RIPARTIZIONE AFFARI LEGALI E NEGOZIALI AREA LEGALE E AFFARI ISTITUZIONALI UFFICIO LEGALE E CONTENZIOSO/AB

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1 RIPARTIZIONE AFFARI LEGALI E NEGOZIALI AREA LEGALE E AFFARI ISTITUZIONALI UFFICIO LEGALE E CONTENZIOSO/AB D.R. n OGGETTO: Regolamento di attuazione della legge 7 agosto n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi Approvazione ed emanazione modifiche VISTA VISTA IL RETTORE la Legge 18 giugno 2009, n. 69, recante Disposizioni per lo sviluppo, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile, ed in particolare l articolo 7, comma 3; la Legge 7 agosto 1990 n. 241, e successive modifiche ed integrazioni; VISTO il Regolamento di Ateneo di attuazione della legge 7 agosto n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi, emanato con D.R. n. 507 in data 18 marzo 2009; VISTA VISTA VISTA la nota prot. n I/3 in data 9 giugno 2010 del Dirigente della Ripartizione Affari Legali e Negoziali; la circolare prot. n I/3 in data 10 giugno 2010 con cui il Direttore Amministrativo ha chiesto a tutte le strutture di procedere alla mappatura dei procedimenti amministrativi; la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 169 del con cui, in esecuzione della Legge n. 69/2009 e nelle more della revisione di tutto il Regolamento di attuazione della Legge n. 241/1990, è stato dato mandato al Rettore di procedere con proprio Decreto all approvazione ed all emanazione delle modifiche tecniche al Regolamento di attuazione della Legge n. 241/1990, emanato con D.R. n. 507 in data 18 marzo 2009, limitatamente ai procedimenti amministrativi ; ESAMINATE le proposte di modifica dei procedimenti amministrativi di cui all Allegato 1) del Regolamento in oggetto pervenute dalle strutture dell Ateneo; CONSIDERATO RITENUTO RITENUTO VISTO che per procedimento amministrativo deve intendersi la sequenza di atti aventi diversa natura e funzione, ma preordinati alla emanazione di un provvedimento amministrativo espresso e motivato avente effetti giuridici nei confronti dell utenza, mentre i procedimenti privi dei suddetti requisiti non hanno rilevanza esterna ; necessario approvare ed emanare, in attuazione dell art. 7, comma 3, della Legge 18 giugno 2009, n. 69, le modifiche all elenco dei procedimenti amministrativi di cui all All. 1) del succitato Regolamento di attuazione della L. n. 241/1990, il nuovo All. 2) relativo ai procedimenti non aventi rilevanza esterna, nonché le modifiche agli ulteriori allegati al Regolamento vigente; necessario altresì approvare ed emanare le modifiche al Regolamento in epigrafe, a seguito delle integrazioni apportate alla L. n. 241/1990 dalla L. n. 69/2009; lo Statuto di autonomia dell Università del Salento e, in particolare, gli articoli 4, comma 5, e 29;

2 RIPARTIZIONE AFFARI LEGALI E NEGOZIALI AREA LEGALE E AFFARI ISTITUZIONALI UFFICIO LEGALE E CONTENZIOSO/AB DECRETA ART.1 Per le motivazioni indicate in premessa approvare ed emanare il nuovo Regolamento di attuazione della legge 7 agosto 1990, n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi, riportante le principali modifiche apportate alla L. n. 241/1990 dalla L. n. 69/2009, e nel testo allegato al presente decreto di cui ne costituisce parte integrante. ART. 2. Approvare ed emanare le modifiche all Allegato 1 del Regolamento di cui all art. 1, nel testo modificato ed allegato al presente decreto di cui ne costituisce parte integrante (All. 1), ed approvare ed emanare l allegato n. 2 (All. 2). ART. 3 Approvare ed emanare le modifiche agli allegati 3-9 del Regolamento di cui all art. 1, nel testo modificato ed allegato al presente decreto di cui ne costituisce parte integrante (All. 3-9 ). ART. 4. I procedimenti di cui all art. 2 saranno oggetto di aggiornamenti periodici, emanati con Decreto Rettorale, in relazioni alle variazioni rese necessarie, ed all introduzione di nuove norme e/o adempimenti. ART. 5. Il presente decreto è pubblicato sul sito web dell Università nella sezione Ateneo- Statuto e Regolamenti, ed entra in vigore dalla data della sua emanazione. ART. 6.Dalla data di entrata in vigore del presente Decreto sono abrogati il Regolamento di attuazione della legge 7 agosto n. 241, recante nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi, emanato con D.R. n. 507 in data 18 marzo 2009, ed i relativi allegati. Il presente Decreto è inviato alla ratifica alla prossima seduta del Consiglio di Amministrazione. Lecce, 5 luglio 2010 IL RETTORE (Prof. Ing. Domenico Laforgia) Alla Raccolta Alla ratifica del CdA Alle Facoltà Ai Dipartimenti Ai Centri di Servizio Alle Ripartizioni dell Amministrazione centrale All Ufficio Comunicazione e Relazioni con la stampa All Albo Ufficiale

3 ALLEGATO N. 1 ELENCO PROCEDIMENTI PER UNITA ORGANIZZATIVE ED UFFICI (Per procedimento amministrativo si intende sequenza di atti aventi diversa natura e funzione, ma preordinati alla emanazione di un provvedimento amministrativo espresso e motivato avente effetti giuridici nei confronti dell utenza. Ai sensi dell articolo 13 del Regolamento di Ateneo di attuazione della legge n. 241/1990, sulla base delle competenze attribuite per materia alle singole unità organizzative, nelle tabelle di cui all allegato 1 è individuata, per ciascuna unità procedimento, l unità organizzativa responsabile dell istruttoria nonché dell adozione del provvedimento finale. Analoga responsabilità è attribuita ai preposti ad unità organizzative a titolo di supplenza o di vicarietà. In caso di assenza od impedimento prolungato dei soggetti, come sopra preposti all unità organizzativa, analoga responsabilità è attribuita al soggetto presente nella medesima unità e rivestente la qualifica più alta, ovvero a quello con maggiore anzianità nella stessa qualifica. Il Responsabile dell unità organizzativa può assegnare formalmente con apposite istruzioni di servizio o con specifico atto scritto, ad altro dipendente addetto all unità organizzativa la responsabilità dell istruttoria o di ogni altro adempimento procedurale inerente il singolo procedimento, nel rispetto delle funzioni o mansioni proprie del profilo professionale ricoperto dal dipendente assegnatario, ferma restando la competenza e responsabilità propria all adozione del provvedimento finale se previsto. In tali casi il dipendente assegnatario dell istruttoria deve trasmettere gli atti del procedimento al responsabile dell unità organizzativa competente per l adozione del provvedimento finale entro i cinque giorni precedenti alla scadenza del termine per l adozione del provvedimento stesso. Lo stesso termine vale per i procedimenti il cui provvedimento finale sia di competenza del Rettore o del Direttore Amministrativo. Il Direttore Amministrativo in presenza di comprovate e specifiche esigenze, può formalmente assegnare con atto scritto determinati procedimenti ad unità organizzative diverse da quelle competenti sulla base di quanto indicato nelle tabelle indicate all allegato n. 1; in tal caso il dirigente preposto all unità organizzativa assegnataria assumerà a tutti gli effetti la responsabilità del relativo procedimento. 1

4 Ai sensi dell articolo 14, inoltre, qualora un procedimento sia gestito in sequenza successiva da due o più unità organizzative, il responsabile della fase iniziale è, salvo diversa disposizione, il responsabile dell intero procedimento e provvede alle comunicazioni agli interessati, informandoli anche delle strutture che intervengono successivamente nel procedimento. Il responsabile del procedimento, per le fasi dello stesso che non rientrano nella sua diretta competenza, ha il dovere di seguirne l andamento presso gli uffici e i servizi competenti, dando impulso all azione amministrativa. In particolare, il responsabile del procedimento concorda per tipi di procedimento o per singoli procedimenti con le unità organizzative competenti nelle fasi successive, la ripartizione dei tempi a disposizione di ciascuno sollecitandone, ove occorra, il rispetto. Per le fasi del procedimento che non rientrino nella sua diretta disponibilità, il responsabile del procedimento risponde limitatamente ai compiti previsti dai precedenti commi. Il Direttore Amministrativo può stabilire le opportune istruzioni per l attuazione delle disposizioni dei precedenti commi ed è competente a risolvere gli eventuali conflitti di attribuzione in materia di competenza tra le diverse unità organizzative nell ambito dei procedimenti amministrativi. Nei casi in cui al presente articolo il responsabile del procedimento può inoltre chiedere al Direttore Amministrativo la indizione di una conferenza di servizi tra le unità organizzative interessate per l esame contestuale dell oggetto del procedimento, nel rispetto dei termini di legge. Le determinazioni concordate nella conferenza vincolano le strutture partecipanti e tengono eventualmente luogo degli atti del procedimento di loro competenza. 2

5 UNITA ORGANIZZATIVA: DIREZIONE AMMINISTRATIVA RESPONSABILE: Dott. Emilio Miccolis STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE TERMINE Espletamento procedura concorso pubblico per rapporti di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato Ufficio Reclutamento 180 gg Concorso riservato personale interno Ufficio Reclutamento 180 gg Nomina commissione esaminatrice di concorso e sostituzione componenti dimissionari Ufficio Reclutamento 30 gg Liquidazioni compensi componenti commissioni giudicatrici concorsi Ufficio Reclutamento 90 gg Procedure per il reclutamento dei professori universitari di ruolo e dei ricercatori Ufficio Reclutamento 4 mesi dalla data di pubblicazione del D.R. di nomina della Commissione e in caso di proroga il termine non deve superare i 6 mesi 3

6 Pubblicità dei criteri di massima e delle procedure della valutazione comparativa predeterminati dai commissari Accertamento regolarità atti ed approvazione graduatoria vincitori ed idonei Rilascio copia atti o certificati ai candidati che hanno partecipato al concorso Rilascio copia giudizi delle Facoltà per concorsi di ordinario e associato Concorso per trasferimento posti di professore ordinario ed associato Selezione pubblica per l affidamento di contratto di lavoro autonomo Selezione pubblica per l assunzione di collaboratori ed esperti linguistici di madre lingua straniera Ufficio Reclutamento Ufficio Reclutamento Ufficio Reclutamento Ufficio Reclutamento Ufficio Reclutamento Ufficio Reclutamento Ufficio Reclutamento Evasione richieste accesso atti Ufficio Reclutamento 7 gg. prima dalla data della prima riunione della Commissione giudicatrice Entro 60 giorni dalla consegna degli atti Dopo approvazione atti, non oltre 30 giorni dalla richiesta 30 gg 90 gg 90 gg 90 gg 30 gg 4

7 Richiesta di accesso informale ai documenti amministrativi STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio Relazioni con il Pubblico RESPONSABILE TERMINE Art. 17 Regolamento n. 241/1990 Richiesta di accesso formale Ufficio Relazioni con il Pubblico Art. 18 Regolamento n. 241/1990 STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE Convocazione ordinaria e straordinaria Senato Accademico e predisposizione relativi ordini del giorno Predisposizione ordini del giorno integrativi del Senato Accademico Predisposizione verbali Senato Accademico Ufficio Organi Collegiali Ufficio Organi Collegiali Ufficio Organi Collegiali TERMINE Previsti nel Regolamento di funzionamento del Senato Accademico (D.R.953 in data ). Prevista nel Regolamento di funzionamento del Senato Accademico (D.R.953 in data ) Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Senato Accademico Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva 5

8 Convocazione ordinaria e straordinaria Consiglio di Amministrazione e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali Previsti nel Regolamento di funzionamento del Consiglio di Amministrazione (D.R.954 in data ) Predisposizione ordini del giorno integrativi del Consiglio di Amministrazione Ufficio Organi Collegiali Prevista dal Regolamento di funzionamento del Consiglio di Amministrazione (D.R.954 in data ) Predisposizione verbali Consiglio di Amministrazione Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Consiglio di Amministrazione Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Collegio dei Revisori dei Conti e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali Il Collegio è convocato dal Presidente in relazione ai compiti istituzionali cui il Collegio medesimo è preposto e riportati nel Regolamento per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità (D.R.198 del ). La convocazione con l ordine del giorno è trasmessa dall Uff.OO.CC., di norma, entro la stessa giornata in cui pervengono indicazioni, in tal 6

9 senso, dal Presidente. Predisposizione verbali Collegio dei Revisori dei Conti e trasmissione degli stessi Ufficio Organi Collegiali Nella stessa giornata della riunione Approvazione verbali Collegio dei Revisori dei Conti Ufficio Organi Collegiali Nella stessa giornata della riunione Convocazione Collegio Direttori di Dipartimento e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali Il Collegio è convocato dal Coordinatore ogni qual volta questi lo ritenga opportuno o quando lo richieda almeno un quarto dei suoi componenti (art.33, comma 3 dello Statuto). La convocazione con l ordine del giorno è trasmessa dall Uff.OO.CC., di norma, entro la stessa giornata in cui pervengono indicazioni, in tal senso, dal Coordinatore. Predisposizione verbali Collegio Direttori di Dipartimento Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Collegio Direttori di Dipartimento Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Collegio dei Presidenti dei Consigli di Corso di Studio e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali Il Collegio è convocato dal Coordinatore ogni qual volta questi lo ritenga opportuno o quando lo richieda almeno un quarto dei suoi componenti (art.34, comma 3 dello 7

10 Statuto). La convocazione con l ordine del giorno è trasmessa dall Uff.OO.CC., di norma, entro la stessa giornata in cui pervengono indicazioni, in tal senso, dal Coordinatore. Predisposizione verbali Collegio dei Presidenti dei Consigli di Corso di Studio Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Collegio dei Presidenti dei Consigli di Corso di Studio Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Consiglio degli Studenti e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali Il Consiglio è convocato dal Presidente ogni qual volta questi lo ritenga necessario in relazione ai compiti istituzionali cui il Consiglio medesimo è preposto (previsti nell art.35 dello Statuto). La convocazione con l ordine del giorno è trasmessa dall Uff.OO.CC., di norma, entro la stessa giornata in cui pervengono indicazioni, in tal senso, dal Presidente. Predisposizione verbali Consiglio degli Studenti Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento 8

11 Approvazione verbali Consiglio degli Studenti Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Consulta Personale tecnicoamministrativo e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali La Consulta si riunisce, in via ordinaria, una volta al mese e/o d urgenza qualora il Coordinatore lo ritenga necessario (art.10 del Reg. di funzionam. della Consulta PTA). La convocazione con l ordine del giorno è predisposta dall Uff.OO.CC. entro la stessa giornata in cui pervengono indicazioni, in tal senso, dal Coordinatore ed è trasmessa almeno 5 giorni prima della riunione (art.3 del Reg.di funzionam.della Consulta PTA). Predisposizione verbali Consulta Personale tecnicoamministrativo Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Consulta Personale tecnicoamministrativo Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Comitato Pari Opportunità e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali Il Comitato si riunisce, di norma, una volta al mese. L avviso della convocazione ordinaria deve essere inviato almeno 5 giorni prima della riunione (Regolam.di funzion.. 9

12 approvato con delibera del San.40 in data ). La convocazione con l ordine del giorno è predisposta dall Uff.OO.CC. entro la stessa giornata in cui pervengono indicazioni, in tal senso, dalla Presidente. Predisposizione verbali Comitato Pari Opportunità Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Comitato Pari Opportunità Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Comitato per lo Sport Universitario Ufficio Organi Collegiali Almeno una volta l anno, in relazione ai compiti istituzionali cui il Comitato medesimo è preposto (previsti nell art.36 dello Statuto), nonché in relazione agli adempimenti richiesti dalla legge Predisposizione verbali Comitato per lo Sport Universitario Ufficio Organi Collegiali Entro 30 giorni dalla seduta di riferimento Approvazione verbali Comitato per lo Sport Universitario Ufficio Organi Collegiali Di norma nella seduta successiva Convocazione Commissione Decreti d urgenza e predisposizione relativi ordini del giorno Ufficio Organi Collegiali A cura del Coordinatore, in relazione alla presenza di provvedimenti con urgenza motivata autorizzati dal Direttore 10

13 Amministrativo. La convocazione è trasmessa almeno 3 giorni prima della riunione, salvo esigenze dell Amministrazione che impongano un termine più breve. Predisposizione verbali Commissione Decreti d urgenza Ufficio Organi Collegiali Nella stessa giornata della riunione Approvazione verbali Commissione Decreti d urgenza Ufficio Organi Collegiali Di norma nella stessa giornata della riunione o, al più tardi, nella seduta successiva Certificazioni: rilascio degli estratti dei verbali, predisposizione e rilascio atti, prospetti, dati, ecc. Ufficio Organi Collegiali 45 giorni Invio dati statistici e prospetti i cui termini non siano previsti da disposizioni di legge Ufficio Organi Collegiali 30 giorni Convocazione ordinaria Nucleo di Valutazione e predisposizione relativi ordini del giorno STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione RESPONSABILE TERMINE Come previsto dal Regolamento, almeno 5 giorni prima della data fissata per la seduta ordinaria o in caso di necessità e urgenza, almeno 11

14 Predisposizione ordini del giorno integrativi Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Predisposizione verbali Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Approvazione verbali Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Rilascio di estratti dei verbali, atti, prospetti, dati, ecc. Relazione sulla gestione strategica, la didattica, la ricerca, il diritto allo studio (L. 537/93) Soddisfazione degli studenti frequentanti in merito all attività didattica (L.370/99) Fase preparatorie Elaborazione elenco Corsi di Studio attivi Predisposizione della Scheda di rilevazione con i Corsi di Laurea aggiornati Elaborazione elenco insegnamenti da rilevare e generazione codici Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione ore prima della data fissata. Quando necessario per improrogabilità ed urgenza dei pareri del NVA Entro la seduta successiva Di regola nella seduta successiva Entro 30 gg. in relazione alla complessità della richiesta Annuale Entro il 31 Agosto

15 Trasmissione codici di insegnamento ai docenti coinvolti e indicazioni delle modalità di acquisizione della soddisfazione. Fase conclusiva Trasmissione report ai Presidi di Facoltà Ufficio Segreteria Nucleo di Valutazione Relazione sulla soddisfazione degli studenti frequentanti in merito all attività didattica (L. 370/99) Valutazione delle politiche di intervento conseguenti all indagine studentesca (CNVSU doc 7/03) Entro il 30 aprile dell anno successivo Trasmissione dati sulla soddisfazione degli studenti frequentanti con riferimento agli insegnamenti rilevati per 13

16 ogni Facoltà e alle domande del questionario proposto dal CNVSU (doc 9/02) 14

17 STRUTTURA DI RIFERIMENTO Gestione informatica dei documenti Ufficio documentazione e archivi Servizio archivio corrente Ufficio documentazione e archivi Servizio archivio deposito Ufficio documentazione e archivi Conservazione documenti Ufficio documentazione e archivi Rapporti con il referente di Ateneo per le comunicazioni verso IPA e DigitPA Procedure di rilascio della firma digitale al personale dell Ateneo e gestione dei rinnovi Ufficio documentazione e archivi Ufficio documentazione e archivi RESPONSABLE Direttore Amministrativo o suo Direttore Amministrativo o suo Direttore Amministrativo o suo Direttore Amministrativo o suo Direttore Amministrativo o suo Direttore Amministrativo o suo TERMINE Previsto dalla normativa vigente In coerenza con i termini previsti da apposito provvedimento Annuale Previsto dalla normativa vigente In coerenza con i termini previsti da apposito provvedimento Annuale 15

18 UNITA ORGANIZZATIVA: RIPARTIZIONE DIDATTICA RESPONSABILE: Avv. Pietro Tommaso Filieri STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE TERMINE Istanza Esami di abilitazione alla professione Ufficio Esami di stato e studenti Stranieri Responsabile Ripartizione didattica o suo 90 giorni Istituzione Master o corsi di perfezionamento Ufficio Esami di stato e studenti Stranieri Responsabile Ripartizione didattica o suo 30 giorni Rilascio diploma originale Titolo di Studio Ufficio Esami di stato e studenti Stranieri Responsabile Ripartizione didattica o suo 180 giorni Costituzione Commissioni Esami di stato Ufficio Esami di stato e studenti Stranieri Responsabile Ripartizione didattica o suo 30 giorni Liquidazione compensi alle commissioni Ufficio Esami di stato e studenti Stranieri Responsabile Ripartizione didattica o suo 90 giorni STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE TERMINE Attivazione Master o corsi di perfezionamento - indizione procedure concorsuali - pubblicazione graduatoria Ufficio Offerta Formativa Responsabile Ripartizione didattica o suo 30 giorni 45 giorni 16

19 Rilascio diploma originale titolo di studio Ufficio Offerta Formativa Responsabile Ripartizione didattica o suo 180 giorni Borse di incentivazione alla frequenza STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio diritto allo studio RESPONSABILE Responsabile Ripartizione didattica o suo Premi di studio per laureandi Ufficio diritto allo studio Responsabile Ripartizione didattica o suo Collaborazioni studenti Ufficio diritto allo studio Responsabile Ripartizione didattica o suo Rilascio certificati Ufficio diritto allo studio Responsabile Ripartizione didattica o suo Richiesta assistenza disabili Ufficio diritto allo studio Responsabile Ripartizione didattica o suo 90 giorni 60 giorni 90 giorni 10 giorni 30 giorni TERMINE STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE Borse di Mobilità Studenti Ufficio Mobilità Studenti Responsabile Ripartizione didattica o suo 90 giorni Rilascio Certificati Ufficio Mobilità Studenti Responsabile Ripartizione didattica 15 giorni TERMINE 17

20 o suo Programma di tirocinio MAE (raccolta ed inoltro candidature) Ufficio Mobilità Studenti Responsabile Ripartizione didattica o suo 30 giorni Concorsi :-(Assegni biennali di incentivazione attività di tutorato)- -Emissione decreto rettorale assegnazione assegni biennali - Decreto rettorale di approvazione atti e graduatoria - Decreto rettorale affidamento contratti Rilascio attestati Giornate di Accoglienza: -Approvazione comitato tecnico scientifico -Progettazione, avviso e invito formale agli Istituti medi superiori -Progettazione e stampa di materiale informativo Giornate di Accoglienza (svolgimento e stesura dati statistici) Materiale informativo ( Servizi, Facoltà e Internet Point ) (preparazione e stampa) STRUTTURA DI RIFERIMENTO Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini RESPONSABILE Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo 30 giorni 30 giorni 20 giorni 1 giorno 10 giorni 15 giorni 30 giorni 30 giorni 30 giorni TERMINE 18

21 Internet-point (Programmazione e pianificazione attività) Concorso :- ( Affidamento contratti per Internet-point) -Emissione decreto rettorale assegnazione concorso -Decreto rettorale approvazione atti e graduatoria - Decreto rettorale affidamento contratti Collaborazioni studenti Decreto scorrimento graduatoria per rinunce Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Area Orientamento, Tutorato, Tirocini Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo Responsabile Ripartizione didattica o suo 20 giorni 30 giorni 30 giorni 5 giorni 90 giorni 7 giorni 19

22 UNITA ORGANIZZATIVA: RIPARTIZIONE AFFARI LEGALI E NEGOZIALI RESPONSABILE: Avv. Claudia De Giorgi Assunzione difesa da parte dell Avvocatura dello Stato Difesa dell Amministrazione in giudizio di primo grado da parte degli Avvocati in servizio presso l Ufficio STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio legale e contenzioso Ufficio legale e contenzioso RESPONSABILE Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Risposta a richiesta di pareri Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Accettazione eredità, legati, donazioni (delibera C.d.A.) Attività stragiudiziale (risposte ad istanze, ricorsi, diffide e messa in mora) Ufficio legale e contenzioso Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo TERMINE - Entro 10 giorni per i procedimenti cautelari civili ed amministrativi - Entro 45 giorni per i procedimenti di merito non caratterizzati dall urgenza Entro i termini previsti dal codice di procedura civile Entro 40 giorni Entro 30 giorni dalla delibera dell Organo competente Entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione dall Ufficio di riferimento della pratica 20

23 Attività stragiudiziale (contenzioso del lavoro) Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Esecuzione sentenza sfavorevole Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Denunce sinistri trattative con compagnie assicuratrici Pagamento spese legali e recupero crediti Procedimenti disciplinari personale docente Ufficio legale e contenzioso Ufficio legale e contenzioso Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Entro i termini previsti dal codice di procedura civile Entro 45 giorni dalla notifica della sentenza, salvo che sia diversamente disposto in sentenza, e fatto salvo il caso del coinvolgimento di terzi per conformarsi alla sentenza (es. commissioni di concorso) Entro 40 giorni dal ricevimento della documentazione, salvo impedimenti dovuti alla compagnia assicuratrice - Entro 40 giorni dall acquisizione del parere di congruità dagli Organi preposti - Entro i termini previsti dalla sentenza per pagamento spese legali a rappresentanti legali di controparte in caso di soccombenza dell Ateneo - Entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione attestante il credito Entro i termini di legge Ricorsi in via amministrativa Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali Entro i termini di legge 21

24 e negoziali o suo Richiesta pareri a Organi di consulenza Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Modifiche di statuto e loro pubblicazione Ufficio legale e contenzioso Regolamenti di Ateneo e delle singole strutture e loro raccolta e pubblicazione Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Nomina Organi Statutari Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Costituzione e disattivazione Dipartimenti Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Costituzione Centri dell Università Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Entro 30 giorni dal ricevimento della documentazione - Entro 20 giorni dall acquisizione del parere della Commissione Statuto e Regolamenti - Entro 30 giorni dalla deliberazione degli Organi di governo - Entro 120 giorni dall acquisizione della proposta per il parere della Commissione Statuto e Regolamenti - Entro 30 giorni dalla deliberazione degli Organi di governo - Entro 30 giorni dall acquisizione della deliberazione del competente Organo - Entro i termini previsti dai Regolamenti elettorali - Entro 40 giorni dall acquisizione della documentazione - Entro 40 giorni per la esecuzione della deliberazione Nei termini previsti dal Regolamento Generale di Ateneo 22

25 Procedimenti elettorali dell Ateneo Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Accordi per attività di ricerca e didattica Ufficio legale e contenzioso Partecipazione ad organismi ed enti esterni pubblici e privati Verbali Commissione Statuto e Regolamenti Ufficio legale e contenzioso Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Monitoraggio rapporti convenzionali Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Relazione alla Corte dei Conti Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Convocazione Commissione Valorizzazione Ricerca e imprese spinoff Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo (o altro termine) Nei termini previsti dai Regolamenti specifici delle elezioni (o dal Regolamento Generale d Ateneo) - Entro 40 giorni dal ricevimento della proposta ai fini istruttori e per la proposta di esame dell Organo accademico - Entro 40 giorni dalla notifica della deliberazione Nei termini previsti dal Regolamento conto terzi e comunque non oltre 45 giorni dal ricevimento della proposta dalle strutture di riferimento Di regola nella seduta successiva Entro la fine di ogni anno Entro i termini previsti dalla relativa circolare della Corte dei Conti Almeno due volte per anno solare 23

26 Gestione attività Commissione Valorizzazione Ricerca e imprese spinoff Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo In coerenza con i termini previsti da apposito provvedimento Approvazione verbali Commissione Valorizzazione Ricerca e imprese spinoff Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Di regola nella seduta successiva Gestione istanze in materia di trattamento dati personali Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Previsto dall art. 146 D. Lgs. 196/2003 Consulenza in materia di proprietà intellettuale Ufficio legale e contenzioso Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Entro 40 giorni dalla ricezione della richiesta Gare sopra soglia comunitaria STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE Procedura aperta (procedura d urgenza) Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Procedura aperta (prezzo più basso) Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Procedura aperta (offerta Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari economicamente più vantaggiosa) legali e negoziali o suo Procedura ristretta Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Bando progettazione Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Valutazione offerte anomale Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo TERMINE 60 gg. 120 gg. 150 gg. 180 gg. 90 gg. 60 gg. 24

27 Gare sotto soglia comunitaria Procedura aperta (procedura d urgenza) Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Procedura aperta (prezzo più basso) Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Procedura aperta (offerta Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari economicamente più vantaggiosa) legali e negoziali o suo Procedura ristretta Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Bando progettazione Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Valutazione offerte anomale Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Procedura negoziata (con pubblicazione Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari di bando di gara) legali e negoziali o suo Procedura negoziata (senza Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari pubblicazione di bando di gara) legali e negoziali o suo Contratti In forma pubblica amm.va Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Scritture private Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Locazioni Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Disciplinare Ufficio appalti e contratti Direttore Ripartizione affari Accordi con enti esterni, Convenzioni e contratti per attività di committenza esterna Ufficio appalti e contratti legali e negoziali o suo Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo 60 gg. 60 gg. 90 gg. 120 gg. 60 gg. 30 gg. 60 gg. 30 gg 35 gg. 30 gg. 30 gg. 30 gg. Nei termini previsti dal Regolamento conto terzi e comunque non oltre 45 giorni dal ricevimento della proposta dalle 25

28 strutture di riferimento STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE TERMINE Cottimo Fiduciario (prezzo più basso) Ufficio Procedure in economia Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Cottimo fiduciario (offerta Ufficio Procedure in economia Direttore Ripartizione affari economicamente più vantaggiosa) legali e negoziali o suo Emissione buoni d ordine Ufficio Procedure in economia Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Acquisizione DURC Ufficio Procedure in economia Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo Valutazione offerte anomale Ufficio Procedure in economia Direttore Ripartizione affari legali e negoziali o suo 30 gg. 60 gg. 30 gg. 30gg 60 gg. 26

29 UNITA ORGANIZZATIVA: RIPARTIZIONE AFFARI FINANZIARI RESPONSABILE: Dott. Donato De Benedetto Versamento all Istituto Cassiere di somme pervenute direttamente all Università Trattativa privata per acquisti di beni e servizi di valore non superiore a ,00 Verifica e liquidazione fattura, dal ricevimento della fattura da parte dell Ufficio STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio Economato Ufficio Economato Ufficio Economato RESPONSABILE Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo TERMINE Termini indicati nell art. 19 comma 2 del R.A.F.C. 45 gg. 60 gg. Emissione ricevute istituzionali Emissione fatture commerciali Certificazioni fiscali studenti stranieri Registrazione Accertamenti Riversali di incasso: emissione, firma, invio in banca e riscontro STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio contabilità in entrata e fiscalità Ufficio contabilità in entrata e fiscalità Ufficio contabilità in entrata e fiscalità Ufficio contabilità in entrata e fiscalità Ufficio contabilità in entrata e fiscalità RESPONSABILE Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo TERMINE 20 gg. 20 gg. entro 15 giorni dalla richiesta 10 gg. 30 gg. 27

30 Mandati di pagamento: emissione, firma, invio in banca e riscontro Registrazione Impegni e Vincoli di spesa STRUTTURA DI RIFERIMENTO Ufficio Contabilità in uscita Ufficio Contabilità in uscita RESPONSABILE Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo TERMINE 30 gg. 10 gg. STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE TERMINE Liquidazione stipendi al personale dipendente di ruolo Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Variazione di stipendi per provvedimenti legislativi di carattere generale Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Variazioni di stipendi per provvedimenti di carattere individuale Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Liquidazione rivalutazioni monetarie con interessi legali Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Attribuzione di aumenti periodici anticipati Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Applicazione di ritenute extraerariali: atti di sequestro, cessione di quote di stipendio, sentenze attributive di alimenti, ritenute sindacali ecc. Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione 28

31 Mutui poliennali INPDAP, cessione sul quinto dello stipendio Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Piccolo prestito INPDAP Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Ritenute sullo stipendio per premi, polizze di assicurazione vita Concessione di assegno per il nucleo familiare e disposizione di pagamento Liquidazione di emolumenti accessori al personale dipendente Recupero rate di stipendio indebitamente percepite Ufficio Stipendi Ufficio Stipendi Ufficio Stipendi Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione missioni Italia Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione missioni Estero Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione anticipo missioni Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione fondo comune Ateneo Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione Fondo per il miglioramento dei servizi Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione competenze arretrate Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 20 giorni dalla richiesta Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione 29

32 Liquidazione rate di stipendio rimaste insolute per decesso del titolare Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Variazione modalità di pagamento Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Rilascio modello CUD Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Liquidazione stipendi al personale non di ruolo Liquidazione stipendi al personale a contratto Liquidazione retribuzione lettori madre lingua Liquidazione borse di studio e premi di studio erogati da enti vari Ufficio Stipendi Ufficio Stipendi Ufficio Stipendi Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Rilascio certificazioni varie Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Adempimenti del sostituto d imposta Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Invio dati, statistiche e prospetti i cui termini non siano previsti da disposizioni di legge Ufficio Stipendi Direttore Ripartizione Affari Finanziari o suo Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 10 giorni dalla cessazione se in corso d anno Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 30 giorni dall arrivo della documentazione Entro 10 giorni dalla richiesta Previsti dalla normativa di riferimento Entro 20 giorni 30

33 UNITA ORGANIZZATIVA: RIPARTIZIONE RISORSE UMANE RESPONSABILE: Dott.ssa Angela Di Domenico STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE Nomina docenti e ricercatori Ufficio Personale Docente Umane o suo Nomina per chiamata di idonei Ufficio Personale Docente Umane o suo Nomina docenti e ricercatori per Ufficio Personale Docente trasferimento Umane o suo Congedo per motivi di studio Ufficio Personale Docente docenti e ricercatori Umane o suo Aspettativa per situazione di Ufficio Personale Docente incompatibilità Umane o suo Afferenze personale docente e Ufficio Personale Docente ricercatori ai Dipartimenti Umane o suo Conferimento di regime di Ufficio Personale Docente impegno tempo pieno-definito Umane o suo docenti e ricercatori Comunicazione agli Albi professionali dei regimi di impegno personale docente Conferma professore associato, ricercatore e nomina professore ordinario Provvedimenti di applicazione dei benefici previsti dall art. 103 Ufficio Personale Docente Ufficio Personale Docente Ufficio Personale Docente Umane o suo Umane o suo Umane o suo TERMINE gg. 45 gg. 45 gg. 45 gg. 30 gg. 30 gg. 30 gg. 30 gg. 30 gg. 30 gg

34 del D.P.R. 382/80 per i ricercatori confermati, associati confermati e professori ordinari Autorizzazione a risiedere fuori sede Aumento periodico di stipendio per nascita di figlio Conferimento di supplenze e affidamenti al personale docente e riceratore a) personale stessa Facoltà b) personale altre Facoltà o Università Conferimento insegnamenti a titolo gratuito a personale docente e ricercatore Autorizzazione espletamento insegnamenti fuori sede Permanenza in servizio art. 16 del D.Lgs n. 503 Ufficio Personale Docente Ufficio Personale Docente Ufficio Personale Docente Ufficio Personale Docente 32 Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Ufficio Personale Docente Umane o suo Ufficio Personale Docente Umane o suo Trattenimento in servizio Ufficio Personale Docente Umane o suo Collocamento fuori ruolo Ufficio Personale Docente professori associati e professori Umane o suo ordinari Collocamento a riposo Ufficio Personale Docente Umane o suo Provvedimento di cessazione Ufficio Personale Docente per volontarie dimissioni (dal Umane o suo parere della Facoltà) gg. 30 gg. 30 gg. 90 gg. 60 gg. 60 gg. 30 gg. 90 gg. 60 fino a 3 mesi prima ragg. Limiti di età gg. 30 Decadenza dall impiego quale Ufficio Personale Docente gg. 30

35 docente o ricercatore Umane o suo Permanenze in servizio ex art. 31 D.P.R. 382/80 Ufficio Personale Docente Umane o suo Provvedimento di riammissione Ufficio Personale Docente in servizio Umane o suo Professori a contratto ai sensi Ufficio Personale Docente del disciplinare approvato con Umane o suo delibera del S.A. n. 182 del Corsi integrativi Ufficio Personale Docente Umane o suo Liquidazione compensi Ufficio Personale Docente Umane o suo Contratti di ricerca Ufficio Personale Docente Umane o suo Azioni Jean Monnet (delibere Ufficio Personale Docente organi collegiali e contratti) Umane o suo Azioni Marie Curie (delibere Ufficio Personale Docente organi collegiali e contratti) Umane o suo Art. 55 incarichi professionali Ufficio Personale Docente Umane o suo Rientro dei cervelli (delibere Ufficio Personale Docente organi collegiali proposte Umane o suo contratti) Procedura compensi aggiuntivi Ufficio Personale Docente Umane o suo Anagrafe Funzione Pubblica Ufficio Personale Docente (contratti supplenze) Stipulazione di contratto con collaboratori ed esperti di lingua Ufficio Personale Docente Umane o suo Umane o suo gg. 30 gg. 60 gg. 60 gg. 30 gg. 60 gg. 90 gg. 90 gg. 60 gg. 90 gg. 30 gg. 30 Inserimento nel corso dell anno gg

36 madre Anticipazioni TFR Ufficio Personale Docente gg. 60 (collaboratori linguistici) Umane o suo Autorizzazione al lavoro per Ufficio Personale Docente gg. 90 extracomunitari Umane o suo Aspettativa salute formazione Ufficio Personale Docente gg. 30 famiglia Umane o suo Bandi per il conferimento di Ufficio Personale Docente gg. 45 assegni per la collaborazione di attività di ricerca Umane o suo Nomina commissione assegni di ricerca Ufficio Personale Docente Umane o suo gg. 30 D.R. di approvazione atti Ufficio Personale Docente gg. 30 (assegni di ricerca) Umane o suo Stipula contratti per Ufficio Personale Docente gg. 30 collaborazione di attività di Umane o suo ricerca Rinnovo assegni di ricerca Ufficio Personale Docente gg. 30 Umane o suo Chiamata di studiosi di chiara Ufficio Personale Docente gg. 30 fama Umane o suo Rilascio stati matricolari Ufficio Personale Docente gg. 60 Umane o suo Rilascio certificati di servizio Ufficio Personale Docente Umane o suo gg. 15 Rilascio tessere di Ufficio Personale Docente gg. 30 riconoscimento ricercatori Umane o suo personale docente tecnico amministrativo Conto giudiziale (tessere di Ufficio Personale Docente gg

37 riconoscimento) Umane o suo Invio dati statistiche Ufficio Personale Docente prospetti ecc. Umane o suo Aspettativa incarichi politici Ufficio Personale Docente Umane o suo Risoluzione del rapporto di Ufficio Personale Docente lavoro per motivi di salute Umane o suo Trasferimento ad altra sede (L. Ufficio Personale Docente 370/99 art. 9) Umane o suo Indennità di rischio Ufficio Personale Docente Umane o suo gg. 60 gg. 30 gg. 60 gg. 30 gg

38 STRUTTURA DI RIFERIMENTO RESPONSABILE TERMINE Denuncia lavoratori categorie protette alla Provincia di Lecce Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo entro il 31 gennaio di ciascuno anno Nomina commissione esaminatrice accertamento idoneità categorie protette Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. Approvazione idonei categoria protette Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. Esito selezione alla Provincia di Lecce Politiche del lavoro - Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. Assunzione idonei categoria protette e stipula contratti Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. Liquidazione compensi componenti commissioni esaminatrice selezione categoria protette Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. Assunzioni vincitori concorsi pubblici, a tempo indeterminato, a tempo determinato, e stipula contratto Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. Risoluzione del rapporto di lavoro per recesso di una Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo 30 gg. 36

39 delle parti Cessazioni per decesso di personale in servizio atti vari - Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. Cessazione, per raggiunti limiti di età del personale in servizio Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo almeno 6 mesi prima della cessazione - Notifiche Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. Part-time Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. Incarichi di co.co.co., proroghe Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. Incarichi di prestazione professionale al personale esterno, proroghe Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. Autorizzazione al pagamento mensile per le Prestazioni Professionali Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. Liquidazione incarichi prestazione professionali al personale in servizio Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 20 gg. Attività istituzionali articolo 55, comma 4 dello Statuto di Ateneo Ufficio personale tecnicoamministrativo Umane o suo 30 gg. 37

40 Autorizzazione al personale universitario a far parte di commissioni esaminatrici presso altre Amministrazioni Rilascio copia conforme di decreti o documenti Rilascio Stati matricolari Rilascio certificati di servizio Rilascio attestati di servizio Invio dati, statistiche, prospetti i cui termini non sono previsti da leggi, decreti o circolari Ufficio personale tecnicoamministrativo Ufficio personale tecnicoamministrativo Ufficio personale tecnicoamministrativo Ufficio personale tecnicoamministrativo Ufficio personale tecnicoamministrativo Ufficio personale tecnicoamministrativo Cambio profili professionali Ufficio personale tecnico - amministrativo Mobilità interna Ufficio personale tecnico - amministrativo Mobilità compartimentale e intercompartimentale Riconoscimento di infermità non dipendente da causa di servizio Ufficio personale tecnico - amministrativo Ufficio personale tecnico - amministrativo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo Umane o suo 30 gg. 30 gg. 40 gg. 30 gg. 15 gg. 60 gg. 30 gg. 45 gg. 180 gg. 180 gg. 38