio sarà indicata anche la prima password di accesso. 2. Il docente, aperto un browser a sua scelta (Firefox, Chrome, Mozilla,...) si connetterà all'indirizzo: (digitare l'indirizzo nella barra degli indirizzi in alto) dove si apre la finestra per il login; lì inserirà il suo codice utente e la password fornita. NON MEMORIZZARE MAI LA PROPRIA PASSWORD SUI PC DELLA SCUOLA 3. Il sistema, al primo accesso, chiederà di fare due cose importanti: a) fornire un indirizzo di posta elettronica b) cambiare la password In merito all'indirizzo di posta, si raccomanda di inserire quello guardato abitualmente, perchè diventerà poi quello usato sempre anche dal sistema per le comunicazioni. In merito alla password, si suggerisce una password "comoda" ma riservata e non troppo intuitiva da parte di terzi (minimo 6 caratteri max 12, ma sarà indicato), questo perchè sarà poi proprio questa password a costituire la firma digitale del Docente e andrà inserita ad ogni modifica significativa apportata al registro elettronico quando compilato dall'interno dell'aula o comunque da una connessione che parte dall'interno dell'istituto scolastico, wifi compreso. Quando la connessione al registro avverrà da casa o comunque non dall'istituto scolastico, la password servirà solo all'atto dell'accesso e le modifiche al proprio registro avverranno senza bisogno di reinserire la password. Altre informazioni richieste (cellulare,..) non sono obbligatorie ma possono in futuro essere utili per ricevere comunicazioni anche in altre forme.

2 In futuro, se il docente dimenticasse il codice utente del RE dovrà recarsi in Segreteria a domandarlo; se dimenticasse solo la password potrà cliccare sul tasto "password dimenticata", dopo aver inserito almeno il suo codice utente, e una nuova password generata dal sistema sarà inviata alla casella postale dichiarata all'inizio. NON USARE MAI IN DIDANET LA FRECCIA "INDIETRO" IN ALTO A SINISTRA DEL BROWSER: per motivi di sicurezza le pagine non vengono mai ricaricate, si può solo andare "avanti" tra le pagine, scegliendole di nuovo dai menu Le credenziali di accesso al registro, disponibili in segreteria, vanno ritirate personalmente. Note tecniche: Per attivare una cella basta cliccarci sopra. Per scorrere in alto e in basso della pagina, usare la barra di scorrimento verticale o il mouse. Per ingrandire tutti i caratteri, usare CTRL^+ Per diminuirli, CTRL^- Per una descrizione generale, si trova la descrizione dell'applicativo DIDANET per il docente in: docente (il video è relativo alla versione 2013 del RE; nell'attuale versione, senz'altro molto simile, ci sono dei colori un po' diversi e cambiano un poco le finestre dal punto di vista grafico, ma le funzioni restano quelle, quindi la visione può essere senz'altro utile a chi non era presente alla formazione) Un manuale (circa 40 MByte) è scaricabile dal banner del RE (GUIDA) oltre che essere disponibile in segreteria Si invita a far pervenire alla Segreteria segnalazioni di eventuali imprecisioni, omissioni o malfunzionamenti del sistema. Si ricorda che è anche attiva la funzione di assistenza di KION da Profilo e Assistenza - > Assistenza Scrutini: Voti e assenze di propria competenza vanno inserite nel registro elettronico con ALMENO 24 h di anticipo rispetto allo scrutinio. Si riportano di seguito le istruzioni operative ai docenti, così come raccolte durante gli incontri di formazione del 19 e 20 febbraio 2015; queste pagine possono essere conservate come mini- guida. Si ricorda che la fine del 1 quadrimestre è il 31 gennaio, non sono quindi validi ai fini della valutazione voti assegnati oltre tale data. Si invitano tutti i Docenti a predisporre per tempo proposte di voto e assenze per le diverse materie.

3 Si invitano i docenti coordinatori di classe (SECONDARIA) a predisporre le proposte di voto di comportamento e a consegnarle come allegato ai verbali degli ultimi Consigli di Classe, entro la mattina del 29 gennaio (1 q.) o del 10 giugno (2 q.). Si ricorda che i voti di comportamento (SECONDARIA) minori o uguali a sette (7) devono essere motivati nel verbale così come i giudizi (PRIMARIE) uguali o inferiori a "non sempre corretto". Per le materie RELIGIONE e ALTERNATIVA - i Docenti seguano le stesse istruzioni dei docenti delle altre materie, inserendo voti secondo lo schema di conversione seguente: 5 à insufficiente 6 à sufficiente 8 à buono 9 à distinto 10 à ottimo Pagelle individualizzate di alunni con SOSTEGNO non sono ancora generabili con il RE e vanno predisposte dal Docente di sostegno degli allievi stessi. Inserimento voti e assenze per gli scrutini del primo/secondo quadrimestre - da seguire passo- passo: a) effettuare il login da (se non già entrati nel registro DIDANET) b) fare clic su "Scrutinio Elettronico" (menu a sinistra) c) fare clic su "IG: Scrutinio semplificato" (menu a sinistra). Questo si usa quando il voto per materia è UNICO e non differenziato per tipologie scritto, orale, etc... d) fare clic su "Proposte voto" (azione delle tabelle centrali) e, dai menu a tendina: e) controllare che la sede sia quella corretta f) controllare che il periodo sia I QUADRIMESTRE (Attenzione che dal 1 febbraio il registro si apre automaticamente sul secondo) oppure II QUADRIMESTRE g) scegliere la classe, la materia h) controllare che l'intervallo date sia corretto i) cominciare ad inserire, per ogni alunno la proposta di voto nella colonna PROPOSTA UNICO e verificare che ci siano le assenze (in ore) nella colonna ASSENZE 1 (sono colonne a destra della pagina). Se, come voto, si deve inserire un "non classificato", digitare: - 2 (andrà motivato nel verbale) j) quando finito, cliccare in basso su "SALVA" (se si sta lavorando da scuola sarà richiesta la password, sempre la stessa del login) Dovrebbe comparire in alto una barra verde che dice "proposte voto salvate correttamente" e i bordi delle caselle dei voti dovrebbero diventare verdi. Cambiare classe/materia e ricondursi al punto i) 1 i docenti delle scuole PRIMARIE lascino 0: le assenze sono conteggiate separatamente in numero di giorni sui fogli excel predisposti dalla segreteria, che riporteranno anche il giudizio di comportamento e il giudizio sintetico; questi file andranno conservati, stampati, firmati dai docenti e allegati al verbale insieme al tabellone dei voti. Se degli insegnanti hanno predisposto autonomamente dei file word con queste informazioni non c'è motivo di trascriverli nei file excel, MA SI CONFRONTINO BENE GLI ELENCHI CLASSE (specie per gli alunni in entrata/uscita nel corso del quadrimestre) per non trovarsi all'atto dello scrutinio con informazioni mancanti.

4 Nel caso si effettui l'accesso al registro da scuola (dalla rete della scuola, sia cablata che wireless) il sistema può aprire come prima schermata il "registro"; in questo caso, si trova il tasto "piattaforma" in alto a sinistra, per portarsi all'ambiente dell'inserimento dei voti per lo scrutinio; fare clic su questo e da quel punto in poi ci si riconduca al punto b). Avvertenze: - se si è sbagliato qualcosa, tornare sulla cella, fare la modifica, e fare di nuovo clic su SALVA - se si è dimenticato qualcosa, tornare sulla classe/materia, inserire, e fare di nuovo clic su SALVA Solo per i Coordinatori di classe (SECONDARIA): Ø le proposte del voto di comportamento si inseriscono selezionando la materia "COMPORTAMENTO" nel foglio "Proposte voto" come se fosse una materia come tutte le altre: si inserisca la proposta di voto in PROPOSTA UNICO e si lasci a zero il campo delle assenze. Fare un clic su SALVA in basso dopo aver inserito tutti i voti; le caselle dovrebbero incorniciarsi di verde. NON usare il foglio a sè stante "Proposte voto condotta", se eventualmente visualizzabile, perchè su questo si sta ancora lavorando - si cercherà di escluderlo dalla visualizzazione, se possibile. NON USARE IL FOGLIO "Scrutinio" IN ALCUN MODO Solo per i Coordinatori di classe (PRIMARIE) e p.c. a tutti i Docenti (PRIMARIE): Ø i giudizi di comportamento ed i giudizi sintetici si inseriscono insieme, dal foglio "Scrutinio" - colonna "DETTAGLI - GIUDIZIO" o selezionare dal menu a tendina del campo "Studente" un allievo alla volta; o cliccare su "DETTAGLI GIUDIZIO" o cliccare sulle due "scorciatoie" predisposte per inserire i testi già predisposti; o lasciare il giudizio di comportamento deciso, cancellando gli altri; o si suggerisce poi un copia- incolla dei giudizi sintetici coadiuvandosi con un file word o excel; o dare SALVA per ognuno degli inserimenti dei giudizi; Ø fare la massima attenzione a NON SALVARE MAI L'INTERO FOGLIO "Scrutinio" Assistenza sul RE (TUTTI gli utenti: personale scuola e genitori): Profilo e Assistenza à Assistenza permette di inviare una richiesta/segnalazione; oppure si può scrivere una e- mail a

5 L'assistenza è relativa alle funzioni o malfunzionamenti del registro, NON a problematiche legate alla connessione o al proprio PC; prima di chiedere assistenza si invitano docenti/genitori a scaricare la GUIDA (in alto a sinistra sul banner di DIDANET) Profili del Registro Elettronico: Direzione Didattica: Brosolo, Pocecco Responsabili di Segreteria: Matjak, Rigo Inserimento Comunicazioni: Graziosi Incarichi ai docenti: Coordinatori (hanno accesso alla scheda "Scrutinio"): sono i docenti coordinatori di classe, ma SOLO per il tempo necessario agli scrutini.