Dipartimento di Ingegneria Industriale SERVIZIO Istruzioni per i dottorandi

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1 Dipartimento di Ingegneria Industriale SERVIZIO Istruzioni per i dottorandi Come specificato nella prima comunicazione inviata ai dottorandi, il mail server del DII non è attualmente dimensionato per poter gestire un aumento drastico delle caselle di posta. Come soluzione temporanea, tutta la posta diretta all'indirizzo dipartimentale dei dottorandi viene automaticamente rediretta verso indirizzi esterni (di default per tutti, più un eventuale indirizzo privato se precedentemente comunicato alla segreteria). Questo significa che il dottorando non accederà direttamente alla sua casella presso il DII per la lettura della posta in arrivo. Potrà tuttavia: 1. far figurare l'indirizzo DII come indirizzo mittente per la posta inviata (questa è un'esigenza sentita da alcuni dottorandi per una questione di immagine nel momento in cui interagiscono con collaboratori, ditte o enti esterni); 2. utilizzare, per l'invio della posta, il servizio SMTP tramite autenticazione del DII, autenticandosi col proprio account (utile nei casi, come ad esempio GMail, in cui il provider esterno sostituisce il mittente se viene utilizzato il proprio servizio SMTP) 1. Far figurare l'indirizzo del DII come mittente In questo caso non è necessario disporre della password, in quanto basta semplicemente aggiungere un'identità al profilo utente già configurato nel proprio programma di posta elettronica. Quando si invia un messaggio, basterà ricordarsi di selezionare tale identità in modo da impostare il campo Da: col proprio indirizzo DII. Segue un esempio con Thunderbird. Supponendo di avere un proprio indirizzo su GMail che si utilizza abitualmente (e su cui adesso viene rediretta la posta indirizzata al DII), si acceda alla configurazione dell'account tasto destro sull'account Impostazioni

2 Cliccare su [Gestione identità...] in basso a destra Cliccare su [Aggiungi...]

3 Inserire il proprio Nome Cognome e indirizzo del DII negli appositi campi; per il Server in uscita (SMTP) vedere la nota (*) in fondo al paragrafo Cliccare su [OK] e salvare il profilo

4 Quando si invia una nuova mail, ricordarsi di selezionare l'identità appena creata dal menù a tendina del campo Da: se si vuole far comparire l'indirizzo mittente del DII: (*) NOTA Alcuni provider, come GMail, sostituiscono il mittente con l'indirizzo GMail se si utilizza il servizio SMTP del provider stesso. In questo caso, per il profilo impostato è necessario impostare un server SMTP differente. Se non si dispone di un servizio SMTP alternativo, è possibile utilizzare quello del DII (vedi punto successivo).

5 2. Servizio SMTP del DII Il server del DII offre un servizio di invio della posta (SMTP) su connessione criptata con autenticazione raggiungibile da Internet. Chiunque disponga di un account di posta sul server del DII può utilizzare tale servizio tramite autenticazione con la propria username e password. Server: mail.dii.unipd.it Porta: 587 Sicurezza: STARTTLS Metodo di autenticazione: Password normale Username e password: le stesse usate per l'accesso alla propria casella Segue esempio di configurazione di un server SMTP in Thunderbird. Accedere alla configurazione dell'account e cliccare su Server in uscita (SMTP) in basso a sinistra, quindi cliccare su [Aggiungi] in alto a destra

6 Riempire i campi con le informazioni riportate all'inizio di questo paragrafo Tornare alla configurazione del profilo (vedi paragrafo 1) e impostare il server SMTP appena configurato Se si seleziona l'identità DII per l'invio del messaggio, nel momento in cui si clicca su [Invia] il server SMTP del DII chiederà di inserire la propria password (che è possibile salvare in modo da non doverla reinserire ogni volta).