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1 Spett.le Consiglio dell Ordine degli Avvocati Di Roma Alla C.A. Presidente Avv. Antonio Conte Alla C.A. Commissione Convenzioni Alla C.A. Commissione Informatica Gioia del Colle, 11 Ottobre 2010 OGGETTO : Proposta di convenzione per l informatizzazione dello studio legale Spett.le Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Roma, siamo con la presente a formularvi la nostra migliore offerta per la fornitura: A. Suite Avvocato Elite, software gestionale per l automazione dello studio legale; B. Kit PCT, console per l accesso al PDA, redazione decreto ingiuntivo, gestione delle note di iscrizione al ruolo, accesso al Polisweb e gestione fascicolo. In allegato alla presente proposta: - Company profile Wolters Kluwer - Brochure dettagliata Suite Avvocato Elite Restiamo a vostra disposizione per ogni ulteriore approfondimento. Distinti saluti OA SISTEMI Direzione Commerciale 1

2 OA SISTEMI Gruppo Wolters Kluwer Italia per Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Roma Offerta per la fornitura di Suite Avvocato Elite e del programma KIT PCT Sommario PRESENTAZIONE DELL AZIENDA WOLTERS KLUWER ITALIA... 3 LA SOLUZIONE PROPOSTA DA OA SISTEMI GRUPPO WOLTERS KLUWER ITALIA... 3 SUITE AVVOCATO ELITE... 3 KIT PCT... 3 DESCRIZIONE DELL OFFERTA... 7 LA PROPOSTA ECONOMICA... 8 CONDIZIONI

3 Presentazione dell Azienda Wolters Kluwer Italia Wolters Kluwer Italia è parte dell omonimo Gruppo multinazionale leader nella fornitura di contenuti editoriali, soluzioni software e servizi per i professionisti del diritto: Ipsoa, CEDAM, Utet Giuridica, OA SISTEMI e Leggi d Italia Professionale (vedi Company Profile allegato). La soluzione proposta da OA SISTEMI Gruppo Wolters Kluwer Italia Suite Avvocato Elite Suite Avvocato Elite è Il sistema informativo completo, ideale per studi legali che concepiscono l'informatizzazione avanzata come strumento per l'organizzazione del lavoro e per fornire servizi qualificati ai clienti. Oltre alla gestione tradizionale, Suite Avvocato Elite si caratterizza per la possibilità di personalizzazione e l'esclusività di alcuni moduli: time sheet avanzato, reportistica e statistiche sulla redditività di studio, collegamento della pratica al centralino telefonico, filtri, ricerche e stampe personalizzate, integrazione con la Contabilità per professionisti, etc. (In allegato brochure descrittiva del prodotto) Suite Avvocato Elite dispone, inoltre, di tutti gli strumenti abilitanti l'interoperabilità con gli Uffici Giudiziari, come previsto dal PCT: acquisizione delle attività da PolisWeb, Nota di Iscrizione a ruolo con codice a barre, invio telematico del decreto ingiuntivo e atti esecutivi. La procedura guidata è completamente automatizzata e integrata grazie al recupero dei dati direttamente dalla pratica. Le funzionalità a disposizione sono dettagliate di seguito per il Kit PCT. Kit PCT Il Kit PCT è la soluzione stand-alone realizzata da OA SISTEMI per rispondere alla necessità specifica di interoperabilità con gli Uffici Giudiziari. Il programma fornisce tutti gli strumenti utili per accedere al PdA, ai sensi delle norme e delle specifiche tecniche vigenti. Composizione del Kit PCT: Redattore del Decreto Ingiuntivo e degli Atti in materia di Esecuzioni Mobiliari e Immobiliari Gestione Note di Iscrizione a ruolo Accesso a PolisWeb ed acquisizione degli eventi Gestione Fascicolo 3

4 Redattore Atti per Decreto Ingiuntivo e Atti per Esecuzioni Un unico ambiente di lavoro per redigre il Decreto Ingiuntivo e/o gli atti in materia di Esecuzioni, individuare gli eventuali allegati e salvare tutta la documentazione nel fascicolo corrispondente. La procedura guidata consente di: Imbustare l atto trasformato in formato PDF Applicare la firma digitale richiedendo automaticamente all avvocato l inserimento del PIN tramite la lettura del certificato digitale di firma Inserire l atto firmato in una busta MIME cifrata da inviare al PdA (Punto di Accesso). L atto elaborato ed i relativi allegati sono archiviati nel Fascicolo, dal quale è possibile monitorarne lo stato di avanzamento (inviato, depositato, rifiutato, ). La procedura guidata per la creazione della busta informatica è in grado di gestire gli atti attualmente elaborati dal Ministero, qui suddivisi per ruolo: Procedimenti speciali sommari Ricorso per ingiunzione Produzione dei documenti richiesti dal giudice Istanza di correzione errore materiale Controversie in materia di lavoro, previdenza, assistenza obbligatoria Ricorso per ingiunzione Produzione dei documenti richiesti dal giudice Esecuzioni mobiliari e immobiliari (Atti di parte) Atto di pignoramento ed iscrizione a ruolo Atto di intervento Istanza di correzione errore materiale sull atto di intervento Istanza ex art. 41 TUB Rinuncia all esecuzione Rinuncia al mandato Atto di costituzione avvocato Atto di sostituzione del Procuratore Costituito Sostituzione creditore per successione nel credito 4

5 Rinuncia nei confronti di uno o più debitori Nota di precisazione/variazione del credito Istanza di vendita nelle esecuzioni mobiliari e immobiliari Istanza di assegnazione Istanza di distribuzione Esecuzioni mobiliari e immobiliari (Atti del delegato) depositi semplici Relazione Periodica Delegato Avviso di Vendita art. 570 cpc Verbale di Aggiudicazione Deposito Prezzo E possibile utilizzare qualsiasi dispositivo di firma. L apposizione della firma è gestita direttamente nel Kit PCT, previa autenticazione. I software di firma digitale che in via preferenziale si integrano con Kit PCT, sono Dike, DikePro, SecurSign. L upload della busta in formato MIME, opportunamente predisposta, può essere effettuato grazie all accesso diretto al Punto di Accesso attivato dall interno del Kit PCT. Gestione Note di iscrizione a ruolo Il programma gestisce la redazione delle note d iscrizione a ruolo secondo le specifiche della nota ministeriale, con l ausilio di un sistema di compilazione guidata. Il programma consente di compilare la nota di iscrizione a ruolo secondo due diversi formati: con codici a barre o senza codici a barre, trasformabile in formato pdf, per allegarla all atto da imbustare. La Nota di iscrizione a ruolo creata viene salvata come documento nel fascicolo e può essere successivamente consultata, ad esempio per completarla oppure per ristamparla. La procedura guidata per l elaborazione della nota di iscrizione a ruolo richiede durante l elaborazione l immissione dei dati richiesti, operando un controllo e segnalando eventuali omissioni. 5

6 Per la nota con codici a barre, i documenti elaborati e stampati possono essere consegnati sia in formato standard che come modello avanzato riportante i codici a barre (per i Tribunali abilitati). Quest ultima tipologia permette la rapida e corretta acquisizione dei dati da parte degli Uffici di Cancelleria. Nel caso della compilazione della nota di iscrizione a ruolo per la busta, la nota debitamente compilata viene trasformata in formato PDF in modo che possa essere firmata e allegata all atto nella fase di imbustamento. Integrazione con Polisweb Il Kit PCT interroga Polisweb utilizzando i Web Services, come da specifiche tecniche ministeriali. Le ricerche consentite in Polisweb sono: - Consultazione Informazioni Eventi Agenda - Consultazione Informazioni Scadenze - Consultazione Informazioni Fascicoli Personali - Consultazione Informazioni Archivio Fascicoli Il programma visualizza contestualmente all accesso a Polisweb, gli eventi e le scadenze; effettua il download nel programma e li associa al fascicolo virtuale. L'attribuzione di un evento/scadenza al fascicolo avviene in automatico grazie alla corrispondenza di Foro e Numero di Iscrizione a ruolo. Se il fascicolo non è presente nell archivio del Kit PCT, il programma ne consente la creazione a partire dai dati relativi allo stesso scaricato da Polisweb. Le informazioni scaricate dal Polisweb sono sempre disponibili per la consultazione offline e possono essere esportate in formato XML strutturato per un eventuale import nei software gestionali di studio. Gestione Fascicolo Il Kit PCT propone un agevole classificazione dei Fascicoli. Ogni fascicolo presenta un immediata visualizzazione dei dati principali: Procedura e autorità competente, stato processuale Giudice, foro e sezione Oggetto e stato della pratica Data e numero di iscrizione a ruolo, numero decreto ingiuntivo Soggetti del fascicolo (parti, controparti e legali rappresentanti) con relative schede anagrafiche. In generale, saranno disponibili tutte le informazioni del Fascicolo, comprese Parti e Legali, scaricabili da Polisweb. Nel Fascicolo, inoltre, sono acquisiti tutti gli eventi scaricati da Polisweb, le Note di Iscrizione a Ruolo elaborate e gli atti redatti dallo Studio Legale per la pratica. 6

7 Requisiti minimi hardware e software Per un corretto funzionamento dei prodotti sono richieste le seguenti caratteristiche di sistema: Personal computer dotato di un microprocessore Pentium IV 1500 MHz; Memoria RAM di almeno 1024 MB; Disco fisso con almeno 1 GB disponibili nella partizione in cui deve essere installato il Kit; Monitor SVGA con risoluzione 1024x768 pixel e 16,7 milioni di colori o risoluzioni superiori; Un lettore CD-ROM o DVD-ROM con caratteristiche di mercato (es. velocità in lettura a 32x); Una stampante correttamente configurata per Windows (getto di inchiostro o laser); Uno dei seguenti sistemi operativi: Windows XP SP2 o superiori (tutte le edition) Windows 2003 SP2 Windows Vista SP2 (tutte le edition) Windows 7 (tutte le edition) Windows 2008 SP1 Gestore del database (solo per server di Suite Avvocato Elite) SQL Server 2000 SP4 oppure SQL Server 2005 SP2 oppure SQL Server 2008 SP1 oppure MSDE 2000 SP4 fino a 5 posti di lavoro. Internet Explorer v. 6.0 o superiore, nella lingua del sistema operativo installato. Descrizione dell offerta CONVENZIONE PER OFFERTA DIRETTA AI SINGOLI AVVOCATI Tale modello prevede una convenzione con il Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Roma per la concessione da parte di OA SISTEMI della licenza d uso, manutenzione e assistenza, direttamente all utente finale, al prezzo convenzionato. Per entrambi i software si fa riferimento alle seguenti definizioni: - Licenza d uso del software Con la licenza d uso del software OA SISTEMI concede all utente l utilizzo del software: - KIT PCT per un numero illimitato di posti di lavoro; - Suite Avvocato Elite per il numero di postazioni acquistate. 7

8 I prodotti concessi in uso sono relativi agli ultimi aggiornamenti in regola con il pagamento del canone di manutenzione. I programmi sono forniti in licenza d uso in modalità eseguibile. Tutti i diritti relativi ai programmi KIT PCT e Suite Avvocato Elite sono di esclusiva titolarità di OA SISTEMI. I software oggetto dell offerta non sono cedibili e/o sublicenziabili ad altri utenti. - Canone di manutenzione Il canone di manutenzione comprende gli aggiornamenti correttivi, evolutivi e legislativi dei programmi. - Canone di Assistenza Il canone suddetto consente di usufruire dei servizi di assistenza telefonica a supporto dell utilizzo dei software. La proposta economica CONVENZIONE PER OFFERTA DIRETTA AI SINGOLI AVVOCATI ISCRITTI AL CdO DI ROMA Si precisa che la seguente offerta è esclusivamente rivolta agli iscritti del Consiglio dell Ordine del Foro di Roma e che la presente rappresenta la migliore delle offerte - per contenuti normativi ed economici - rivolte nel panorama nazionale dalla OA SISTEMI, la quale si impegna sin d ora, in caso di future condizioni migliorative proposte in convenzione da soggetti terzi, a modificare le seguenti clausole in misura almeno eguale a quelle proposte. Suite Avvocato Elite DESCRIZIONE Licenza d uso software Canone aggiornamento e assistenza software CORRISPETTIVO A partire da 990 prezzo a listino a partire da A partire da 480/ anno Kit PCT DESCRIZIONE Canone licenza d uso software + manutenzione Canone assistenza software* CORRISPETTIVO 90 / anno 60 / anno * Il canone di assistenza comprende 5 ticket di assistenza telefonica. Per ticket si intende la presa in carico del problema/richiesta sino alla sua risoluzione, indipendentemente dal numero di telefonate / che si rendono necessarie per la chiusura della segnalazione pervenuta. 8

9 Condizioni - Offerta riservata ai soli iscritti al Consiglio dell Ordine degli Avvocati di Roma - I prezzi si indendono IVA esclusa - Fatturazione e modalità di pagamento: da concordare - Validità offerta: 30 settembre In caso di accettazione entro il 30 settembre 2010, i prezzi in convenzione saranno validi per gli ordini che perverranno entro il 31 dicembre

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