ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Sez. Primavera - Infanzia Primaria-Sec. 1 grado C.G.VIOLA TARANTO

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1 Disciplinare di gara RDO n ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Sez. Primavera - Infanzia Primaria-Sec. 1 grado C.G.VIOLA TARANTO Prot. n. 6580/A22 Taranto 22/06/2016 CIG: Z711A63FC3 DISCIPLINARE DI RDO n Progetto d Istituto A3-FESRPON-PU Scuola senza barriere CUP:D56J PREMESSA Nell ambito del PON FESR Realizzazione di ambienti digitali Asse II infrastrutture per l istruzione Obiettivo 10.8 Azione , a seguito dell autorizzazione MIUR prot. AOODGEFID/5877 del 30/03/2016, l Istituto Comprensivo C.G.Viola di Taranto intende affidare mediante procedura negoziata, ai sensi dell'art. 36 del D.Lgs.50/2016 la realizzazione del progetto A3-FESRPON-PU Scuola senza barriere riguardante la fornitura e l installazione chiavi in mano di attrezzature e strumentazioni tecnicoinformatiche. La fornitura dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel presente disciplinare. L operatore economico, ove interessato, è invitato a presentare la propria migliore offerta per la realizzazione dell attività in oggetto entro e non oltre le ore del giorno 05 luglio 2016 e comunque entro la data indicata a sistema. La procedura è promossa dall ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE C.G.VIOLA di Taranto per l acquisto di strumentazioni tecnico-informatiche e dei relativi servizi connessi mediante richiesta di offerta (RDO da ora innanzi) nell ambito del Mercato Elettronico della P.A. (MEPA). I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nel riepilogo della RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate prima della scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). Le attrezzature richieste sono quelle presenti nel Capitolato Tecnico della presente RDO inserito a sistema. Importo posto a base d'asta: ,36 (ventimilanovantotto/36) IVA esclusa Il Lotto prevede la fornitura di attrezzature per la realizzazione di ambienti digitali del progetto Scuola senza barriere secondo i seguenti moduli: Modulo Importo IVA esclusa Benvenuti a scuola 1.639,34 Una scuola ,67 Una scuola in movimento 7.229,51 A smartschool 2.409,84 TOTALE IVA ESCLUSA ,36 Il contratto avrà come oggetto la fornitura delle attrezzature, la loro installazione e configurazione ove prevista presso le sedi dell I.C. Viola, nonché la prestazione dei servizi di manutenzione ed assistenza in garanzia per la durata di almeno 24 (ventiquattro) mesi, dalla data di accettazione della fornitura, così come previsto al successivo paragrafo. 1

2 Disciplinare di gara RDO n OGGETTO DELLA GARA Il presente disciplinare ha per oggetto: a. la fornitura di attrezzature nuove di fabbrica descritte nel capitolato tecnico; b. l installazione e la configurazione delle attrezzature, con il relativo collaudo; c. la prestazione dei servizi di manutenzione e assistenza in garanziaon siteper la durata di almeno 24 (ventiquattro) mesi. 2. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Possono partecipare alla presente gara isoggetti che avranno ricevuto invito tramite MEPA secondo le modalità previste dalla presente RDO e abilitati al mercato elettronico per i bandi oggetto della RDO stessa, in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dal D.Lgs 50/2016, art INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dalla L.136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge12 novembre 2010 n.187, si comunica che il CIG del lotto unico è Z711A63FC3. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche. 4.SICUREZZA Oneri per la sicurezza Per quanto concerne gli oneri per la sicurezza relativi alla presente procedura, il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo dei costi ad essa riferibili. Valutazione dei Rischi (Duvri) e determinazione dei costi della sicurezza La stazione appaltante promuove la cooperazione ed il coordinamento tra committente e Fornitore e/o Appaltatore attraverso l elaborazione di un documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI), che indichi le misure adottate per l eliminazione delle c.d. interferenze. Nel caso specifico, si indicano, in via preliminare,come potenziali interferenze le attività di seguito elencate: Servizio di trasporto e consegna; Servizio di montaggio; Servizio di asporto imballaggi; Servizio di installazione. Potrebbero verificarsi, inoltre, rischi derivanti da: esecuzione del servizio oggetto di appalto durante l orario di lavoro del personale della Scuola e degli studenti; compresenza di lavoratori di altre ditte che eseguono lavorazioni per conto della stessa Scuola o per altri committenti; movimento/transito di mezzi; possibili interruzioni di fornitura di energia elettrica; utilizzo di attrezzature/macchinari di proprietà della Scuola; rischio di scivolamenti (pavimenti, scale, piani inclinati, rampe, ecc); possibile utilizzo dei servizi igienici della Scuola. 5. LUOGO DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI L aggiudicatario dovrà eseguire le prestazioni contrattuali presso Via Zara 35 Taranto (segreteria; scuola primaria; scuola secondaria di 1 grado) E i suoi plessi Plesso Battisti Via Acton Taranto Plesso Rodari Via Bergamini Taranto Al fine della formulazione dell offerta, è possibile per l operatore economico richiedere, prima della scadenza della medesima, eventuale sopralluogo in tempi e modalità da concordare con l Istituto. La richiesta potrà essere effettuata tramite piattaforma, telefonicamente o tramite pec. 2

3 Disciplinare di gara RDO n MODALITÀ E ULTERIORI CONDIZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Documenti richiesti in relazione all'oggetto della fornitura Tutti i documenti richiesti dovranno essere forniti tramite piattaforma MePA e confluiranno nelle buste virtuali: A per la documentazione di carattere amministrativo, B per la documentazione di carattere tecnico e C per l offerta economica. Richiesta di tipo amministrativo a pena esclusione: DICHIARAZIONE N. 1 Busta A) Nel plico A) dovrà essere inserita, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità, attestante: 1. di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; 2. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; 3. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dal presente disciplinare di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste; 4. di aver giudicato il prezzo a base d asta e quello offerto pienamente remunerativi e tali da consentire l offerta presentata; 5. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; b) Copia del disciplinare firmato digitalmente per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. Richieste di tipo tecnico da produrre a pena di esclusione: DICHIARAZIONE N. 2 BUSTA B) L offerta dovrà contenere, oltre a quanto previsto nel Capitolato tecnico della presente RDO, a pena di esclusione: a) la dichiarazione 2 firmata digitalmente dal legale rappresentante, contenente: l impegno del concorrente a nominare un Referente tecnico del servizio a cui fare riferimento per ogni aspetto della fornitura, sino al collaudo della stessa; l impegno alla risoluzione dei disservizi e alla gestione dei reclami da parte dell Istituzione Scolastica; attestazione circa la presenza delle marcature CE; impegno del concorrente ad effettuare la consegna, l installazione, il montaggio ed il collaudo entro il termine del 15 settembre 2016, secondo quanto disposto nei successivi paragrafi del presente Disciplinare. a) Copia del Capitolato Tecnico presente nella RdO, firmata digitalmente dal legale rappresentante della Ditta partecipante ad attestare l accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. L Istituto Scolastico si riserva di richiedere al fornitore aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. 6.2 Modalità di presentazione e condizioni di validità dell offerta a pena di esclusione Il fornitore, inoltre, per poter partecipare alla presente RDO dovrà a pena di esclusione inoltrare attraverso il sistema la seguente documentazione firmata digitalmente: l offerta, in cui siano chiaramente indicati in cifra e lettere, i prezzi offerti per l espletamento della fornitura (IVA ESCLUSA), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 180 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto; i documenti presenti nella RDO (Disciplinare, Capitolato Tecnico, Dichiarazione 1 e Dichiarazione 2); l offerta tecnica. In sede di sottoposizione dell'offerta tecnica a sistema, il concorrente dovrà, a pena di esclusione: specificare il nome del software offerto, con la lista dei sistemi operativi compatibili; specificare la marca ed il modello del processore dell'hardware offerto (specificando anche, per i computer i relativi processori); specificare di ciascun tablet i requisiti di sistema (sistemi operativi compatibili); 3

4 Disciplinare di gara RDO n specificare per ogni prodotto offerto i dati esplicitamente richiesti nella Richiesta di Offerta sulla piattaforma informatica del MePA. Le apparecchiature dovranno essere nuove di fabbrica e costruite utilizzando parti nuove prodotte da costruttore a livello internazionale - quindi è esclusa l ipotesi di proporre prodotti cosiddetti assemblati - corredate della relativa documentazione tecnica e d uso, riferita anche al sistema operativo corredato dalla licenza d uso. Le macchine dovranno altresì essere accompagnate dalle seguenti certificazioni: certificazione ISO 9000/9001 del produttore rilasciata da enti accreditati; certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza elettrica; le attrezzature devono essere obbligatoriamente in regola con la normativa riguardante la sicurezza luoghi di lavoro (L.626/90, L. 242/96 e L. 81/2008) con le norme sulla sicurezza e affidabilità degli impianti (L. 46/90) e con le norme di conformità CE (compatibilità elettromagnetiche). Non saranno ritenute valide le offerte che non contemplino tutti gli articoli elencati nel capitolato tecnico Cause di non ammissione e di esclusione Saranno escluse le offerte che, sebbene presentate regolarmente a sistema entro i termini previsti, si presentino: difformi rispetto alle caratteristiche tecniche richieste nel capitolato; prive di uno o più documenti di cui al punto 6.1 e 6.2 del presente disciplinare; prive dell'indicazione delle marche (ove esistenti) e relativa documentazione (schede tecniche). 7. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA La presente RDO è aggiudicata al minor prezzo, ai sensi dell art. 95 del D.Lgs. n. 50/2016, ferme restando le caratteristiche descritte nel capitolato tecnico. Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, è prevista l applicazione dell articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...). Si procederà quindi al rilancio della RDO con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte. Si precisa che lo scrivente punto ordinante si riserva di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l offerta o la stessa non rispondente alle esigenze del servizio richiesto o ancora per nuove o mutate esigenze senza, senza dover motivare la decisione e nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. E altresì facoltà del punto ordinante procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. In caso di economie risultanti dai ribassi, l amministrazione potrà richiedere ulteriori quantità delle attrezzature offerte, ai medesimi prezzi e condizioni,o un completamento di fornitura, mediante attrezzatura di categoria merceologica analoga, ai sensi dell art.106 c.12 del D.Lgs 50/2016 (quinto d obbligo). 8. ULTERIORI ADEMPIMENTI Ogni comunicazione riguardo la presente RDO dovrà avvenire tramite sistema a mezzo di apposita funzione presente a sistema. Si comunica inoltre l indirizzo di posta elettronica certificata dell Istituzione scolastica: taic845002@pec.istruzione.it. Ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, il Punto Ordinante procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). Al fine di consentire all Istituzione Scolastica Punto Ordinante la verifica dei requisiti di ordine generale, a seguito dell aggiudicazione definitiva, il fornitore aggiudicatario dovrà produrre idonea dichiarazione attestante la mancanza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del D.Lgs 50/ CONDIZIONI PARTICOLARI DI FORNITURA Le attività di consegna e installazione includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera, configurazione di tutte le tecnologie acquistate (ove lo prevedano), asporto degli imballaggi. Il lavoro deve essere realizzato a regola d arte in materia di sicurezza sul posto di lavoro ed in conformità alle norme C.E.I recepite dall Unione Europea e dovranno ottemperare alle disposizioni descritte dalla circolare nr.71911/ del 22 febbraio1991 e dai punti a-b-c dell allegato VII del D.Lgs. N Le attrezzature dovranno essere rispondenti al D.L. 476 del inerente la compatibilità elettromagnetica (conformità C.E.) e costruite e distribuite da aziende certificate ISO 9001, come richiesto dal D.P.R. 573/94. Tali attività dovranno essere effettuate da personale addestrato e qualificato. 4

5 Disciplinare di gara RDO n MANUTENZIONE E ASSISTENZA 10.1 Garanzia Il fornitore deve offrire Garanzia on-site, inclusiva di assistenza e manutenzione con decorrenza dalla data di collaudo positivo della fornitura e con intervento in loco della durata minima di 24 (ventiquattro) mesi. Durante questo periodo il fornitore ha l obbligo di intervenire on-site per l eliminazione, a propria cura e spese, di qualsiasi difetto o malfunzionamento dei beni forniti e dipendenti da vizi di costruzione, di installazione, di configurazione, da difetti dei materiali impiegati, ecc. Ogni intervento deve essere effettuato, senza nessun onere aggiuntivo in capo all Istituzione scolastica (anche per quanto riguarda eventuali spese di trasporto, per la mano d opera e per i materiali), entro 48 (quarantotto) ore lavorative, esclusi sabato, domenica e festivi, dalla richiesta di intervento (telefonata o e- mail). Il fornitore è tenuto a garantire all Istituzione scolastica un supporto nell individuazione dei centri di assistenza tecnica. I numeri telefonici e di fax dei centri di manutenzione e assistenza devono essere numeri gratuiti per il chiamante o, in alternativa, numero/i telefonico/i di rete fissa. Dal primo giorno lavorativo successivo alla data della firma del contratto, il Fornitore dovrà garantire, unitamente alla nomina del referente/responsabile tecnico del servizio, come previsto nel Disciplinare, la disponibilità dei propri recapiti telefonici, fax ed Consegna e installazione Ferma restando la facoltà dell Istituzione Scolastica alla verifica dei requisiti e delle documentazioni richieste nel bando, si procederà alla stipula del contratto (aggiudicazione definitiva) con l operatore economico aggiudicatario. Il tempo ultimo previsto per la consegna, installazione, configurazione, messa in opera e collaudo delle apparecchiature ordinate è il 15 settembre Il mancato rispetto di quanto temporalmente stabilito può essere causa di rescissione del contratto e risarcimento del danno; è fatta salva la facoltà della scuola di rivalersi nei confronti della ditta aggiudicataria nel caso in cui il ritardo causi la perdita del finanziamento COLLAUDO DEI PRODOTTI La Ditta aggiudicataria si obbliga a garantire l esecuzione del contratto in stretto rapporto con l Istituzione Scolastica, secondo la tempistica stabilita. L affidatario si impegna altresì ad osservare ogni ulteriore termine e modalità inerenti la regolamentazione tra le parti per l adempimento della prestazione, nonché gli obblighi derivanti dall applicazione della normativa vigente. Avvenuta la consegna, verificata la consistenza delle apparecchiature, dopo l installazione, il montaggio e la messa in opera, la Ditta aggiudicataria dovrà redigere un verbale di collaudo in contraddittorio con l Istituzione Scolastica. Il collaudatore sarà nominato dal Dirigente Scolastico; la data del collaudo sarà stabilita dall Istituzione Scolastica. Il collaudo ha per oggetto la verifica dell idoneità dei prodotti forniti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché la corrispondenza dei prodotti forniti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta e nel Capitolato Tecnico. In caso di esito positivo del collaudo, effettuato dall Istituzione Scolastica Punto Ordinante, la data del verbale varrà come data di accettazione della fornitura (con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale) fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili, la garanzia e l assistenza che dovranno essere prestate dal produttore e dalla Ditta aggiudicataria. Nel caso di esito negativo del collaudo, la Ditta aggiudicataria dovrà sostituire entro 2 (due) giorni naturali e consecutivi le apparecchiature non perfettamente funzionanti e svolgerà ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. Nel caso in cui anche il secondo collaudo presso l Istituto Scolastico Punto Ordinante abbia esito negativo, l Amministrazione contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto in tutto o in parte DURATA Il contratto di fornitura avente ad oggetto la presente fornitura ha durata minima di 24 (ventiquattro) mesi ovvero la diversa durata offerta per il servizio di assistenza e manutenzione in garanzia quale elemento migliorativo, decorrenti dalla data di Accettazione della fornitura coincidente con la data di esito positivo del collaudo effettuato. Il servizio di assistenza e manutenzione in garanzia ha una durata pari ad almeno 24 (ventiquattro) mesi in modalità on site. 5

6 Disciplinare di gara RDO n PENALI Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all applicazione delle penali, dovranno essere contestati al Fornitore, secondo le modalità di legge previste, dal Punto Ordinante. L amministrazione appaltante si riserva comunque di rivalersi sul fornitore per tutti i danni subiti, anche per l eventuale perdita del finanziamento per causa o colpa del fornitore Divieto di cessione ed ipotesi di subappalto Il fornitore aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituzione Scolastica potrà intimare al fornitore aggiudicatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituzione Scolastica. In ogni caso, l Istituzione Scolastica si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg. di preavviso rispetto alla data di recesso. 11. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 e ss.mm.ii.) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituzione Scolastica esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 12. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Taranto. 13. RINVIO Per quanto non espressamente contemplato nel presente disciplinare si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 50/ CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE Il corrispettivo verrà liquidato previa presentazione di regolare fattura elettronica e a superamento del collaudo, sempre che sia risultata positiva la verifica della regolarità contributiva e quella presso Equitalia. La fattura elettronica, sarà intestata a: Denominazione Ente ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE C.G.VIOLA Indirizzo Ente Via Zara 35 - Taranto Codice fiscale Codice Univoco ufficio UF5D9W Il pagamento delle somme dovute da parte dell Istituto Scolastico sarà subordinato al ricevimento dei finanziamenti ed avverrà entro i limiti degli anticipi e saldi degli stessi. 15. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi dell art. 31, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 e dell art. 5 della L. 241/1990, responsabile unico del procedimento (RUP) è il Dirigente Scolastico dell'i.c. "C.G.Viola" di Taranto dott.ssa Marilena Salamina. Tel ; taic845002@istruzione.it.; PEC: taic845002@pec.istruzione.it IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Marilena SALAMINA 6