Società Consortile senza fini commerciali creata nel 2014

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1 15 dicembre 2016

2 Chi siamo TSS Società Consortile senza fini commerciali creata nel

3 23 novembre 2016 I soci di Software Hub System cedono gratuitamente le loro quote ad AssoSoftware Software Hub System Srl diventa una società di servizi al 100% di AssoSoftware

4 La Mission Mettere a disposizione delle imprese italiane una piattaforma collaborativa B2B tramite le loro Sw House perfettamente integrata con i software gestionali utilizzati dalle aziende nei loro processi quotidiani in grado di ricevere i documenti emessi dai vari software gestionali e di trasmetterli direttamente ai sistemi contabili dei destinatari, in modo automatico e trasparente all utente Al minor costo possibile, non avendo la società scopo di lucro

5 La Value proposition Proposta dei servizi Software Hub unicamente alle software house e NON direttamente al Mercato Soluzioni integrabili nei software gestionali per dare al Cliente i vantaggi dell efficienza e della continuità operativa Proposta commerciale alle software house pay x use a prezzi di costo con possibilità di formulare in modo libero l offerta al mercato

6 DL.193/2016 e Dlgs. 127/2015 Comunicazione Dati e Fatturazione B2B: Sovrapposizione degli adempimenti con vantaggi crescenti vs Fattura Elettronica Formato XML tipo FatturaPA Possibilità di inviare i flussi tramite Software HUB 6

7 Nuova comunicazione trimestrale dati fattura D.L. 193/2016 CARATTERISTICHE Comunicazione obbligatoria dal 1 gennaio 2017 Dati Fatture Attive/Passive registrate in contabilità 4 invii Trimestrali (Maggio, Settembre, Novembre, Febbraio) * primo semestre 2017 prorogato al 25 luglio Sostitutiva di Spesometro, Black List, Intrastat, Comunicazione Leasing/Noleggio, Comunicazione operazioni San Marino Credito imposta 100 euro una tantum Art.21-Bis: Invio dei dati delle liquidazioni periodiche IVA con le stesse tempistiche di cui sopra 7

8 Opzione Art.1 c.3 Dlgs. 127/2015 (c.d.fatturazione Elettr. B2B) CARATTERISTICHE Regime opzionale con richiesta entro Marzo 2017 Durata Opzione 5 anni Obbligo di invio dei dati Fatture Attive/Passive registrate in contabilità (idem come D.L. 193/2016) 4 invii Trimestrali (Maggio, Settembre, Novembre, Febbraio) Possibilità di inviare Fatture elettroniche B2B allo SDI (in questo caso esonero dall invio dei dati fattura registrati) Sostitutiva di Spesometro, Black List, Intrastat, Comunicazione Leasing/Noleggio, Comunicazione operazioni San Marino Credito imposta 100 euro una tantum (150 con Corrispettivi) 8

9 Opzione Art.1 c.3 Dlgs. 127/2015 VANTAGGI SPECIFICI RISPETTO AL D.L. 193/2016 Rimborsi IVA Garanzia generalizzata di arrivo del rimborso Iva entro tre mesi dalla dichiarazione annuale Accertamenti Riduzione da cinque a tre anni dei termini per accertamenti e rettifiche fiscali (con tracciabilità di pagamenti/incassi elettronici sopra i 30 euro) 9

10 Comunicazione trimestrale dati fattura (Provv.28/10/2016) SPECIFICHE TECNICHE PER GLI ADEMPIMENTI DEL D.L.193/2016 e Dlgs.127/2015 Formato XML derivato da FATTURA PA (Senza Corpo solo Riepilogo IVA) Un File XML per Fattura o a parità di Cliente/Fornitore Invio Multiplo (più fatture/più aziende) su File compresso (.ZIP) Canali di Invio: Portale Fatture/Corrispettivi su (credenziali Entratel) Portale SDI su (credenziali Entratel) Sistema accreditato con SDI con SDICoop o SDIFtp secondo standard FatturaPA Possibilità di utilizzare Provider già accreditati allo SDI (es. Software HUB) Firma digitale obbligatoria dell azienda o dell intermediario (sui singoli files o sul file compresso da chiarire) Ricevute di invio per singolo file XML 10

11 La fatturazione elettronica e il dialogo con lo SDI 11

12 La spedizione multicanale PA B2B Azienda esterna Azienda esterna Azienda esterna ADE Gateway Sogei Gateway Postalizzatore Gateway /pec Gateway altri canali Dati fattura Azienda aderente all HUB Fattura attiva Invio Fattura passiva Azienda aderente all HUB Archivio fatture Azienda Database fatture Portale Archivio fatture Azienda Portale comunità Software Hub 12

13 Servizi Software Hub per la Comunicazione Dati Fatture La funzionalità di gestione della Comunicazione dati fatture emesse e ricevute è opzionale e attivabile su ciascuna Azienda aderente all HUB e può essere attivata anche indipendentemente dalla attivazione della Fatturazione elettronica. Tale configurazione è gestibile mediante le informazioni di Profilo in fase di censimento o di gestione dell anagrafica dell Azienda sull HUB. A livello di Portale si presenta come un menù a sé stante, rispetto ai menù di gestione della Fatturazione elettronica, così come a livello di interfacce applicative, vengono esposte interfacce specifiche. 13

14 Servizi Software Hub per la Comunicazione Dati Fatture PORTALE SHS Acquisizione dei files XML/ZIP con upload da interfaccia Web Firma e Invio con opzione da interfaccia web Scarico ricevute con download da interfaccia web COOPERAZIONE APPLICATIVA Acquisizione dei files XML/ZIP via web service + invio se firmati Scarico ricevute via web service ACCESSO AL SERVIZIO Autenticazione da gestionale con web service via identity provider Autenticazione da Portale 14

15 Servizi Software Hub per la Comunicazione Dati Fatture Il processo operativo comprende le seguenti fasi: Acquisizione dati fatture da gestionale Firma flussi (da verificare) Trasmissione flussi Gestione ricevute 15

16 Casi d uso con Software Hub CASO 1: Comunicazione dati Fattura obbligatoria (DL.193/2016) Acquisizione dei files XML/ZIP via WS o Portale Firma con applet o massiva con HSM (con certificati singoli soggetti) Scarico ricevute via WS o con download da Portale CASO 2: Opzione da art.3c.1 Dlgs.127/2015 solo comunicazione dati Vedi Caso 1 CASO 3: Opzione da art.3c.1 Dlgs.127/2015 Fatturazione Elettronica Ciclo Attivo e Comunicazione dati Fatture passive Servizio B2B di Software Hub via WS o Portale con integrazione SDI Comunicazione Passivo come da Caso 1 16

17 Comunicazione dati Fatture Altre funzionalità disponibili Oltre alle funzioni per gestire il processo operativo, la Piattaforma rende disponibili anche le seguenti funzionalità: Gestione rettifiche e correzioni Ricerca e visualizzazione Comunicazioni Le Comunicazioni e le relative ricevute sono archiviate e disponibili sulla piattaforma per un periodo imitato di tempo, dopodichè, se non verranno portate in conservazione, verranno cancellate. 17

18 I servizi offerti dalla piattaforma Software Hub System 18

19 Funzioni del modello collaborativo Cliente Fornitore Cliente In carico In verifica Ricevuta Accettata / Rifiutata Sw Hub Gestione Disputa Inviata Accettata / Rifiutata Fornitore 19

20 I Pagamenti e la riconciliazione Fornitore 1. Emissione Fatture corredate da info per pagamento 9. Riconciliazione Hub 2. Selezione Fatture da pagare 3. Conferma ordine di pagamento 4. Autorizzazione pagamento Banca Gateway Cliente 5. Invio disposizione pagamento Nodo CBI 10. Estratto conto 8. Trasmissione esito 6. Inoltro disposizione verso CBI 7. Regolamento pagamento Banca Passiva Creditore Banca Passiva Debitore

21 La conservazione a norma Utenti / Sistema gestionale Modulo fatturazione elettronica Acquisizione documenti Creazione Pacchetto di archiviazione Gestione archivio e Distribuzione Modulo conservazione digitale Responsabile della conservazione 21

22 Firma massiva 3 modalità di firma digitale delle fatture: Esterna (in carico al gestionale), attraverso applet e dispositivo locale, massiva delegata a Software Hub Firma massiva delegata a Software Hub: credenziale su black box di firma HSM con apposizione della firma su grandi volumi da sistema interno alla piattaforma; utente non coinvolto in virtù della delega assegnata dal cedente/prestatore Il processo di firma può essere trasparente per l utente del gestionale grazie all integrazione con la piattaforma Software Hub. 22

23 Gli Ulteriori Servizi Conservazione Digitale Estesa: possibilità di conservare altri documenti oltre alla fattura (registri, dichiarazioni, ordini, ddt, ecc ) PEPPOL vs Regione Emilia Romagna: Software Hub è diventato Access Point OpenPeppol per la tramitazione di Ordini e DDT Integrazione a PagoPA: possibilità di utilizzare Software Hub come Gateway per i servizi PagoPA 23

24 Almeno tre opzioni di integrazione dei servizi Software Hub Il gestionale produce il file XML SDI, gestisce le credenziali di accesso e richiama il portale SHS. Il portale svolge le funzioni di upload, firma, invio, controllo e conservazione delle fatture. Richiamo del portale Integrazione, più o meno Il gestionale produce il file XML SDI, gestisce le credenziali di accesso al portale. L'invio spinta, delle fatture dei e la servizi ricezione delle della ricevute avvengono via web services. piattaforma, attraverso la Il portale provvede alla firma, all'invio allo SDI, al controllo e alla conservazione. tecnologia web services Il gestionale produce il file XML SDI, gestisce le credenziali, dialoga con il portale direttamente tramite web services, senza interfaccia video. Si lavora direttamente nel gestionale. 24

25 L interfaccia utente Profilo ciclo attivo B2B e B2Go Moduli di servizio Menu fatturazione elettronica Utente e profilo Azienda per la quale sta lavorando l utente 25

26 L interfaccia utente Profilo ciclo attivo e passivo Gestione ciclo attivo Gestione ciclo passivo 26

27 L interfaccia utente Ricerca fatture 27

28 L interfaccia utente Stati fatture 28

29 Fatturazione B2B: Invito Guest Obiettivo: raggiungere controparti non aderenti all Hub e trasmettere loro la fattura attraverso l HUB Scopo: promuovere l adesione all HUB da parte delle proprie controparti Funzionamento: le fatture ad aziende guest vengono caricate sul sistema tramite canale portale. Il sistema quando riceve una fattura su canale portale e non trova una PIVA esistente tra le Aziende aderenti, di default censisce il cliente e invia via mail l invito guest. L invito guest è una mail contenente un link verso cui il destinatario deve dirigersi per accettare l invito e ricevere le credenziali automatiche di guest. L azienda guest dispone di funzioni limitate alla sola visualizzazione della fattura e possibilità di limitare temporalmente la validità dell utenza guest 29

30 Raffronto Valutativo Ciclo Attivo Fornitore note via Hub SHS Multicanalita Automatica Tracciatura Fattura Monitoraggio Disputa Upload automatico Stati, ricevute Anticipo Fattura Incasso integrato Fattura elettronica, Fattura digitale, Fattura cartacea via Tracciatura ( invio e ricezione) (con Pec) + + Stati avanzamento (consegna, accettazione, rifiuto) con notifiche Tracciatura contestazione, solleciti, segnalazioni automatiche ++ (manuale) ++ via Sdi Sogei ++ (manuale) (manuale) Integrazione con il gestionale +++ (manuale) (manuale) Certificazione credito con bonifico Riconciliazione automatica Spese per RIBA insoluta +++ (manuale) (manuale) +++ (manuale) (manuale) Contabilizzazione effetti in p.nota Riconciliazione automatica + ++ (manuale) (manuale)

31 Raffronto Valutativo Ciclo Passivo Cliente note via Hub SHS Gestione Fatture ricevute Monitoraggio e flusso autorizzativo Disputa Integrazione gestionale Pagamento integrato Risparmio spese di incasso Contabilizzazione pagam. in P.Nota via Tracciatura ( invio e ricezione) Stati avanzamento (utili in dispute sulle variazioni elettroniche) con alert Tracciatura contestazione, solleciti, segnalazioni automatiche Con approvazione, download e parziale registrazione in automatico ++ (manuale) + via Sdi Sogei ++ (manuale) (manuale) (download manuale) ++ (download manuale) Riconciliazione automatica +++ (manuale) (manuale) Il fornitore ribalta parte dei costi come spese di incasso Riconciliazione automatica +++ (manuale) (manuale) Chiusura ciclo Ordine Abbinamento causali e n. ordine con righe fattura, integrazione con il gestionale ++++ (manuale) (manuale)

32 I 10 vantaggi per le imprese 1. La fatturazione elettronica delle fatture attive è integrata al tuo software gestionale! 2. Finalmente clienti e fornitori collaborano. E insieme risparmiano. 3. Anche pagamenti e incassi sono integrati nel tuo sistema gestionale. 4. L acquisizione delle fatture di acquisto nelle contabilità è automatica. 5. Il ciclo dell ordine è digitale. 6. Un unico sistema di conservazione, completamente digitale e del tutto integrato con il software gestionale. 7. La firma digitale è massiva! 8. L'anticipo fatture, la certificazione e la cessione del credito: tutto integrato! 9. Puoi condividere dati e info con la comunità dei clienti delle software house 10. Sfrutti da subito i vantaggi della fatturazione elettronica e sei già pronto per gli incentivi statali 32

33 Un autostrada digitale per le imprese italiane 2016 I TUOI CLIENTI HANNO IL TELEPASS 33