Registrazione, accreditamento. e Servizi per gli Enti locali

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1 Registrazione, accreditamento e Servizi per gli Enti locali

2 Indice Premessa Registrazione Ente Locale Registrazione di un nuovo utente Perfezionamento della registrazione Registrazione di un utente che possiede un account personale su altri Portali Cestec Perfezionamento della registrazione Modifica dei dati di registrazione Modifica dei dati di registrazione registrazione nuovo utente Modifica dei dati di registrazione registrazione utente che possiede un account personale su altri Portali Cestec Inoltro e valutazione della attivazione della registrazione da parte dei tecnici comunali per l accesso al CEER Valutazione della richiesta di accreditamento Servizi dedicati agli Enti locali Consultazione ACE Focus CEER Report ACE CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

3 Premessa Al fine di avere accesso ai Servizi dedicati e relativi alla consultazione del CEER, è richiesto ai tecnici dei comuni lombardi di effettuare la registrazione sul Sito Web così da dotarsi di una propria utenza e effettuare l'upload del modulo previsto dalle Condizioni d'uso e modalità di adesione ai servizi CENED generato dal sistema al termine della procedura di registrazione. Tale registrazione è gratuita. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 3

4 1. Registrazione Ente Locale 1.1. Registrazione di un nuovo utente a. Al fine di consentire l accesso a determinate sezioni e/o pagine del sito e per poter fruire di determinati contenuti e servizi, è necessario effettuare la registrazione sul sito web (Figura 1) selezionando la voce Se sei un nuovo utente registrati. Fig. 1 Registrazione nuovo utente Ente Locale. 4 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

5 b. All atto della registrazione il richiedente è tenuto ad inserire (Figura 2): nome; cognome; una username (non più modificabile) con la quale effettuare l accesso al Sito Web; un indirizzo di posta elettronica valido; un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) valido al quale CESTEC SPA provvederà, successivamente, ad inoltrare la password di accesso al Sito Web; il proprio indirizzo; un numero di telefono fisso; un numero di telefono cellulare; il proprio Codice fiscale; sottoscrivere l accettazione della presa visione delle Condizioni d uso recanti le modalità di adesione ai servizi CENED ; sottoscrivere l accettazione al trattamento dei propri dati ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. nr. 196/2003. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 5

6 Fig. 2 Web form di registrazione nuovo utente Ente Locale Perfezionamento della registrazione a. Ai fini dell inoltro della richiesta di attivazione della registrazione da parte dei tecnici comunali per l accesso al CEER, il richiedente è tenuto, attraverso le pagine del Sito Web accessibili mediante autenticazione, ad inviare a Cestec SpA, mediante 6 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

7 upload sul Sito stesso, l Allegato 8 firmato previsto dalle Condizioni d uso generato dal sistema al termine della procedura di accreditamento. La sottoscrizione dell Allegato 8 costituisce accettazione, da parte del sottoscrittore, di quanto disposto nelle Condizioni d uso. b. Dopo aver compilato la registrazione di cui al punto 1.1, attraverso la quale sono state fornite le credenziali di accesso al Sito Web, è richiesto al richiedente di perfezionare la propria registrazione indicando: tipo di documento di identità da allegare alla domanda di accreditamento scegliendo tra carta d identità, passaporto o patente di guida (Figura 3) e indicando il numero del documento e la data di rilascio; data e luogo di nascita (Figura 4) del Legale rappresentante selezionando nei relativi menù a tendina: o stato; o regione; o provincia; o comune. È obbligatorio seguire l ordine previsto dall elenco soprastante, in quanto gli elenchi a discesa dei relativi campi si attivano solo dopo che è stato compilato il campo precedente. luogo di residenza del Legale rappresentante selezionando nei relativi menù a tendina: o stato; o regione; o provincia; o comune. Anche in questo caso è obbligatorio seguire l ordine previsto dall elenco soprastante, in quanto gli elenchi a discesa dei relativi campi si attivano solo dopo che è stato compilato il campo precedente. Qualora venga inserito un indirizzo relativo ad un Comune della Regione Lombardia verrà poi richiesto di normalizzare l indirizzo scegliendo l indirizzo corretto tra quelli proposti dal sistema (Figura 5); comune di competenza (Figura 6) selezionando, seguendo l ordine previsto dall elenco sotto riportato, nei relativi menù a tendina: o provincia; o comune; e indicando l indirizzo e il CAP del Comune. Verrà poi richiesto di normalizzare l indirizzo scegliendo l indirizzo corretto tra quelli proposti dal sistema (Figura 7); CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 7

8 Fig. 3 Perfezionamento della registrazione: schermata Dati registrazione. Fig. 4 Perfezionamento della registrazione: schermata Legale rappresentante. Fig. 5 Perfezionamento della registrazione: schermata Normalizzazione indirizzo residenza Legale rappresentante. 8 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

9 Fig. 6 Perfezionamento della registrazione: schermata Legale rappresentante. Indicazione del Comune di competenza. Fig. 7 Perfezionamento della registrazione: schermata Normalizzazione indirizzo Comune di competenza. c. Dopo aver compilato le informazioni relative ai dati del Legale rappresentante del Comune, punto 1.1 lettera b), è richiesto di indicare i dati del responsabile della gestione del profilo utente sul Sito Web, inserendo (Figura 8): nome; cognome; Codice fiscale; un numero di telefono fisso; un numero di telefono cellulare; un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) valido; luogo di residenza del responsabile della gestione del profilo utente sul Sito Web selezionando nei relativi menù a tendina: o stato; o regione; o provincia; o comune. Anche in questo caso è obbligatorio seguire l ordine previsto dall elenco soprastante, in quanto gli elenchi a discesa dei relativi campi si attivano solo dopo che è stato compilato il campo precedente. Qualora venga inserito un indirizzo relativo ad un Comune della Regione Lombardia verrà poi richiesto di normalizzare l indirizzo scegliendo l indirizzo corretto tra quelli proposti dal sistema (Figura 9); CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 9

10 Fig. 8 Perfezionamento della registrazione: schermata Responsabile della gestione del profilo utente sul Sito Web. Fig. 9 Perfezionamento della registrazione: schermata Normalizzazione indirizzo Responsabile della gestione del profilo utente sul Sito Web. d. Successivamente all'inserimento di tutte le informazioni richieste e dopo aver confermato l accettazione delle Dichiarazioni previste dalle Condizioni d uso (Figura 10), il Legale rappresentante è tenuto a: scaricare, firmare ed inviare a Cestec SpA mediante upload sul sito stesso il modulo relativo alla richiesta di attivazione della registrazione da parte dei tecnici comunali per l accesso al CEER generato dal sistema al termine della procedura di registrazione e accreditamento nell apposito campo, selezionando il documento tramite il tasto sfoglia e confermando l inserimento tramite il tasto salva posto accanto al box Allegato 8 firmato (Figura 11); caricare il documento d identità selezionando il documento tramite il tasto sfoglia e confermando l inserimento tramite il tasto salva posto accanto al box Documento d identità (Figura 11); Cliccare Salva dati per terminare la procedura di registrazione e accreditamento. 10 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

11 Fig. 10 Perfezionamento della registrazione: schermata Dichiarazioni. Fig. 11 Perfezionamento della registrazione: schermata Documentazione. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 11

12 1.2. Registrazione di un utente che possiede un account personale su altri Portali Cestec a. Qualora il Legale rappresentante possieda già un account personale in uno dei Portali Cestec (Figura 12), al fine di consentire l accesso a determinate sezioni e/o pagine del sito e per poter fruire di determinati contenuti e servizi, è necessario effettuare la registrazione sul sito web tramite l utilizzo delle credenziali (username e password) già in possesso dell utente (Figura 13) selezionando la voce Se possiedi già un account personale in uno dei Portali Cestec e vuoi registrarti come Ente locale clicca qui. Fig. 12 Registrazione di un utente Ente locale che possiede già un account personale su altri Portali Cestec. 12 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

13 Fig. 13 Registrazione di un utente Ente locale che possiede già un account personale su altri Portali Cestec. Inserimento credenziali (username e password). Fig. 14 Registrazione di un utente Ente locale che possiede già un account personale su altri Portali Cestec. b. All atto della registrazione il richiedente è tenuto, dopo aver cliccato sul pulsante prosegui (Figura 14) a riconfermare i seguenti dati (Figura 15): indirizzo mail inserito in fase di registrazione; inserire/confermare l'indirizzo mail posta elettronica certificata (PEC); inserire/confermare il proprio Codice Fiscale; sottoscrivere l accettazione della presa visione delle Condizioni d uso recanti le modalità di adesione ai servizi CENED. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 13

14 Fig. 15 Web form registrazione di un utente Ente locale che possiede già un account personale su altri Portali Cestec. 14 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

15 Perfezionamento della registrazione a. Dopo aver compilato la registrazione di cui al punto 1.2 è richiesto al Legale rappresentante di perfezionare la propria registrazione selezionando la voce Attenzione per completare la registrazione clicca qui (Figura 16) inserendo le stesse informazioni descritte al paragrafo lettere b), c) e d). Fig. 16 Perfezionamento della registrazione di un utente Ente locale che possiede già un account personale su altri Portali Cestec. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 15

16 2. Modifica dei dati di registrazione Finché la domanda di accreditamento non è stata accolta, il Legale rappresentante ha la possibilità di rivedere i propri dati di registrazione e procedere alla loro modifica, compresa la sostituzione dei documenti allegati. ATTENZIONE: si ricorda che ogni qualvolta l utente accede alla modifica dei propri dati di registrazione è tenuto a rivedere tutte le schermate di registrazione fino al salvataggio dei documenti finali. È inoltre richiesto, ogni volta che si accede alla modifica dei propri dati di registrazione, di scaricare e caricare l Allegato 8 firmato (Figura 17) generato dal sistema al termine della procedura di accreditamento. In caso contrario la domanda di accreditamento non può essere ritenuta completa. Fig. 17 Modifica dati di registrazione. Schermata Documentazione. 16 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

17 2.1. Modifica dei dati di registrazione registrazione nuovo utente a. Per procedere alla modifica dei dati di registrazione occorre autenticarsi sulla homepage del sito inserendo le credenziali (username e password) ottenute in fase di registrazione (Figura 18) e selezionare la voce Attenzione per modificare i dati di registrazione clicca qui. Fig. 18 Modifica dati di registrazione di un nuovo utente Ente locale. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 17

18 2.2. Modifica dei dati di registrazione registrazione utente che possiede un account personale su altri Portali Cestec a. Per procedere alla modifica dei dati di registrazione (Figura 19) occorre: cliccare sulla voce registrati presente sulla homepage del sito e scegliere il ruolo Ente locale ; selezionare la voce Se possiedi già un account personale in uno dei Portali Cestec e vuoi registrarti come Ente locale clicca qui ; inserire le proprie credenziali (username e password) e selezionare la voce Attenzione per modificare i dati di registrazione clicca qui. Fig. 19 Modifica dei dati di registrazione di un utente Ente locale che possiede già un account personale su altri Portali Cestec. 18 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

19 3. Inoltro e valutazione della attivazione della registrazione da parte dei tecnici comunali per l accesso al CEER 3.1. Valutazione della richiesta di accreditamento a. L esame della richiesta di attivazione della registrazione da parte dei tecnici comunali per l accesso al CEER viene effettuato da Cestec, compatibilmente con il numero di domande pervenute, entro i 20 (venti) giorni lavorativi successivi alla ricezione dell Allegato 8, sempre che la documentazione sia completa. Tale termine non è perentorio. b. In caso di richieste incomplete inviate dal richiedente e/o nel caso di errata compilazione della richiesta di cui all Allegato 8, i termini di cui al precedente punto potranno essere prorogati di ulteriori 20 (venti) giorni lavorativi successivi alla data di ricezione, da parte di Cestec, della documentazione integrativa richiesta, ovvero successivi al completamento degli adempimenti richiesti da Cestec al professionista. c. L accettazione della richiesta di attivazione della registrazione da parte dei tecnici comunali per l accesso al CEER verrà comunicata da Cestec all indirizzo PEC indicato dal Legale rappresentante all atto della registrazione. CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 19

20 4. Servizi dedicati agli Enti locali 4.1. Consultazione ACE a. Il tecnico comunale in possesso dell'accreditamento secondo quanto sopra riportato, attraverso la propria utenza può verificare la corrispondenza, inserendo il codice identificativo di un ACE, dei dati contenuti nell Attestato stesso con quelli depositati nel CEER da parte del Soggetto certificatore che lo ha redatto. Al tecnico comunale registrato è altresì consentita la stampa del fac-simile dell'ace presente nel CEER. b. Per verificare la congruità dei dati contenuti nell Attestato di Certificazione Energetica (ACE) rispetto a quanto registrato nel Catasto Energetico Edifici Regionale (CEER) occorre: autenticarsi sul Sito Web con la propria username e password; accedere alla sezione Catasto \ Consultazione ACE; selezionare il criterio di ricerca tra: o ricerca per numero di protocollo (Figura 20); o ricerca avanzata (ID certificatore, Data apertura, Data chiusura) (Figura 21); Dopo aver inserito i dati richiesti per la ricerca cliccando sul tasto Ricevuta è possibile stampare e scaricare il fac-simile dell Attestato di Certificazione Energetica o della Ricevuta pratica a seconda delle modalità con cui è stata chiusa la pratica dal Soggetto certificatore (Figura 22). Attraverso il link maggiori informazioni sui modelli di ACE idonei è inoltre possibile visualizzare una pagina opportunamente predisposta che riporta i modelli di ACE attualmente idonei con indicazioni specifiche relative alle loro caratteristiche. Fig. 20 Consultazione ACE Ente locale. Ricerca per numero di protocollo. 20 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

21 Fig. 21 Consultazione ACE Ente locale. Ricerca avanzata (ID certificatore, Data apertura, Data chiusura). CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 21

22 Fig. 22 Consultazione ACE Ente locale. Risultati della ricerca. Download del fac-simile dell Attestato di Certificaizone Energetica o della Ricevuta pratica. 22 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

23 4.2. Focus CEER a. Il Servizio Focus CEER, accessibile mediante autenticazione sul Sito Web, permette di consultare, in forma aggregata, le informazioni riguardanti lo stato di efficienza energetica degli edifici con un dettaglio a livello comunale sulla base delle risultanze dei dati acquisiti mediante gli ACE registrati nel CEER. Gli indicatori fanno parte del progetto PASSe (Piattaforma di Analisi strategica per la sostenibilità energetica). b. È possibile interrogare il CEER relativamente ai seguenti indicatori: numero di certificazione energetiche (ACE) distinto per Provincia e Comune o per destinazione d uso; classi energetiche distinte per Provincia o per destinazione d uso; fabbisogno medio di energia primaria per la climatizzazione invernale EPh distinto per Provincia e Comune o per destinazione d uso; trasmittanza termica media dell involucro, dei serramenti, della copertura, del solaio, distinte per Provincia e Comune o per destinazione d uso; superficie utile media distinta per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune; superficie utile totale distinta per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune; volume netto distinto per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune; volume lordo distinto per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune; emissioni di CO 2 distinte per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune; contributo da solare termico e fotovoltaico distinto per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune; fabbisogno medio di energia primaria per la produzione di acqua calda sanitaria EPw distinto per edifici residenziali e non residenziali e per Provincia e Comune Report ACE Tutti gli indicatori presenti ad esclusione del numero di ACE per provincia e comune, si riferiscono ai dati registrati nel CEER secondo la procedura di calcolo di cui al Decreto n dell 11 giugno 2009 in vigore dal 26/10/2009. a. Il tecnico comunale in possesso dell'accreditamento secondo quanto sopra riportato, attraverso la propria utenza può richiedere la generazione di un report dei dati di input ed output afferenti ad un ACE (redatto secondo il modello presente nell'allegato C della DGR VIII/8745 o presente nella DGR IX/1811) che è stato precedentemente depositato nel CEER. La generazione del report dell'ace è gratuita. b. Per richiedere il report di un ACE registrato nel Catasto Energetico Edifici Regionale (CEER) occorre: autenticarsi sul Sito Web con la propria username e password; accedere alla sezione Catasto \ Report ACE; inserire il Codice identificativo dell ACE (Numero protocollo); CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI 23

24 Il sistema invierà il report dell ACE richiesto all indirizzo mail PEC inserito in fase di registrazione. Fig. 23 Report ACE Ente locale. 24 CESTEC SPA - Via Taramelli n. 12, Milano CENED - CERTIFICAZIONE ENERGETICA DEGLI EDIFICI

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