Con SAP Business One la produzione di PROMETAL non avviene più al buio

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1 PROMETAL S.p.A. - Utilizzata con concessione dell autore. Con SAP Business One la produzione di PROMETAL non avviene più al buio Partner

2 Nome dell azienda PROMETAL S.p.A. Settore Manufacturing Servizi e/o prodotti forniti Realizzazione di controsoffitti e lavorazioni dell alluminio e dell acciaio Fatturato 7,5 milioni di Sito Web SAP implementata SAP Business One Partner InformEtica Consulting S.r.l. La genesi di questo progetto vede coinvolte tutte le divisioni aziendali e la stessa proprietà che desidera cogliere questa occasione, per facilitare il trasferimento delle conoscenze necessarie a supportare il passaggio generazionale in corso. Dopo aver utilizzato per dieci anni un sistema gestionale piuttosto complesso ed economicamente oneroso, l azienda ritiene necessario avviare la ricerca di una nuova soluzione ERP in grado di soddisfare le proprie esigenze organizzative, garantendo però anche dei costi di acquisto e consulenza che siano flessibili e scalabili. 2

3 Prometal nasce nel 1980 per iniziativa di un gruppo di professionisti qualificati che operavano nel settore del rivestimento architettonico. Grazie ad un riuscito mix di competenze e dinamismo, i soci fondatori consegnano ai giorni nostri un attività di successo, riconosciuta anche sui mercati internazionali e in grado di esaltare quello spirito imprenditoriale che ha reso celebre il Nord-Est italiano. Passione, Uomini, Tecnologia, Esperienza sono le forze che Prometal mette in campo ogni giorno e che, negli anni, le hanno consentito di specializzarsi integrando la produzione dei semplici controsoffitti modulari con i controsoffitti speciali e rivestimenti esterni. Attualmente l azienda si sviluppa su una superficie di mq ed è dotata di macchinari all avanguardia che le permettono di realizzare, in collaborazione con i progettisti, qualsiasi tipo di prodotto speciale per interni ed esterni. Prometal dispone di un impianto di verniciatura a polveri poliestere, che gli permette di proporre ai clienti l intera gamma di colori RAL delle varie ditte produttrici, soddisfando qualsiasi esigenza di colore. Oltre alla certificazione ISO 9001:2008 e al marchio CE, l azienda vicentina detiene dei certificati ottenuti in collaborazione con AKZO NOBEL COATING, per la verniciatura dei rivestimenti esterni, per merito dei quali Prometal è in grado di dare al cliente garanzie di resistenza pluriennali. 40% dei dipendenti 25 utenti 3

4 CREARE UN MONDO MIGLIORE. Garantire nel tempo la capacità di creare innovazione, tendenza e personalizzazione, con un lavoro orientato alla ricerca dell eccellenza, frutto della forza dell insieme e della condivisione, dando continuità ai valori dei propri fondatori e contribuendo socialmente a creare e tutelare posti di lavoro, nel rispetto delle persone, della vita e dell ambiente. 4

5 PROMETAL ha adottato per diversi anni un sistema gestionale basato su AS400 che aveva evidenziato dei limiti nella gestione delle informazioni aziendali, costringendo l azienda a sopportare dei costi di manutenzione ed assistenza ritenuti rilevanti. Dopo aver effettuato una software selection diretta, l azienda vicentina decide di appoggiarsi ad un consulente che definisca con precisione i reali bisogni di PROMETAL. Fra le soluzioni applicative giunte alla selezione finale, la preferenza viene accordata a SAP Business One in virtù di una architettura stabile e flessibile, dei costi di acquisto e manutenzione e per la disponibilità di una verticalizzazione specificamente dedicata alle aziende che producono su commessa (LPONE). Inoltre a PROMETAL serviva un partner competente ed affidabile che fosse in grado di supportare l adozione di un ERP, ma che sapesse anche supportare lo sviluppo gestionale di un azienda in crescita continua. Era necessaria poi una forte competenza in ambito produzione, ed in questo senso i consulenti di InformEtica Consulting si sono distinti facilitando l adozione delle regole e delle procedure di informatizzazione richieste da un add-on altamente specifico quale è LPONE. «Con InformEtica Consulting abbiamo gettato le basi di una collaborazione assolutamente soddisfacente. I consulenti ed i capi progetto ci hanno supportato sin dall inizio con grande efficienza, disponibilità e con professionalità, naturalmente.» Arianna Livrieri, Responsabile Marketing e Capo Progetto SAP Business One 5

6 A Prometal serviva quindi una soluzione gestionale veramente efficace, che facesse da supporto a tutti i reparti dell azienda. Le principali informazioni inerenti la produzione (consuntivo di commessa, tempi di produzione del singolo lotto, ecc.) dovevano uscire dal buio di coloro che le possedevano, per diventare un patrimonio realmente condiviso. SAP Business One viene scelto al termine di una riunione collegiale, in cui ciascun responsabile di divisione ha potuto formulare il proprio parere garantendo una condivisione della scelta abbastanza inconsueta per questo settore. Anche grazie a questa prassi inusuale, l adozione di SAP Business One si è caratterizzata per una impostazione dei processi di gestione ai quali PROMETAL si è adattata con grande facilità. La stessa implementazione dell add-on LPOne, creato da InformEtica Consulting, non ha sollevato particolari tematiche progettuali dimostrandosi perfettamente idoneo a supportare i processi produttivi di un azienda manufatturiera quale è Prometal. 6

7 Al progetto viene chiesto di rendere finalmente fruibili tutte quelle informazioni relative alla produzione e alla progettazione che, da sempre, sono memorizzate nella mente dei responsabili dei due reparti, ma che in futuro dovranno essere condivise per concorrere alla miglior crescita organizzativa ed operativa dell azienda. Il vecchio sistema gestionale inoltre, non garantiva l affidabilità delle informazioni disponibili, richiedendo di fatto un continuo ricorso a verifiche e controlli destinati a rallentare l attività di tutta l impresa. Pur avendo la caratteristica di essere completamente adattabile, il precedente ERP presentava anche il limite di richiedere continuamente l intervento dei consulenti per ottenere qualsiasi tipo di personalizzazione, rendendo operativamente rigido ed economicamente oneroso, l impiego di un software con queste caratteristiche. 7

8 I benefici riscontrati da Prometal sono stati: 1. Miglior qualità ed affidabilità delle informazioni ottenute sia in contabilità che in produzione 2. Monitoraggio della produzione 3. Monitoraggio dell attività dell ufficio tecnico integrandola nella gestione aziendale 4. Aggregazione delle principali informazioni aziendali 5. Ottenere dei consuntivi aggiornati ed affidabili 6. Eliminazione di quegli sprechi nell impiego di tempo, risorse e documenti che avevano caratterizzato la precedente gestione delle informazioni 8

9 Prometal 1. Completare l informatizzazione della produzione con l adozione di un sistema MES integrato in LPONE 2. Supportare la forza commerciale implementando il CRM di SAP Business One SAP AG 2014 Privacy Copyright Note legali 9 PROMETAL S.p.A. - Utilizzata con concessione dell autore.

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