Verifica del profilo di rischio MODELLO DIAGNOSTICO DI AUTOVALUTAZIONE FINANZIARIA. Guida operativa per l utente

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1 Verifica del profilo di rischio MODELLO DIAGNOSTICO DI AUTOVALUTAZIONE FINANZIARIA Guida operativa per l utente Torino, giugno 2011

2 INDICE del DOCUMENTO Premessa... 3 Il Modello... 3 Accesso e riservatezza dati... 4 Struttura del Modello... 4 Foglio di immissione dati Anagrafici ed Economico Finanziari... 5 Questionario Qualitativo... 8 Il foglio risultati... 9 La lettura dei risultati L archiviazione

3 ISTRUZIONI OPERATIVE PREMESSA Il Modello Diagnostico e uno strumento di valutazione basato su valori contabili desunti dal Bilancio dell Impresa e sull indagine di aspetti qualitativi mediante apposito Questionario; è stato realizzato al fine di fornire un supporto proattivo ed assistenza specifica alle imprese del territorio italiano. Il Modello Diagnostico ha lo scopo di: facilitare l Impresa nell acquisizione di una maggiore consapevolezza sul proprio profilo di rischio anche attraverso la valorizzazione di informazioni di natura qualitativa ; aiutare l impresa nella predisposizione di piani di sviluppo che incidano sulle aree di debolezza; aiutare l Impresa nell individuare le fonti finanziarie più coerenti con le proprie strategie; sviluppare una cultura economico finanziaria e migliorare la capacità di dialogo e di negoziazione delle Imprese con il sistema bancario pervenendo, di conseguenza, ad una maggiore simmetria di informazione con le Banche di relazione. Il Modello Diagnostico non è un Modello di Rating del tipo più comunemente usato dalle Banche per le proprie valutazioni interne e non è stato realizzato con la presunzione di pervenire ad un diretto confronto del risultato con quello elaborato dai Modelli di Rating utilizzati dalle Banche che: sono sviluppati secondo le logiche proposte da Basilea II; richiedono tipologie di informazioni diverse (dati contabili, di Centrale dei Rischi, etc); restituiscono un punteggio, ordinato su una scala di minimo 8 classi, che esprime la probabilità di insolvenza dell impresa nell arco di un anno. IL MODELLO Il Modello, come già accennato, fornisce all Imprenditore una valutazione (diagnosi) della sua Impresa, opportunamente calibrata sulle specificità del tessuto economico nell ambito del quale è inserita, con la quale volontariamente confrontarsi al fine di verificare l impatto delle proprie scelte sull Azienda. L imprenditore può finalizzare la valutazione fornita attraverso il Modello per: acquisire consapevolezza sui punti di forza o debolezza della propria azienda. In questo caso dovrà utilizzare dati economico finanziari a consuntivo; verificare la sostenibilità economico / finanziaria di importanti operazioni straordinarie, quali ad esempio un ingente investimento produttivo. In questo caso, considerati costi e benefici, dovrà condurre la valutazione su dati economico / finanziari prospettici ovvero su quelli consuntivi opportunamente modificati dall inserimento degli effetti economico / finanziari e patrimoniali dell investimento. 3

4 Il Modello è uno strumento di valutazione basato su valori contabili desunti dal Bilancio dell Impresa (Conto Economico e Stato Patrimoniale) e sull indagine di aspetti qualitativi mediante apposito Questionario. Il modulo finanziario richiede l immissione di un numero contenuto di dati che, trattati in modo statistico, restituiscono, come meglio specificato di seguito, una valutazione riferita sia alle singole aree di indagine che al complesso dei dati economico finanziari dell impresa. Il Questionario Qualitativo completa il Modello cogliendo informazioni e peculiarità proprie delle imprese, fornendo una valutazione a se stante. In sintesi il Modello Diagnostico si rivela essere, nel suo complesso, uno strumento: semplice da utilizzare e veloce nell elaborare la valutazione; con risultati strutturati in modo da essere ricondotti all interno dei tre macro giudizi noti e disponibili a livello delle Agenzie di Rating. ACCESSO Primo accesso Dopo aver effettuato l accesso alla sezione riservata agli associati API Torino, è necessario cliccare sul tasto Verifica del profilo di rischio, e registrarsi come nuovo utente inserendo userid, indirizzo e nome e cognome. Il sistema invierà all indirizzo indicato una password personale associata alla userid. Accessi successivi Per le imprese che sono già registrate e che quindi hanno già una password personale è possibile accedere direttamente al modello di valutazione cliccando sul tasto "Utente registrato". Gli utenti registrati potranno effettuare la ricerca e la modifica di precedenti valutazioni inserite. LA STRUTTURA Il Modello Diagnostico di autovalutazione, anche se unico, è differenziato nell analisi Economico Finanziaria fra Imprese di piccole, medie e grandi dimensioni. Questa distinzione è stata realizzata utilizzando, laddove possibile, indicatori di Bilancio differenziati per classi di fatturato in grado di cogliere meglio le peculiarità derivanti dalla dimensione aziendale. Il numero delle informazioni economico finanziarie richieste, 15 in totale, è comunque lo stesso indipendentemente dalla dimensione dell azienda in corso di valutazione. Il modulo Qualitativo è indifferenziato sia come struttura del Questionario che come modalità di gestione delle informazioni racchiuse. Come evidenziato nella tabella di Analisi degli Output, le macro classi di valutazione (tre) utilizzate nel Modello sono le medesime, mentre le classi di valutazione sono sempre 4

5 differenziate tra valutazione complessiva, singole aree di valutazione e informazioni qualitative (vedasi tabella di pag. 13). Il processo di valutazione Economico Finanziaria si avvale di pochi indicatori individuati all interno delle 3 macro aree di analisi comunemente utilizzate dalle Banche nelle valutazioni di Imprese, in particolare: capacità di far fronte agli impegni finanziari; assetto patrimoniale e coperture finanziarie; gestione del capitale circolante. Il Modello si compone di 4 parti: 1. Dati generali: foglio di immissione informazioni anagrafiche e dati Economico Finanziari; 2. Questionario qualitativo; 3. Dati di output: foglio dei risultati delle analisi; 4. Scala valori di output. Per accedere alle quattro componenti è necessario premere sui tab evidenziati in figura con le label Dati generali, Questionario qualitativo, Dati di Output, Scala valori di output. FOGLIO DI IMMISSIONE DATI ANAGRAFICI ED ECONOMICO FINANZIARI Il Modello richiede in input un numero modesto di informazioni sia di tipo anagrafico che finanziario desumibili dai prospetti contabili. 5

6 B D C Le informazioni devono essere inserite nei riquadri di colore Giallo e Verde: le celle Gialle richiedono un valore inserito manualmente, mentre in quelle Verdi è possibile inserire solo uno dei valori proposti dalla tendina che si apre quando si clicca sopra. Modalità di compilazione: A) Informazioni Anagrafiche della società: Denominazione; Sede legale; Macro Settore di attività: Attività manifatturiere artigianale Commercio Costruzioni immobiliari Industria - Servizi ; Data e tipologia (aziendale o consolidato) del Bilancio oggetto di valutazione; Nota Bene: La sezione deve essere compilata in ogni sua parte per consentire il corretto funzionamento del modello. 6

7 B) Dati Economico Finanziari: I dati richiesti in input devono essere: Espressi in migliaia di Euro; Tutti valorizzati; in caso di assenza di valore occorre inserire zero. Fanno eccezione le voci Totale Attivo e Totale Passivo calcolate in automatico; Di seguito si fornisce, a titolo esemplificativo, il raccordo fra le voci di bilancio in forma abbreviata e le voci richieste dal Modello di autovalutazione: 7

8 La pagina di input inoltre contiene: C) Una Finestra di controlli, nella quale in automatico il modello segnala eventuali irregolarità o incoerenze di compilazione (quali ad esempio la non quadratura fra Attivo e Passivo); D) Il tasto Salva dati che consente il salvataggio dei dati e la conseguente visualizzazione di eventuali errori nella finestra dei controlli; E) Il tab Questionario Qualitativo, che consente all utente di continuare la compilazione del Modello mediante la valorizzazione delle risposte al Questionario Qualitativo. 8

9 QUESTIONARIO QUALITATIVO Il Modulo Qualitativo è composto di 22 domande a risposta chiusa, riconducibili a quattro aree di analisi. Per il corretto funzionamento del modello l utente deve valorizzare tutte le risposte : A C 9

10 B Una volta valorizzate tutte le risposte al questionario (A), l utente, dopo aver provveduto al salvataggio dei dati (B), può eseguire la valutazione cliccando sul tab Dati di output (C). Anche questa pagina è dotata di un riquadro che permette all utente di verificare eventuali errori di compilazione 10

11 IL FOGLIO RISULTATI Selezionando Dati di output il modello visualizza il foglio risultati: E A B C D 11

12 Il foglio risultati fornisce le seguenti informazioni: A) I dati anagrafici dell azienda inseriti precedentemente in input; B) I risultati: o della Valutazione Complessiva Economico Finanziaria, riferita alla globalità dei dati contabili (Bilancio) dell impresa inseriti nella fase in input; o della Valutazione Qualitativa derivante dalla compilazione del Questionario. C) I risultati dell analisi economico Finanziaria, già condotta a livello complessivo riferiti a ciascuna delle aree di analisi ( Capacità di far fronte agli impegni finanziari, Assetto patrimoniale e copertura finanziaria, Gestione del capitale circolante ) trattate dal modello. Questa seconda modalità di rappresentazione dei risultati permette all utente di verificare i punti di forza ovvero di debolezza dell azienda in corso di valutazione. A supporto dell utente la lettura dei risultati è facilitata da un grafico (vedi punto successivo); D) L istogramma relativo alle valutazioni delle singole aree di analisi trattate dal modello è messo a confronto con la freccia (cd. termometro ) graduata dal verde (migliore giudizio) al rosso (peggiore giudizio). L istogramma è visualizzabile unicamente attraverso la funzione Esporta in pdf (E). E possibile modificare i dati inseriti cliccando sui tab Dati generali o Questionario qualitativo a seconda del dato da variare, attivando il tasto Modifica. LA LETTURA DEI RISULTATI Selezionando Scala valori di output ( A) ) è possibile visualizzare la tabella che segue, che fornisce la chiave di lettura della scala dei risultati del Modello; è possibile stampare la sola tabella riassuntiva attivando l apposita funzione di stampa ( B) ); in alternativa, attraverso la funzione Esporta in pdf presente nella sezione Dati di output la tabella verrà riproposta in automatico dopo la visualizzazione dell istogramma relativo ai risultati ottenuti. Come evidenziato dalla tabella, gli output sono strutturati nel seguente modo: Valutazione di 1 livello macro classe di valutazione : 3 livelli di giudizio ( elevato ; medio ; critico ). La macro classe è utilizzata in output sia per le valutazioni (complessiva e per area di analisi) di tipo economico finanziario che per quella di tipo qualitativo. Quest ultima è accompagnata da una descrizione sintetica del giudizio (esempio: macro classe Giudizio Medio : Le informazioni qualitative evidenziano la presenza di solidi fondamentali ma anche di alcuni elementi migliorabili... Valutazione di 2 livello declinata su 6 classi di giudizio e riferita esclusivamente alle valutazioni economico finanziarie, sia a livello complessivo che di singola area di analisi. La valutazione di secondo livello è esplicitata da una breve descrizione, incentrata sul concetto di assetto complessivo e conseguente capacità da parte delle Imprese di affrontare condizioni economiche avverse; 12

13 B A 13

14 SINTESI DELLE FUNZIONI Vengono di seguito riepilogati tutti i comandi o le aree utilizzabili nelle pagine del sistema. Login La funzione di login è utilizzabile solo per gli utenti che hanno effettuato la registrazione. 1) Inserire il codice Utente specificato in fase di registrazione 2) Inserire la Password fornita dal sistema in fase di registrazione 3) Premere il tasto per accedere al sistema dopo aver inserito le credenziali 4) Premendo sulla scritta Hai dimenticato la tua password? sarà possibile specificare l indirizzo (come indicato in 5 della figura seguente) fornito durante la registrazione e se corretto le credenziali Utente ID e Password verranno spedite all indirizzo inserito. 5) utilizzata in fase di registrazione 14

15 Comandi della Toolbar Nella figura seguente sono indicati i comandi presenti sulla toolbar della parte alta della pagina web. 6) Apre la finestra di richiesta credenziali 15

16 a. Inserire il codice utente utilizzato durante la registrazione b. Inserire la password generata dal sistema durante la registrazione c. Nel caso di smarrimento della password richiede al sistema l invio di una mail contenete le credenziali di accesso attraverso l indicazione dell ID utente o dell utente. E necessario che in fase di registrazione sia stata fornita una corretta d. Esegue la fase di registrazione 7) Premere sulla label Registrazione per registrarsi a. Inserire una stringa alfanumerica di lunghezza almeno 8 caratteri. Nel caso in cui fosse già stata impostata da un altro utente verrà visualizzato un messaggio di errore e sarà necessario specificare un ID differente b. Inserire (opzionalmente) l indirizzo valido al quale inviare la comunicazione di registrazione contenente le credenziali di accesso c. Informazioni (opzionali) visualizzate nel messaggio di benvenuto dopo il login 8) Pulsanti di avanzamento tra le valutazioni precedentemente effettuate utilizzabili solo dagli utenti che si sono autenticati dopo aver eseguito una ricerca 9) Esporta la valutazione in formato PDF 10) Chiude la finestra 16

17 11) Tasto di ricerca delle precedenti valutazioni utilizzabile solo dopo il login da utenti registrati Compilazione dati Nella figura seguente sono indicati i comandi che vengono utilizzati per la compilazione dei dati necessari alla valutazione. 17

18 12) Utile dopo aver effettuato la ricerca, quindi per utenti registrati, per visualizzare tutte le valutazioni fatte in passato, altrimenti visualizza le informazioni della valutazione corrente 13) Per gli utenti registrati consente di copiare i dati di una nuova valutazione recuperandoli da dati precedentemente inseriti. Viene presentata una finestra con una lista delle precedenti valutazioni, selezionando una di queste i dati della nuova valutazione in corso vengono precompilati con quelli della valutazione selezionata 14) Area di inserimento dei dati. In giallo i dati da editare manualmente, in verde quelli selezionabili da una tendina precompilata 15) Consente di sbloccare il foglio in modo da permettere l inserimento dei dati 16) Dopo aver eseguito il salvataggio dei dati oppure dopo una ricerca (per utenti registrati), consente la modifica dei dati inseriti 17) Utilizzato dagli utenti registrati per eliminare precedenti valutazioni non più utili 18) Consente di salvare i dati e di innescare il motore di calcolo che risponderà con alcuni messaggi in rosso se i dati non sono stati tutti correttamente inseriti oppure presenterà il risultato della valutazione nel tab Dati di Output 19) Annulla una operazione di Nuovo o Modifica 20) Premendo sulle scritte Dati generali, Questionario qualitativo, Dati di output si possono scorrere i differenti tab del modello valutativo. 18

19 REQUISITI La soluzione è web-based, quindi tutte le funzionalità indicate in questo manuale sono fruibili attraverso un browser internet. Si riportano di seguito i requisiti tecnici richiesti per il corretto funzionamento dell applicazione. Hardware Per il funzionamento dell applicazione sono consigliati i seguenti requisiti hardware: Processore consigliato da 1.2 GHz in su RAM 512 MB Risoluzione minima 1024x768 pixel, consigliata 1280x800 pixel Software Per il funzionamento dell applicazione sono necessari i seguenti requisiti software: sistema operativo Microsoft Windows browser Internet Explorer versione 5.5 o successivi. 19