Pier Alberto Passarini

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1 Pier Alberto Passarini 1

2 Gestione dei Contenuti (back Joomla! versione 1.5.X (back-end) Una delle potenzialità di Joomla! risiede nel Web Content Management ossia nella capacità di applicare una disciplina, quella del Content Management, che attiene ai princìpi e pratiche dello sviluppo della gestione della manutenzione e della distribuzione dei contenuti all interno di una organizzazione, unitamente ad un software che consente di svolgere tali operazioni tramite un processo di workflow al fine di creare contenuti per il web. La presente guida analizzerà prima la gestione dei contenuti e poi gli attori coinvolgibili nella stessa, previsti di default da Joomla! L organizzazione dei contenuti in Joomla! prevede la seguente struttura gerarchica: Sezione Categoria A Categoria B Articolo 1 Articolo 2 Articolo...n Articolo 1 Articolo 2 Articolo...n Si possono quindi creare quante Sezioni si vogliono, solitamente una per macro-argomento, e poi al loro interno disporre quante Categorie si vogliono con all interno n-articoli (ricordando che è comunque possibile creare un singolo articolo senza che questo appartenga a nessuna categoria e sezione). 2

3 Se ad esempio vogliamo creare un sito web che abbia come argomento i motocicli, una possibile classificazione potrebbe essere la seguente: Motocicli Hypersport Naked Yamaha FZ1 Kawasaki z1000 Ducati 996 Honda Hornet Suzuki GSV Ducati Monster Una volta chiarita l organizzazione gerarchica vediamo come applicarla all interno del nostro sito, che sappiamo aver registrato presso il servizio di hosting Altervista ( Entriamo nel pannello di amministrazione digitando l indirizzo ed inseriamo i dati per il login: 3

4 Effettuato il login ci troviamo all interno del Pannello di Controllo: In giallo è evidenziata la parte relativa ai Contenuti (Nuovo articolo, Gestione articoli, Gestione prima pagina, Gestione sezioni, Gestione categorie, Gestione media, Gestione menu) e in celeste quella relativa alla Gestione degli utenti. La Gestione della lingua verrà rà spiegata in concomitanza dell installazione dell applicativo joom!fish e la Configurazione per alcuni aspetti troverà spiegazione in questa guida e per la restante parte nelle slides. Ultima voce che dobbiamo prendere in considerazione è Contenuti, nel Top Menu, che al passaggio del mouse rivela 5 sottovoci doppioni delle precedenti evidenziate in giallo tranne il Cestino articoli. 4

5 Prima di andare a creare il nostro primo articolo sono necessarie alcune precisazioni: Gestione media. Per inserire immagini all interno dei contenuti è consigliabile che queste siano caricate all interno del nostro Server in modo da evitare di linkare immagini direttamente da altri siti (per poi rischiare di veder comparire nei nostri articoli la tipica X rossa se questa immagine cambia indirizzo). Poiché tutte le immagini risiedono o andranno a risiedere all interno della Gestione media composta da una directory principale../images all interno della quale i file possono essere caricati liberamente o organizzati in cartelle e sottocartelle, per una più razionale gestione delle immagini sarebbe opportuno modificare preliminarmente un impostazione nella Configurazione globale e nello specifico all interno delle impostazioni di sistema sotto la voce Configurazione Media. Il Percorso della cartella immagini è impostato di default su images/stories e significa che quando apriremo l editor per creare i nostri contenuti la sola cartella utilizzabile per caricare le nostre immagini sarà appunto quella chiamata stories (ed eventuali sottocartelle). Ma qualora il nostro sito fosse particolarmente articolato, e le foto e tutti i file multimediali avessero bisogno di una disposizione più organizzata ata e rigorosa, è possibile allargare il range delle cartelle dalle quali attingere a tutte quelle disponibili. Ciò si effettua scrivendo invece di images/stories soltanto images, ossia non limitando il percorso verso nessuna specifica cartella. 5

6 Layout articoli. In Joomla! i contenuti, nativamente, te, sono organizzati all interno di strutture fisse, ossia tramite elencazione (di categorie e/o articoli) o tramite rappresentazione nel formato blog. Ad esempio il corpo centrale del sito presenta di default la seguente struttura: Articolo Principale Articolo 2 Articolo 4 Articolo 3 Articolo 5 Link altri articoli... E il così detto Aspetto blog prima pagina ossia il layout standard della prima pagina che mostra gli articoli, che sono stati impostati come articoli di prima pagina, nel formato blog e che può essere diversamente configurato (# articoli principali, # colonne, etc ) tramite le opzioni 6

7 all interno della la voce del menu principale Home (la stessa dalla quale può essere modificata o nascosta la scritta di benvenuto in Joomla!). Diversamente possiamo trovare aspetti di questo tipo: ossia un elenco, in questo caso di categorie, e, e selezionandone una possiamo consultare gli articoli in essa contenuti. Oppure gli stessi articoli che qui vediamo elencati possono essere riproposti in una struttura tipo blog esattamente uguale a quella che vediamo nella prima pagina di Joomla!. Più avanti verrà spiegato come. 7

8 Editor TinyMCE: è l editor di default in Joomla! (almeno fino alla versione ) che ci compare quando andiamo a creare un contenuto. Quello che visualizziamo è l editor nella versione avanzata, poiché prevede anche una forma semplice ed una estesa. L editor è un plugin e se entriamo nel suo pannello di controllo possiamo impostare la modalità di visualizzazione che preferiamo. Modalità semplice: Modalità avanzata: Modalità estesa: N.B.: TinyMCE è un WYSIWYG (what you see is what you get = quello che vedi è quello che otterrai) editor che fornisce agli utenti un'interfaccia simile a un programma di video- scrittura da usare per la modifica degli articoli o di altri contenuti. Joomla! per l editor TinyMCE utilizza di default la modalità avanzata ed è quella che è stata utilizzata in tutti gli esempi della guida. La modalità estesa è comunque la più completa e differisce da quella avanzata, oltre che per un numero maggiore di funzioni, per alcuni aspetti che verranno sottolineati più avanti nella trattazione. 8

9 Ora che siamo a conoscenza degli strumenti a nostra disposizione andiamo a creare il nostro primo articolo esaminando tutti i suoi possibili utilizzi ed opzioni. Riprendiamo l esempio iniziale iale dei motocicli perché vogliamo realizzare un sito a tema. Per prima cosa andremo a creare la sezione che conterrà le categorie che conterranno i vari articoli. Clicchiamo su Gestione sezioni dove ci vengono mostrate le altre sezioni create di default da Joomla!. Cliccando su nuovo si entra nel pannello che consente di creare una nuova sezione. E possibile selezionare un immagine da una lista ed inserire una descrizione introduttiva ma ora limitiamoci semplicemente ad inserire il nome della sezione (Motocicli) accertandoci che sia pubblicata e salviamo. 9

10 La nuova sezione Motocicli è evidenziata iata in giallo e compare insieme alle sezioni già esistenti. Per creare una categoria il procedimento è identico, clicchiamo su Gestione categorie e ne creiamo una nuova (Hypersport) solo che oltre ad inserire il nome della categoria è obbligatorio specificare all interno di quale sezione (Motocicli nel nostro caso) inserire la categoria. 10

11 A questo punto creiamo il primo articolo contenuto all interno della contenuta all interno della sezione Motocicli. categoria Hypersport Cliccando su Nuovo articolo si aprirà una schermata abbastanza completa e complessa. N.B.: per creare un articolo bisogna inserire obbligatoriamente un titolo e un testo. L assegnazione di una categoria (e quindi sezione) non sono obbligatorie, basta lasciare entrambi i menu a tendina sulla selezione Nessuna, ma ovviamente il loro utilizzo aiuta l organizzazione dei contenuti all interno del nostro sito. Subito in alto notiamo i campi quali Titolo (ovviamente il titolo dell articolo), Alias (il titolo che leggeremo nella barra degli indirizzi se attivata la funzione Friendly URL), Sezione (permette di scegliere o meno una sezione di appartenenza), Categoria (una volta scelta la sezione si configura di conseguenza limitando la scelta alle Categorie esistenti per quella Sezione), Pubblicato (se vogliamo che l articolo sia pubblicato), Prima pagina (se vogliamo che l articolo compaia direttamente in prima pagina). Subito sotto troviamo l editor TinyMCE (su ne trovate di più sofisticati a seconda delle esigenze)e e a sinistra una lunga lista di parametri per configurare il nostro articolo. 11

12 Andiamo per gradi. Innanzi tutto scriviamo (o copiamo e incolliamo) nel campo dell editor i nostri contenuti, ottenendo: N.B.: il contenuto inserito è stato copiato ed incollato direttamente da wikipedia. Così facendo è stato commesso un errore che vedremo più avanti ma che per ora è irrilevante. Il nostro primo articolo riguarda la moto Kawasaki ZXR 400, così lo scriviamo come titolo. L Alias se lasciato vuoto verrà compilato automaticamente da Joomla! con una scritta del tipo kawasaki-zxr Selezioniamo la Sezione Motocicli e nel campo Categoria comparirà la scelta obbligata Hypersport perché solo quella abbiamo creato all interno della suddetta Sezione. Circa i campi Pubblicato e Prima pagina per ora lasciamo così come li abbiamo trovati. In più vogliamo che una o più immagini di questa moto sia/no presente/i all interno dell articolo. Clicchiamo su Salva. 12

13 Salvando il lavoro appena creato veniamo automaticamente indirizzati nella Gestione articoli dove noteremo la presenza del nostro articolo insieme a tutti gli altri già presenti nativamente in Joomla! e da lì può essere quante volte vogliamo richiamato e modificato in base alle nostre esigenze. Eseguendo una ricerca su Google troviamo l immagine che ci interessa e la salviamo nel pc. E sempre consigliabile utilizzare foto proporzionate al layout dell articolo e del sito e a tal fine dovrebbero essere opportunamente ridimensionate o tramite editor grafici o direttamente da back-end tramite estensioni specifiche. Ad ogni modo, una volta salvata nel pc è necessario trasferirla al Server dove risiede il nostro sito. Per fare questo 1 clicchiamo su Gestione media ed entriamo nel pannello di controllo che consente l upload dei file all interno di Joomla!. 1 Nessuno vieta che la stessa procedura possa essere effettuata tramite lo stesso client FTP con il quale abbiamo trasferito i file e le cartelle di Joomla! al Server. 13

14 Sappiamo già che la directory principale ha come indirizzo../images. Quindi se facciamo l upload di un file questo avrà come indirizzo../images/nomefile.estensione oppure se caricato in una cartella../images/nomecartella/nomefile.estensione. Creiamo una cartella (motocicli) che conterrà le nostre foto a riguardo. Una volta creata la cartella motocicli la selezioniamo (comparirà vuota, ovviamente) e clicchiamo su Sfoglia per cercare care il file da uppare dal nostro pc a Joomla! e cliccando su Inizio caricamento il file verrà trasferito all interno della cartella in questione. 14

15 Al termine del caricamento (Altervista non dovrebbe consentire di caricare file più grandi di 3 MB, quindi prestate sempre attenzione pena conseguente messaggio di errore) l immagine kawasaki_zxr400.jpg comparirà all interno della cartella motocicli ed avrà quindi l indirizzo:../images/motocicli/kawasaki_zxr400.jpg Torniamo all articolo precedentemente salvato. Trovandoci nuovamente all interno dell editor TinyMCE noteremo in basso la seguente barra di opzioni: 15

16 Se clicchiamo su Immagine otteniamo il seguente pannello per l inserimento delle immagini all interno dei contenuti: Tre sono le possibilità. La prima è di inserire l indirizzo corretto della nostra immagine e di scriverlo accanto alla voce URL immagine e come detto poc anzi l indirizzo è../images/motocicli/kawasaki_zxr400.jpg. Dopo di che clicchiamo su Inserisci e l immagine comparirà nel nostro contenuto. La seconda consente di evitare di ricordare a memoria il percorso delle foto e semplicemente di cliccare sulla cartella di nostro interesse (motocicli in questo caso), cliccare sulla foto, e la voce URL immagine si completerà da sola e poi cliccheremo su Inserisci. La terza è una ripetizione di quanto fatto in Gestione media. Ossia cliccare su Sfoglia, caricare l immagine (Inizio caricamento) ) all interno della cartella di nostro interesse e poi selezionarla come nella seconda ipotesi. Questa terza alternativa non sostituisce però il pannello di Gestione 16

17 media perché qui non possiamo creare cartelle ex-novo ma utilizzare solo quelle che già sono presenti. Scegliamo ora il punto all interno del testo all altezza del quale inserire l immagine ed eseguiamo una delle procedure appena descritte in più selezionando il posizionamento esatto dell immagine (Allinea) rispetto al testo (a destra per esempio): Una volta cliccato su Inserisci otterremo il seguente risultato: 17

18 Per vedere come sarà il nostro articolo clicchiamo sull icona in alto a destra anteprima: Quanto appena spiegato è la base minima per la creazione di contenuti in Joomla!, base che può essere espansa e di molto grazie ad applicazioni apposite per il la creazione e gestione dei contenuti senza dimenticare ingredienti importanti quali la fantasia e la pratica. Passiamo ora ad esaminare i Parametri dell articolo che troviamo alla destra dell editor. I Parametri Articolo ci consentono di impostare principalmente il livello di accesso (pubblico registrato speciale) e se l articolo ha una durata temporale limitata (da specificare) oppure illimitata. 18

19 I Parametri Avanzati presentano moltissime opzioni che non necessitano di particolari spiegazioni se non per il fatto che di default compare l impostazione Usa globali. Questa dicitura sta ad indicare che se lasciata così utilizza le impostazioni settate per TUTTI gli articoli (illustrate più avanti) e laddove volessimo cambiare qualcosa SOLO per il nostro articolo allora possiamo farlo in questa schermata. Le Informazioni Metadata consentono di associare una breve descrizione e determinate keywords al nostro articolo in modo da farlo risultare maggiormente appetibile per i motori di ricerca. Nel campo Robot inserendo le parole "index, follow" i motori di ricerca capiscono che possono indicizzare la pagina e possono seguire tutti i link a partire da essa. 19

20 N.B.B.: L articolo articolo che abbiamo creato presenta un errore. Abbiamo preso il contenuto da wikipedia e lo abbiamo copiato e incollato così com era direttamente nell editor editor lasciando tutta una serie di collegamenti (in blu sottolineato) che però non puntano più alle pagine di wikipedia ma a pagine inesistenti del nostro sito, con l ovvio risultato di vederci risultare l errore 404 (il Server non riesce a trovare la pagina richiesta dal Client) Client). Per ovviare a questo errore, grave se lasciato lasciato, le strade sono due: - - si consiglia di passare il conte contenuto nuto nel blocco note di Windows (o simili) e poi di copiarlo e incollarlo nell editor di Joomla! in modo che risulti pulito da altre formattazioni; si può selezionare tutto il testo e utilizzare due funzioni dell editor TinyMCE Ti quali la gomma per cancellare (che rimuove la formattazione pre pre-esistente) esistente) e successivamente la catena spezzata (che rimuove i link). Con il risultato di: 20

21 Dopo aver completato nei minimi dettagli la stesura sura dell articolo rimane solo una questione: la pubblicazione dell articolo. Per essere visibile nel front-end l articolo deve essere obbligatoriamente pubblicato così selezioniamo Si sulla voce indicata in figura e salviamo. Veniamo quindi rimandati alla schermata della Gestione articoli dove insieme a tutti gli altri si trova anche il nostro e dove insieme alle altre opzioni vi è quella che riguarda i settaggi per TUTTI gli articoli. 21

22 Cliccando sull icona si apre una schermata con una serie di opzioni, ormai note, che però saranno applicate a TUTTI gli articoli presenti nella Gestione articoli. 22

23 E venuto il momento di pubblicare nel front-end il nostro articolo. Andando a cercarlo tra gli altri articoli noteremo appunto che: il nostro articolo (evidenziato in giallo) è pubblicato (freccia rossa) ma non compare in prima pagina (freccia blu) condizione che ci consentirebbe un immediata visibilità nel front-end. Lo stato dell articolo quindi per il momento è di pubblicato (altrimenti sarebbe di sospeso, pallino rosso) ma per renderlo visibile nel front-end e quindi al pubblico le opzioni sono due: La prima è che semplicemente cliccando sul pallino rosso 2 (tramutandolo in spunta verde) di Prima pagina il nostro articolo comparirà in Home Page. Vediamo immediatamente il risultato di tale operazione sia cliccando su Gestione prima pagina dove ora nella lista compare anche il nostro articolo, sia nel front-end del sito. 2 L operazione può essere eseguita analogamente all interno del pannello per la creazione dell articolo selezionando SI sulla voce Prima pagina subito sotto la voce Pubblicato (che abbiamo già impostato su SI). 23

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25 La seconda opzione è che poiché un articolo al di fuori della prima pagina può comparire solo se richiamato direttamente o indirettamente da una voce di menu (di un qualsiasi dei menu attivabili e presenti nel nostro sito), scegliamo quindi di far richiamare l articolo da una voce, ad esempio, del Menu Principale. Per fare questo dobbiamo (da back-end ovviamente) passare con il mouse sopra la voce Menu del Top Menu e nella selezione a tendina cliccare appunto su Menu Principale: Noteremo che sono presenti le stesse identiche voci che compaiono nel Menu Principale del frontviene data spiegazione della loro tipologia (se articolo, sezione, categoria, blog etc.) dell ordine di pubblicazione, se vi sono voci sospese e quale sia la predefinita ossia quella end solo che qui voce che compare per prima (di solito è la voce Home) quando accediamo al sito. 25

26 Ora volendo inserire una nuova voce che richiami, se cliccata, il nostro articolo, clicchiamo su Nuovo e ci comparirà: Dobbiamo praticamente scegliere cosa collegare legare alla voce di menu che stiamo per creare e cliccando su Articoli si aprirà un ulteriore classificazione dalla quale scegliere tra: 26

27 La scelta è abbastanza semplice in quanto le possibilità sono se linkare articoli archiviati o articoli residenti nella Gestione articoli oppure se elencare categorie o sezioni (e quindi gli articoli in esse contenuti) in formato normale o in stile blog (come quello della prima pagina). In più se passo con il mouse sopra ognuna di queste voci ottengo una spiegazione (all interno di un riquadro giallo) abbastanza esauriente del suo scopo. La voce che ci interessa al momento è Aspetto articolo,, ossia quella voce che consente di collegare ad una voce di menu un singolo articolo. Clicchiamo e si aprirà il pannello opzioni: Le operazioni che a questo punto dobbiamo eseguire sono: 1- Inserire un titolo (ed eventualmente un Alias). 2- Selezionare l articolo di nostro interesse (freccia rossa). 3- Settare i Parametri (che più o meno sono gli stessi incontrati nella creazione dell articolo). 4- Salvare. 27

28 Se tutto è stato eseguito correttamente aggiornando la Home Page del sito noteremo che nel Menu Principale è presente all ultimo posto (posizione modificabile) ile) la nuova voce di menu appena creata (ZXR 400 per esempio) e se la clicchiamo otterremo il nostro articolo. 28

29 Prima di passare alla Gestione degli utenti vediamo brevemente come funzionano gli altri tasti dell editor: Pagebreak è una funzione abbastanza utile quando il nostro articolo è piuttosto lungo e vogliamo quindi organizzarlo in più pagine. Se quindi ad un certo punto dell articolo clicchiamo su Pagebreak, comparirà una piccola schermata che chiede il titolo della nuova pagina che si andrà a creare. Fatto ciò e cliccando poi su Inserisci Pagebreak noteremo all interno del nostro contenuto (nell editor) che è presente ora una linea tratteggiata grigia che indica l esatto punto in cui vogliamo far terminare la prima pagina ed inserire appunto il Pagebreak. N.B.: utilizzando l editor in modalità estesa non comparirà una linea tratteggiata ma continua (sempre grigia). 29

30 Nel front-end ciò si tradurrà con il nostro articolo esattamente interrotto all altezza del Pagebreak inserito nel back-end e la comparsa di un indice di navigazione alla destra e di uno più generico in basso. Il Leggi tutto funziona in maniera simile al Pagebreak tranne per il fatto che nel punto in cui scegliamo di inserirlo, il nostro contenuto non verrà suddiviso in pagine ma semplicemente comparirà un link con scritto appunto Leggi tutto e cliccandolo comparirà il resto dell articolo. A livello grafico di editor è rappresentato da una linea tratteggiata rossa. 30

31 N.B.: utilizzando l editor in modalità estesa non comparirà una linea tratteggiata ma continua (e non rossa ma grigia). Nel front-end ciò si tradurrà con il nostro articolo esattamente interrotto all altezza del Leggi tutto inserito nel back-end e la comparsa di un link in basso a sinistra che indica appunto il proseguio dell articolo. 31

32 N.B.: il Pagebreak ed il Leggi tutto sono funzioni che hanno la finalità comune di organizzare meglio il contenuto di un articolo se si ha poco spazio a disposizione ma che proprio per questo lavorano in contrapposizione. Quando, ad esempio in Home page, la struttura dei contenuti è organizzata in formato blog (con pochissimo spazio tra una colonna e l altra) l unica opzione possibile è il Leggi tutto, che invece non funziona (e quindi il Pagebreak si) quando l articolo è liberamente richiamato ad esempio da una voce di menu e si ha a disposizione più spazio che non nel formato blog. Editor si/no se cliccato dopo aver scritto il nostro articolo ci mostra l equivalente di quanto scritto nella formattazione HTML. E utile qualora volessimo inserire delle modifiche direttamente in HTML perché sono ovviamente prive di formattazioni di altri editor (ad esempio se facciamo copia e incolla da word) e quindi totalmente precise nella riproduzione testuale. Concludo sottolineando altri comandi che troviamo nell editor quali: e che svolgono la stessa funzione, con modalità leggermente diverse, dei tasti Immagine ed Editor si/no precedentemente descritti. 32

33 Gestione degli Utenti Joomla! versione 1.5.X Avrete certamente notato, durante la procedura di creazione e pubblicazione dell articolo, parametri del tipo: 33

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35 Spieghiamo cosa significano in Joomla! i livelli di accesso Public, Registered e Special. N.B.B.: la premessa è che questi tre sono gruppi di utenti, con funzioni e privilegi elencati qui di seguito, e ogni contenuto ed ogni applicazione in Joomla! può essere configurata in modo da poter essere visibile a tutti gli utenti o solo ad un gruppo di essi. Assumono particolare rilevanza nella gestione dei contenuti. Public: è tutta quella parte di utenza che ha libero accesso al front-end del sito e non ha effettuato nessuna registrazione allo stesso. Registered: è la parte di utenza che si è registrata (o è stata registrata) al sito e può così accedere a contenuti e funzionalità riservate nel front-end. Quando un utente si registra o viene creato dall amministratore amministratore quest ultimo gli può attribuire un ruolo particolare circa la parte di Content Management. Avremo così: Author: un Author ha gli stessi privilegi di un utente registrato to ma in più può creare e modificare propri contenuti (ovviamente da front-end). Come si vedrà più avanti per questa operazione solitamente è presente un collegamento dal Menu Utente. 35

36 Editor: l editor può fare tutto ciò che è permesso ad un author ed in più può modificare i contenuti propri e di tutti gli altri author che invece possono modificare solo i propri. Publisher: oltre ad avere gli stessi privilegi dell author e dell editor in più può decidere di pubblicare direttamente nel front-end del sito i propri articoli e quelli di tutti gli altri. Special: al momento dell installazione di Joomla! il primo utente che può accedere anche al back-end è il superamministratore. Questo può creare ogni tipo di utente tra i quali quelli (speciali) che come lui possono accedere ad entrambe le parti del sito, nel front-end tutti con la qualifica di publisher e nel back-end come: Superadministrator: solo un superamministratore può creare un altro superamministratore. Può ovviamente accedere a qualsiasi funzionalità e configurazione del sito. Administrator: non può creare superamministratori né cambiare o modificare il template del sito o intervenire in alcun modo sulle opzioni della Configurazione Globale del sito. Manager: non hanno nessun accesso alla meccanica di Joomla! come la gestione utenti o la possibilità di installare componenti, moduli o plugin. Per creare un nuovo utente,, due sono le possibili procedure: da back-end bisogna cliccare su Gestione utenti e poi su nuovo: 36

37 Una volta all interno del pannello di gestione possiamo creare un utente con un qualsiasi ruolo, da utente semplice a superamministratore: Opzioni interessanti sono Ricevi di sistema che avvisa l utente tramite mail di essere stato registrato al sito e Editor utente qualora nel sito siano installati più software per l editing dei contenuti e si volesse, ad esempio, attribuire agli utenti del front-end editor con meno funzioni e quindi potenzialmente meno pericolosi per il layout del sito. da front-end è l utente stesso che invia la richiesta di registrazione al sito. Anche qui però l utente rispetta indirettamente la scelta del superamministratore il quale tramite un opzione nella Configurazione globale (di sistema): 37

38 decide quale ruolo assegnare automaticamente all utente dopo essersi registrato al sito. Per registrarsi è necessario cliccare su Registrati (voce del modulo login) completare i campi contrassegnati da un asterisco e cliccare su Registrati (tasto in fondo alla form di registrazione). 38

39 Seguirà una procedura di verifica tramite mail e alla fine si avrà la qualifica di utente registrato, ossia quell utente che può fruire di parti ad accesso riservato del sito e, se previsto nella Configurazione Utente, con competenze di Content Management. Una volta registrato al sito ed effettuato il login comparirà, se previsto dall amministratore, un Menu utente dove se si clicca sulla voce Il tuo Profilo si possono modificare i dati immessi al momento della registrazione anche se si è stati registrati tramite back-end, più una serie di opzioni (anche queste se previste dall amministratore). 39

40 Gestione dei Contenuti (front Joomla! versione 1.5.X (front-end) Ora che siamo diventati bravissimi nella gestione dei contenuti da back-end e appresa la logica gerarchica della gestione utenti rimane da affrontare l aspetto pratico della creazione dei contenuti da front-end. Questi i concetti che andremo a fissare: author, editor e publisher agiscono nel front-end all interno di uno schema strutturale deciso da back-end dall amministratore 3 del sito. author, editor e publisher creano gli articoli tramite un editor testuale (il TinyMCE di default) che può essere richiamato o da una voce di menu o da un icona che rappresenta un foglietto. author, editor e publisher modificano gli articoli nel front-end (sempre tramite l editor, TinyMCE se non diversamente specificato) cliccando sulla matita che compare accanto ad essi. nel front-end la carica massima è rappresentata dal publisher anche nel caso effettui il login l amministratore del sito. In Joomla! ogni aspetto strutturale del front-end quale ad esempio la disposizione dei moduli, le applicazioni visibili e lo schema concettuale con cui sono organizzate le pagine dei contenuti 3 Il termine amministratore che è stato utilizzato per tutta la guida si riferisce al ruolo di superamministratore. Per comodità e convenzione le due figure si confondono per indicare sempre e solo colui che ha pieni poteri del sito. Ricordarsi sempre e comunque che i due ruoli, intesi separatamente, hanno privilegi differenti. 40

41 (semplice articolo, elenchi di categorie, blog etc.) viene stabilito nel back-end dall amministratore del sito. Ipotizziamo o che io amministratore crei un utente per ciascun ruolo possibile in Joomla! e decida di lasciare loro il compito di gestire i contenuti da front-end. Al momento del login ogni utente nel front-end vedrà, se previsto dall amministratore, il proprio Menu utente: In particolare di questo menu ci interessano le voci Invia un articolo e Invia un web link. 41

42 Mentre inserire un web link è un operazione piuttosto semplice nella quale si dà indicazione di un indirizzo web che va ad aggiungersi ad altri e non comporta particolari operazioni di gestione, cliccando su Invia un articolo l utente avrà la possibilità di creare da zero un proprio articolo, limitatamente ai permessi che sono peculiari della propria classe di appartenenza, tramite il seguente pannello: Si apre infatti l editor TinyMCE (per questo prima dicevo che può essere sere utile assegnare editor più o meno sofisticati a utenti più o meno competenti) dove l utente può scrivere l articolo inserendo 42

43 titolo, corpo e destinandolo o all interno di sezioni e categorie già decise dall amministratore e quindi pre-esistenti nei relativi menu a tendina (Sezione e Categoria) o lasciandolo libero da sezioni e categorie e soprattutto decidendo se mostrarlo in prima pagina o meno. La differenza sostanziale tra il pannello che visualizzano gli author e gli editor e quello che visualizzano zano i publisher risiede in una voce: Solo il publisher, in quanto è colui che decide cosa pubblicare, vede la voce Pubblicato. Se un utente, con il ruolo di editore ad esempio, decide di creare un articolo (appartenente o meno a sezioni/categorie) e di mostrarlo in prima pagina,, al salvataggio dell articolo vedrà una scritta di avviso dello stato di sospeso dello stesso che sottolinea che il testo dovrà essere prima sottoposto a verifica per poi eventualmente essere pubblicato: 43

44 N.B.: questa particolare condizione di sospensione, all interno di una struttura formato blog quale ad esempio quella della prima pagina,, è rappresentata a volte da Joomla! con uno sfondo colorato (in base a quanto stabilito nei fogli di stile del Template in uso) al contenuto dell articolo in attesa di approvazione. L articolo così sospeso, con o senza sfondo colorato, se creato da un author è però visibile e quindi modificabile nel front-end solo dall editor e dal publisher. Può sembrare un paradosso che un author non possa così intervenire su un proprio articolo, ma difatti e come si vedrà più avanti può modificare solo i propri articoli e se pubblicati. L articolo nello stato di sospeso giace nel back-end all interno della Gestione articoli insieme a tutti gli altri e può essere pubblicato solamente o da un publisher che si accorge della presenza dell articolo (lo vedrà con sfondo celeste) semplicemente accedendo al front-end o da un amministratore il quale viene avvisato nel back-end, tramite messaggistica privata (letterina in alto a destra), che qualcuno ha creato un articolo. 44

45 Letto il messaggio privato l amministratore può agire in tre modi: tramite back-end andando ad individuare l articolo e, dopo averne constatato il contenuto, cliccando sul pallino rosso e tramutandolo in spunta verde (come abbiamo già visto); tramite front-end dove, dopo aver effettuato il login, svolge il ruolo di qualsiasi publisher. dopo aver preso visione del contenuto delegare un publisher per la pubblicazione. Ovviamente l amministratore può decidere ogni modifica circa l articolo. Oltre al contenuto può decidere se lasciarlo in prima pagina o richiamarlo tramite voce di menu, cambiargli categoria e sezione di appartenenza o lasciarlo libero da ogni vincolo gerarchico. 45

46 Quanto visto fino ad ora era il caso, più semplice, nel quale un utente decideva di creare un articolo destinandolo alla prima pagina. Può ovviamente accadere che l utente editore invece decida ad esempio di creare un articolo (appartenente a sezioni/categorie) ) e di non mostrarlo in prima pagina. L unica differenza è che l articolo non comparirà nella stessa e quindi il publisher che entrerà nel front-end non ne avrà immediata percezione (potrebbe vederlo navigando casualmente all interno di quella categoria del sito), ma nulla cambia riguardo al resto. Se l utente editore invece decide ad esempio di creare un articolo (non appartenente a sezioni/categorie) e di non mostrarlo in prima pagina, questa volta l articolo che non ha alcun tipo di legame con nessuna sezione e categoria di quelle presenti nel sito e che quindi giace sospeso all interno della Gestione articoli, non può essere ovviamente visto da front-end dal publisher e sarà solo l amministratore quindi a decidere se e dove pubblicarlo, più ogni altra decisione in merito come sopra. Ricordo che si possono benissimo creare articoli senza vincolarli a particolari categorie e quindi sezioni ma all atto della pubblicazione questi articoli devono allora essere associati o ad una voce di menu o, sempre dall amministratore, inseriti all interno di una categoria e quindi mostrati insieme ieme a tutti gli altri articoli della stessa. La forma con la quale articoli, categorie, sezioni compaiono nel front-end del sito è stabilita come già spiegato al momento della creazione delle voci di menu: 46

47 Ultimo aspetto da analizzare è che la creazione di un articolo non avviene solamente cliccando su Invia un articolo all interno del Menu utente (o in qualsiasi altro menu l amministratore decida di posizionare la voce) ma può avvenire anche quando, se selezionata una voce di menu (ad esempio del Menu Principale di default in Joomla!) come Informazioni Joomla! che altro non è che un link ad una sezione che mostra un elenco di categorie con all interno i rispettivi articoli, notiamo la presenza in basso a sinistra del contenuto di un icona rappresentante un fogliettino : il fogliettino in basso a sinistra indica appunto la possibilità di aggiungere un articolo tramite lo stesso identico pannello precedentemente analizzato. 47

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49 N.B.B.: le matite che vedete sono quelle opzioni che consentono di modificare e/o quindi pubblicare gli articoli. Gialla quando l articolo è già pubblicato e blu nel caso contrario. Se un utente, con permessi appositi di author editor o publisher, si logga al sito vedrà semplicemente dove può andare a modificare o pubblicare tramite l indicazione delle matite accanto agli articoli. L author vedrà e potrà cliccare la matita solo gialla e solo accanto ai propri articoli. L editor vedrà una matita (gialla o blu) per ogni articolo in quanto può modificare i contenuti di tutti senza poterli però pubblicare (se in attesa di pubblicazione). Il publisher (o da manager in poi, ma nel front-end sempre come publisher agirà) vedrà una matita per ogni articolo e potrà intervenire su quelle colorate in blu non solo per modificare ma anche per pubblicare gli articoli sospesi. 49