Guida alla installazione e configurazione del software di videoconferenza

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1 Guida alla installazione e configurazione del software di videoconferenza

2 Introduzione Questo documento consente all utente finale del Servizio di Videoconferenza di configurare il client software sulla propria postazione di lavoro affinché sia in grado di effettuare una video chiamata. Infatti, il Servizio di Videoconferenza RUPAR-SPC consente ad utenti di Amministrazioni appartenenti alla Community Network RUPAR-SPC di comunicare fra loro mediante immagini, suoni e scambio di dati elettronici. Pertanto, risulta requisito essenziale la connettività della stazione di lavoro, dell utilizzatore finale, alla rete RUPAR-SPC. Come accedere al servizio di Videoconferenza Per accedere al Servizio di Videoconferenza occorre che l utilizzatore finale sia in possesso delle credenziali di accesso e del software per effettuare la connessione. Le credenziali di accesso Le credenziali di accesso sono generate dal referente RUPAR-SPC della Amministrazione, tramite un cruscotto web, con cui egli potrà creare un massimo di 10 utenze di Videoconferenza. Al termine della procedura di registrazione delle credenziali, effettuata dal referente dell Amministrazione, il richiedente riceverà, entro 24 ore, una comunicazione tramite , in cui saranno indicate le credenziali stesse (username e password), che dovrà custodire. Predisposizione del client software Per poter utilizzare il Servizio di Videoconferenza è necessario avere a disposizione il client software per effettuare la connessione all infrastruttura di comunicazione. Prima di tutto l utente finale deve scaricare sulla propria postazione il file di setup del programma, che può essere reperito in modo gratuito dal seguente link ftp://ftp.tandberg.com/pub/software/endpoints/movi/movi4/ Pagina 2 di 12

3 nella pagina che sarà visualizzata sul proprio browser, si otterrà la seguente schermata File di installazione di MOVI 4 Quindi, si deve scaricare sulla propria stazione di lavoro il file più recente; nel caso specifico, il file del 19 aprile 2011 e denominato: S85000MCX4_2_0_10318.zip Al termine del download si deve scompattare il file.zip. Per ulteriori informazioni circa il setup è possibile leggere il file ReadMe.txt (in lingua inglese). L operazione di decompressione del file.zip, produce una cartella di file come da figura seguente. Pagina 3 di 12

4 File di installazione e documentazione di MOVI 4 Installazione su PC Windows L installazione del software di Videoconferenza, su sistema operativo Windows richiede la verifica delle seguenti caratteristiche hardware e software. Pagina 4 di 12

5 Processore Memoria Sistema operativo Scheda grafica Scheda audio Processore con supporto SSE3 (come Pentium 4 Prescott) o superiore; per i video in qualità HD, Cisco raccomanda di usare Cisco PrecisionHD USB camera e un processore 2 GHz Core 2 Duo o superiore. 512 MB RAM o superiore. o Windows XP SP2 o superiore o Windows Vista SP1 o superiore o Windows 7 OpenGL 1.2 o superiore, e supporto hardware compatibile con DirectX 8 o superiore. Qualunque tipo di scheda audio standard (full-duplex, 16 bit o superiore). Verificato il rispetto dei requisiti minimi, si può installare il software eseguendo il file: MoviSetup_4-2.exe Alla fine della fase guidata, l installazione del software sarà terminata. Installazione su PC MAC L installazione del software di Videoconferenza, su sistema operativo MAC richiede la verifica delle seguenti caratteristiche hardware e software. Processore Tutti i processori Intel; per i video in qualità HD, Cisco raccomanda di usare Cisco PrecisionHD USB camera e un processore 2 GHz Core 2 Duo o superiore. Sistema operativo MAC OS X 10.6 o superiore (assicurarsi di avere installato l ultimo update di sicurezza). Verificato il rispetto dei requisiti minimi, si può installare il software eseguendo il file: Movi_4-2.dmg Alla fine della fase guidata, l installazione del software sarà terminata. Pagina 5 di 12

6 Configurazione del software Di seguito indichiamo le procedure per effettuare la prima connessione al Servizio di Videoconferenza, in particolare si esporranno le impostazioni da implementare in alcuni campi al fine di registrarsi sul sistema di Videoconferenza. Mostriamo nella figura seguente la schermata principale del software MOVI. Schermata principale del software MOVI Innanzitutto occorre modificare le impostazioni Internal VCS e SIP Domain della sezione Advanced. Pagina 6 di 12

7 Impostazioni parametri avanzati In particolare si dovranno riempire le caselle indicate dalle frecce, con i seguenti parametri Campo Internal VCS SIP Domain Valore int.rsr.rupar.puglia.it int.rsr.rupar.puglia.it Terminare la configurazione premendo il tasto OK Pagina 7 di 12

8 Schermata principale del software MOVI Completare la configurazione inserendo le credenziali di accesso ( Username e Password ), indicati dalle rispettive frecce, che sono stati precedentemente comunicati tramite . Al termine della configurazione si potrà procedere con la connessione cliccando sul tasto Sign in. Successivamente, all utente sarà mostrata la finestra di dialogo del Cisco TelePresence Movi. Pagina 8 di 12

9 Finestra di dialogo dopo il login In questa finestra di dialogo è possibile verificare l assetto della webcam (freccia arancione) ed i Settings (freccia verde). Pagina 9 di 12

10 Impostazioni avanzate del software Ad eccezione delle personalizzazioni audio-video, è fortemente consigliato, inizialmente, evitare di modificare le impostazioni di default. Come effettuare una video chiamata Terminata la configurazione dei dispositivi hardware e software è possibile utilizzare il sistema di Videoconferenza. Pagina 10 di 12

11 Esecuzione di una video chiamata Per poter eseguire una video chiamata occorre digitare la username dell utente del servizio con cui ci si vuole mettere in contatto nella casella di testo (indicata dalla freccia arancione) in cui compare la dicitura Type name, number or address. Si osserva che man mano che si digita tale username, nella porzione di finestra indicata dalla freccia verde, compariranno le possibili identità che sono attualmente accreditate al Servizio di Videoconferenza, tra cui potrebbe comparire quella che si sta digitando. Completato l inserimento della username del destinatario e cliccando sul tasto Invio della tastiera, si avvierà la richiesta di video chiamata; se l utente chiamato fosse online ed accettasse la connessione si avvierà la video comunicazione. Pagina 11 di 12

12 Link utili Guida utente MOVI per Windows Guida utente MOVI per MAC Pagina 12 di 12

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