Manuale d uso Audi Direct Marketing

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1 Manuale d uso Audi Direct Marketing 1

2 indice Pag. 3 Pag. 4 Pag. 5 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 8 Pag. 9 Pag. 10 Pag. 11 Pag. 12 Pag. 13 Pag. 14 Pag. 15 Accedere al sito Pagina principale Anteprima attività Anteprima attività Personalizzazione Anteprima attività Personalizzazione Anteprima attività Richiesta verifica Status attività Status attività Status attività Validazione Responsabile Audi Esito positivo Status attività Validazione Responsabile Audi Esito negativo Status attività Download PDF alta risoluzione Dati anagrafici ns. riferimenti 2

3 Accedere al sito Benvenuto nel portale Direct Marketing Audi: uno strumento innovativo e di semplice utilizzo che vi consente di personalizzare e realizzare materiale di comunicazione per le campagne di Direct Mailing della vostra Azienda, in linea con lo stile Audi. Da oggi, attraverso questa interfaccia web, potete personalizzare flyer, brochure e cartoline inserendo l'offerta della vostra Azienda, con la tranquillità di utilizzare creatività e contenuti ad elevato standard qualitativo e nel rispetto della Corporate Audi. Il nostro principale obiettivo è da sempre quello di mettere a vostra disposizione uno strumento di lavoro efficace, ed è per questo motivo che ogni vostro suggerimento sarà gradito; potete contattarci inviando una all'indirizzo : Buon lavoro Team Audi Direct Marketing 3 Il Portale Direct Marketing Audi: è raggiungibile direttamente mediante link dedicato da PETRA.

4 Pagina principale Anteprima attività Elenco attività Vostri riferimenti 4

5 Anteprima attività Attività - > Elenco attività personalizzabili anteprima attività In questa sezione sono visualizzate le anteprime del materiale personalizzabile, messo a disposizione da Audi Italia: lettera presentazione Azienda lettera scadenza revisione lettere compleanno dell auto lettera tagliando 5 lettera liquido freni cartellone aeroporto verticale cartellone aeroporto orizzontale leaflet presentazione Azienda per aprire la pagina da personalizzare clicca sull icona

6 Anteprima attività - Personalizzazione Attività - > Esempio: Lettera personalizzabile Nella parte sinistra della videata è visualizzata un anteprima della lettera, le parti personalizzabili sono evidenziate in blu e numerate. Sulla destra della videata i box text, con i riferimenti numerati, da utilizzare per l inserimento del testo personalizzato. In chiusura lo spazio dedicato ai riferimenti della Sede. (da una ad un massimo di quattro sedi). 6 Per salvare la personalizzazione e passare alla fase successiva clicca conferma e passa alla fase successiva N.B. la personalizzazione, dopo aver cliccato su conferma e passa alla fase successiva, può ancora essere modificata nella sezione STATUS ATTIVITA..PDF in bassa risoluzione: esempio di lettera. I campi da personalizzare sono evidenziati in blu.

7 Anteprima attività - Personalizzazione Attività - > Leaflet presentazione Azienda Il leaflet presentazione Azienda, oltre alla personalizzazione del testo, possono essere inserite delle vostre immagini. Immagine della Sede e dei Responsabili Clienti/Service. 7 N.B. le immagini devono essere in alta risoluzione e delle dimensioni specificate accanto ad ogni box caricamento foto.

8 Anteprima attività - Richiesta verifica Attività - > Richiesta verifica La personalizzazione è stata completata! Per modificarla accedere alla sezione: Status Attività. Per confermarla ed inviarla al Responsabile Audi, per la validazione della personalizzazione, clicca su 8 Specifica un indirizzo di posta elettronica per ricevere, via , le informazioni riguardanti la verifica: conferma: il Responsabile Audi conferma la personalizzazione. oppure richiesta di modifica: il Responsabile Audi richiede delle modifiche alla personalizzazione.

9 Status attività Status Attività In questa sezione è presente l elenco delle personalizzazioni suddivise in base allo stato di ciascuna richiesta, secondo l ordine seguente: - Aperto -> contenuto personalizzabile/modificabile - Verifica -> personalizzazione eseguita e in fase di richiesta di validazione inviata al Responsabile Audi. - Ricontrollo -> richiesta da parte del Responsabile Audi di ulteriori modifiche sulla personalizzazione. - Confermato -> contenuti confermati e in attesa della generazione del PDF in alta risoluzione. 9 Degli allert, contraddistinti dalla presenza di una piccola nuvola azzurra, in corrispondenza di una certa personalizzazione informano della modifica richiesta da parte del Responsabile Audi. Trascinando il puntatore del mouse in corrispondenza della nuvola si visualizza l anteprima della richiesta di modifica.

10 Status attività Status Attività In questa sezione è presente l elenco delle personalizzazioni con i File.PDF relativi: - Generico -> Esempio del materiale personalizzabile. - Bassa risoluzione ->.pdf in bassa risoluzione con le personalizzazioni. - Alta risoluzione ->.pdf in alta risoluzione per la stampa con le personalizzazioni. - Materiale aggiuntivo ->.pdf in alta risoluzione per la stampa. Esempio: busta in formato 23x16 cm per l imbusto del leaflet. 10

11 Status attività - Validazione Responsabile Audi Status Attività - > Validazione Responsabile Audi Caso 1 Esito positivo Il Responsabile Audi valutata la personalizzazione eseguita e non rileva alcun elemento su cui intervenire. I questo caso, viene inviata una di conferma alla casella di posta elettronica specificata al termine della precedente fase di personalizzazione. oggetto: Audi Direct Marketing - conferma Gentile Responsabile, La informiamo che il Responsabile Audi ha confermato il vostro materiale personalizzato in Audi Direct Marketing. A breve riceverà una contenente il link per effettuare il download del.pdf in alta risoluzione per la stampa Per maggiori informazioni o chiarimenti non esiti a contattarci. Team Audi Direct Marketing Tel

12 Status attività - Validazione Responsabile Audi Status Attività - > Validazione Responsabile Audi Caso 2 Esito negativo Il Responsabile Audi valuta la personalizzazione eseguita e qualora venga ravvisato qualche elemento su cui intervenire viene inviata una alla casella di posta elettronica, specificata al termine della precedente fase di personalizzazione. Si dovrà intervenire nuovamente sulla personalizzazione eseguendo la modifica richiesta e confermando nuovamente il tutto. Le richieste di modifica sono specificate nel text box dedicato. _ oggetto: Audi Direct Marketing - respinto Gentile Responsabile, la informiamo che il Responsabile Audi ha verificato, sul portale Audi Direct Marketing, le vostre personalizzazioni e vi richiede di apportare alcune modifiche. La invitiamo a rientrare nella piattaforma dove troverà indicate le richieste del Responsabile Audi. Per maggiori informazioni o chiarimenti non esiti a contattarci. Buon lavoro! Team Audi Direct Marketing Tel

13 Status attività Download.PDF alta risoluzione Status Attività - > Download PDF alta risoluzione Al termine del processo di personalizzazione e validazione riceverai una comunicazione via con il link per il download definitivo del PDF in alta risoluzione per la stampa. destinatario: Azienda Audi fase: invio.pdf in alta risoluzione oggetto: Audi Direct Marketing -.pdf alta risoluzione Gentile Responsabile, La invitiamo ad effettuare il download del.pdf in alta risoluzione per la stampa. Di seguito il link per scaricare il materiale: ftp.. Per maggiori informazioni o chiarimenti non esiti a contattarci. Team Audi Direct Marketing Tel

14 Dati anagrafici Dati anagrafici - > Vostri riferimenti Vostri riferimenti In quest area della piattaforma è possibile gestire le informazioni di ciascuna delle proprie sedi e/o filiali mediante l aggiornamento di dati quali: indirizzi, numeri di telefono, nomi dei responsabili, orari di apertura. 14 E inoltre possibile aggiungere nuove sedi o filiali nonché ulteriori informazioni legate ai responsabili di riferimento e agli orari di apertura / chiusura.

15 Ns riferimenti Per maggiori informazioni o chiarimenti non esitate a contattarci a : 15 tel. 045/ dalle 9.00 alle e dalle alle dal lunedì al venerdì

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