Rev Manuale Docente OMNIA REGISTRO ELETTRONICO. Darwin Technologies S.R.L.S.

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1 Rev. 1.3 OMNIA REGISTRO ELETTRONICO Darwin Technologies S.R.L.S.

2 Sommario 1.Introduzione Primo Accesso Desktop di Lavoro Bacheca Personale Profilo Personale Registro di Classe Assenze/Presenze Giustificazioni Ingressi / Uscite Note Disciplinari Informazioni Registro Personale Riepilogo Valutazioni Annotazioni Statistiche Argomenti Argomenti Registro Classe Compiti per Casa Elenco Argomenti Circolari Didattica Individuale Situazione di Partenza Andamento scolastico Valutazioni anno precedente Documenti Stampe Assistenza

3 1.Introduzione Il Registro Elettronico Omnia è costruito sfruttando le ultime tecnologie e non necessita di alcuna installazione. È progettato per funzionare su quasi la totalità dei Sistemi Operativi e Hardware in commercio. Per un esperienza migliore è bene rispettare i requisiti minimi di sistema: Browser: Google Chrome (aggiornato all ultima versione) Risoluzione: 1080x768 2.Primo Accesso Per accedere al Registro Elettronico Omnia cliccare sul link, messo a disposizione sul sito della scuola, con il seguente logo: Per il primo accesso al portale la scuola fornirà una password primaria che il docente dovrà cambiare al primo accesso. Una volta effettuato il cambio di password sarà richiesto di loggarsi per accedere nuovamente al sistema. N.B.: La procedura di primo accesso si effettua ad ogni nuova richiesta al sistema di creare una password primaria. 3.Desktop di Lavoro Prima di iniziare è bene prendere confidenza con i termini utilizzati nella stesura della guida. 1 - MenùTop: è lo spazio evidenziato dal rettangolo rosso, in esso troviamo: 2

4 1 - Bottone Esci: per eseguire il logout dal sistema 2 - Bottone Aiuto: video di spiegazione sull utilizzo della pagina 3 - Bottone Indietro: per tornare alle schermate precedenti 4 - Orario e Giorno 2 - Menù Laterale: sarà sempre in primo piano evidenziando la sezione in cui ci si trova. 3 - Pagina: in questa sezione si visualizzano tutte le informazioni e/o funzioni. 4.Bacheca Personale Nella bacheca personale il docente può: Visualizzare l orario giornaliero Firmare le ore di presenza Effettuare il cambio di materia insegnata (solo scuole elementari) Visualizzare se sono presenti nuove circolari da leggere Visualizzare se sono presenti nuove supplenze 5.Profilo Personale Nel profilo personale è possibile vedere i propri dati personali inseriti dalla scuola. Alcuni dati sono modificabili dal docente : Telefono Cellulare E- mail Altri dati sensibili possono essere modificati esclusivamente dalla segreteria: Nome 3

5 Cognome Residenza Codice Fiscale Giorno Libero Per modificare il numero di telefono, cellulare, e- mail posizionarsi sul campo accanto alla label corretta, effettuare la modifica, cliccare su Salva Modifiche. Se l operazione è andata a buon fine verrà visualizzata la conferma con l etichetta: In questa pagina è possibile modificare la password di accesso al sistema. Cliccando su Gestione dati d accesso si aprirà un form per la modifica della password personale. Una volta inserita la nuova password (la password va inserita 2 volte per motivi di sicurezza) cliccare su Aggiorna per salvare le modifiche. N.B. Se la password viene dimenticata è possibile rigenerarla dalla segreteria. 4

6 6.Registro di Classe In questa pagina troviamo i registri di classe a cui possiamo accedere: Cliccando su una classe, si avrà accesso al registro della classe stessa. Come prima pagina il docente accederà alla pagina delle Assenze/Presenze. Potrete spostarvi all interno delle sotto pagine attraverso il seguente Menù Pagina N.B.: Le modifiche al registro sono abilitate a partire da 10 minuti prima dell inizio dell ora e terminano 10 minuti dopo la fine dell inizio dell ora. Questa restrizione, per motivi legislativi, è applicata solo alle informazioni sensibili del registro di classe. Superato tale periodo si accede al registro di classe in modalità visualizzazione. 1 - Assenze/Presenze Accedendo al registro di classe, il docente visualizzerà l elenco degli studenti, di default gli studenti risultano tutti presenti. Per modificare lo stato dell alunno cliccare sui pulsanti accanto al nome: Durante l ora di lezione è possibile modificare lo status dello studente, cliccando sul pulsante corrispondente. 5

7 N.B: Il Punto Esclamativo Rosso indica che lo studente deve ancora giustificare un assenza/ingresso posticipato/uscita anticipata N.B.2: Per visualizzare il tabellone completo con tutte le assenze giornaliere degli studenti, cliccare sul pulsante Riepilogo. Verrà generato un PDF con il tabellone riepilogativo. 2 Giustificazioni In questa pagina troviamo l elenco degli alunni della classe che devono ancora giustificare: Cliccando sul nome dello studente si aprirà una nuova pagina riepilogativa e funzionale: Il docente potrà quindi verificare il tipo di evento da giustificare (in rosso) e tutte le giustificazioni già inserite (in verde). Per giustificare un assenza cliccare sul giorno da giustificare, apparirà un pop- up di conferma: Il docente potrà annullare l operazione cliccando su NO oppure confermare l inserimento della giustificazione cliccando su SI. 6

8 N.B.: Le giustificazioni inserite si possono modificare solo tramite l Area Segreteria 3 - Ingressi / Uscite In questa pagina è possibile visualizzare tutti gli ingressi posticipati (ingressi dopo la prima ora) e le uscite anticipate: Per aggiungere un ingresso posticipato e/o un uscita anticipata cliccare sul pulsante verde Aggiungi ingresso/uscita. Si aprirà una finestra per l inserimento delle informazioni richieste: Tutte le operazioni vanno confermate attraverso il pulsante Aggiungi. Se invece si vuole uscire dalla finestra senza inserire un evento cliccare sul pulsante Annulla. N.B.: I nomi degli studenti appaiono secondo l evento che si vuole inserire. Ad esempio se si vuole inserire un ingresso a seconda ora, nella selezione degli studenti, verranno visualizzati soltanto gli studenti che risultano assenti nelle ore precedenti. Qualora, per errore e/o dimenticanza lo studente a cui si deve assegnare l ingresso risulta presente, è necessario modificare il suo status nella sotto- pagina Assenze/Presenze, successivamente sarà possibile inserire l ingresso a seconda ora. N.B. 2: Per eliminare un ingresso posticipato e/o un uscita anticipata cliccare sulla riga corrispondente e confermare l eliminazione. 7

9 4 - Note Disciplinari In questa pagina il docente può visualizzare le note comportamentali della classe e del singolo studente, dall inizio dell anno: Il docente può visualizzare tutte le note di classe ma potrà eliminare solo quelle inserite personalmente. Le note del docente appariranno sempre con una X accanto. Per eliminare una nota cliccare sulla nota e confermare l eliminazione. Per aggiungere una nota disciplinare cliccare sul pulsante verde Aggiungi Nota, si aprirà una finestra con un form da compilare: Si può scegliere la tipologia di nota SINGOLA o DI CLASSE. Scegliendo la tipologia SINGOLA è necessario selezionare lo studente a cui assegnare la nota. E possibile inserire la motivazione della nota attraverso il campo di testo. Per confermare l inserimento della nota cliccare sul pulsante verde Aggiungi, se si vuole annullare l inserimento cliccare su Annulla. 5 - Informazioni In questa pagina il docente può visualizzare tutte le informazioni riguardanti la classe: 8

10 a. Dati Studenti b. Coordinatori di classe, Rappresentanti c. Orario settimanale delle lezioni 7.Registro Personale Il Registro Personale del docente permette di avere la totalità dei registri sempre a disposizione, divisi per materia e per classe: Come visto per i registri di classe, per accedere al registro personale cercato cliccare sul nome della classe sotto la materia. Una volta entrati nel registro personale desiderato il docente visualizzerà una pagina che permette una triplice ricerca dell alunno e delle informazioni. 9

11 In questa pagina il docente può sempre vedere la lista di tutti gli studenti della classe con un riassunto delle informazioni. Infatti saranno presenti la media dei voti, la data dell ultima interrogazione e il totale dei voti divisi per tipologia. La lista è sempre in ordine alfabetico. Inoltre è possibile creare un PDF riepilogativo della situazione del quadrimestre, cliccando sul pulsante Riepilogo. Se invece si vuole cercare uno studente, digitare il nome nel campo di ricerca. Questo permette di ridurre il numero degli studenti visualizzati velocizzando le operazioni di scelta. Cliccando sul nome dello studente si accede alla pagina per la gestione dei voti. Sono state create 4 sezioni a cui è possibile accedere attraverso il Menù pagina 1 Riepilogo La prima pagina è Riepilogo. Sono disponibili tutte le informazioni dettagliate: Voti Annotazioni 10

12 Ore di assenza (non si aggiungono, il sistema le calcola automaticamente) Cliccando su Visualizza tutte le ore di assenza viene mostrato l elenco di tutte le assenze dello studente. 2 Valutazioni In questa pagina sono presenti tutte le valutazioni dello studente: Le valutazioni visualizzate sono quelle riguardanti tutto l anno scolastico. Cliccando su una valutazione si apre una finestra che permette la modifica o cancellazione della votazione selezionata. 11

13 La valutazione è totalmente modificabile e le modifiche applicate verranno salvate cliccando sul bottone verde Aggiorna. Se invece si vuole eliminare la valutazione dal sistema cliccare sul bottone rosso Elimina Valutazione. Cliccando su Annulla verrà chiusa la finestra senza apportare nessuna modifica. Se si vuole aggiungere una valutazione cliccare sul pulsante verde Aggiungi Valutazione posizionato in alto a destra nella pagina: Per inserire il voto sarà necessario indicare la tipologia, la data e la votazione. Nella finestra sono inserite anche informazioni aggiuntive. È possibile inserire, infatti, anche delle annotazioni in supporto alla valutazione. Per le scuole Primarie e Secondarie di I grado nell inserimento della valutazione possono essere indicati degli obiettivi di conoscenza. Gli obiettivi sono personalizzabili nell Area Segreteria. Cliccare sul bottone verde Salva per inserire la valutazione. N.B.: Come da indicazioni ministeriali (Agenda digita nazionale), tutte le valutazioni inserite saranno visualizzate automaticamente dal Genitore attraverso la propria Area Riservata. Consigliamo quindi di utilizzare le Annotazioni nel caso in cui non si è sicuri del voto da inserire. 12

14 N.B. 2: I voti sono modificabili fino e non oltre la chiusura del periodo di valutazione. N.B. 3: Il sistema controlla automaticamente l inserimento dei voti. Non è possibile inserire valutazioni in date diverse da quelle d insegnamento (giorno libero, nessuna lezione, alunno assente). In tal caso verrà visualizzato il seguente messaggio di errore: 3 Annotazioni Questa pagina è il diario personale del professore riferito ad ogni studente. Il docente può inserire impreparato, proposte di voto o anche solo impressioni relative allo studente: Per aggiungere una nuova annotazione cliccare sul pulsante verde Aggiungi Annotazione. Verrà visualizzata la finestra: In questa fase è possibile decidere di inserire l annotazione in qualunque data. Cliccare sul bottone verde Salva per inserire l annotazione nel sistema. Cliccando su annulla verrà chiusa la finestra di inserimento. Una volta inserita l annotazione essa comparirà nell elenco delle annotazioni. Cliccando sull annotazione verrà visualizzata la finestra di modifica/cancella della stessa. 13

15 N.B.: Le annotazioni sono personali e non saranno visualizzate nell area riservata del genitore. N.B. 2: Le annotazioni non saranno stampate nel PDF finale di riepilogo che compone il registro personale della materia 4 Statistiche In questa pagina è mostrato l andamento scolastico dello studente attraverso un grafico interattivo. 14

16 8.Argomenti Il sistemo Omnia gestisce gli argomenti della materia in un'unica soluzione. Il docente con l uso dei registri cartacei era costretto ad annotare gli argomenti svolti sia sul Registro di classe, che in quello personale. Con Omnia gli argomenti vengono inseriti una sola volta. In fase di stampa in formato PDF, gli argomenti appariranno in entrambi i Registri, sia di classe che personale. Cliccando su Argomenti, verrà visualizzato l elenco delle classi. Cliccare sulla classe desiderata: Selezionata la classe il docente potrà decidere di visualizzare gli argomenti o inserire compiti per casa. La scelta sarà possibile attraverso il menù delle pagine 1 Argomenti Registro Classe Nella pagina Argomenti Registro Classe il docente visualizzerà gli argomenti del giorno della classe selezionata: 15

17 2 Compiti per Casa In questa pagina il docente può visualizzare e inserire i compiti. Questi saranno visibili dall Area riservata al genitore: Selezionata la data, verranno visualizzati i compiti per casa assegnati. Per inserire un nuovo compito per casa cliccare sul bottone verde Inserisci compito per casa, verrà visualizzata una finestra dove inserire le informazioni: Inserire la data relativa al compito da assegnare (il sistema controllerà che in quella data il docente ha lezioni). Se per quella data non vi sono lezioni non sarà possibile inserire compiti per casa. Una volta inserita la data è necessario scegliere la materia di riferimento e inserire i compiti per casa. Per salvare i dati inseriti cliccare sul bottone verde Salva. Cliccare sul bottone Annulla per annullare l operazione. Se il docente vuole modificare un compito per casa già inserito, cliccare sul compito desiderato. Verrà visualizzata una finestra per modificare il compito; inserite le modifiche cliccare sul bottone verde Aggiorna. Per cancellare un compito per casa, selezionare il compito desiderato e cliccare sul bottone rosso Elimina. 16

18 3 Elenco Argomenti In questa pagina il docente potrà inserire/modificare gli argomenti per ogni materia assegnata alla classe. La prima operazione da compiere in questa pagina è scegliere la materia su cui operare, attraverso un menù a discesa: Selezionata la materia il sistema mostrerà l elenco di tutte le lezioni svolte: 17

19 Cliccando sull ora desiderata verrà visualizzata la finestra con il form da compilare: Il docente potrà decidere: La Tipologia: Lezione didattica oppure Compito in Classe Didattica annuale: Se selezionato, l argomento farà parte del documento degli argomenti trattati. A fine anno il docente non dovrà quindi redigere tale documento: esso sarà già stato creato dal sistema. Argomento della lezione: indica l argomento trattato Per salvare le modifiche cliccare sul bottone verde Aggiorna. N.B.: Gli argomenti delle lezioni non sono obbligatori per il corretto funzionamento del sistema. N.B. 2: Non è possibile eliminare un argomento. In caso contrario non compilare il relativo campo. 9.Circolari In questa pagina il docente visualizzerà le circolari per il personale docente, d istituto o indirizzate alle classi: 18

20 Cliccando sulla circolare verrà visualizzata una finestra che permette di firmare, se necessario o visualizzare la circolare: Nel caso in cui la circolare è indirizzata ad una la classe, al momento della firma è necessario indicare la classe. N.B: La presenza di circolari da leggere è sempre presente come avviso nella bacheca personale. 10.Didattica L area di Didattica prevede la gestione dei documenti redatti dal Consiglio dei docenti e la programmazione periodica. Alcune funzionalità sono riservate esclusivamente al coordinatore di Classe: Verbali didattica: permette di inserire documenti riguardanti il POF e la programmazione didattica annuale Incontri Scuola- Famiglia: permette di inserire il resoconto degli incontri con le famiglie Altri Verbali: permette di inserire tutti i verbali di classe e documenti di vario genere che possono aiutare il docente nella corretta gestione dell anno scolastico Programmazione periodica: in questa sezione ogni docente può inserire una programmazione periodica 19

21 Per aggiungere una nuova programmazione periodica, cliccare sul bottone verde Aggiungi Programmazione si aprirà la finestra con il form da compilare: Compilate tutte le informazioni richieste cliccare sul bottone verde Aggiungi. 11.Individuale L area Individuale permette al docente di gestire documenti e informazioni necessarie alla creazione di un quadro completo dell andamento e dei miglioramenti che ogni studente compie durante il suo percorso di apprendimento. Scegliere la classe: 20

22 Scegliere lo studente: La sezione è divisa in quattro pagine navigabili attraverso il menù pagine: 1 Situazione di Partenza Compilare il modulo per ogni materia: esso è interattivo, non si richiede quindi il salvataggio alla fine della compilazione. 21

23 2 Andamento scolastico In questa pagina il docente può inserire i miglioramenti ottenuti dallo studente per ogni materia, per ogni periodo di valutazione. Compilare il modulo e cliccare sul bottone verde Salva. 3 Valutazioni anno precedente In questa pagina è possibile visualizzare i voti degli scrutini assegnati allo studente negli anni precedenti, se presenti. 4 Documenti In questa pagina è possibile caricare documenti specifici per ogni studente: 22

24 12.Stampe Sezione dedicata alla stampa in PDF del Registro di Classe/Registro Personale. Tali registri, se non firmati digitalmente, hanno come unico scopo quello di fornire un promemoria al docente. Esistono due modalità di stampa: Con dati Modulo vuoto da stampare e compilare 13.Assistenza Il Registro Elettronico Omnia garantisce un assistenza gratuita on- line ai docenti. È presente nel Portale una sezione Ticket. 23