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1 Alma all Università di Udine Udine, Gennaio 2014 Liliana Morotti General Manager Ex Libris Italy

2 La situazione oggi ILS Tradizionale Link Resolver Knowledgebase & Servizi di Fornitura Record Systemi per la Gestione Amministrativa delle Risorse Elettroniche Archivi Digitali/Istituzionali

3 Silo verticali per la gestione delle risorse Dati Duplicati Aleph SFX Archivio Istituzionale Workflow Duplicati Silo 1 Silo 2 Silo 3

4 Gestione delle Risorse Elettroniche ERM

5 Cosa cambia con Alma

6 La situazione attuale Il passaggio ad Alma ILS Tradizionale Link Resolver Knowledgebase & Servizi di Fornitura Record Systemi per la Gestione Amministrativa delle Risorse Elettroniche Alma Gestione delle Risorse Cartacee, Elettroniche & Digitali Archivi Digitali/Istituzionali

7 Gestione Unificata delle Risorse Dati Unificati Workflow Unificati Gestione Unificata Circolazione/Fruizione Gestione dei Metadati Acquisizione Selezione

8 L Architettura di Alma

9 Community Zone di Alma Institution Zone di Alma Global Authority Database MeSH LoC Autori e Soggetti Soggettario della BNCF? Bibliografico dell Istituzione Alma Cloud Community Catalogue: Posseduto dell Istituzione Library of Congress (copie) British Library Harvard University SBN? ACNP? Central KnowledgeBase di SFX catalogo di tutte le risorse elettroniche

10 Community Zone di Alma Institution Zone di Alma Global Authorities Catalogo locale Catalogo della Comunità Posseduto locale Hamlet The Trial KnowledgeBase Centrale Academic Search Premier Academic Search Premier

11 I task di Alma

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13 Business Intelligence & Analytics

14 Attività dello Staff Statistiche di Utilizzo Notifiche Calendario della Biblioteca

15 Spese vs impegni di spesa

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17

18 Alma Developers

19 Discovery & Delivery Gestione Corsi Apps personalizzate Fornitori Sistemi informativi degli Studenti Condivisione Risorse Alma Developers Platform Sistemi finanziari Cloud Integration Templates Web Services, Rest API Publishing Services Adapters & Interfaces Export & Import Services Apps & Extensions Alma Developers Network Alma Extensible Architecture

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22 Portale Open Platform di Ex Libris

23 Il programma Early Adopters

24

25 Timeline del Programma 2 giorni per kick off meeting presentrazione del programma e di Alma 1-2 giorni di meeting per discutere funzionalità e esigenze principali Periodo implementazione EA in base al piano concordato dai by PS con ciascun EA Periodo per Alma Academy F2F meeting con PS per valutare il piano di migrazione Ultimo giorno per aderire al EAP Ultimo giorno del EAP

26 Le esigenze locali Unimarc Interfacciamento SBN ILL Soggettario BNCF Interfacciamento ACNP Ugov/CIA

27 In cosa consiste il coinvolgimento nel programma Fornire a Ex Libris feedback e input su Alma, i suoi workflows, la sua interfaccia, etc. per permetterci di pianificare la roadmap di Alma. Essere disponibili a incontrare Ex Libris secondo quanto definito nel programma. Partecipare a ulteriori incontri anche virtuali che si rendessero necessari

28 In cosa consiste il coinvolgimento nel programma Ascoltare registrazioni, consultare documentazione e partecipare a Webinars forniti da Ex Libris per mantenersi aggiornati rispetto agli sviluppi di Alma Mettere a disposizione un Project Manager (approssimativamente il 10% del tempo) incaricato di: Partecipare a tutti gli incontri Fare in modo che lo staff locale sia adeguatamente coinvolto Coordinare le sessioni web che verranno organizzate raccogliere input e feedback dai singoli membri del team secondo quanto appropriato.

29 In cosa consiste il coinvolgimento nel programma Permettere a Ex Libris di pubblicizzare il coinvolgimento dell Univ. di Udine nel programma Alma Early Adopter. Facilitare i contatti fra Ex Libris e providers di metadati, fornitori di contenuti e materiali e quanti altri nell ecosistema dell Univ. di Udine sarebbe desiderabile coinvolgere per instaurare una partnership al fine di garantire una efficace interoperabilità con Alma. Tempo stimato da dedicare al programma 1-2 giorni al mese per tutta la sua durata (le attività di implementazione di Alma non sono considerate in questa stima)

30 Grazie

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