Verbale di deliberazione della Giunta Comunale n. 35 dd. 07/03/2011

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1 OGGETTO: Affidamento, mediante il sistema della trattativa privata diretta ai sensi dell art. 21, comma 2, lett. h) e comma 4 della L.P , n. 23 e s.m., alla ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo di Cles della gestione della fatturazione dell acqua potabile. LA GIUNTA COMUNALE Vista la deliberazione della Giunta comunale n. 25 dd , immediatamente esecutiva, con la quale veniva approvato il Piano Esecutivo di gestione per l esercizio finanziario 2011 e venivano individuati gli atti amministrativo-gestionali devoluti alla competenza dei Responsabili dei Servizi e ravvisata la propria competenza riguardo al presente provvedimento; Premesso che con deliberazione della Giunta Comunale n. 58 dd è stata attivata una convenzione con la Società Servizi Teritoriali Est Trentino S.P.A. di Pergine Valsugana per la gestione della fatturazione del servizio di fornitura di energia elettrica ed acqua potabile; Dato atto che con il 1 luglio 2008 il Comune di Tu enno ha ceduto l attività di distribuzione dell energia elettrica sul territorio comunale; Ritenuto non più opportuno mantenere in essere la convenzione di cui sopra sia per i costi di gestione della linea di collegamento sia per la progressiva dismissione da parte della STET di Pergine Valsugana dell attività di fatturazione a terzi; Atteso che si rende necessario affidare il servizio di fatturazione dell acqua potabile a ditta specializzata nel settore; Contattata la ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles in via 4 Novembre n. 9, proprietaria del pacchetto software attualmente utilizzato, che si è dichiarata disponibile, con una nuova convenzione, a continuare il servizio con la messa a disposizione di un server presso la propria sede di Cles e che tale proposta risulta vantaggiosa sotto il profilo funzionale, evitando complesse migrazioni di dati, ed economico non avendo nessun onere per acquisto programmi o licenze ma dietro il corrispettivo omnicomprensivo per ciclo di elaborazione; Visto lo schema di convenzione per la gestione del servizio in oggetto per gli anni con la ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles in via 4 Novembre n. 9, allegato alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale, composto da n. 5 articoli dal n. 1 al n. 5; Dato atto che la convenzione di cui si propone l approvazione al fine della gestione della tariffazione dell acqua potabile riguarda la messa a disposizione da parte della ditta Sari Software di: - hardware presso la propria sede - software in licenza d uso per la gestione del servizio acqua potabile e lo svolgimento delle seguenti attività: - preparazione file per terminali di lettura e carico relative letture in AS400 (per l utilizzo con gli strumenti attualmente in uso di proprietà del Comune) - inserimento tariffe (a seguito comunicazione dei dati da parte del Comune) - fatturazione annuale

2 - invio flussi di stampa allo stampatore individuato e comunicato dal Comune (Il Comune nel contratto che dovrà stipulare direttamente con lo stampatore potrà richiedere copia delle fatture emesse in file PDF in modo da avere sempre a disposizione copia delle fatture conformi al formato originale inviate agli utenti) - stampa statistiche (tutte le stampe fornite da Sari Software saranno esclusivamente in formato A4) - predisposizione, nei tempi e nei formati previsti dalla normativa vigente, dei file richiesti dall Anagrafe Tributaria; - inserimento in bolletta di eventuali messaggi/circolari (esclusi gli eventuali maggiori costi di stampa e spedizione) Attesa l applicabilità alla fattispecie in oggetto dell art. 21, comma 2, lett. h) e comma 4 della L.P , n. 23 e s.m.; Rilevato che da un punto di vista economico e delle prestazioni l offerta soddisfa le esigenze dell amministrazione; Ritenuto, alla luce delle valutazioni sopra citate, di affidare il Servizio di gestione della fatturazione dell acqua potabile alla ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles alle condizioni indicate nella allegata convenzione acclarante un importo di Euro 2.800,00 + IVA annui; Valutato conseguentemente di autorizzare il Sindaco a sottoscrivere lo schema di contratto allegato alla presente deliberazione e che della stessa costituisce parte integrante; Acquisiti i pareri favorevoli sulla proposta di deliberazione, espressi ai sensi dell art. 81 del DPReg , n. 3/L dal Segretario Comunale in ordine alla regolarità tecnico - amministrativa e dal Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla regolarità contabile, ivi compresa l attestazione di copertura finanziaria; Visto il DPReg , n. 3/L; Visto lo Statuto comunale; Con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A 1. di affidare, per i motivi di cui in premessa e mediante il sistema della trattativa privata diretta ai sensi dell art. 21, comma 2, lett. h) e comma 4 della L.P , n. 23 e s.m., alla ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles in Via 4 novembre n. 9 il servizio di fatturazione dell acqua potabile, alle condizioni previste nella convenzione che si allega alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale (all. A); 2. di approvare lo schema di contratto, che si allega alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale (all. A), e di autorizzare il Sindaco alla sottoscrizione dello stesso; 3. di fissare la durata del contratto dal al ;

3 4. di imputare la spesa complessiva, riferita all anno 2011, pari ad Euro 3.360,00 all intervento cap art. 2 del Bilancio di Previsione 2011; 5. di informare che avverso la presente deliberazione è ammesso ricorso giurisdizionale al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento entro 60 giorni dalla data di scadenza del termine di pubblicazione (art. 2 lett. b) L. 1034/1971) o, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni dalla data di scadenza del termine di pubblicazione (art. 8 D.P.R. 1199/1971), nonché opposizione alla Giunta Comunale entro il periodo di pubblicazione (art. 79, comma 5 del DPReg , n. 3/L). Il Sindaco Pietro Leonardi Il Segretario comunale dott.ssa Anna Maria Iob

4 OGGETTO: Affidamento, mediante il sistema della trattativa privata diretta ai sensi dell art. 21, comma 2, lett. h) e comma 4 della L.P , n. 23 e s.m., alla ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo di Cles della gestione della fatturazione dell acqua potabile. LA GIUNTA COMUNALE Vista la deliberazione della Giunta comunale n. 25 dd , immediatamente esecutiva, con la quale veniva approvato il Piano Esecutivo di gestione per l esercizio finanziario 2011 e venivano individuati gli atti amministrativo-gestionali devoluti alla competenza dei Responsabili dei Servizi e ravvisata la propria competenza riguardo al presente provvedimento; Premesso che con deliberazione della Giunta Comunale n. 58 dd è stata attivata una convenzione con la Società Servizi Teritoriali Est Trentino S.P.A. di Pergine Valsugana per la gestione della fatturazione del servizio di fornitura di energia elettrica ed acqua potabile; Dato atto che con il 1 luglio 2008 il Comune di Tu enno ha ceduto l attività di distribuzione dell energia elettrica sul territorio comunale; Ritenuto non più opportuno mantenere in essere la convenzione di cui sopra sia per i costi di gestione della linea di collegamento sia per la progressiva dismissione da parte della STET di Pergine Valsugana dell attività di fatturazione a terzi; Atteso che si rende necessario affidare il servizio di fatturazione dell acqua potabile a ditta specializzata nel settore; Contattata la ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles in via 4 Novembre n. 9, proprietaria del pacchetto software attualmente utilizzato, che si è dichiarata disponibile, con una nuova convenzione, a continuare il servizio con la messa a disposizione di un server presso la propria sede di Cles e che tale proposta risulta vantaggiosa sotto il profilo funzionale, evitando complesse migrazioni di dati, ed economico non avendo nessun onere per acquisto programmi o licenze ma dietro il corrispettivo omnicomprensivo per ciclo di elaborazione; Visto lo schema di convenzione per la gestione del servizio in oggetto per gli anni con la ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles in via 4 Novembre n. 9, allegato alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale, composto da n. 5 articoli dal n. 1 al n. 5; Dato atto che la convenzione di cui si propone l approvazione al fine della gestione della tariffazione dell acqua potabile riguarda la messa a disposizione da parte della ditta Sari Software di: - hardware presso la propria sede - software in licenza d uso per la gestione del servizio acqua potabile e lo svolgimento delle seguenti attività: - preparazione file per terminali di lettura e carico relative letture in AS400 (per l utilizzo con gli strumenti attualmente in uso di proprietà del Comune) - inserimento tariffe (a seguito comunicazione dei dati da parte del Comune) - fatturazione annuale

5 - invio flussi di stampa allo stampatore individuato e comunicato dal Comune (Il Comune nel contratto che dovrà stipulare direttamente con lo stampatore potrà richiedere copia delle fatture emesse in file PDF in modo da avere sempre a disposizione copia delle fatture conformi al formato originale inviate agli utenti) - stampa statistiche (tutte le stampe fornite da Sari Software saranno esclusivamente in formato A4) - predisposizione, nei tempi e nei formati previsti dalla normativa vigente, dei file richiesti dall Anagrafe Tributaria; - inserimento in bolletta di eventuali messaggi/circolari (esclusi gli eventuali maggiori costi di stampa e spedizione) Attesa l applicabilità alla fattispecie in oggetto dell art. 21, comma 2, lett. h) e comma 4 della L.P , n. 23 e s.m.; Rilevato che da un punto di vista economico e delle prestazioni l offerta soddisfa le esigenze dell amministrazione; Ritenuto, alla luce delle valutazioni sopra citate, di affidare il Servizio di gestione della fatturazione dell acqua potabile alla ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles alle condizioni indicate nella allegata convenzione acclarante un importo di Euro 2.800,00 + IVA annui; Valutato conseguentemente di autorizzare il Sindaco a sottoscrivere lo schema di contratto allegato alla presente deliberazione e che della stessa costituisce parte integrante; Acquisiti i pareri favorevoli sulla proposta di deliberazione, espressi ai sensi dell art. 81 del DPReg , n. 3/L dal Segretario Comunale in ordine alla regolarità tecnico - amministrativa e dal Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla regolarità contabile, ivi compresa l attestazione di copertura finanziaria; Visto il DPReg , n. 3/L; Visto lo Statuto comunale; Con voti favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A 1. di affidare, per i motivi di cui in premessa e mediante il sistema della trattativa privata diretta ai sensi dell art. 21, comma 2, lett. h) e comma 4 della L.P , n. 23 e s.m., alla ditta SARI SOFTWARE di Fondriest Edoardo con sede a Cles in Via 4 novembre n. 9 il servizio di fatturazione dell acqua potabile, alle condizioni previste nella convenzione che si allega alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale (all. A); 2. di approvare lo schema di contratto, che si allega alla presente deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale (all. A), e di autorizzare il Sindaco alla sottoscrizione dello stesso; 3. di fissare la durata del contratto dal al ;

6 4. di imputare la spesa complessiva, riferita all anno 2011, pari ad Euro 3.360,00 all intervento cap art. 2 del Bilancio di Previsione 2011; 5. di informare che avverso la presente deliberazione è ammesso ricorso giurisdizionale al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento entro 60 giorni dalla data di scadenza del termine di pubblicazione (art. 2 lett. b) L. 1034/1971) o, in alternativa, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni dalla data di scadenza del termine di pubblicazione (art. 8 D.P.R. 1199/1971), nonché opposizione alla Giunta Comunale entro il periodo di pubblicazione (art. 79, comma 5 del DPReg , n. 3/L). Il Sindaco Pietro Leonardi Il Segretario comunale dott.ssa Anna Maria Iob