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1 AMBASCIATA D ITALIA 15, Abdel Rahman Fahmi Str. Cornish El Nil, Garden City - CAIRO AMBASCIATA.CAIRO@ESTERI.IT AVVISO PUBBLICO PER L OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONI FINALIZZATE ALLA CONCESSIONE DI SPAZI PUBBLICITARI NELLE ATTIVITA ESTERNE DELL AMBASCIATA D ITALIA AL CAIRO L Ambasciata d Italia a Il Cairo, vista la recente istituzione di un Fondo Speciale per le Donazioni e le Sponsorizzazioni in denaro, in attuazione delle disposizioni contenute nell art. 43 della legge 449/1997, dell art. 1, comma 1318 e seguenti della legge 27/12/2006, n.296, del decreto interministeriale MAE-MEF n.642/164 del 5/10/2007 e delle relative istruzioni operative diramate con messaggio circolare n. 640/95485 del 13/03/2008. Rende noto Che intende offrire ai soggetti interessati la possibilita di concludere con questa Amministrazione, contratti di sponsorizzazione finalizzati alla pubblicazione del proprio marchio e di un messaggio promozionale su spazi pubblicitari connessi a una serie di eventi e iniziative che questa Sede ha programmato per il SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Sono ammessi a presentare la proposta di sponsorizzazione le imprese produttrici di beni e servizi, nonché Enti, Associazioni, Società, Raggruppamenti temporanei di impresa. Oggetto e prezzi a base d asta Assegnazione suddivisa in 18 eventi da destinare a sponsorizzazione, così suddivisi: (vedi Annex 1) Settore Scientifico Settore Culturale Settore Archeologico

2 PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Uno stesso soggetto può partecipare per più progetti a condizione che presenti domande distinte e formalmente complete per ciascun progetto. Saranno escluse le offerte condizionate o espresse in modo indeterminato. Anche alla presenza di una sola domanda valida pervenuta, aggiudicatario di ciascun progetto sarà il soggetto che avrà presentato, in rapporto a ciascun prezzo a base d asta, l offerta economicamente più vantaggiosa per questa Sede. Qualora si riscontrasse discordanza tra l importo dell offerta espresso in cifre e quello espresso in lettere, si terrà conto dell importo più vantaggioso per l Ambasciata. Nell ambito di ciascun Progetto, nel caso di miglior offerente, che per qualsiasi motivo, non potrà o non vorrà essere dichiarato aggiudicatario o non sottoscriverà il contratto, sarà preso in considerazione il concorrente che avrà presentato la seconda migliore offerta e così via, fino all esaurimento della graduatoria. L Ambasciata si riserva, a suo insindacabile giudizio, di non aggiudicare gli spazi ai partecipanti che non ottengano l approvazione da parte dei competenti uffici di questa Ambasciata in relazione a quanto previsto dall art 4 comma 7 del regolamento interno sulla gestione delle sponsorizzazioni. L Ambasciata si riserva la facoltà di eseguire controlli a campione sulle dichiarazioni prodotte, anche acquisendo la relativa documentazione. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE I soggetti che intendono partecipare alla gara dovranno sottoscrivere, contestualmente alla domanda di partecipazione, pena l esclusione, le seguenti Autocertificazioni attestanti l inesistenza di condizioni pregiudizievoli o limitative della capacita contrattuale dello sponsor ai sensi dell art. 38 D.lgs 163/06 ed allegato al presente bando: Per le persone fisiche 1. di trovarsi nel pieno e libero godimento dei diritti civili; 2. di non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa; 3. di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali; Per le società 1. che la società è regolarmente iscritta al registro delle imprese; 2. la carica di legale rappresentante della società ed i relativi poteri; 3. che la società non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo ovvero non sia in corso un procedimento per la dichiarazione di tali condizioni; 4. che per i soggetti cui è affidata l amministrazione e/o la rappresentanza non sia stata pronunciata condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, per delitti finanziari o contro la Pubblica Amministrazione; 5. di non trovarsi nella condizione prevista dal D.lgs. n.231/2001 (divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione)

3 I partecipanti dovranno essere in grado, in ogni momento, di certificare tutti gli elementi innanzi dichiarati, impegnandosi altresì, nel caso in cui siano dichiarati aggiudicatari, a collaborare con l Amministrazione per l acquisizione della eventuale documentazione richiesta. PRINCIPALI CONDIZIONI CONTRATTUALI Al contratto di sponsorizzazione sarà applicata la disciplina prevista nel vigente Regolamento per la gestione delle sponsorizzazioni approvato dall Ambasciata d Italia al Cairo il 28/09/2008 Questa Sede, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare la sponsorizzazione qualora, ai sensi dell art. 8 del su citato Regolamento: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interessi tra l attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale; Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti: 1) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; 2) pubblicità diretta o collegata alla produzione e distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, armi, materiale pornografico o a sfondo sessuale; 3) messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia; La validità dell offerta economica è di 90 giorni dalla data di presentazione della stessa; MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE La domanda di partecipazione alla gara, redatta sul modello predisposto dall Ambasciata e fornito con il presente bando dovrà essere compilata in ogni sua parte ed infine datata e sottoscritta, in ogni foglio, in forma leggibile, dal richiedente o dal suo legale rappresentante. A corredo della domanda dovrà essere presentata una busta chiusa, controfirmata su tutti i lembi di chiusura e riportante la dicitura offerta segreta senza nessun altro segno o scrittura. All interno di questa busta dovrà essere posto un foglio con la denominazione del partecipante e l indicazione, in cifre e in lettere, della somma proposta quale corrispettivo per la concessione dello spazio pubblicitario del progetto prescelto e dovrà essere indicato il bene, il servizio, l immagine e quant altro si intenda pubblicizzare nonché dovrà contenere l assunzione di tutte le responsabilità inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni. L offerta economica non potrà in alcun caso essere inferiore alla base d asta per singolo progetto e per essere valida dovrà essere pari o superiore alla base d asta. L offerta segreta dovrà essere datata e sottoscritta in forma leggibile dal partecipante e/o dal suo legale rappresentante. Gli interessati dovranno presentare, in busta chiusa e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, indicando all esterno i dati del mittente e la dicitura AVVISO PUBBLICO PER L ASSEGNAZIONE DELL EVENTO N CONCESSIONE ALLO SPONSOR PER..., i seguenti atti e documenti:

4 L offerta deve contenere l impegno dello sponsor ad assumere tutte le responsabilità, gli adempimenti e gli eventuali costi locali inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario; Busta chiusa contenente l offerta segreta; Fotocopia del documento d identità, in corso di validità, del partecipante o del suo legale rappresentante. La mancanza anche di uno solo dei documenti sopra indicati comporterà l esclusione dalla gara. Il plico così predisposto dovrà pervenire, presso gli uffici del protocollo di questa Ambasciata (orario dalla domenica al giovedi 09,00/16,00), a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 31 maggio Detto plico potrà essere consegnato, mediante recapito diretto o consegna a mano ovvero a mezzo del servizio postale, tramite raccomandata, o altra agenzia di recapito autorizzata, al seguente indirizzo: Ambasciata d Italia 15, Abdel Rahman Fahmi Str. Cornish El Nil, Garden City Cairo. Del giorno e dell ora di arrivo del plico, nel caso di recapito diretto, farà fede esclusivamente l apposito timbro apposto dall ufficio protocollo. L Amministrazione non assume alcuna responsabilità circa ritardi dovuti a disservizi degli incaricati alla consegna. Il recapito tempestivo dei plichi, indipendentemente dalla modalità utilizzata, rimane ad esclusivo rischio dei mittenti. Oltre il suddetto termine non sarà ritenuta valida nessuna domanda, anche se sostitutiva od aggiuntiva di precedente. Detto bando e relativa domanda di partecipazione potranno essere scaricati dai siti web: (Ambasciata e Consolato); I concorrenti, con la partecipazione, acconsentono al trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n 196/03 per tutte le esigenze procedurali. Il Cairo, il 30 aprile 2009 L Ambasciatore CLAUDIO PACIFICO

5 AMBASCIATA D ITALIA 15, Abdel Rahman Fahmi Str. Cornish El Nil, Garden City - CAIRO ambasciata.cairo@esteri.it DOMANDA DI PARTECIPAZIONE PER LE SOCIETA OGGETTO: AVVISO PUBBLICO PER L ASSEGNAZIONE DI UNO SPAZIO PUBBLICITARIO PER SPONSORIZZAZIONE NELLE ATTIVITA ESTERNE DELL AMBASCIATA D ITALIA AL CAIRO. Il sottoscritto Nato a Prov. il In qualità di (carica sociale) Con sede legale in via n Città Prov. Telefono Fax Codice fiscale P.I.

6 CHIEDE Che la sopra citata società venga ammessa a partecipare all avviso in oggetto indetta dall Ambasciata d Italia a Il Cairo per l EVENTO n e consapevole della sussistenza di responsabilità penale in cui incorre chi sottoscrive dichiarazioni non rispondenti a verità e delle relative sanzioni penali, previste dal D.P.R. 445/2000, nonché dell eventuale diniego da partecipazione a gare future DICHIARA Di essere legittimato ad agire in nome e per conto della Società in forza di (tipo ed estremi dell atto:es. statuto, delibera assembleare,ecc ) che la società è regolarmente iscritta al Registro delle imprese di al n che la società non si trova in stato di fallimento, di liquidazione o di concordato preventivo ovvero sia in corso un procedimento per la dichiarazione di tali condizioni; che per i soggetti cui è affidata l amministrazione e/o la rappresentanza non è stata pronunciata condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, per delitti finanziari o contro la Pubblica Amministrazione; che la società non si trova nella condizione prevista dal D.Lgs. 231/2001 ( divieto di contrarre con la pubblica amministrazione ) Il sottoscritto, munito di adeguati poteri, in nome e per conto delle società, dichiara, altresì: di aver preso visione e di accettare integralmente le condizioni riportate nel bando di gara; che la società è in grado in ogni momento di certificare tutti gli elementi innanzi dichiarati, impegnandosi altresì, nel caso in cui la società sia dichiarata aggiudicataria, a collaborare con l Amministrazione per l acquisizione dell eventuale documentazione richiesta. Appone la sottoscrizione, consapevole delle responsabilità penali, amministrative e civile previste nell ipotesi di dichiarazioni false o incomplete, acconsentendo, ai sensi del D.lgs. n 196/03, al trattamento dei dati per le esclusive esigenze concorsuali e per la stipulazione di eventuale contratto. Allega alla presente domanda di partecipazione copia fotostatica non autenticata del proprio documento d identità in corso di validità. Il Cairo, li. IL LEGALE RAPPRESENTANTE (firma leggibile e per esteso)