Ordine degli Avvocati di Trani Piazza Duomo Trani (BA) Telefono Fax:

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1 MODALITA DI REGISTRAZIONE ALL AREA POSTA ELETTRONICA L accesso alla casella di posta elettronica del sito dell Ordine degli Avvocati di Trani è protetto da un sistema di autenticazione basato su username e password. Per poter accedere all area riservata e creare automaticamente la casella di posta è necessario seguire una breve procedura di registrazione, di seguito illustrata. 1. Accedere al sito e aprire la pagina di registrazione denominata richiesta primo accesso. Il collegamento diretto a questa pagina è disponibile nel menù di navigazione principale, a sinistra della pagina, penultima voce. (come indicato dalla figura 1). 2. Compilare il modulo di registrazione inserendo il proprio nome, cognome, codice fiscale e codice pin che vi è stato spedito in allegato alla presente comunicazione. Il sistema effettua un controllo incrociato tra i dati presenti nel database dell ordine, prima di autorizzare la registrazione. Figura 1 - Link registrazione avvocati 3. Eseguito l inserimento dei dati nel modulo di registrazione, il sistema comporrà automaticamente l indirizzo di posta elettronica (visibile a video) con la formula nome.cognome@ordineavvocatitrani.it e richiederà di digitare una password di accesso formata da un minimo di 8 caratteri alfanumerici. L indirizzo assegnato corrisponde al nome utente (o username) da utilizzare successivamente per l accesso all area riservata. SUGGERIMENTO In caso di problemi di accesso per mancato riconoscimento, controllate che il Vostro nominativo sia presente nell albo online dell ordine e che i dati siano stati inseriti correttamente. Contattate l ordine per eventuali problemi di accesso. 4. Il completamento della registrazione viene segnalata da una pagina di conferma che riassume i dati inseriti. La pagina deve essere stampata e custodita in luogo sicuro in quanto la procedura di recupero password (in caso di smarrimento) non è disponibile online per ragioni di sicurezza. La pagina di conferma contiene inoltre una serie di parametri necessari per l accesso alla casella di posta elettronica tramite browser (webmail) e tramite client (es. outlook express). 5. La casella di posta elettronica sarà attivata entro 2 giorni lavorativi dal completamento della registrazione online. L accesso all area riservata (attualmente in fase di completamento) è disponibile all indirizzo mentre l accesso diretto in webmail è disponibile all indirizzo In entrambi i casi è necessario autenticarsi utilizzando il proprio username (indirizzo ) e la password scelta in fase di registrazione (figura 2). Figura 2 esempio autenticazione 6. Consegnare presso la segreteria dell Ordine degli Avvocati di Trani il modulo W/1 (allegato al presente documento) interamente compilato entro 20 giorni dalla registrazione online. SUGGERIMENTO Il sistema gestisce i casi di omonimia assegnando l indirizzo base ordineavvocatitrani.it) al primo avvocato che effettua la registrazione in ordine temporale. Successivamente sarà posposto al cognome un numero cardinale. Per modificare il proprio indirizzo , solo in caso di omonimia, è possibile rivolgersi all Ordine che, mediante contatti con la società di gestione del sistema informatico, sceglierà in accordo con l avvocato un indirizzo alternativo. INFORMAZIONI L assistenza tecnica risponde dal lunedì al venerdì all indirizzo di posta elettronica admin@ordineavvocatitrani.it

2 ACCESSO ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA E possibile accedere alla casella di posta elettronica creata in due modalità: accesso tramite CLIENT, software per la gestione della posta elettronica come outlook, outlook express, eudora, ecc o tramite WEBMAIL, un sistema basato sul web che permette la lettura della posta utilizzando un qualsiasi pc connesso alla rete internet. CONSULTAZIONE TRAMITE WEBMAIL L accesso in webmail può essere effettuato da un qualsiasi pc dotato del browser internet explorer e compatibili connesso ad internet. Digitate per accedere alla webmail dell Ordine. Inserite il vostro indirizzo e la password per accedere alla posta elettronica (figura 3). Figura 3 Accesso alla webmail CONSULTAZIONE TRAMITE CLIENT Nella presente guida di configurazione sarà illustrata la procedura per registrare l account di posta su outlook express, intallato di default sui sistemi windows. I parametri forniti in fase di registrazione possono essere utilizzati per configuare un qualsiasi programma per la gestione della posta elettronica. CONFIGURAZIONE DI OUTLOOK EXPRESS PER LA RICEZIONE DELLA POSTA ELETTRONICA 1. Avviare Outlook Express e scegliere Account dal menu Strumenti. Se viene avviata automaticamente la Connessione guidata Internet, continuare con il passaggio Fare clic su Aggiungi e quindi su Posta elettronica per avviare la Connessione guidata Internet. 3. Nella pagina Nome utente della connessione guidata, digitare il nome che si desidera venga visualizzato ai destinatari dei messaggi e quindi fare clic su Avanti. La maggior parte degli utenti utilizza in genere nome e cognome, ma è possibile utilizzare qualsiasi nome riconoscibile per i destinatari. 4. Nella pagina Indirizzo per la posta Internet digitare l'indirizzo di posta elettronica personale assegnato dal portale dell Ordine in fase di registrazione e quindi fare clic su Avanti.

3 5. Nella pagina Nomi dei server della posta compilare le caselle con i seguenti parametri: - Il Server della posta in arrivo è: scegliere POP3 dal menù a tendina - Server posta in arrivo: digitare mail.ordineavvocatitrani.it - Server posta in uscita: digitare il parametro fornito dal proprio provider * * Ad esempio se vi collegate ad internet: con Telecom Italia (ALICE) digitate out.alice.it con Telecom Italia (ADSL SMART O ALICE BUSINESS) digitate mail.191.biz con Tiscali digitate smtp.tiscali.it con Libero digitate mail.libero.it con Wind digitate mail.inwind.it Il server di posta in uscita SMTP potrebbe essere diverso da quelli indicate. In caso di problemi con la posta in uscita contattate il vostro provider per conoscere con esattezza l indirizzo del server SMTP di posta in uscita. Fare clic su Avanti. 6. Nella pagina Accesso alla posta Internet digitare il nome di account, che corrisponde di posta elettronica personale assegnato dal portale dell Ordine in fase di registrazione e la password. Nota: per evitare accessi non autorizzati alla posta elettronica personale, è possibile deselezionare la casella di controllo Memorizza password. In questo modo verrà richiesta la password ogni volta che si invia o riceve la posta elettronica. Fare clic su Avanti e quindi su Fine. A questo punto, tutto è pronto per iniziare a inviare e ricevere i messaggi di posta elettronica. AVVERTENZA La scelta di utilizzare il proprio programma di messaggistica per la consultazione della posta elettronica ricevuta o inviata con l indirizzo base ordineavvocatitrani.it) determina i trasferimento della posta sul proprio pc.; conseguentemente non sarà più possibile leggere dalla pagine di webmail i messaggi scaricati sul proprio pc

4 UTILITA OFFERTE DALLA WEB-MAIL 1 La webmail messa a disposizione degli iscritti consente non solo la visualizzazione della posta in arrivo ma consente, attraverso l accesso alle relative cartelle poste a sinistra della freccia nell immagine, di gestire i messaggi di posta elettronica ricevuti. Naturalmente è possibile inviare posta direttamente dal web e conservare copia delle posta inviata nell apposita cartella. 2 Altra utilità concessa agi iscritti attraverso la webmail è l uso di una agenda on line. L agenda consente di gestire gli appuntamenti e di verificare, attraverso una vista giornaliera, settimanale o mensile, tutti gli impegni assunti. 3 Un altra utilità fornita dalla webmail è una rubrica per la gestione dei contatti on line. La rubrica consente la possibilità di memorizzare l indirizzo di posta elettronica ed eventualmente altri dati diretti all individuazione del contatto.

5 INFORMAZIONI SULL ASSISTENZA TECNICA Le richieste di assistenza per problemi e malfunzionamenti della casella di posta elettronica erogate dal consiglio dell Ordine degli Avvocati di Trani devono essere inviate all indirizzo admin@ordineavvocatitrani.it comunicando in modo dettagliato i problemi riscontrati e un recapito telefonico. I problemi risolvibili dall assistenza tecnica riguardano esclusivamente: - Problemi con la posta elettronica in arrivo sui client di posta correttamente configurati - L accesso in webmail e la consultazione della posta elettronica Per i problemi riguardanti la posta in uscita è necessario contattare l assistenza tecnica del fornitore di connettività (es: telecom, fiscali, libero, wind, tele2) che fornirà al richiedente i parametri per la configurazione corretta dell SMTP (server posta in uscita).

6 MODULO W/1 MODULO DA CONSEGNARE AL CONSIGLIO DELL ORDINE ENTRO 20 GG. DALL ATTIVAZIONE DELLA Utilizzate il presente modulo per confermare la vostra identità. DATI PERSONALI DEL RICHIEDENTE (COMPILARE IN STAMPATELLO) NOME COGNOME INDIRIZZO NUMERO ISCRIZIONE ALBO Data, Firma.

7 MODULO W/2 MODULO CAMBIO PASSWORD POSTA ELETTRONICA Utilizzate il presente modulo per richiedere il cambio password in caso di smarrimento o altro. La nuova password sarà impostata solo ed esclusivamente se il presente modulo viene compilato interamente e corredato di copia di documento d identità. Si consiglia di redigere il modulo in modalità stampa per evitare inconvenienti. Infatti, la procedura automatizzata non consente al gestore dell assistenza tecnica di conoscere il contenuto del fax e, conseguentemente la password inviata. INVIATE IL PRESENTE MODULO VIA FAX AL NUMERO DATI PERSONALI DEL RICHIEDENTE (COMPILARE IN STAMPATELLO) NOME COGNOME INDIRIZZO NUOVA PASSWORD La password sarà modificata entro 2 giorni lavorativi dalla ricezione del presente modulo, compilato in ogni sua parte e corredato di copia di documento d identità. RECAPITO TELEFONICO PER EVENTUALI COMUNICAZIONI TECNICHE Data, Firma.