WINGER S.A.S. DI BONACINI L & C. CONSULENZA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.LGS. 196/2003). ANNO 2013

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N Oggetto: WINGER S.A.S. DI BONACINI L & C. CONSULENZA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.LGS. 196/2003). ANNO 2013 Reggio Emilia, questo giorno ventotto del mese di dicembre dell anno duemiladodici nella sede dell Azienda in Via Pietro Marani, 9/1 IL Direttore adotta la seguente determinazione:

2 WINGER S.A.S. DI BONACINI L & C. CONSULENZA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.LGS. 196/2003). ANNO 2013 IL DIRETTORE PREMESSO che RETE -Reggio Emilia Terza Età dal 2010 si avvale della Società WINGER Sas di Reggio Emilia per la consulenza in materia di protezione dei dati personali; VISTO il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, titolo V Capo I e II; CONSIDERATO che con lo Studio WINGER, specializzato nell applicazione della normativa relativa alla privacy, sono state svolte le seguenti attività: Rivista ed adeguata la modulistica obbligatoria: informative, consensi, nomine incaricati e responsabili, nomine e atti per Amministratori di sistema, ecc.; Valutata la corretta gestione di messaggi e fax, curricula, certificati medici, ecc.; Controllati e gestiti i log degli Amministratori di sistema, con stesura dei verbali delle verifiche periodiche obbligatorie; Risolti dubbi e risposto a quesiti in materia di privacy tramite consulenza telefonica/ ; Invio periodico di circolari informative con tutte le ultime novità normative, i casi pratici risolti, le pronunce del Garante, ecc. ; Predisposta la stesura del documento DPS annuale, negli anni in cui il documento era obbligatorio; Organizzate giornate di formazione obbligatoria per responsabili amministrativi, coordinatori e RAAI e operatori di assistenza; Che il dott. Juri Torreggiani, dello Studio Winger, nel 2012, è stato nominato Responsabile Privacy; ATTESO che analoga attività dovrà essere svolta anche nel 2013 in particolare per quanto riguarda l adeguamento della modulistica alle modifiche legislative e la formazione obbligatoria; VALUTATO che il D.L n. 5 ha eliminato l obbligo della stesura del DPS annuale, che, pertanto in caso di controlli si passerà da controlli formali (controllo del DPS) a controlli sostanziali che andranno inevitabilmente ad accertare le attività concretamente svolte in azienda; RITENUTO necessario, anche per il 2013, incaricare formalmente un Responsabile privacy, con conseguente deresponsabilizzazione dei vertici aziendali, che svolga le seguenti attività: 1

3 Assunzione formale a tutti gli effetti di legge dell incarico di Responsabile Privacy ; Assunzione formale a tutti gli effetti di legge dell incarico di Responsabile per il riscontro agli interessati e conseguente redazione e inoltro delle risposte scritte ai quesiti avanzati dagli interessati; Verifiche almeno annuali presso tutti i settori di RETE al fine di accertare il costante rispetto delle procedure e l operato dei dipendenti/collaboratori; Conseguente rilascio periodico dell attestazione scritta di conformità ex punto 25 allegato B) D. Lgs. 196/2003, Assistenza legale in azienda durante eventuali verifiche ed ispezioni da parte degli organi preposti (Guardia di Finanza, Polizia Postale, Garante); VALUTATO che all interno di RETE Reggio Emilia Terza Età, non esistono professionalità cui affidare il servizio descritto e che pertanto si rende necessario ricorrere ad un consulente esterno; CONSIDERATO opportuno e vantaggioso affidare direttamente il servizio globale di consulenza in materia di protezione dei dati personali alla Società Winger, in considerazione della loro comprovata esperienza in materia, della proficua collaborazione fin qui realizzata tra le parti, e della loro collaborazione con la Società SEDOC con la quale RETE ha in corso un contratto per la manutenzione hardware e software, per cui possono essere sviluppate sinergie nel trattamento dei dati personali effettuati con strumenti elettronici; fatto che rende il servizio fornito speciale nell ambito del mercato di riferimento e l incarico fiduciario, pertanto possono trovare applicazione le disposizioni regolamentari previste dall Art. 7 lett. a) del Regolamento per l acquisizione di beni e servizi approvato con Deliberazione n.2003/26 del 10/4/03 dell IPAB, anche in considerazione della Deliberazione dell Assemblea dei Soci dell ASP N. 1/2008 del 30 gennaio 2008 che indica alla struttura organizzativa la prosecuzione dell attività sulla scorta dei regolamenti dell IPAB, in quanto applicabili; DATO ATTO che il presente affidamento rispetta le normative vigenti, compreso il disposto del D.L N. 112; CONSIDERATO che la spesa presunta pari ad Euro 7.300,00 (IVA inclusa) verrà imputata, sul Bilancio 2013 nel Conto Economico, al conto Consulenze amministrative afferente il punto B Costi della produzione 7) Acquisti di servizi lett e) Altre consulenze dello Schema di Conto Economico di cui all Allegato 4 della Deliberazione di Giunta Regionale n. 279 Approvazione di uno schema tipo di regolamento di contabilità per le Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona di cui all art. 25 della L.R. n. 2 del ; che la 2

4 spesa relativa a tre sessioni di formazione pari ad Euro 1.050,00 (dati da Euro 350,00 cadauna esente IVA art. 10) verrà imputata sul Bilancio 2013 nel Conto Economico, al conto Aggiornamento e formazione del personale dipendente afferente il punto B Costi della produzione 7) Acquisti di servizi lett k) Altri Servizi dello Schema di conto Economico citato; VISTI i pareri di regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Settore Affari Generali e di regolarità contabile espresso dal Dirigente del Settore Amministrativo; D E T E R M I N A 1) di affidare per l anno 2013 un incarico di consulenza globale in materia di trattamento dei dati personali con o senza strumenti elettronici, avente ad oggetto i contenuti espressi in premessa che hanno qui da intendersi come trascritti e confermati, alla Società WINGER s.a.s. di Bonacini L. & C. di Reggio Emilia, specializzata in Privacy Sistem; 2) di affidare formalmente al dott. Juri Torreggiani dello Studio Winger l incarico di Responsabile privacy e Responsabile per il riscontro agli interessati, con conseguente deresponsabilizzazione dei vertici aziendali, per lo svolgimento di tutte le attività indicate in premessa che qui si intendono come trascritte e confermate; 3) di imputare la spesa pari ad Euro 7.300,00 (IVA inclusa) al Bilancio 2013 nel Conto Economico, al conto Consulenze amministrative afferente il punto B Costi della produzione 7) Acquisti di servizi lett e) Altre consulenze dello Schema di Conto Economico di cui all Allegato 4 della Deliberazione di Giunta Regionale n. 279 Approvazione di uno schema tipo di regolamento di contabilità per le Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona di cui all art. 25 della L.R. n. 2 del ; 4) di imputare altresì la spesa relativa a tre giornate di formazione da organizzarsi nel corso del 2013 pari ad Euro 1.050,00 (dati da Euro 350,00 cadauna esente IVA art. 10) sul Bilancio 2013 nel Conto Economico, al conto Aggiornamento e formazione del personale dipendente afferente il punto B Costi della produzione 7) Acquisti di servizi lett k) Altri Servizi dello Schema di conto Economico citato; 5) di dare comunicazione del presente provvedimento ai Settori Affari Generali ed Amministrativo per i seguiti di competenza, tra i quali la trasmissione dell incarico all Anagrafe delle Prestazioni come previsto dall art. 53 del decreto legislativo 165 del IL DIRETTORE Dott.ssa Alessandra Sazzi 3

5 La presente determinazione è immediatamente eseguibile Cla/Fasc Reggio Emilia, li 28/12/2012 IL RESPONSABILE SETTORE AFFARI GENERALI Dott.ssa Daniela Agosti 4