COMUNE DI SAN VITO PROVINCIA DI CAGLIARI

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1 COMUNE DI SAN VITO PROVINCIA DI CAGLIARI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA N. 18 del OGGETTO: Riordino linee telefoniche, trasformazione utenze analogiche in accessi base ISDN (configurate in gruppo numerazione ridotta più selezione passante) - Atto di indirizzo al Responsabile del Servizio LL.PP. L anno duemilaquattordici addi quattordici del mese di marzo alle ore nella sala delle adunanze del Comune, appositamente convocata, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: MELONI MARIA GABRIELA SINDACO Presente MELEDDU ROBERTO RAIMONDO VICE SINDACO Presente UTZERI ANNA LISA ASSESSORE Presente LEDDA GIUSEPPE ASSESSORE Assente CIREDDU ROBERTO ASSESSORE Assente MELONI GIULIANO ASSESSORE Presente Totale presenti 4 Totale assenti 2 Partecipa alla seduta il Segretario Comunale dott.ssa Maria Teresa Vella La Sig.ra Maria Gabriela Meloni nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e constatato legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e li invita a deliberare sull oggetto sopraindicato.

2 N LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO CHE: - Nel corso dell anno 2013 e del mese di gennaio 2014 il Servizio Lavori Pubblici ha affidato a ditta specializzata nel settore il servizio di adeguamento del sistema informatico interconnesso, con il sistema VOIP (Det. Serv. LL.PP. n. 390/2013); - Allo stato attuale gli Uffici Comunali dispongono di un moderno impianto di telefonia digitale dislocato in apposito locale (server) con cablaggio strutturato, delle linee telefoniche esterne ed interne, verso le singole postazioni di lavoro dotato singolarmente di apparato telefonico (Mod. Cisco Phone 6941) digitale; - Le utenze telefoniche Telecom analogiche attualmente in uso presso gli uffici comunali sono così come appresso elencate: N ID. UTENZA UBICAZIONE / DESTINAZIONE Centralino Uffici Comunali Piazza Municipio n Centralino Uffici Comunali Piazza Municipio n Centralino Uffici Comunali Piazza Municipio n Ufficio Polizia Locale Uffici Comunali Via Aldo Moro Biblioteca Uffici Comunali Via Aldo Moro Servizio ADSL Gestore TNET S.p.A Fax h 24 Ufficio Protocollo Piazza Municipio n Fax h 24 Protezione Civile Lavori Pubblici Patrimonio Piazza Municipio n. 3 Servizio ADSL Gestore TNET S.p.A Fax h 24 Ufficio Anagrafe Elettorale - Piazza Municipio n. 3 - Al fine di rendere completamente integrato il sistema informatico comunale è necessario riordinare le attuali linee telefoniche analogiche in accessi base ISDN (configurate in gruppo a numerazione ridotta più selezione passante) tramite l attivazione di n. 3 linee con tipologia di accesso a 2 canali entranti con G.N.R. e SP. (ISDN BASE). ATTESO CHE: l attuale contesto normativo, inspirato ai principi del contenimento e della razionalizzazione della spesa pubblica, anche nell ottica di assicurare una migliore efficacia ed efficienza dell azione amministrativa, impongono concrete azioni di revisione della spesa; la telefonia costituisce un importante voce che assorbe numerose risorse nel Bilancio dell Ente; l analisi delle risorse tecnologiche dell Ente e della sua dotazione strumentale ha portato, previa apposita attività comparativa, a ricorrere conseguentemente all uso delle nuove tecnologie, al fine di raggiungere nel breve termine, sia significativi risparmi di spesa, che maggiore efficienza nell erogazione dei servizi; l attivazione del nuovo sistema di tecnologia VoIP, tramite linea ISDN consentirà all Ente una serie di implementazioni di servizi e risparmi, quali: o risparmi nei costi con i Provider VoIP, in quanto le chiamate interurbane internazionali contemplate nel mercato Provider VoIP forniscono tariffe estremamente più vantaggiose rispetto alla telefonia classica, con conseguente diminuzioni di spesa (nella parte variabile di detti costi per la voce traffico telefonico ; o il sistema VoIP, facilita la comunicazione con gli utenti remoti e quindi offre la possibilità di effettuare anche il telelavoro; o implementazione immediata dei servizi telefonici: risponditori automatici; inoltro di chiamata 2

3 chiamata diretta; rendicontazione dell attività di telefonia interna ed esterna all Ente; monitoraggio e soglie di sbarramento ai flussi telefonici interni ed esterni all Ente; abilitazione per singola postazione di lavoro alle chiamate esterne all Ente; funzione di selezione passante; la richiesta di attivazione della nuova dotazione tecnologica linee ISDN avverrà nel rispetto delle vigenti disposizioni secondo le Convenzioni CONSIP attive al momento della domanda di fornitura; CONSIDERATO CHE: - Il riordino e la trasformazione delle succitate utenze comporterà per un bimestre la sovrapposizione della numerazione delle linee analogiche con quelle ISDN; - Il modello organizzativo post attivazione ISDN consentirà uno sgravio delle mansioni manuali di risposta centralinistica, in quanto l operativa della funzione di selezione passante consentirà al cittadino la chiamata diretta al numero desiderato; - Che presso l home page del sito internet istituzionale sarà indicato, con un congruo lasso di tempo, l attivazione della nuova utenza telefonica ISDN ed i nuovi numeri con funzione di selezione passante e la corrispondente persona ad essa correlata. Inoltre verrà specificata la temporalità bimestrale del periodo transitorio di sovrapposizione dei numeri attualmente esistenti con quelli di nuova istituzione; - Nel bimestre di sovrapposizione verranno operate a cura dei responsabili di Servizio le comunicazioni agli Enti Regionali e Statali al fine di evitare qualsiasi disservizio; ATTESO ALTRESI CHE: i costi di tale nuova funzione, per le utenze summenzionate, sono stimati in un canone annuo quantificato nella somma di 1.218,00 (IVA di legge esclusa), e trova copertura finanziaria sull Int /19 Spese utenze telefoniche, cellulari, reti di trasmissione, previsto nei Bilanci di previsione degli anni di riferimento; RITENUTO di dover provvedere in merito e quindi disporre apposito atto di indirizzo verso il Responsabile del Servizio LL.PP. VISTA la proposta formulata dal Responsabile del Servizio Lavori Pubblici predisposta sulla base delle direttive espressa dall Assessore ai Lavori Pubblici e formulata nel testo risultante dalla presente deliberazione; DATO ATTO che sulla proposta di deliberazione relativa all oggetto, ai sensi dell art. 49 del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18/08/2000 n. 267, hanno espresso parere favorevole, come risulta da quanto riportato in calce al presente atto: Il Responsabile del Servizio Lavori Pubblici, per quanto concerne la regolarità tecnica; Il Responsabile del Servizio Economico Finanziario, per quanto concerne la regolarità contabile. VISTO il parere favorevole reso dal Segretario Comunale, sulla proposta di deliberazione relativa all oggetto, ai sensi dell art. 27, comma 4 dello Statuto Comunale, in ordine alla conformità dell azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ed ai regolamenti; VISTI: - il Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, recante Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali e successive modificazioni e integrazioni; - lo Statuto Comunale; - il Regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; CON VOTAZIONE UNANIME E PALESE, espressa per alzata di mano; D E L I B E R A 3

4 1. DI DARE ATTO che la premessa costituisce parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; 2. DI ADOTTARE verso il Responsabile del Servizio LL.PP. apposito atto di indirizzo per l attuazione del riordino delle linee telefoniche, trasformazione utenze analogiche in accessi base ISDN, come riportato nella premessa del presente atto, il quale viene incaricato del coordinamento degli adempimenti di competenza degli altri Responsabili dei Servizi; 3. DI DARE ATTO che la spesa derivante dal presente atto viene imputata sull Intervento Cap. 19 del Bilancio di Previsione dell anno 2014 e nel Bilancio Pluriennale; 4. DI DICHIARARE il presente atto, con separata votazione unanime espressa per alzata di mano, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n * * * * * 4

5 N Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Maria Gabriela Meloni IL SEGRETARIO COMUNALE Pareri di cui all art. 49, comma 1, come modificato dall art 3 del D.L. 174/2012 convertito dalla legge 213/2012, e all 147 bis, comma 1, del D. Lgs. 267/2000 Sulla proposta di deliberazione di cui all oggetto i sottoscritti hanno espresso i pareri di cui al seguente prospetto: PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto responsabile del servizio esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa San Vito lì, 10/03/2014 Il Responsabile del Servizio F.to Geom. Giovanni Luigi Lai PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto responsabile del servizio economico finanziario, attesta che: Ha riflessi diretti o indiretti sulla situazione economica finanziaria o sul patrimonio dell Ente ed esprime parere favorevole di regolarità contabile. San Vito lì, 10/03/2014 Il Responsabile del Servizio Economico Finanziario F.to Rag. Faustina Mattana Il sottoscritto Segretario Comunale, ai sensi della Legge Regionale 13/12/1994, n. 38 e ss.mm. ATTESTA che copia della presente deliberazione è stata affissa in data 19/03/2014 all Albo pretorio on-line per 15 giorni consecutivi. San Vito lì, 19/03/2014 Il Segretario Comunale Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio ATTESTA che l esecutività della presente deliberazione decorre dal 14/03/ decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, non essendo pervenute richieste di invio al controllo preventivo; x - perché dichiarata immediatamente eseguibile; San Vito lì 19/03/2014 Il Segretario Comunale La presente copia è conforme all'originale e si rilascia per uso amministrativo e d'ufficio, San Vito, lì 5