COMUNE DI STEZZANO Provincia di Bergamo

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1 Allegato A alla deliberazione del Consiglio comunale n. 9/2016 COMUNE DI STEZZANO Provincia di Bergamo REGOLAMENTO DELL UTILIZZO DEL CINEMA-TEATRO SALA EDEN DI PROPRIETA DELLA PARROCCHIA SAN GIOVANNI BATTISTA DI STEZZANO IN VIRTU DELLA CONVENZIONE SOTTOSCRITTA FRA IL COMUNE DI STEZZANO E LA PARROCCHIA. Approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 9 del 25/02/16

2 INDICE Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 Premesse Oggetto e finalità Aventi diritto e priorità Destinazione d uso Servizio comunale competente Modalità di presentazione della domanda e relativa autorizzazione Limiti all utilizzo della sala Obblighi e responsabilità Disposizioni finali

3 REGOLAMENTO DELL UTILIZZO DEL CINEMA-TEATRO SALA EDEN DI PROPRIETA DELLA PARROCCHIA SAN GIOVANNI BATTISTA DI STEZZANO IN VIRTU DELLA CONVENZIONE SOTTOSCRITTA FRA IL COMUNE DI STEZZANO E LA PARROCCHIA. Art. 1 Premesse. 1. La Parrocchia San Giovanni Battista di Stezzano è proprietaria del cinema-teatro Sala Eden (di seguito denominata sala), sita a Stezzano in Via Bergamo n La sala, che ha una capienza massima di n. 419 persone, è dotata di impianti audio-luci-video, di registrazione e di regia di controllo, è accessibile ai portatori di handicap ed è composta dai seguenti locali: sala, servizi igienici, cabina di proiezione. 3. Il Comune di Stezzano in virtù della convenzione sottoscritta con la Parrocchia il 26/11/2010, può utilizzare gratuitamente fino al 25/11/2030 (data di scadenza della convenzione), le strutture realizzate dalla Parrocchia, compresa detta sala, per n. 15 giorni per ogni anno (nel periodo compreso da settembre a luglio) per attività di pubblico interesse, purchè non siano in contrasto con le finalità religiose istituzionali della Parrocchia e la sua natura apartitica e apolitica. 4. Le modalità e gli orari di svolgimento di ogni evento devono essere concordate con la Parrocchia almeno 15 giorni prima dell utilizzo, a tal fine viene verificata la disponibilità della sala e definito anche l utilizzo delle attrezzature. Art. 2 Oggetto e finalità. 1. Il presente Regolamento disciplina l uso della sala da parte di soggetti terzi a ciò autorizzati dal Comune. 2. La Giunta comunale, nell atto di concessione dell uso della sala, definisce anche l eventuale contributo che l utilizzatore dovrà versare al Comune. Art 3 - Aventi diritto e priorità. 1. L utilizzo della sala è riservato in via prioritaria alle iniziative istituzionali o organizzate (anche in collaborazione con terzi) dall Amministrazione comunale, in seconda istanza a quelle patrocinate dall Amministrazione comunale; fatte salve tali priorità l autorizzazione segue l ordine cronologico delle richieste di utilizzo. 2. L utilizzo è consentito a enti pubblici, scuole, gruppi, organismi, comitati, associazioni, soggetti privati aventi sede/residenza nel Comune di Stezzano. 3. In casi particolari e per iniziative di valenza sovracomunale, l utilizzo può essere consentito anche a soggetti non aventi sede/residenza nel Comune di Stezzano. Art 4 Destinazione d uso. 1. La sala è utilizzabile esclusivamente per attività di interesse pubblico che non abbiano scopo di lucro quali convegni, riunioni, spettacoli, proiezioni cinematografiche, concerti, premiazioni, corsi ed iniziative di carattere sociale, culturale, ricreativo e di aggregazione, purchè, in base alla convenzione sottoscritta con la Parrocchia, non siano in contrasto con le finalità religiose istituzionali della stessa, che ne è proprietaria, e la sua natura apartitica e apolitica.

4 2. La sala non può essere concessa in uso ad operatori economici e/o per iniziative aventi scopi commerciali, né a partiti politici o organizzazioni sindacali. Art 5 Servizio comunale competente. 1. La gestione della sala è affidata al Settore III - Servizi alla persona e Servizi istituzionali - Servizio Sport e tempo libero - che tiene a tal fine apposito registro cronologico di richieste, concessioni e utilizzi della sala. Art 6 Modalità di presentazione della domanda e relativa autorizzazione. 1. Le richieste di utilizzo della sala, sottoscritte dal soggetto richiedente o, se trattasi di persona giuridica da chi la rappresenta, devono essere presentate, almeno 30 giorni prima rispetto alla data dell iniziativa, al Servizio Sport e tempo libero, utilizzando il modulo allegato al presente regolamento e pubblicato sul sito istituzionale del Comune, fermo restando che le richieste tardive saranno istruite compatibilmente con le tempistiche della Parrocchia, le esigenze di servizio e le relative priorità del Comune. 2. L autorizzazione all utilizzo sarà rilasciata dall Amministrazione comunale e inviata al richiedente e per conoscenza alla Parrocchia con congruo anticipo rispetto alla data fissata per l iniziativa. 3. L utilizzo potrà essere richiesto e concesso nel periodo compreso da settembre a luglio e nell arco orario compreso tra le ore 8.00 e le Nella domanda dovranno essere specificati i seguenti elementi: - nome e cognome/denominazione, indirizzo e numero di telefono del richiedente; - oggetto dell iniziativa e relativo programma; - giorno/i e orario di utilizzo; - nominativo e recapito telefonico della persona responsabile/referente dell iniziativa (regista, addetto service, ecc.); - numero previsto di partecipanti; - eventuale esigenza di disporre degli impianti esistenti specificando quali; - eventuali ulteriori attrezzature che saranno utilizzate (che dovranno essere a norma di legge); - accettazione delle disposizioni del presente regolamento 5. L Amministrazione ha la facoltà di revocare o modificare il calendario delle iniziative già autorizzate per esigenze organizzative straordinarie/impedimenti sopravvenuti, senza alcun diritto di rivalsa del richiedente. 6. Coloro che vengono autorizzati all utilizzo dei locali sono tenuti a firmare la dichiarazione di responsabilità, annessa alla richiesta di utilizzo, con la quale assumono di fronte al Comune di Stezzano la responsabilità di tutti gli eventuali danni prodotti a cose e persone in conseguenza dell utilizzo degli spazi, ivi compresi gli spazi esterni agli accessi, sollevando pertanto il Comune e la Parrocchia da ogni e qualsiasi azione e pretesa da chiunque avanzata. 7. E facoltà della Parrocchia sottoscrivere con l utilizzatore apposito accordo per l uso della sala. Art 7 Limiti all utilizzo della sala. 1. L utilizzo della sala potrà essere concesso allo stesso richiedente al massimo per 3 volte in un anno solare. Eventuali deroghe dovranno essere deliberate dalla Giunta comunale.

5 2. Sono esclusi da ogni successivo utilizzo i soggetti (organizzatori, artisti, tecnici) che con riferimento a precedenti utilizzi non abbiano risarcito i danni causati all immobile, alle attrezzature e alle persone o che abbiano tenuto comportamenti difformi a quanto prescritto dal presente regolamento e dagli scopi per i quali l utilizzo della sala era stato richiesto e concesso. 3. Ulteriori giornate di utilizzo della sala, rispetto alla giornata dell iniziativa, per prove, allestimento ecc. dovranno essere richieste direttamente alla Parrocchia e concordate con la stessa. Art 8 Obblighi e responsabilità. 1. Il concessionario si impegna, sotto la sua personale responsabilità, ad un utilizzo corretto e civile degli spazi e dei beni in essi contenuti, segnalando tempestivamente eventuali inconvenienti o danni arrecati, in particolare è fatto divieto di: - apportare modifiche alle strutture, arredi e attrezzature, installare attrezzature o comunque introdurre materiale senza preventiva autorizzazione; - utilizzare fiamme vive, utilizzare le pareti, i pavimenti, le strutture interne ed esterne per fissare elementi di qualsiasi natura che non siano rimovibili senza danneggiamento; - affiggere manifesti e/o locandine su spazi non autorizzati; - ostruire le vie d uscita normali e di sicurezza anche se con materiali facilmente rimovibili; - superare la capienza massima dei posti a sedere prevista (max 419 posti); - fumare nei locali concessi; - amplificare il suono oltre il limite consentito dalla legge nella sala e comunque causare disturbo o attivare fonti sonore di qualsiasi natura negli spazi esterni. 2. Il concessionario si impegna inoltre a: - entrare in possesso di tutti i permessi necessari per lo svolgimento dell inziativa (es. diritti erariali d autore (se dovuti), SIAE); - contattare il referente della Sala Eden con congruo anticipo al fine di definire i dettagli dell utilizzo della sala; - prevenire condizioni di pericolo per cose o persone, osservare e fare osservare le condizioni di utilizzo indicate nella documentazione tecnica relativa alla sala e alle sue attrezzature, le norme in materia di sicurezza dei locali pubblici e di prevenzione infortuni e incendi, assicurare durante l iniziativa la presenza di persone formate per gestire eventuali emergenze; - assicurare la presenza all iniziativa della persona designata quale responsabile/referente della stessa; - provvedere direttamente all allestimento, sgombero e rispristino dei locali all interno dell orario di utilizzo richiesto, provvedendo a propria cura e spese a tutte le attività inerenti installazione, collegamenti, verifiche di funzionamento ed uso; i locali dovranno essere lasciati in ordine e liberi da tutte le attrezzature, imballaggi, rifiuti e materiali di qualsiasi genere, e in generale restituiti nelle stesse condizioni in cui sono stati presi in consegna fatto salvo il normale deperimento d uso, entro l orario autorizzato; - comunicare l eventuale mancato utilizzo della sala almeno 15 giorni prima dell evento programmato, salvo cause di forza maggiore. 3. Eventuali danni rilevati dalla Parrocchia al termine del periodo di utilizzo all immobile, agli arredi, alle attrezzature e in generale arrecati a cose e/o persone correlati all uso della sala, dovranno essere rifusi per intero dal concessionario. Il Comune si riserva di intervenire direttamente per il ripristino dello stato in cui la sala è stata consegnata, addebitando il relativo costo al concessionario, che sarà tenuto a versare quanto dovuto entro un mese dalla contestazione. In caso di inadempienza si procede all avvio del procedimento di riscossione coattiva, fatta salva la facoltà di denuncia all autorità competente.

6 Art 9 Disposizioni finali. 1. La concessione dell uso qualora gratuito costituisce una forma di contribuzione indiretta/beneficio economico, sarà pertanto oggetto di pubblicazione sul sito istituzionale del Comune nella sezione trasparenza. 2. L inosservanza delle disposizioni del presente regolamento comporta la revoca della concessione.

7 Al Comune di Stezzano Piazza Libertà Stezzano (BG) protocollostezzano@propec.it e, p.c. Alla Parrocchia San Giovanni Battista di Stezzano Piazza Locatelli, Stezzano (BG) info@parrocchiastezzano.it OGGETTO: Richiesta al Comune di Stezzano della concessione in uso del cinema-teatro Sala Eden. Il/la sottoscritto/a nato/a a il residente a in via n. cap C.F. tel. cell. fax in nome e per conto proprio in nome e per conto del gruppo/associazione/ente/istituzione con sede a via n. tel. cell. fax C.F. Partita IVA nella sua qualità di: (legale rappresentante, amministratore, presidente, altro) munito di idonei poteri CHIEDE la concessione d uso del cinema-teatro Sala Eden per il giorno dalle ore alle ore per (indicare l attività da svolgere), attività che ha ottenuto/per la quale richiede il patrocinio dell Amministrazione comunale è aperta al pubblico è riservata a prevede l ingresso a titolo gratuito prevede l ingresso a titolo oneroso, i ricavi saranno destinati alle finalità associative a compensare le spese di allestimento e organizzazione a scopi di beneficienza - prezzo del biglietto previsto numero massimo di partecipanti previsto

8 impianti esistenti che si necessita di utilizzare ulteriori attrezzature che saranno utilizzate nominativo della persona responsabile/referente dell iniziativa cellulare DICHIARA a) di aver preso visione del vigente regolamento comunale per l uso della sala e di accettarne integralmente e di sottostare alle disposizioni, prescrizioni, ecc, ivi contenute incondizionatamente; b) di sottoscrivere il presente atto assumendosi ogni responsabilità in merito all utilizzazione della sala e ad eventuali correlati danni cagionati a cose e/o persone, sollevando pertanto Comune e Parrocchia da ogni e qualsiasi azione e pretesa da chiunque avanzata. Allega il programma dell iniziativa copia del proprio documento di identità (solo nel caso di invio della domanda via mail, fax o posta o consegna a mano da persona diversa dal richiedente) Ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 autorizza il Comune di Stezzano al trattamento, anche con l ausilio di strumenti informatici, delle informazioni contenute nella presente domanda esclusivamente per le finalità ed adempimenti connessi allo svolgimento della procedura in oggetto. luogo e data firma