Di seguito importanti informazioni per effettuare l attivazione delle prenotazioni online:

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1 La Scuola Secondaria Statale di primo grado F. B. Busoni G. Vanghetti, anche nell intento di favorire la comunicazione Scuola-Famiglia, ha avviato dallo scorso anno scolastico l utilizzo della piattaforma ARGO SCUOLANEXT, che consentirà anche alle famiglie di accedere online ad una serie di servizi che saranno attivati progressivamente, tra i quali la prenotazione online per i colloqui con i docenti. I dati consultabili dai vari menù presenti nella sezione sinistra della schermata (Servizi Alunno, Servizi Classe, Documenti, Orientamento, Area Pubblica e Utilità) variano in funzione delle abilitazioni attivate dalla scuola. In base a quanto deliberato dal Consiglio d Istituto nella seduta del 12 febbraio 15 le prenotazioni per il ricevimento dei Docenti saranno effettuate, a partire da marzo 2015, esclusivamente online tramite tale piattaforma. Di seguito importanti informazioni per effettuare l attivazione delle prenotazioni online: 1. Accesso alla piattaforma p Informazioni generali p Primo accesso p Prenotazione p Uscita dal programma p Modifica dati inseriti p Manuale Argo p. 11 1

2 1. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA È possibile accedere alla piattaforma Argo ScuolaNext da qualsiasi computer o tablet o cellulare collegato ad Internet. Per visualizzare correttamente la piattaforma è di importanza fondamentale utilizzare il browser Mozilla Firefox, che è scaricabile gratuitamente al link: Per visualizzare la descrizione delle icone presenti all interno della piattaforma è sufficiente posizionarsi con il mouse sulla singola icona. 2. INFORMAZIONI GENERALI Il 24 febbraio 2015, in occasione della consegna delle schede di valutazione, la Scuola ha fornito a tutti i genitori degli alunni le credenziali di accesso alla piattaforma con controllo del ricevimento tramite consegna della ricevuta firmata. I periodi di ricevimento per il secondo quadrimestre sono dal 02 al 31 marzo 2015 e dal 29 aprile al 16 maggio 2015; le date intanto proposte dal Collegio dei Docenti per il ricevimento pomeridiano sono 14 e 21 aprile 2015, quindi entro il 23 febbraio tutti i docenti provvederanno ad attivare le prenotazioni online per il primo periodo di ricevimento settimanale, entro il 22 aprile per il secondo periodo di ricevimento settimanale ed entro il 7 aprile per il ricevimento generale. È molto importante, in caso di impedimento o impegni imprevisti, annullare la prenotazione, il procedimento è illustrato a p. 10 punto 6: Modifica dati inseriti. 3. PRIMO ACCESSO Digitare o incollare nella barra degli indirizzi di Mozilla Firefox per aprire la pagina di accesso. Nella pagina di accesso digitare nello spazio utente e nello spazio per la password il codice ricevuto dalla scuola per accedere ad Argo ScuolaNext nell area riservata alle famiglie e cliccare sul pulsante Entra. 2

3 Al primo accesso il sistema chiede automaticamente e obbligatoriamente di cambiare codice utente e password, come per tutte le credenziali utilizzate per accedere a siti riservati, si consiglia di scegliere codice utente e password di facile memorizzazione e/o di segnarli per sicurezza. Nella parte a sinistra compaiono automaticamente a Nominativo Utente il cognome e il nome del genitore-utente e a Identificativo Utente il codice di accesso ricevuto dalla scuola, è necessario digitare il codice di accesso ricevuto dalla scuola a Password attuale ; nella parte destra è necessario digitare a Identificativo Utente il codice utente scelto e a Nuova Password la password scelta. Si consiglia di scegliere il proprio nome e cognome per il codice utente, ricordando se e dove si sono utilizzati caratteri maiuscoli e minuscoli e di scegliere una password di semplice memorizzazione in cui siano presenti numeri e lettere, caratteri maiuscoli e minuscoli per renderla più sicura. Digitare di nuovo la password scelta a Conferma Password e cliccare sul pulsante Invia i nuovi dati per completare la registrazione. Dopo il primo accesso sarà possibile modificare solo la password dal menù Utilità. Una volta completata la registrazione, si accede alla pagina relativa al/alla proprio/a figlio/figlia. Lo stesso accadrà per tutti gli accessi successivi. 3

4 4. PRENOTAZIONE Dalla pagina relativa al/alla proprio/a figlio/figlia aprire il menù su Servizi Classe. Da Servizi Classe cliccare sull icona Docente per accedere alla pagina da cui si possono prenotare i colloqui con i Docenti del/della proprio/a figlio/a. 4

5 Dopo aver cliccato sull icona Docente compare la finestra di dialogo Prenotazioni Ricevimento che sarà vuota al primo accesso, ma che, agli accessi successivi, riporterà l elenco delle prenotazioni già effettuate. Cliccando su Nuova Prenotazione in basso a sinistra, compare l elenco di tutti i Docenti del proprio/a figlio/a con la disciplina da loro insegnata, il Docente fra le cui discipline compare comportamento è il Docente Coordinatore della Classe. 5

6 Evidenziando il nome del Docente con cui si desidera prenotare un colloquio, compare l elenco delle possibili date relative al periodo di ricevimento. Evidenziare la data scelta e cliccare su Nuova Prenotazione. 6

7 Si apre la finestra di dialogo Prenotazione con tutti i dati relativi alla prenotazione: nome del Docente, eventualmente l del Docente (i Docenti possono scegliere se inserire o meno il loro indirizzo di posta elettronica), il proprio nominativo, il proprio indirizzo di posta elettronica (da confermare o modificare dal menù Utilità ), il proprio recapito telefonico (da confermare o modificare dal menù Utilità ), cliccare su Conferma per confermare tutti i dati relativi alla prenotazione, chiudere la finestra di dialogo Prenotazione e tornare alla finestra di dialogo Nuova Prenotazione. Dalla finestra di dialogo Nuova Prenotazione si può scegliere se effettuare una nuova prenotazione procedendo come per la prenotazione appena confermata o uscire dal programma. La procedura per uscire dal programma è illustrata nel paragrafo seguente. 7

8 5. USCITA DAL PROGRAMMA Per uscire dal programma è necessario chiudere la finestra di dialogo Nuova Prenotazione cliccando sulla crocetta rossa in alto a destra e tornare alla finestra di dialogo Prenotazioni Ricevimento. Nella finestra di dialogo Prenotazioni Ricevimento compare ora la prenotazione appena confermata, per chiudere la finestra di dialogo Prenotazioni Ricevimento cliccare sulla crocetta rossa in alto a destra. 8

9 Per chiudere la finestra di dialogo Prenotazioni Ricevimento cliccare sulla crocetta rossa in alto a destra. sinistra. Per uscire dal programma e dal proprio profilo cliccare sul pulsante rosso in basso a 9

10 6. MODIFICA DATI INSERITI Dalla pagina relativa al/alla proprio/a figlio/figlia cliccare su Servizi Classe. Da Servizi Classe cliccare sull icona Docente per accedere alla pagina da cui si possono modificare le prenotazioni per i colloqui con i Docenti del/della proprio/a figlio/a. 10

11 Dopo aver cliccato sull icona Docente compare la finestra di dialogo Prenotazioni Ricevimento con l elenco delle prenotazioni già effettuate e confermate. Evidenziando la prenotazione da modificare con un clic del mouse e cliccando su Modifica Prenotazione in basso a sinistra, è possibile modificare una prenotazione già effettuata e confermata. Evidenziando la prenotazione da annullare con un clic del mouse e cliccando su Annulla Prenotazione in basso a sinistra, è possibile annullare una prenotazione già effettuata e confermata. 7. MANUALE ARGO Per ulteriori informazioni si rimanda al manuale completo della piattaforma scaricabile dal pulsante Informazioni. Grazie per l attenzione Angela Vanni 11