COMUNE DI SAN MARCELLO PISTOIESE Provincia di Pistoia

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1 COMUNE DI SAN MARCELLO PISTOIESE Provincia di Pistoia AREA 1 SERVIZI AMMINISTRATIVI UFFICIO SEGRETERIA Indirizzo: Via Pietro Leopoldo Telefoni: centralino 0573/ San Marcello.se (PT) Segretario Comunale 0573/ Partita Iva Vice Segretario 0573/ E- mail: erina.bertini@comunesanmarcello.it Fax: 0573/ Protocollo n San Marcello P.se Alla Compagnia assicuratrice Oggetto: Invito alla procedura in economia per la fornitura di coperture assicurative relative al quadriennio In esecuzione della determinazione 1 Area Servizi Amministrativi adottata in data 20 gennaio 2012 lo scrivente Ente intende procedere a procedura semplificata mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., all'affidamento dei servizi di cui all'oggetto, alle condizioni e secondo le modalità indicate nella presente lettera d invito. Luogo di esecuzione: Comune di San Marcello P.se (PT) Descrizione dell oggetto L importo complessivo annuale dei premi lordi è stimato in Euro ,00 per complessivi Euro ,00 per l intera durata quadriennale, suddiviso nei seguenti 9 lotti distinti in base alle diverse tipologie di rischio: LOTTO 1 Polizza Incendio Patrimonio: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 6.500,00, per complessivi Euro ,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: Z2E034E7D9 LOTTO 2 Polizza Furto e Rapina: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 700,00 per complessivi Euro 2.800,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: ZB0034E3AB

2 LOTTO 3 Polizza All Risks/Apparecchiature Elettroniche Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 750,00, per complessivi Euro 3.000,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: Z3E034E451 LOTTO 4 Polizza RCT/O Importo complessivo annuale stimato pari a Euro ,00, per complessivi Euro ,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: Z4C034E817 LOTTO 5 Polizza Tutela Legale: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 4.000,00, per complessivi Euro ,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: ZAD034E4DE LOTTO 6 Polizza Infortuni Cumulativa: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 2.200,00, per complessivi Euro 8.800,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: Z3E034E647 LOTTO 7 Polizza Auto Rischi Diversi: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 1.200,00, per complessivi Euro 4.800,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: Z72034E691 LOTTO 8 Polizza Responsabilità Ambientale: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 3.800,00, per complessivi Euro ,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: ZBD034E72C LOTTO 9 Polizza All risks oggetti d arte: Importo complessivo annuale stimato pari a Euro 2.000,00, per complessivi Euro 8.000,00 per l intera durata quadriennale. CODICE CIG: ZE3034E79C Le caratteristiche delle coperture assicurative sono descritte nei Capitolati Speciali che unitamente alla dichiarazione sostitutiva e al modulo offerta sono scaricabili nel dischetto allegato. Non sono ammesse varianti ai Capitolati Speciali. Presentazione offerta I soggetti interessati a presentare offerta dovranno far pervenire all Ufficio Protocollo del Comune di San Marcello Pistoiese Via Pietro Leopoldo n 10/ San Marcello P.se (PT), entro le ore del pena esclusione, un plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all esterno l indicazione dell impresa offerente e la dicitura Offerta per polizze assicurative periodo 1 marzo marzo 2016 NON APRIRE, con all interno le seguenti buste debitamente sigillate, pena esclusione, per

3 la documentazione amministrativa (allegato A ) e per le offerte (allegati da B a L ), secondo le modalità più sotto specificate: - Busta Documentazione amministrativa (allegato A ) e inoltre le buste relative alle offerte economiche per ciascun lotto a cui si intende partecipare (moduli allegati da B a L ) - per il Lotto 1 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 1 ; - per il Lotto 2 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 2 ; - per il Lotto 3 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 3 ; - per il Lotto 4 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 4 ; - per il Lotto 5 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 5 ; - per il Lotto 6 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 6 ; - per il Lotto 7 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 7 ; - per il Lotto 8 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 8 ; - per il Lotto 9 - n. 1 busta recante all esterno l indicazione Offerta economica Lotto 9 ; Le società partecipanti potranno presentare offerta per uno o più lotti o per tutti i 9 lotti di cui sopra; Spedizione plichi all ufficio protocollo del Comune I plichi contenenti le offerte e la documentazione richiesta devono pervenire, pena esclusione, a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio ed all indirizzo più sopra indicati. Per l invio tramite il servizio postale non vale la data del timbro postale, ma quella apposta con timbro di arrivo dell ufficio protocollo del Comune. Consegna a mano all ufficio protocollo del Comune E altresì facoltà dei partecipanti la consegna a mano dei plichi al Comune di San Marcello P.se esclusivamente all ufficio protocollo del Comune Via Pietro Leopoldo 10/ San Marcello P.se (PT) nei seguenti giorni e orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore e nei giorni di martedì e giovedì anche dalle ore alle ore ed escluso il sabato per giorno di chiusura settimanale dell ufficio. Per la consegna a mano all ufficio protocollo verrà apposto timbro di ricevuta su fotocopia del frontespizio del plico, attestante, per i partecipanti, l avvenuta consegna. Oltre il termine di scadenza sopra riportato (ore del ) non sarà ritenuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva della precedente. Non sono ammesse offerte presentate con altre modalità rispetto a quelle più sopra indicate (fax, posta elettronica, telegrammi o altro). Non si darà luogo alla apertura dei plichi sui quali non siano apposti gli estremi dei rispettivi mittenti o le indicazioni relative al loro contenuto, né ai plichi che siano pervenuti non debitamente chiusi e controfirmati sui lembi di chiusura. Le offerte recapitate non possono essere ritirate e non è consentita la presentazione di altre offerte in sede di gara. E invece ammesso l invio, entro il termine di scadenza (ore del ) di una seconda offerta sostitutiva della prima. La documentazione amministrativa consiste in un unica dichiarazione in carta libera (Allegato A), datata e sottoscritta dal legale rappresentante della Compagnia o da procuratore speciale munito di poteri di rappresentanza e corredata da copia fotostatica di valido documento d identità del dichiarante, con la quale si attesta quanto espressamente indicato nell allegato stesso. Le offerte economiche, presentate sui moduli già predisposti Allegati B, C, D, E, F, G, H, I, L, sottoscritte dal legale rappresentante della Compagnia o da agente/procuratore legittimato ad impegnare la compagnia, dovranno contenere i premi e, ove previsto, i tassi di premio, comprensivi delle imposte.

4 Al fine di garantire l integrale copertura del 100% dei rischi per i quali si intende presentare offerta, è consentito il ricorso alla coassicurazione ai sensi dell art del Codice Civile, a condizione che la stessa venga formalizzata in sede di presentazione dell offerta medesima. In tale caso si precisa che: le offerte economiche dovranno essere sottoscritte da ciascuna compagnia coassicuratrice, con indicazione della rispettiva quota di ritenzione dei rischi in modo da garantire la copertura integrale dei medesimi; la Documentazione Amministrativa richiesta dovrà essere prodotta da ciascuna coassicuratrice partecipante al riparto. Apertura delle buste l apertura delle buste, da effettuarsi in seduta pubblica, si svolgerà presso il Palazzo Comunale, in Via Leopoldo, 24/10, il giorno alle ore Validità dell offerta L'offerta dovrà avere una validità di almeno 60 giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione. Non è ammessa la presentazione di offerte in aumento rispetto agli importi stimato evidenziati per ciascun lotto nei rispettivi moduli Offerta economica" (vedasi Allegati B, C, D, E, F,G,H,I,L). Non saranno ritenute valide le offerte espresse in modo indeterminato o incompleto. I contratti che verranno stipulati decorreranno dalle ore 24 del 01/03/2012 ed avranno scadenza alle ore 24 del 01/03/2016, senza necessità di formale disdetta, con esclusione del tacito rinnovo. I singoli premi ed i premi complessivi offerti resteranno fissi ed invariati per l intera durata contrattuale. Finanziamento Il finanziamento della spesa necessaria per le coperture assicurative oggetto di gara avverrà tramite l utilizzo di fondi propri dell Ente. Aggiudicazione Per ognuno dei 9 lotti il servizio verrà aggiudicato a favore della migliore offerta da individuarsi secondo il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., rispetto all importo posto a base di gara. Resta inteso che in caso di discordanza tra l importo espresso in cifre e quello espresso in lettere, sarà considerato prevalente quello di maggior favore per la scrivente Amministrazione. L'Ente si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non procedere all'aggiudicazione di tutte le coperture o alcune di esse. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida. Altre indicazioni Resta inteso che: - il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio dell'impresa concorrente, nel caso che per qualsiasi motivo non venga effettuato in tempo utile all'indirizzo indicato, a nulla valendo neppure la data apposta dall'ufficio postale; - non saranno ammesse offerte condizionate od espresse in modo indeterminato o incompleto; - sono a carico dell'impresa aggiudicataria le eventuali spese di bolli, scritturazioni, copie e registrazioni dei contratti, secondo le tariffe di legge, nonché le spese comunque connesse alla fornitura, nessuna esclusa ed eccettuata, salvo le imposte di legge relative ai contratti assicurativi; - Poiché questo Ente si avvale per la stesura dei Capitolati Speciali e per la gestione delle proprie problematiche assicurative di ASSITECA S.p.A filiale di Prato, Via Valentini, 19, tel. 0574/ , (Società regolarmente iscritta all'albo dei mediatori di assicurazione ai sensi della legge n. 792, del D.lgs 209/2005 e successive modifiche ed integrazioni), l Impresa aggiudicataria e le eventuali coassicuratrici dovranno altresì farsi carico di riconoscere alla suddetta Società, per la durata delle coperture assicurative oggetto della gara, le seguenti provvigioni: - Lotto 7 = 3% - Rimanenti Lotti= 7% dei premi imponibili, a titolo di mediazione.

5 Informazioni: Per informazioni di carattere amministrativo e procedurale si prega contattare la stazione appaltante al seguente indirizzo: Servizi amministrativi/segreteria Dott.ssa Erina Bertini o suo sostituto al telefono dell ufficio 0573/621282) oppure per il tramite del centralino del Comune 0573/62121 tra le ore 9.00 e le ore 13.00; erina.bertini@comunesanmarcello.it; fax n 0573/ Per ogni informazione di carattere tecnico, è disponibile il referente del nominato broker, Sig.ra Laura Battistini (tel. Ufficio fax ; mail: laura.battistini@assiteca.it). In attesa di riscontro, anche in caso di non partecipazione alla gara, porgiamo distinti saluti. Responsabile 1 Area Servizi Amministrativi: Dott.ssa Paola Ferrari Responsabile del procedimento: Dott.ssa Erina Bertini BroKer del Comune di San Marcello P.se per i servizi assicurativi: ASSITECA filiale di Prato Via Valentini n 19 - PRATO La Responsabile dei Servizi Amministrativi 1 Area Allegati: n 9 Capitolati normativi delle polizze oggetto di affidamento: Dichiarazioni All. A - Fac simile dichiarazione sostitutiva Moduli per offerta All. B - Modulo Offerta Economica Lotto 1 All. C - Modulo Offerta Economica Lotto 2 All. D - Modulo Offerta Economica Lotto 3 All. E - Modulo Offerta Economica Lotto 4 All. F - Modulo Offerta Economica Lotto 5 All. G - Modulo Offerta Economica Lotto 6 All. H - Modulo Offerta Economica Lotto 7 All. I - Modulo Offerta Economica Lotto 8 All. L - Modulo Offerta Economica Lotto 9 Sinistri All. M -Informazioni sui sinistri

6 Allegato A DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA ai sensi del DPR 445/2000 Ai fini della partecipazione alla procedura in economia per l affidamento della fornitura al. di coperture assicurative relative al.nnio../., in esecuzione della determinazione del.. n.. del., il sottoscritto nato a... il... in qualità di dell Impresa... sede in codice fiscale.partita IVA D I C H I A R A a) che la Compagnia rappresentata è in regola con le norme sul versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali e con i pagamenti dei titoli relativi all'assicurazione sugli infortuni sul lavoro; b) che la Compagnia rappresentata rispetta il contratto di lavoro nazionale, le norme sulla sicurezza dei luoghi di lavoro, nonché tutti gli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti o soci; c) i nominativi delle persone delegate a rappresentare e impegnare legalmente la Compagnia; d) che l Impresa non si trova nelle condizioni di esclusioni di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/2006; e) di avere preso visione e di accettare incondizionatamente tutte le condizioni previste dalla lettera d invito e dai Capitolati Speciali di gara e di aver preso conoscenza delle condizioni locali, nonché di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla determinazione dei premi ritenendoli nel loro complesso remunerativi e tali da consentire l offerta presentata, comprensiva della remunerazione del Broker; f) di essere consapevole che, ai sensi del DPR n. 445/00, art. 76, la dichiarazione mendace è punita ai sensi del c.p. e delle leggi speciali in materia; g) di autorizzare - ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. - al trattamento dei dati personali a fini amministrativi e per gli adempimenti degli obblighi di legge. h) Di partecipare alla gara come: 1 Impresa Singola 2 In Coassicurazione Data... il Dichiarante N.B La presente dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante della Compagnia o da persona autorizzata a impegnare la società, mediante delega o procura speciale o mandato d agenzia da allegare contestualmente in copia, deve essere corredata da copia fotostatica di valido documento d identità personale del dichiarante.

7 Polizza incendio patrimonio Allegato B MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 1 premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 6.500,00 (lettere seimilacinquecentoeuro) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: partita 1 Beni Mobili euro.,00 al tasso del promille; partita 2 Denaro euro,00 al tasso del promille; partita 3 Porta valori euro..,00 al tasso del promille

8 Polizza furto e rapina Allegato C MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 2 premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 700,00 (lettere settecentoeuro) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: partita 1 Fabbricati euro.,00 al tasso del promille; partita 2 Contenuto euro,00 al tasso del promille; partita 3 Ricorso Terzi euro..,00 al tasso del promille

9 Allegato D MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 3 Polizza All risks/apparecchiature Elettroniche premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 750,00 (lettere settecentocinquantaeuro) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: partita 1 Apparecchiature euro.,00 al tasso del promille; partita 2 Supporti euro,00 al tasso del promille; partita 3 Maggiori costi euro..,00 al tasso del promille

10 Allegato E MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 4 Polizza RCT/O premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro ,00 (lettere diciottomilacinquecentoeuro) Il frazionamento del presente lotto si deve intendere semestrale e pertanto il premio di prima rata si intende fino al e così successivamente al e al di ogni anno. calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Retribuzioni ,00 per mille

11 Allegato F MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 5 Polizza Tutela Legale premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 4.000,00 (lettere quattromilaeuro) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Retribuzioni ,00 per mille

12 Allegato G MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 6 Polizza Infortuni Cumulativa premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 2.200,00 (lettere duemiladuecentoeuro) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: Sezione A Premio annuo cadauno Sezione B Premio annuo per Km per veicolo Sezione C Premio annuo cadauno Sezione D Premio annuo cadauno Sezione E Premio annuo cadauno

13 Allegato H MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 7 Polizza ARD premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 1.200,00 (lettere milleduecentoeuro) calcolato in base ai seguenti tassi lordi: premio annuo per km

14 Polizza Responsabilità Ambientale Allegato I MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 8 premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 3.800,00 (lettere tremilaottocentoeuro)

15 Polizza All risks oggetto d arte Allegato L MODULO OFFERTA ECONOMICA LOTTO 9 premio complessivo lordo annuo a base d asta: euro 2.000,00 (lettere duemilaeuro) calcolato sul valore totale dei beni assicurato pari ad un tasso lordo del per mille

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