HOSTING WEB Il software può essere usato in modalità Terminal Server presso i nostri server, risparmiando su costi di gestione e manutenzione

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Virginia Blasi
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1 Gestione Affitti

2 Introduzione Il software è stato sviluppato in collaborazione con consulenti esperti dell'area immobiliare al fine di renderlo semplice e funzionale, garantendo allo stesso tempo, in maniera flessibile ed automatica, la piena gestione del patrimonio immobiliare e delle attività connesse: dalla gestione dei locatari e dei conduttori, degli immobili e dei dati catastali, agli adempimenti fiscali, contrattuali, contabili e normativi, fino ad arrivare alla produzione del RID o alla stampa degli avvisi di pagamento tramite bollettino bancario Freccia dotato, tra l'altro, di un veloce e puntuale processo di rendicontazione degli incassi avvenuti. E una procedura ad alto contenuto tecnologico ed una soluzione assolutamente innovativa. A chi è rivolto Cheope si rivolge a tutte le strutture Pubbliche e Private dotate di un patrimonio immobiliare, quali: Banche, Assicurazioni, Associazioni, Enti, Società ecc. I vantaggi Rispetto agli altri prodotti di Gestione Immobiliare, Cheope consente la produzione, illimitata e senza costi, degli avvisi di pagamento nel formato Bollettino Bancario Freccia e l acquisizione del flusso CBI di rendicontazione proveniente dalla banca tesoriera. Quest ultimo processo consente di avere una situazione sempre aggiornata di coloro che hanno provveduto al pagamento e viceversa dei morosi. Sicurezza Nel rispetto della sicurezza sull accesso ai dati, all avvio della procedura viene richiesta l identificazione dell utente tramite digitazione di nome utente e password. I dati sono memorizzati nel database in maniera crittografata. Integrazione con il Bollettino Bancario Freccia e RID bancario Punto di forza del software è l integrazione con il Bollettino Bancario Freccia. Infatti, attraverso apposite maschere di semplice utilizzo, gli utenti possono controllare e gestire l intero processo di bollettazione, dalla creazione della lista contenente i bollettini, all emissione ed incasso degli stessi. Nelle successive due immagini presentiamo la stampa della parte frontale contenente gli estremi del bollettino secondo la normativa Abi, e posteriore o retro, contenente il dettaglio della fattura. E inoltre possibile generare, per i conduttori che lo consentono, un flusso RID per la banca tesoriera. HOSTING WEB Il software può essere usato in modalità Terminal Server presso i nostri server, risparmiando su costi di gestione e manutenzione

fiscali, contrattuali, contabili e normativi, fino ad arrivare alla produzione del RID o alla stampa degli avvisi di pagamento tramite bollettino bancario Freccia dotato, tra l'altro, di un veloce e

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3 Interfaccia semplice e intuitiva Menù principale, dove sono elencate tutte le funzionalità del programma; sotto al menù sono collocati una serie di pulsanti che danno l accesso immediato alle maschere principali o a funzionalità particolari (quali la guida all utilizzo del software). Infine nella parte sinistra della maschera c è una sezione in cui, di volta in volta, verrà visualizzato l elenco delle entità immobiliari (che, in ordine gerarchico, sono: Società, Complessi, Stabili, Unità Immobiliari, Conduttori e Contratti) registrate nell archivio. Reporting personalizzato Molto importante in Cheope è anche l aspetto documentale (a livello contabile e non) che viene gestito mediante una serie di stampe in ambiente Excel (per il riepilogo dei dati dell archivio) o Word (per le lettere da inviare ai conduttori), da salvare poi nelle cartelle scelte dall utente. Tutte le stampe sono personalizzabili dall utente senza intervento tecnico da parte del produttore. PIATTAFORMA TECNOLOGICA Cheope è stato sviluppato su piattaforma Microsoft.Net 2008 con DBMS Access, Sql Server

4 Macro funzionalità Società: permette di registrare, modificare o eliminare i dati di una società e visualizzarne in dettaglio l elenco dei complessi associati. Complessi: permette di registrare, modificare o eliminare i dati di un complesso e visualizzarne in dettaglio l elenco degli stabili. Stabili: permette di registrare, modificare o eliminare i dati di uno stabile e visualizzarne in dettaglio l elenco delle unità immobiliari. Unità Immobiliari: permette di registrare, modificare o eliminare i dati di un immobile e visualizzarne in dettaglio i conduttori e i valori delle tabelle millesimali. Conduttori: permette di registrare, modificare o eliminare i dati di un conduttore e visualizzarne in dettaglio la storicità dei contratti e delle fatture pagate e non. Contratti: apre la maschera per registrare un nuovo contratto o modificarne uno già presente in archivio. Permette inoltre di eseguire la procedura di rilascio di un immobile affittato. Tabelle: consente di gestire direttamente alcune anagrafiche quali le causali spesa, le tabelle millesimali, i parametri o le tipologie di immobile. Spese: permette registrare una spesa o modificarne i dati o ripartirne i costi secondo le tabelle millesimali (la ripartizione può avvenire per stabile, scala o singolo immobile). Fatture: Gestione: consente di emettere le fatture e visualizzarne il dettaglio. Liste bollettini: consente di creare le liste ed associarvi i bollettini. Bollettini: offre la possibilità di visualizzare le liste create e stampare i Bollettini Freccia. Importa incassi CBI: apre la maschera per importare i flussi dei bollettini pagati. Anagrafica fornitori: permette la gestione anagrafica dei fornitori. Residui: favorisce la visualizzazione e il versamento dei residui per le fatture non totalmente saldate. Incassi RID: permette di generare il file con tracciato record CBI per la comunicazione alla banca tesoriera del flusso. Istat: Nuovo indice: consente di registrare gli indici Istat. Elenco indici: avvia il calcolo degli aumenti Istat mese per mese. Stampe aggiornamenti Istat: visualizza la maschera da cui è possibile stampare gli aggiornamenti Istat mensili per contratti in corso o scaduti, con annessa lettera di comunicazione ai conduttori.

Stabili: permette di registrare, modificare o eliminare i dati di uno stabile e visualizzarne in dettaglio l elenco delle unità immobiliari.

5 Principali Clienti

6 Referenze FINANZA: ABC - Asset Banking Consortium Abi Servizi Banca Antonveneta Banca di Legnano Banca di Trento e Bolzano Banca Regionale Europea Banca Sai Banca Sella BCC Centro Calabria BCC della Marca BCC di Alba BCC di Buonabitacolo BCC di Castagneto Carducci BCC di Corinaldo S.C. BCC di Fano BCC di Fornacette BCC Picena BCC S. Pietro in Vincio BP del Cassinate BP di Milano BP di Puglia e Basilicata Carispaq Cassa Centrale-BCC del Nord Est CR Bolzano CR Teramo Creval ICBPI MPS Raiffeisen UGF Banca SpA UGIS Unicredit SpA WeBank SpA ENTI PUBBLICI: Cassa Edile di Cagliari Cassa Edile di Teramo Cassa Edile Regione Toscana FIP Fed. Italiana Pallacanestro Guardia di Finanza Scuola infanzia Sen. Felice Gajo SOI Società Oftalmologia Università dell Aquila Università libera di Bolzano Università di Cassino Università di Chieti e Pescara Università di San Marino Università HSR Milano Università di Salerno Università Studi di Roma Foro Italico I.C.T.: Capgemini Cartesio Conesi Converger DGS Eidos ELC Italia Energent Engineering Format Isitel Scai Softlab TopNetwork SERVIZI: Albergo di Russia DCS Gestione servizi Home Service Johnson & Johnson Inova Q Interflora Italia Le donne del Vino Nuova patrimoniale Preda RD Riccadomus Group Sedip Vari Condomini TreEdil

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