Regolamento relativo alle commissioni incaricate dell espletamento delle gare per l esecuzione dei lavori, servizi, forniture e dei connessi collaudi.
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- Gianluca Bianchi
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1 TECNOPOLIS CSATA Scietà cnsrtile a respnsabilità limitata Sede Legale: Str. Prv. Per Casamassima Km Valenzan Bari/Italy tel fa Cap. sc. Eur ,00 Trib. Bari Reg. Sc. n /79 CCIAA n BA P.IVA tecnplis@tn.it Reglament relativ alle cmmissini incaricate dell espletament delle gare per l esecuzine dei lavri, servizi, frniture e dei cnnessi cllaudi. Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 1
2 art. 1 - OGGETTO 1. OGGETTO: Il presente reglament disciplina: a) la frmazine ed i cmpiti delle Cmmissini di gara per l esecuzine di lavri, servizi e frniture; b) la frmazine ed i cmpiti delle Cmmissine di cllaud per l esecuzine di lavri, servizi e frniture. 2. Le attività relative alla partecipazine alle cmmissini di gara (sia interne che miste) del persnale di Tecnplis, piché nn rientran tra quelle cntemplate nel cntratt di lavr, determinerann il diritt ad un cmpens aggiuntiv secnd quant indicat all art. 9 del presente Reglament. art. 2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO Le dispsizini del presente Reglament si riferiscn: - alla nrmativa nazinale: - D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. (di seguit denminat Cdice dei Cntratti Pubblici ); - tutte le altre leggi e atti aventi frza di legge inerenti la materia del presente reglament; - ai Reglamenti: - Schema di reglament di esecuzine ed attuazine del D. Lgs. 163/2006 (in crs di apprvazine). art. 3 - DEFINIZIONI Ai fini del presente reglament si deve intendere per: COMMISSIONE DI GARA COLLAUDO un cllegi frmat da un numer dispari di cmpnenti (massim cinque) presiedut da un Presidente. Può essere prevista l eventuale partecipazine di un segretari. A tale cllegi è demandat l esame delle fferte presentate dalle ditte cncrrenti, secnd quant espressamente previst nella lex specialis e dalla nrmativa vigente sul tema. Cnsiste nell esecuzine delle seguenti verifiche di natura tecnica e amministrativa: a) i lavri, servizi, frniture sn stati eseguiti a perfetta regla d arte secnd le prescrizini tecniche; Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 2
3 COLLAUDO STATICO b) i lavri, servizi, frniture sn stati eseguiti in cnfrmità del cntratt e delle varianti apprvate; c) i cnti ed i dcumenti giustificativi crrispndn tra lr e cn le risultanze di fatt cn particlare riferiment alla qualità, dimensini, quantità, frma dei materiali e delle prvviste; d) i prezzi attribuiti ed i cmpensi sn reglati secnd le stipulazini del cntratt. Si riferisce ad un pera strutturale eseguita in cement armat, nrmale precmpress, in elementi metallici, nnché di intervent di cstruzine, ampliament e riparazine eseguit secnd i sistemi cstruttivi di cui alle nrmative vigenti e riguarda le seguenti verifiche: - a) se l pera è stata eseguita in perfetta regla d arte secnd le prescrizini tecniche stabilite dalle vigenti nrme in materia; - b) se l pera è stata eseguita in cnfrmità del prgett strutturale debitamente cnfermat e depsitat dal prgettista press il cmpetente uffici di Tecnplis. Art. 4 COMMISSIONE DI GARA: COSTITUZIONE 1. Se il criteri adttat per la valutazine delle fferte è quell del prezz più bass: a) la cmmissine è cstituita da persnale intern; b) può essere cstituita precedentemente la data di presentazine delle fferte c) è cmpsta preferibilmente da 3 membri; d) è nminata cn appsit prvvediment del Direttre Generale di Tecnplis ed il presidente della stessa deve essere di un dipendente cn qualifica di quadr. 2. Se il criteri adttat per la valutazine delle fferte è quell dell fferta ecnmicamente più vantaggisa: a) La Cmmissine, è cstituita preferibilmente da persnale intern; in alcuni casi, cme indicat al successiv paragraf 3, anche da persnale estern. La cmmissine è nminata cn appsit prvvediment del Presidente/Direttre Generale di Tecnplis a seguit di delibera del CdA. b) La nmina dei cmmissari e la cstituzine della cmmissine devn avvenire dp la scadenza del termine fissat per la presentazine delle fferte. c) La cmmissine è cmpsta da un numer dispari di cmpnenti, in numer massim di cinque, esperti nell specific settre cui si riferisce l'ggett dell affidament. d) La cmmissine è presieduta da un dirigente in mancanza da un dipendente inquadrat in ttav livell, quadr A. e) Nn pssn essere nminati cmmissari i dipendenti di Tecnplis cn cntratt part-time temp determinat. f) I cmmissari devn dichiarare che nn sussistn cause di incmpatibilità e/ ragini di astensine rispett ai partecipanti alla selezine, ai sensi dell articl 51 del c.p.c. e dei cmmi 4, 5, 6 dell articl 84 del D.Lgs 163/2006 e sm.i.; g) I cmmissari di gara diversi dal presidente sn selezinati tra i dipendenti di Tecnplis in pssess dei seguenti requisiti: Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 3
4 che sian cmpetenti nel dmini tecnic/scientific ggett della gara; che prestin la lr attività all intern di Tecnplis da almen 5 anni; che nn svlgan cntempraneamente e per l stess affidament la funzine di Rup (Respnsabile Unic del Prcediment) e/ Dec (direttre esecuzine lavri); 3. Nei seguenti casi l incaric verrà cnferit a persnale estern di Tecnplis: 3.1) accertata carenza in rganic di adeguate prfessinalità, 3.2) negli altri casi previsti dal reglament di attuazine al D. Lgs.163/2006 (art. 118 e 291) in cui ricrrn esigenze ggettive e cmprvate: - per servizi e frniture: nel cas di interventi di particlare imprtanza quali interventi di elevata cmplessità stt il prfil tecnlgic vver interventi caratterizzati dall utilizz di cmpnenti prcessi prduttivi innvativi dalla necessità di elevate prestazini per quant riguarda la lr funzinalità; si cnsideran servizi e frniture di particlare cmplessità quelli di imprt superire a di eur - per lavri: pere e impianti di speciale cmplessità, di particlare rilevanza stt il prfil tecnlgic, cmplessi ad elevata cmpnente tecnlgica, ppure di particlare cmplessità le pere e gli impianti caratterizzati dalla presenza in md rilevante di almen due dei seguenti elementi: utilizz di materiali e cmpnenti innvativi; prcessi prduttivi innvativi di alta precisine dimensinale e qualitativa; esecuzine in lughi che presentan difficltà lgistica particlari prblematiche getecniche, idrauliche, gelgiche e ambientali; cmplessità di funzinament d us necessità di elevate prestazini per quant riguarda la lr funzinalità; esecuzine in ambienti aggressivi; necessità di prevedere dtazini impiantistiche nn usuali; Si cnsideran lavri di speciale cmplessità quelli di imprt superire a 25 milini di eur e nei quali le cmpnenti architettnica e/ strutturale e/ impiantistica sian nn usuali e di particlare rilevanza. 3.3) Tali cmmissari esterni sn scelti tra funzinari di altre amministrazini aggiudicatirici, vver cn un criteri di rtazine tra gli appartenenti alle seguenti categrie: a. prfessinisti, cn almen dieci anni di iscrizine nei rispettivi albi prfessinali, nell'ambit di un elenc, frmat sulla base di rse di candidati frnite dagli rdini prfessinali; b. prfessri universitari di rul, nell'ambit di un elenc, frmat sulla base di rse di candidati frnite dalle facltà di appartenenza. 3.4) Per la nmina dei cmmissari esterni di cui alle precedenti lettere a) e b), sarà avviata una prcedura telematica ad hc di cstituzine dell alb dei cmmissari. Tale prcedura sarà ggett di un specific reglament. 4. Le spese relative alla cmmissine sn inserite nel quadr ecnmic del prgett. Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 4
5 5. In cas di rinnv del prcediment di gara a seguit di annullament dell'aggiudicazine di annullament dell'esclusine di talun dei cncrrenti, è ricnvcata la medesima cmmissine. 6. Le Cmmissini sn nminate secnd criteri di rtazine, fatta salva la necessità di assicurare in via priritaria la lr cmpsizine sulla base delle cmpetenze richieste dall ggett della prcedura. Art. 5 - ATTI DI GARA 1. La Cmmissine di gara redigerà il prcess verbale della gara. 2. Il prcediment di gara si cnclude cn l aggiudicazine prvvisria. 3. Il dcument relativ all aggiudicazine prvvisria insieme ad un estratt del verbale devn essere inviati al Rup che curerà gli adempimenti successivi (cntrll requisiti, trasmissine degli atti al CdA, etc ) Art. 6 COMMISSIONI DI COLLAUDO: COSTITUZIONE 1. La Cmmissine di cllaud prcede alla realizzazine del cllaud secnd quant previst dal cntratt e dalle dispsizini nrmative sul cllaud. 2. La Cmmissine interna di cllaud è nminata cn appsit prvvediment del Direttre Generale; i cmmissari sn selezinati tra i dipendenti di Tecnplis in pssess dei seguenti requisiti: che sian cmpetenti nel dmini tecnic/scientific ggett dell affidament; che prestin la lr attività all intern di Tecnplis da almen 5 anni; che nn svlgan cntempraneamente e per l stess affidament la funzine di Rup (Respnsabile Unic del Prcediment) e/ Dec (direttre esecuzine lavri); 3. La Cmmissine esterna è nminata cn appsit prvvediment del Direttre generale a seguit di delibera del CdA; i cmmissari sn selezinati tra prfessinisti/tecnici in pssess dei seguenti requisiti: che sian cmpetenti nel dmini tecnic/scientific ggett dell affidament; che sian iscritti nei relativi albi e svlgan la lr attività da almen 5 anni; che sian dipendenti che svlgan la lr attività press enti/scietà cnvenzinate cn Tecnplis; Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 5
6 Art. 7 MODALITA DI REALIZZAZIONE DEL COLLAUDO 1. Il Cllaud dvrà effettuarsi entr i termini e secnd le mdalità cntenute nel cntratt stipulat cn l affidatari. 2. Il Cllaud Static deve sempre effettuarsi in crs d'pera e le perazini di cllaud, cn il cntrll dei calcli statici, debbn avere inizi prima dell'esecuzine delle pere strutturali. Il cllaud static deve essere di nrma cnclus nn ltre tre mesi dalla data di ultimazine di tutte le pere strutturali. 3. I verbali, l att di cllaud e le eventuali relazini sn firmati da tutti i cmpnenti della cmmissine. 4. Se vi è dissens tra i cmpnenti della cmmissine di cllaud, le cnclusini del cllaud sn assunte a maggiranza e la circstanza deve risultare dal certificat. Nel cas di cmmissine cmpsta da due cmpnenti, prevalgn le cnclusini frmulate dal presidente. Il cmpnente dissenziente ha diritt di esprre le ragini del dissens negli atti del cllaud. Art. 8 - ATTI DI COLLAUDO LAVORI Sn previste le seguenti due frme dcumentali: 1) Certificat di Reglare Esecuzine: - a) per imprti inferiri a eur b) per imprti cmpresi fra eur ed eur è facltà del CdA determinare se cllaudare i lavri cn le prcedure del certificat di reglare esecuzine del certificat di cllaud di cui al punt successiv; 2) Certificat di Cllaud; - a) per imprti superiri a eur In entrambi i casi il dcument cntiene i seguenti elementi: una relazine che indica: il titl dell pera del lavr; la lcalità e la prvincia interessate; la data e l imprt del prgett e delle eventuali successive varianti; gli estremi del cntratt e degli eventuali atti aggiuntivi, nnché quelli dei rispettivi prvvedimenti apprvativi; il quadr ecnmic recante gli imprti autrizzati; l indicazine dell appaltatre; Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 6
7 il nminativ del direttre dei lavri e degli eventuali altri cmpnenti l uffici di direzine lavri; il temp prescritt per l esecuzine dei lavri, cn l indicazine delle eventuali prrghe; le date dei prcessi verbali di cnsegna, di sspensine, di ripresa e di ultimazine dei lavri; la data e gli imprti riprtati nel cnt finale; l indicazine di eventuali danni di frza maggire e di infrtuni verificatisi; la psizine dell appaltatre nei riguardi degli adempimenti assicurativi e previdenziali; gli estremi del prvvediment di nmina dell rgan di cllaud; il richiam agli eventuali verbali di visita in crs d pera (da allegare); il verbale della visita definitiva (vver il richiam ad ess se cstituisce un dcument a parte); la sintesi delle valutazini dell rgan di cllaud circa la cllaudabilità dell pera; la certificazine di cllaud. SERVIZI E FORNITURE: Sn previste le seguenti due frme dcumentali: 1) Attestazine di Reglare Esecuzine: - a) per imprti inferiri alla sglia cmunitaria eur b) per imprti superiri alla sglia e cn il limite fissat in Eur , qualra il CdA nn ritenga necessari cllaudare i servizi/frniture cn le prcedure del certificat di cllaud di cui al al successiv punt 2); - c) cntiene almen i seguenti elementi: gli estremi del cntratt e degli eventuali atti aggiuntivi; l indicazine dell appaltatre, il nminativ del direttre dell esecuzine, il temp prescritt per l esecuzine delle prestazini e le date delle attività di effettiva esecuzine delle prestazini; l imprt ttale vver l imprt a sald da pagare all appaltatre; la certificazine reglare esecuzine. 2) Certificat di Cllaud; - a) per imprti superiri alla sglia cmunitaria eur b) cntiene almen i seguenti elementi: estremi del cntratt e degli eventuali atti aggiuntivi, l indicazine dell appaltatre, il nminativ del direttre dell esecuzine, il temp prescritt per l esecuzine delle prestazini, le date delle attività di effettiva esecuzine delle prestazini; il richiam agli eventuali verbali di cntrlli in crs di esecuzine; Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 7
8 il verbale del cntrll definitiv; l imprt ttale vver l imprt a sald da pagare all appaltatre; la certificazine di cllaud verifica di cnfrmità. Art. 9 - COMPENSO ALLE COMMISSIONI DI GARA 1. Se il criteri è quell del prezz più bass (sl Cmmissini interne): il cmpens da crrispndere a ciascun cmpnente della Cmmissine di gara è stabilit in Eur 50,00 (cinquanta/00) per gni seduta in cui si articla il prcediment di gara e fin ad un limite massim di 200,00; 2. Se il criteri è quell dell fferta ecnmicamente più vantaggisa: a) per Cmmissini interne: il cmpens da crrispndere a ciascun cmpnente della Cmmissine di gara è stabilit in Eur 50,00 (cinquanta/00) per gni seduta in cui si articla il prcediment di gara e fin ad un limite massim di 400,00; b) per Cmmissini esterne e miste: il cmpens da crrispndere a ciascun cmpnente della Cmmissine di gara è stabilit nella percentuale del 0,1% dell imprt a base d asta cn il limite massim fissat in Eur 3.000, In cas di fferta ecnmicamente più vantaggisa e di Cmmissini miste, verrà crrispst al persnale intern l stess cmpens crrispst ai cnsulenti esterni. Prezz più bass Offerta ecnmicamente più vantaggisa Cmmissini interne 50,00 a seduta fin ad un limite massim di 200,00 50,00 a seduta fin ad un limite massim di 400,00 Cmmissini Cmmissini miste esterne - - 0,1% dell imprt a base d ast fin a 3.000,00 0,1% dell imprt a base d ast fin a 3.000,00 Art COMPENSO AI COLLAUDATORI 1. Se il cllaud è effettuat da Cmmissini interne, nn è previst alcun cmpens. 2. Se il cllaud è effettuat da Cmmissini esterne, spetterà, a ciascun cmmissari, un cmpens calclat cn riferiment nn vinclante alle tariffe del relativ rdine prfessinale sulla base di specifici accrdi cnvenzini generali. 3. Se il cllaud è effettuat da Cmmissini miste, verrà crrispst al persnale intern l stess cmpens crrispst ai cnsulenti esterni. Reglament Cmmissini di Gara e di Cllaud pag. 8
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