OIKOS: architettura, design e innovazione

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1 Oikos: un azienda centrata sul Document e Business Process Management Dania Gerussi Resp. Sistemi Informativi, OIKOS S.r.l OIKOS: architettura, design e innovazione Oikos, azienda italiana leader a livello mondiale nel settore della produzione di pitture e vernici per decorazioni sia per interni che per esterni, si è caratterizzata fin dalla sua fondazione, nel 1984, come una realtà imprenditoriale innovativa e dinamica, capace di orientare il mercato di riferimento, sia da un punto di vista dei trend che delle innovazioni tecnologiche, coniugando le applicazioni più tradizionali e storiche con le esigenze più avanzate del design e dell'architettura moderna. Tutto con un comune denominatore: intera produzione BIA.

2 Oikos Srl Ambiente Se infatti il tema del colore nella progettazione ha come obiettivo quello di migliorare la qualità della vita, un azienda che produce colori e vernici deve essere sollecitata a perseguirlo prima di tutto sotto il profilo della compatibilità ambientale dei suoi prodotti. Questo il principio che da sempre ha ispirato Oikos, prima azienda italiana ad essersi dedicata alla decorazione a Basso Impatto Ambientale, con una scelta che ha precorso i tempi, anticipando di un quarto di secolo quella che nel 2007 è divenuta una norma europea.

3 Certificazioni La costante attenzione da parte dell'azienda alla qualità del prodotto, portata avanti con un fattivo impegno nei confronti dell'ambiente ha portato Oikos ad ottenere la certificazione ISO 9001 che attesta il livello qualitativo dell'azienda e la certificazione ISO che ne premia il sistema di gestione ambientale. Certificazioni In particolare, la certificazione di Qualità ISO 9001 assicura la capacità dell'azienda di operare in modo da riconoscere e soddisfare le aspettative dei clienti, con l'impegno a migliorarsi sempre; analogamente, la certificazione Ambientale ISO garantisce la capacità di gestire i processi aziendali, non solo nel rispetto delle norme ambientali, ma adottando una propria politica con precisi obiettivi di qualità ambientale, ed impegnandosi a migliorare continuamente le proprie prestazioni a favore dell'ambiente ambiente.

4 Struttura aziendale Oikos ha 170 dipendenti ed una struttura organizzativa molto importante. In particolare nel settore Sistemi Informativi vi sono 7 dipendenti di cui 5 sviluppatori. L attenzione verso il cliente, l ambiente e la qualità prevedono una serie procedure interne molto strutturate. Windows SharePoint Services 2.0 Home Oikos da sempre è alla ricerca di un costante miglioramento anche grazie ai sistemi informativi, da qui l esigenzal di informatizzare le procedure per velocizzare, snellire e rendere più fruibili le procedure stesse. Nel 2005 all interno del reparto di Office Automation comincia una sperimentazione per la realizzazione di un intranet utilizzando Windows SharePoint Services 2.0 Home

5 MOSS 2007 I risultati sono soddisfacenti e l esigenza del costante miglioramento portano nel 2007 all acquisto acquisto di Moss L azienda continua a crescere e l esigenza di informatizzare le procedure aziendali diventa sempre più forte. MOSS risponde a molte esigenze ma non a tutte. I flussi procedurali dell azienda sono molto strutturati e ci si comincia a scontrare con alcuni limiti che anche MOSS ha. L esigenza Nel 2008 tramite MOSS viene realizzato il primo flusso con cicli di approvazione l RDA (Richiesta di Acquisto). L idea di informatizzare anche i cicli approvativi risulta vincente, ma ci si rende anche conto della complessità di raggiungere tali obiettivi in tempi brevi e con soluzioni semplici utilizzando solo MOSS.

6 Il 2009 è un anno molto importante per la nostra azienda. Abbiamo intrapreso un cammino di restyling della nostra immagine.

7 nell anno in cui festeggiamo i nostri ANNI DI ATTIVITA

8 Un anno importante, in quanto il restyling non riguarda solo l immagine, ma anche la strategia dell azienda. JOSH Per migliorare ancora serve introdurre un framework più strutturato. E proprio per supportare le nuove strategie aziendali viene introdotto Josh a fine E solo due mesi dopo viene fornita una nuova piattaforma aziendale (su oltre 90 utenze) chiamata Si.Ge.P (sistema gestione progetti). Tramite Si.Ge.P vengono gestiti tutti i flussi aziendali (richieste, progetti, attività, studi di Fattibilità, Richieste di Valutazione).

9 JOSH L introduzione di Si.Ge.P in tempi così rapidi non è stata un operazione semplice a livello tecnico. La maggior parte dei processi aziendali e le procedure più importanti si basano sui flussi disegnati con Josh. In un anno abbiamo incontrato diverse difficoltà ma con il supporto del fornitore e le competenze interne i risultati ad oggi ottenuto sono soddisfacenti. Attività

10 Designer Monitor

11 JOSH Ad oggi abbiamo informatizzato: - Flussi delle richieste, progetti, valutazioni. Studi fattibilità, Attività - Flussi di Prodotti non a listino - Valutazione del personale - Proposte di Risarcimento danni - Richieste di Trasferta - Giri Firma - Richieste di visita aziendale - News con integrazione portale Internet e Intranet - Lettere invito per il rilascio di visti all estero JOSH Ad oggi stiamo inoltre informatizzando: - Richiesta di straordinario - Richiesta di Acquisto (dal preventivo all ordine) - Nuovo Prodotto

12 JOSH..oggi certi di una proficua collaborazione con IT Consult stiamo già pensando ad un piano di rilascio 2010 con tante nuove procedure da informatizzare per.

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