AREA SERVIZI GENERALI SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI
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1 ID Pratica: 2013/IV 8 2/ Lugo,15/01/2013 AREA SERVIZI GENERALI SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI D E T E R M I N A Z I O N E N. 31 Pubblicata all Albo pretorio dell Unione. OGGETTO: COMUNE DI LUGO: APPROVAZIONE AVVISO DI ASTA PUBBLICA PER LA CONCESSIONE IN LOCAZIONE DI ALCUNI LOCALI SITI NELL'IMMOBILE DI PROPRIETA' COMUNALE DENOMINATO "PAVAGLIONE" - P.ZZA MAZZINI, 35. IL RESPONSABILE Premesso : - che i Comuni di Alfonsine, Bagnacavallo, Bagnara di Romagna, Conselice, Cotignola, Fusignano, Lugo, Massa Lombarda e Sant Agata sul Santerno hanno deciso di costituire l Unione dei Comuni della Bassa Romagna dall 1/1/2008; - che con atto costitutivo rogato dal Notaio Vincenzo Palmieri di Lugo in data repertorio nr /29573 e registrato a Lugo in data al nr serie 1 T, i Comuni di Alfonsine, Bagnacavallo, Bagnara di Romagna, Conselice, Cotignola, Fusignano, Lugo, Massa Lombarda e Sant Agata sul Santerno hanno costituito l Unione dei Comuni della Bassa Romagna con decorrenza dall 1/1/2008; - che i suddetti comuni hanno approvato con rispettive delibere dei propri Consigli Comunali e l Unione, con propria delibera di Consiglio n. 20 del 28/04/2010, la convenzione per il conferimento all Unione dei Comuni della Bassa Romagna delle funzioni relative ai servizi generali ed in particolare al servizio appalti, formalizzata con atto dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna rep. n. 88 del ;
2 Vista la nota del Comune di Lugo acquisita agli atti con prot. n del 10/01/2013 con la quale si richiede all Ufficio Appalti e Contratti dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna di procedere, ai sensi dell art. 58 del Regolamento dei contratti, approvato con delibera di C.U. n. 52 del 10/11/2010 e successivamente modificato con delibera di C.U. n. 42 del 28/11/2012 e dell'art. 73 lettera c) del R.D n. 827, all espletamento di un asta pubblica per la concessione in locazione di alcuni locali siti nel Comune di Lugo, P.zza Mazzini, 35 censiti al N.C.E.U. del Comune di Lugo al F.107, mapp. 269, sub. 162 per una superficie complessiva di mq. 46,16 (circa): Accertato: - che con delibera di G.C. n. 119 del 08/08/2012 del Comune di Lugo erano stati aggiornati i criteri di riferimento per la determinazione dei canoni di affitto dei locali ubicati nel Pavaglione nel modo seguente: NEGOZI a) quota fissa di 1,342,00 per ogni esercizio (comprensivo di ingresso e/o prima vetrina) e quota fissa di 671,00 per ogni ulteriore vetrina con affaccio sul loggiato per le attività commerciali, ridotte rispettivamente a 671,00 per l artigianato di servizio ed i locali con unico ingresso dall esterno e di 335,50 per ogni ulteriore vetrina senza affaccio sul loggiato (intendendo per loggiato esclusivamente le vetrine che si affacciano sul percorso del quadrilatero interno); b) quota a superficie di./mq. 175,00 da calcolarsi sulla sola superficie del piano terra senza tenere conto della superficie del mezzanino. UFFICI e NEGOZI PIANO PRIMO E SECONDO quota a superficie di./mq. 122,00 per tutti i locali al 1 piano, anche se integrativi di sottostanti attività commerciali, maggiorata a./mq. 140,00 per i locali al 1 e 2 piano del IV lato, in relazione alle migliori condizioni e stato di tali locali; possibilità di riduzione fino ad un massimo del 25% per i canoni di locazione ad organismi ed associazioni di rilevanza e valenza sociale; - che con delibera di G.C. n. 138 del 13/10/2012 del Comune di Lugo è stato individuato il Direttore Area Infrastrutture per il Territorio affinchè provveda - tramite l'ufficio Appalti e Contratti dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna all'indizione di asta pubblica per l'affitto dei locali siti nel Comune di Lugo, P.zza Mazzini, 35 censiti al N.C.E.U. del Comune di Lugo al F.107, mapp. 269, sub. 162 per una superficie complessiva di mq. 46,16 (circa) che saranno disponibili con decorrenza 01/02/2013, con i criteri di determinazione dei canoni d'affitto, approvati con delibera di G.C. n. 119 del 08/08/2012 sopra richiamati e pertanto con un canone di locazione annuale a base d'asta di ,00 oltre ad IVA di legge, così articolato: importo al mq. Piano terra 175,00 x mq. 46,16 = 8.078,00 + importo per vetrina con ingresso 1.342,00 x 1 = 1.342,00 + importo per vetrina supplementare 671,00 x 2 = 1.342,00 con accettazione esclusivamente di offerte in aumento; Accertata quindi la necessità di attivare la procedura necessaria per la concessione in locazione dei locali suddetti, nel più breve tempo possibile e nel rispetto della tempistica prevista dalla vigente normativa; Ritenuto pertanto necessario procedere all approvazione dell avviso di asta pubblica, in ottemperanza alla delibera di G.C. n. 138 del 13/10/2012 del Comune di Lugo per la concessione in locazione suddetta;
3 Visto l allegato avviso di asta pubblica predisposto dal Servizio Appalti e Contratti dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna; Visto che la locazione dell'immobile in oggetto è soggetta ad IVA ai sensi dell'art. 10, 1 comma n. 8 del D.P.R. n. 633/1972 e successive modifiche ed integrazioni così come modificato dall'art. 35 D.L. 233/2006; Visto il D.Lgs. n. 267/2000 T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali; Visti gli artt. 107, 183, 191 e 192 del D.Lgs. n. 267 del 18/8/2000 e successive modifiche ed integrazioni Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali; Visto il R.D n. 827; Visto il vigente Regolamento dei contratti approvato con delibera di C.U. n. 52 del 10/11/2010, successivamente modificato con delibera di C.U. n. 42 del 28/11/2012 ; Visto il vigente Regolamento dei contratti del Comune di Lugo approvato con delibera di C.C. n. 88 del 11/11/2010 successivamente modificato con delibera di C.C. n. 87 del ; Visto il vigente Regolamento del Pavaglione approvato con delibera di C.C. n. 20 del (C.R.C. prot. n. 2465/2000 del 22/3/2000) del Comune di Lugo; Visti: - il decreto del Presidente dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna n. 9 del 5/7/2010 con la quale la Dott.ssa Vanna Amadei è stata nominata Responsabile del Servizio Appalti e Contratti; - la delega di funzioni e competenze al Responsabile del Servizio Appalti e Contratti del Dirigente Area Servizi Generali Dott.ssa Enrica Bedeschi, rilasciata con atto prot. n del 8/7/2010; -l art. 13 comma 5 e l art. 18 del Regolamento di Organizzazione approvato con delibera di G.U. n. 36 del 20/5/2010; Acquisito il parere favorevole della Dirigente dell'area Servizi Generali Dott.ssa Enrica Bedeschi; DETERMINA - di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa, l allegato avviso di asta pubblica, che del presente atto forma parte integrante e sostanziale ad ogni effetto, per la concessione in locazione dei locali siti nel Comune di Lugo, P.zza Mazzini, 35 censiti al N.C.E.U. del Comune di Lugo al F.107, mapp. 269, sub. 162 per una superficie complessiva di mq. 46,16 (circa) - Importo canone annuale a base d asta ,00 oltre ad IVA di legge, così determinato in applicazione dei criteri di determinazione dei canoni di affitto Pavaglione approvati con delibera di G.C. n. 119 del 8/08/2012 citata in narrativa; -di pubblicare l allegato avviso di asta all Albo Pretorio dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna e del Comune di Lugo, nel sito Internet dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna, con Pubbliche affissioni nell Ente di ubicazione dei beni, in ottemperanza a quanto disposto dal vigente Regolamento dei contratti ;
4 - di precisare che l'aggiudicatario dell'asta pubblica dovrà stipulare regolare contratto di locazione il cui schema, allegato al presente atto e redatto in conformità a quanto stabilito con delibera di G.C. n. 119 del 8/08/2012, contempla le seguenti principali condizioni: durata: anni 6 (sei) decorrenti dal 1 giorno del mese successivo alla data di aggiudicazione di asta pubblica, tacitamente rinnovabile per ugual periodo; canone annuo di locazione: determinato sulla base dell aumento offerto sull importo a base d asta fissato in ,00 +IVA di legge; deposito cauzionale pari a tre mensilità del canone fruttifero per il conduttore o idonea fidejussione bancaria o assicurativa di pari importo da versare prima della stipula del contratto di locazione; aggiornamento del canone a decorrere dal 2 anno della locazione sulla base del 75% delle variazioni dell indice dei prezzi al consumo per famiglie di operai ed impiegati accertate dall ISTAT e pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana; prescrizioni particolari: accettazione del vigente Regolamento del Pavaglione approvato con delibera di C.C. n. 20 del ed in specifico dell art. 9 che prevede che il conduttore si faccia carico di versare la quota di pertinenza del costo del servizio di Global Service (nel caso specifico pari al 9,600 per mille). Allegati : avviso d asta pubblica La Responsabile del Servizio Dott.ssa Vanna Amadei
5 Servizio Appalti e Contratti Piazza Martiri Lugo Tel Fax appalti@unione.labassaromagna.it Fascicolo 2013 / IV 8 2 / 1 Prot. Lugo, COMUNE DI LUGO - AVVISO D ASTA PUBBLICA PER LA CONCESSIONE IN LOCAZIONE DEI LOCALI SITI NELL'IMMOBILE DI PROPRIETA' COMUNALE DENOMINATO PAVAGLIONE - P.ZZA MAZZINI, 35. L Unione dei Comuni della Bassa Romagna, in ottemperanza della delibera di G.C. n. 138 del 3/10/2012 de Comune di Lugo ed alla determinazione dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna n. del. RENDE NOTO che il giorno alle ore 8,30 presso la sede dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna, P.zza Martiri 1, Lugo Sala Appalti- si terrà un'asta pubblica per la concessione in locazione del seguente immobile: locali siti nel Comune di Lugo, P.zza Mazzini, 35 censiti al N.C.E.U. del Comune di Lugo al F.107, mapp. 269, sub. 162 per una superficie complessiva di mq. 46,16 (circa) Importo canone annuale a base d asta ,00 oltre ad IVA di legge, così determinato in applicazione dei criteri di determinazione dei canoni di affitto Pavaglione approvati con delibera di G.C. n. 119 del 8/08/2012 del Comune di Lugo. La concessione in locazione avviene nello stato di fatto e di diritto in cui si trova attualmente l'immobile e comprende gli elementi accessori e le pertinenze ivi esistenti nonché vincoli, servitù e gravami di sorta. L asta verrà aggiudicata con il metodo di cui all art. 73 lett. c) del Regolamento per la contabilità generale dello Stato approvato con R.D n. 827, nonché ai sensi del vigente Regolamento dei Contratti approvato con delibera di C.U. n. 52 del 10/11/2010, successivamente modificato con delibera di C.U. n. 42 del 28/11/2012. Saranno ammesse solo offerte in aumento sul canone a base d asta di cui sopra (non è prefissato alcun limite di aumento). L asta sarà dichiarata valida anche se perverrà una sola offerta valida (art. 58 Regolamento citato). Sono ammesse offerte per procura ed anche per persona da nominare. Le procure devono essere formate per atto pubblico o scrittura privata autenticata. Qualora le offerte vengano presentate in nome di più persone, queste s intendono solidalmente obbligate.
6 Gli interessati all incanto dovranno presentare offerta redatta in carta bollata, contenente l indicazione in cifre ed in lettere dell aumento offerto sul canone annuale a base d asta. Le offerte dovranno essere inviate al Servizio Appalti e Contratti dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna - P.zza Dei Martiri, Lugo in busta sigillata con ceralacca e portante all'esterno l'indicazione Comune di Lugo - Offerta per asta pubblica per la concessione in locazione di un locale sito nel Pavaglione P.zza Mazzini, 35, entro le ore 13,00 del giorno. Il recapito del piego rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Le offerte che dovessero pervenire oltre il termine predetto non saranno ritenute valide anche se sostitutive di offerta inviata in precedenza. È ammessa la consegna a mano. All offerta dovranno essere allegati: 1. dichiarazione, da rendere nell ambito nella dichiarazione sostitutiva allegata, debitamente sottoscritta dall offerente / legale rappresentante, resa ai sensi del D.P.R. n. 445 del , con la quale si dichiari di aver preso visione e di accettare tutte le condizioni previste nel bando di asta approvato con determina dell'unione dei Comuni della Bassa Romagna n. del, nonchè nel Regolamento del Pavaglione approvato con delibera di C.C. n. 20 del 9/03/2000 del Comune di Lugo; 2. dichiarazione, da rendere nell ambito nella dichiarazione sostitutiva allegata, attestante la piena capacità giuridica del concorrente, ovvero di non essere stato interdetto, inabilitato o fallito e che non sono in corso procedure per nessuno di tali stati e di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione; Inoltre le società e/o cooperative dovranno presentare: - dichiarazione contenente: l esatta denominazione della ditta; iscrizione nella sezione ordinaria della competente C.C.I.A.A.; forma giuridica; oggetto dell attività esercitata e riportata nella C.C.I.A.A; il nominativo delle persone delegate a rappresentare ed impegnare legalmente la Società stessa; - dichiarazione che la Società non è in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di regolamento giudiziario o di concordato preventivo o di ogni altra analoga situazione; che la Società non ha in corso una procedura di dichiarazione di fallimento, di amministrazione controllata, di concordato preventivo oppure ogni altra procedura della stessa natura; che a carico della società non si sono verificate procedure di fallimento o di concordato nel quinquennio anteriore alla data della gara. La mancanza anche di uno degli elementi sopra indicati, comporterà l esclusione dalla gara. L aggiudicazione verrà fatta con un unico e definitivo esperimento. In caso che uno o più concorrenti presentino offerta di uguale importo ed essa sia la più vantaggiosa, si procederà nella medesima adunanza ad un offerta migliorativa in busta chiusa tra essi soli; colui che risulterà migliore offerente, sarà dichiarato aggiudicatario. Se le due offerte migliorative risultassero ancora uguali si procederà mediante estrazione a sorte. L offerente non presente in sede d asta non potrà vantare alcun diritto.
7 In assenza di tali offerenti, se gli stessi presenti, non intendano migliorare l offerta, la sorte deciderà chi debba essere l aggiudicatario. La concessione in locazione di cui al presente avviso d asta è soggetta ad IVA ai sensi dell'art. 10, 1 comma n. 8 del D.P.R. n. 633/1972 e successive modifiche ed integrazioni così come modificato dall'art. 35 D.L. 233/2006; Gli interessati potranno visionare l'immobile rivolgendosi all Ufficio Tecnico del Comune di Lugo Servizio Patrimonio previo appuntamento telefonico (Geom. Gardenghi Paola Sig. Roccati Stefano ). La durata del contratto sarà di anni 6 (sei) decorrenti dal 1 giorno del mese successivo alla data di aggiudicazione di asta pubblica, tacitamente rinnovabile per ugual periodo; tutte le spese contrattuali saranno a carico dell aggiudicatario. Si precisa inoltre quanto segue: importo canone annuo di locazione: determinato sulla base dell aumento offerto sull importo a base d asta fissato in ,00 +IVA di legge; l'aggiudicatario dovrà costituire deposito cauzionale pari a tre mensilità del canone fruttifero per il conduttore o idonea fidejussione bancaria o assicurativa di pari importo da versare prima della stipula del contratto di locazione; aggiornamento del canone: a decorrere dal 2 anno della locazione sulla base del 75% delle variazioni dell indice dei prezzi al consumo per famiglie di operai ed impiegati accertate dall ISTAT e pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana; prescrizioni particolari: accettazione del vigente Regolamento del Pavaglione approvato con delibera di C.C. n. 20 del ed in specifico dell art. 9 che prevede che il conduttore si faccia carico di versare la quota di pertinenza del costo del servizio di Global Service (nel caso specifico pari al 9,600 per mille). Per quanto non espressamente previsto nel presente avviso, si rinvia alle norme e alle condizioni previste dal Regolamento di contabilità generale dello Stato approvato con R.D. n. 827 del , nonché alle norme previste dal Regolamento dei Contratti ed al Regolamento del Pavaglione. Per informazioni di carattere amministrativo rivolgersi al Servizio Appalti e Contratti dell Unione dei Comuni della Bassa Romagna ( fax 0545/ appalti@unione.labassaromagna.it ). La Dirigente del Servizio Appalti e Contratti - Dott.ssa Enrica Bedeschi -
8 Fac-simile ASTA PER LA CONCESSIONE IN LOCAZIONE DEI LOCALI DI PROPRIETA' COMUNALE SITI NEL PAVAGLIONE PIAZZA MAZZINI, 35 Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva redatta ai sensi degli artt. 11 commi 8 e 9,38 e 74 comma 6 del D. Lgs. 163/06 e degli art. 43, 46 e 71 del D.P.R. 445/2000 Compilare con caratteri leggibili e firmare allegando la fotocopia di documento di riconoscimento valido del firmatario. Eventuali integrazioni possono essere allegate a parte e richiamate nel presente documento con una nota; le parti non pertinenti vanno barrate. Il/La/I sottoscritt nat a il e residente a tel. cod.fiscale (eventuale) in qualità di della ditta con sede in tel fax C.F. Società C H I E D E di partecipare all asta prevista per il giorno alle ore 8,30 mediante pubblico incanto per la concessione in locazione dei locali siti nel Pavaglione - P.zza Mazzini, 35, DICHIARA di aver preso visione e di accettare tutte le condizioni previste nel bando di asta approvato con determina n. del, nonchè nel Regolamento del Pavaglione approvato con delibera di C.C. n. 20 del 9/03/2000 del Comune di Lugo ed in particolare: importo canone annuo di locazione: determinato sulla base dell aumento offerto sull importo a base d asta fissato in ,00 +IVA di legge; l'aggiudicatario dovrà costituire deposito cauzionale pari a tre mensilità del canone fruttifero per il conduttore o idonea fidejussione bancaria o assicurativa di pari importo da versare prima della stipula del contratto di locazione; aggiornamento del canone: a decorrere dal 2 anno della locazione sulla base del 75% delle variazioni dell indice dei prezzi al consumo per famiglie di operai ed impiegati accertate dall ISTAT e pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana; prescrizioni particolari: accettazione del vigente Regolamento del Pavaglione approvato con delibera di C.C. n. 20 del ed in specifico dell art. 9 che prevede che il conduttore si faccia
9 carico di versare la quota di pertinenza del costo del servizio di Global Service (nel caso specifico pari al 9,600 per mille). di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, vale a dire di non essere stato interdetto, inabilitato o fallito e/o che non sono in corso procedure per nessuno di tali stati; di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui alla L.n. 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; (Allegati solo per le Società): - dichiarazione debitamente sottoscritta dal legale rappresentante della ditta, resa ai sensi del D.P.R. n. 445 del con la quale si attesti: 1. l esatta denominazione della ditta; iscrizione nella sezione ordinaria della competente C.C.I.A.A.; forma giuridica; oggetto dell attività esercitata e riportata nella C.C.I.A.A; 2. il nominativo delle persone delegate a rappresentare ed impegnare legalmente la Società stessa; 3. che la Società non è in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di regolamento giudiziario o di concordato preventivo o di ogni altra analoga situazione; che la Società non ha in corso una procedura di dichiarazione di fallimento, di amministrazione controllata, di concordato preventivo oppure ogni altra procedura della stessa natura; che a carico della società non si sono verificate procedure di fallimento o di concordato nel quinquennio anteriore alla data della gara. Lì, Firma (legale rappresentante se società) N.B. Occorre allegare copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore. N:\COMUNE LUGO\2013\LOCAZIONE LOCALI PAVAGLIONE\DETERMINA A CONTRARRE N. 31.odt
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