Registro Regionale Informatico Centralizzato delle Idoneita Sportive. Libretto sanitario sportivo Registro epidemiologico. Z.T.

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1 Z.T. 7 Ancona Registro Regionale Informatico Centralizzato delle Idoneita Sportive Libretto sanitario sportivo Registro epidemiologico Manuale descrittivo delle funzionalita Istruzioni per l accesso al servizio Testo predisposto da TSD-Projects Rel ottobre

2 Proprietà del documento La proprietà del presente documento è di TSD-Projects srl. Ogni riproduzione da parte di altri soggetti senza esplicita autorizzazione è pertanto vietata a norma delle leggi vigenti. 2

3 Indice Proprietà del documento... 2 Indice Introduzione Riferimenti Il Registro delle Idoneita Descrizione L accesso al Registro in modo diretto via web Accesso libero ed accesso controllato Il rilascio delle credenziali per l accesso controllato Funzionalita disponibili per gli utenti Accesso libero Accesso controllato L accesso al Registro via Winners Cos e Winners Winners e il Registro Riferimenti tecnici e commerciali L Osservatorio epidemiologico della Medicina dello Sport

4 1 Introduzione 1.1 Riferimenti Riferimenti.: Delibera Regione Marche n del Con la delibera in riferimento, la Regione Marche ha istituito il Registro Regionale delle Idoneita Sportive e il Libretto Sanitario Sportivo della Regione Marche, ad accesso web. Al Registro e associata la attivita di un Osservatorio epidemiologico delle patologie sportive della Medicina dello Sport. 4

5 2 Il Registro delle Idoneita 2.1 Descrizione Il Registro Regionale delle Idoneita Sportive della Regione Marche e un registro informatico, ad accesso controllato e sicuro in modalita Web, presso il quale devono essere registrate, a cura dei Medici prescrittori, le idoneita sportive erogate, verificando previamente i dati dell Utente/Paziente, l esistenza di eventuali idoneita in essere in corso di validita, ed eventuali motivazioni ostative (idoneita in corso presso altro Centro, giudizio di non idoneita gia emesso, etc.). 5

6 2.2 L accesso al Registro in modo diretto via web Il sito e raggiungibile digitando: N.B. Alternativamente e posssibile raggiungere direttamente la home-page del Registro digitando Nella home page, in basso a sinistra, cliccando su Medicina dello Sport. Nella pagina successiva, scegliere l opzione Registro Regionale Informatico Centralizzato attraverso la quale si raggiunge la home page del Registro. 6

7 2.3 Accesso libero ed accesso controllato Alla home-page del Registro si puo accedere in modo libero semplicemente digitando l indirizzo sopra-indicato, e si hanno a disposizione informazioni e funzionalita limitate. Si puo accedervi con le credenziali di utente accreditato al sistema, e si hanno a disposizione informazioni e funzionalita estese Il rilascio delle credenziali per l accesso controllato L accesso controllato e protetto da nome utente e password, ed e riservato ai Medici Spec. in Medicina dello Sport di Centri pubblici o privati autorizzati/accreditati della Regione Marche, che si siano accreditati al sistema. Nella attuale fase di avvio del sistema, i dati di utenza per il primo accesso vanno richiesti al Responsabile del Registro: 7

8 Z.T. 7 Ancona ASUR Marche U.O. Medicina dello Sport e Promozione attivita fisica Viale della Vittoria, 6 - ANCONA Tel.: Il nome utente e la password rilasciati per il primo accesso possono essere modificati dall Utente autenticato. 2.4 Funzionalita disponibili per gli utenti Come detto nel paragrafo precedente, alla home page del sito del Registro si puo accedere in modo libero, e si hanno a disposizione informazioni e funzionalita limitate. Si puo accedervi altesi come utente accreditato al sistema, e si hanno a disposizione informazioni e funzionalita estese Accesso libero Alla home page del sito si puo accedere in modo libero. Per esempio possono farlo i pazienti/utenti stessi delle idoneita, i Medici di Medicina dello Sport, i Medici di Medicina generale, i Responsabili delle Societa sportive, etc. L utente ad accesso libero. Collegandosi da qualunque computer connesso ad internet, l utente ad accesso libero puo ad esempio, introducendo il proprio valido codice fiscale nel campo predisposto, verificare le idoneita in essere che lo riguardano e la loro scadenza. In caso di assenza di idoneita o di idoneita rifiutata o scaduta di validita, per motivi di privacy il messaggio restituito dal sistema e univocamente dato non disponibile. Dalla home-page, attraverso i link predisposti nella parte sinistra, e possibile inoltre accedere ad alcune delibere regionali in materia di Medicina dello sport, visualizzare e stampare modulistica varia, collegarsi al portale regionale o a quello della ASUR, accedere al sito della Societa TSD-Projects, che ha realizzato la applicazione. 8

9 2.4.2 Accesso controllato L accesso controllato e riservato alle utenze dei Medici di Medicina dello Sport di Centri pubblici e privati della Regione Marche accreditati al sistema. L utente ad accesso controllato. Collegandosi da qualunque computer connesso ad internet, il Medico di Medicina dello Sport accreditato al sistema, puo accedere all Area Riservata del Registro Regionale, clicccando sulla immagine-logo del sistema, sul lato destro della home-page. Introducendo un valido nome utente e una valida password associata (vedi precedente paragrafo Il rilascio delle credenziali per l accesso controllato) ed effettuando l accesso, all Operatore e richiesto di introdurre un valido codice fiscale per il Paziente ricercato e di confermare con OK, oppure, in alternativa, di introdurre una nuova anagrafica. 9

10 Ove il Paziente sia gia presente nel Registro, compaiono i dati anagrafici dello stesso. I dati possono essere aggiornati dal Medico. 10

11 Cliccando su Idoneita, e scegliendone una dall albero degli eventi disponibili per il paziente, cioe dalla lista delle idoneita relative al paziente, (parte sinistra del monitor), vengono mostrati alcuni dati clinici relativi alla idoneita corrente: La mappa delle informazioni disponibili per il paziente puo essere presentata per data o per nome evento (vedi funzione Operazioni - aggiorna mappa per data, aggiorna mappa per evento ). Per effettuare la registrazione di una nuova idoneita, o per indicare una non idoneita, occorre cliccare Aggiungi evento, e poi Idoneita, scegliendo la data di registrazione dello stesso. I dati relativi possono essere introdotti digitando liberamente nei campi a testo libero, oppure scelti da liste ove predisposte, o ricercando e importando codici di patologie dal data-base ICD9 integrato, e le relative descrizioni in chiaro. 11

12 Il Medico autenticato al Registro puo : registrare nuove idoneita, modificare le idoneita che sono state rilasciate con le sue stesse credenziali di accesso, prendere visione, ma non modificare, i dati clinici e informativi corrispondenti ad idoneita o non idoneita registrate da altri Colleghi. Le modifiche alle informazioni e le introduzioni di nuove informazioni vanno sempre salvate cliccando, nella parte alta a destra del video, l apposita icona di salvataggio. Le informazioni possono essere stampate. Un messaggio di sistema avvisa se, operando una corretta uscita dal sistema, non si e proceduto al salvataggio dei dati. 12

13 3 L accesso al Registro via Winners Cos e Winners Winners e un package software per la gestione di dati clinici e sanitari e protocolli operativi, specificamente sviluppato per l ambiente della Medicina dello Sport, realizzato in Italia dalla Societa TSD-Projects, la stessa che ha realizzato il Registro Regionale (vedasi documentazione tecnicocommerciale allegata). WINNERS e rivolto al medico del Centro specialistico di Medicina dello Sport, pubblico e privato, e consente di: definire la struttura della cartella clinica organizzare la struttura dei dati aggiornare il contenuto del data-base visualizzare i dati graficamente gestire le problematiche di rilascio idoneita stampare i dati in vari formati selezionare le schede di archivio esportare i dati Winners e una cartella clinica che presenta i seguenti paragrafi predisposti: accettazione anagrafica anamnesi esame obiettivo ECG a riposo e dopo sforzo esame urine spirografia elettroencefalogramma esame neurologico esame otorinolaringoiatrico audiometria oculistica esami laboratorio altri esami e accertamenti integrativi giudizio di idoneita collegamento strumentazione ECG collegamento strumentazione echo collegamento strumentazione spirometria Tuttavia, nel modulo per la personalizzazione della cartella, strumenti di rapido utilizzo permettono di progettare interattivamente in modo totalmente libero la cartella clinica, usando i tipici strumenti operativi dell ambiente grafico Windows, definendo la struttura e il contenuto del documento. Per facilitare 13

14 l introduzione dei dati, l impaginazione presentata sul video può essere resa del tutto identica all abituale modulistica. Winners offre predisposizioni per l interfacciamento di strumentazione elttromedicale: elettrocardiografi -ET Cardioline Cardiette audiometri spirometri COSMED e Fukuda ecografi Inoltre e possibile interfacciare Winners ad altri servizi aziendali e al Sistema informativo Aziendale (Anagrafica centralizzata, CUP, laboratorio d analisi, etc.). E possibile selezionare le schede in archivio liberamente. La selezione delle schede avviene attraverso la tecnica del query by example. All utilizzatore viene richiesto di creare una scheda maschera, contenente la combinazione desiderata di caratteristiche descrittive, codici e valori numerici da ricercare nelle schede di archivio. Tutti i campi-dati contenuti nella scheda possono essere utilizzati per la selezione dell archivio, evitando di dover definire campi-chiave in fase di configurazione. Regole di selezione sofisticate possono essere definite usando una combinazione di regole numeriche e di funzioni logiche. I pazienti che soddisfano le regole di selezione impostate possono essere aggregati in popolazioni omogene. Le regole di definizione delle diverse popolazioni sono memorizzate in librerie di criteri di selezione, e usate sistematicamente dal sistema per assegnare in modo automatico i nuovi pazienti, in funzione delle loro caratteristiche, alla popolazione di riferimento Winners e il Registro I Centri di Medicina dello Sport pubblici e privati della Regione Marche che gia utilizzano Winners, o quelli che intendono dotarsene, realizzano in modo automatico e controllato ogni adempimento riguardante il Registro. Winners infatti si collega in modo automatico al Registro, permettendo al Medico di verificare agevolmente, senza utilizzare una diversa procedura, previamente, la situazione del paziente, ed effettua sul Registro, in automatico, per i dati di pertinenza, le registrazioni di idoneita avvenute nel data-base locale. 14

15 4 Riferimenti tecnici e commerciali Per informazioni sull utilizzo del Registro e per richieste di accreditamento al Servizio: Dr. Francesco Di Matteo Z.T. 7 Ancona ASUR Marche U.O medicina dello Sport e Promozione attivita fisica Via della Vittoria, 6 ANCONA Tel.: Winners e prodotto e distribuito da: TSD-Projects Srl Strada Rivoltana Nuova, S. Pedrino di Vignate Milano tel fax: Ufficio Commerciale: Dr. Corrado Pernice tel Il prodotto e distribuito anche a cura di: MedicalGiorgi Elettromedicali Via Gramsci, 38 - Gatteo A Mare Tel.: Domenico Giorgi

16 5 L Osservatorio epidemiologico della Medicina dello Sport Al Registro Regionale delle Idoneita Sportive e associato un Osservatorio Epidemiologico. I dati disponibili nel Registro Regionale sono fruibili ed elaborabili attraverso una applicazione Winners dedicata, a disposizione del Responsabile dell Osservatorio, che consente, utilizzando funzionalita intrinseche di ogni applicazione di gestione della cartella clinica Winners, la visualizzazione, la selezione, l estrazione e l analisi dei dati inseriti, in modo molto libero e potente, per finalita di analisi clinica, di reportistica e/o di valutazione statistica. 16

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