A CURA DEL SERVIZIO MOBILITÀ E RELAZIONI INTERNAZIONALI

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1 LLP/ERASMUS (SM) PER ATTIVITÀ DI STUDIO F A Q FREQUENTLY ASKED QUESTIONS RISPOSTE A DOMANDE FREQUENTI A CURA DEL SERVIZIO MOBILITÀ E RELAZIONI INTERNAZIONALI Che cos è il programma LLP/ERASMUS? Il Programma Lifelong Learning Programme (LLP) istituito con decisione n. 1720/2006/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 15/11/2006) ha come obiettivo... quello di promuovere all interno della Comunità gli scambi, la cooperazione e la mobilità tra i sistemi di istruzione e formazione in modo che essi diventino un punto di riferimento di qualità a livello mondiale. Esso riunisce al suo interno tutte le iniziative di cooperazione europea nell ambito dell istruzione e della cooperazione dal 2007 al 2013 ed ha sostituito, integrandoli in un unico programma, i precedenti LLP/Erasmus e Leonardo, attivi dal 1995 al L azione Erasmus del programma Lifelong Learning Programme è una forma di collaborazione tra Università che permette agli studenti universitari di trascorrere un periodo di studio e/o di tirocinio all estero presso una Università o un azienda/impresa dell Unione Europea, dei Paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE), Islanda,Liechtenstein, Norvegia, e della Turchia. In particolare le attività previste per gli studenti sono: Erasmus per attività di studio (SM); Erasmus per attività di tirocinio (SM Placement). 1

2 ERASMUS PER ATTIVITÀ DI STUDIO 1- Chi può partecipare? - gli studenti dell Università degli Studi di Teramo regolarmente iscritti ai corsi di studio; - gli iscritti ad un corso di Dottorato di Ricerca; Gli studenti che intendono partecipare al Programma di mobilità devono inoltre essere in possesso dei seguenti requisiti: - avere una conoscenza adeguata della lingua del Paese ospitante; - essere cittadini di uno degli Stati membri dell Unione Europea, o di uno degli altri Stati che partecipano al Programma Erasmus (Islanda, Liechtenstein, Norvegia, Turchia) oppure avere ottenuto lo stato di rifugiato o apolide in uno Stato o, nel caso di cittadini extracomunitari, essere residente permanente ; - Non beneficiare simultaneamente di altra borsa dell'unione Europea, restando invece compatibile il godimento di borse di studio o di aiuti finanziari erogati agli studenti nei Paesi di origine; - Non aver mai beneficiato della borsa/status Erasmus per fini di studio. 2- Per quali attività si può andare all estero? La frequenza di corsi, il superamento dei relativi esami e il conseguimento dei crediti attribuiti; lo svolgimento di ricerche finalizzate alla stesura della tesi di laurea; lo svolgimento di tirocini, ricerche, laboratorio, clinica, o di altre attività ove previste dall ordinamento degli studi di appartenenza. 3- Periodo all estero Le borse vengono assegnate nel periodo compreso tra 1 GIUGNO e il 30 SETTEMBRE dell anno a cui il bando fa riferimento ( ad esempio: se l anno di riferimento del bando sarà il , il periodo di permanenza potrà essere effettuato tra il 1 giugno 2009 ed il 30 settembre 2010). 2

3 La durata della permanenza all estero dovrà essere quella indicata sul bando; non potrà comunque essere inferiore a tre mesi né superiore a dodici mesi. 4 - Per quante sedi è possibile concorrere? La richiesta di mobilità potrà essere presentata per un massimo di due destinazioni indicate in ordine di preferenza. La Commissione di selezione potrà proporre allo studente una sede diversa da quelle indicate. 5 - Che cos è lo status di studente Erasmus? Gli studenti vincitori godono dello status di studente Erasmus che prevede le seguenti condizioni di fruizione: a) esenzione dal pagamento delle tasse di iscrizione presso l Università ospitante, ad eccezione di eventuali spese accessorie, fermo restando l obbligo di essere in regola, prima della partenza, con l iscrizione ed il pagamento delle tasse presso l Università di Teramo; a) Partecipazione ad eventuali corsi di lingua attivati presso l Università ospitante; b) Fruizione dei servizi offerti dalla Università ospitante (mensa, collegi, ecc.), secondo le modalità previste per tutti gli studenti della medesima; c) Riconoscimento, da parte dell Università di Teramo, del periodo di studio svolto all estero. 6 - A quanto ammonta la borsa Erasmus? I vincitori Erasmus dovrebbero beneficiare del finanziamento della U.E. Tale sostegno è da ritenersi un contributo a fronte delle maggiori spese derivanti dal soggiorno di studio all estero e non è inteso a coprire la totalità dei costi relativi. I vincitori potrebbero, inoltre, beneficiare di un integrazione da parte dell Università degli Studi di Teramo e del MUR. Tutti i finanziamenti sono legati all impegno di svolgere attività didattico-scientifica all estero per tutto il tempo indicato nel programma. N.B.: Qualora la sovvenzione assegnata dall Agenzia Nazionale LLP/Erasmus non dovesse corrispondere all ammontare complessivo delle borse assegnate, alcuni studenti potrebbero partire senza borsa beneficiando, eventualmente, solo del contributo economico fornito dall Ateneo/MUR, oltre che di tutti i vantaggi correlati allo status di studente Erasmus. 3

4 Si ricorda che il contributo Erasmus viene erogato per l intera di mensilità e che non è possibile erogare frazioni di mensilità; pertanto, nel caso in cui il periodo di permanenza all'estero comprenda una frazione di mese questa sarà approssimata al mese, se supera i 15 giorni, mentre non verrà considerata se inferiore a 15 giorni. 7 - Che cosa sono i contributi EILC? La Commissione Europea finanzia corsi intensivi di preparazione linguistica (EILC Erasmus Intensive Language Courses) per i Paesi le cui lingue sono meno insegnate e meno parlate (Belgio Comunità fiamminga, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia, Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia), mettendo a disposizione degli studenti borse di studio specifiche per frequentare corsi di lingua nei paesi di destinazione prima dell inizio dei corsi universitari. Sono previste n. 2 sessioni: a) Corsi che si svolgeranno nel periodo compreso tra luglio e settembre, per le partenze del primo semestre; b) Corsi che si svolgeranno nei mesi di gennaio e febbraio, per le partenze del secondo semestre. Gli studenti assegnatari riceveranno un contributo comunitario ad hoc erogato dall Agenzia LLP/Erasmus (a prescindere dalla destinazione e dalla durata del corso). Gli interessati potranno compilare il formulario direttamente on-line e consegnarne poi una copia all Ufficio Relazioni Internazionali dell Università di Teramo. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet Sono previsti sostegni finanziamenti per gli studenti disabili? Per gli studenti disabili che ne daranno comunicazione al momento dell accettazione della borsa, è prevista una integrazione della borsa Erasmus da parte dell Agenzia Nazionale LLP Italia Programma Erasmus. Ulteriori informazioni sono disponibili nel sito internet dall Agenzia Nazionale LLP Italia Programma Erasmus 4

5 9- Esistono altre forme di contributo? L Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario di Teramo (ADSU), negli anni accademici precedenti, ha erogato un contributo per la partecipazione ai programmi di mobilità internazionali agli studenti beneficiari di borse di studio o idonei. Per eventuali informazioni si consiglia di rivolgersi direttamente all ADSU di Teramo o consultare il sito Dove si può reperire il bando di concorso Erasmus? Il bando di concorso Erasmus è reperibile on-line selezionando il link Come presentare domanda per candidarsi al programma LLP/ERASMUS? La candidatura dovrà essere effettuata on-line collegandosi all indirizzo internet La procedura sarà guidata in ogni sua fase attraverso la guida per gli studenti: consultazione e utilizzo della banca dati llp/manager. Si consiglia vivamente di leggere attentamente il bando prima di presentare la domanda. I moduli delle domande stampate, debitamente firmate e corredate di una fotografia formato tessera, dovranno pervenire esclusivamente tramite servizio postale alla Direzione Amministrativa dell Università di Teramo (Viale F. Crucioli, Teramo). Le date di scadenza della candidatura sono presenti sul bando. Le domande incomplete e/o compilate in modo incongruente o pervenute oltre il termine previsto dal bando verranno escluse dalle procedure di selezione Come scegliere le sedi di destinazione? Prima ancora di indicare le destinazioni sul modulo di candidatura, si consiglia vivamente lo studente di accertare la presenza, presso le sedi estere, delle materie che si intendono frequentare e la possibilità di sostenere i relativi esami. Un aiuto in tal senso può essere fornito consultando i siti web delle università partner. 5

6 13 - Come avviene la selezione? La selezione viene effettuata da un apposita Commissione secondo i seguenti criteri di valutazione: a. coerenza del piano di studi; b. rilevanza dell'attività di studio che si intende svolgere presso la Istituzione ospitante; c. numero degli esami sostenuti e indicazione di quelli da sostenere presso l Istituto partner (fino ad un massimo di 60 crediti, per un periodo di permanenza annuale, o fino al corrispondente numero proporzionale di crediti, in caso di periodo inferiore all anno); d. media degli esami sostenuti; e. crediti conseguiti; f. anno di corso al quale lo studente è iscritto; non sarà consentito accedere al programma agli studenti che si trovino oltre il primo anno fuori corso, salvo nulla osta da parte del Preside. g. conoscenza, attestata dal Centro Linguistico di Ateneo, della lingua del Paese ospitante o di altra lingua accettata in loco. La Commissione stabilirà una graduatoria dei candidati che verrà utilizzata anche per il subentro di studenti in caso di rinunce. Sarà cura dello studente prendere visione della graduatoria. Non verranno effettuate comunicazioni personali né scritte né telefoniche. 14 Esistono corsi di lingua preparatori? Si possono seguire corsi preparatori di lingue presso il Centro Linguistico di Ateneo oppure, eventualmente, presso le Università ospitanti che lo prevedono, prima dell inizio del periodo di studio e/o i corsi EILC per i Paesi le cui lingue sono meno conosciute Quali sono gli adempimenti per lo studente vincitore della borsa LLP/ERASMUS? Lo studente vincitore della borsa di studio LLP/Erasmus è tenuto a compilare in ogni sua parte la seguente modulistica reperibile on-line all indirizzo e a presentarla, debitamente firmata, unitamente a n. 1 fotografia formato tessera, all Ufficio Relazioni Internazionali: 6

7 Accettazione borsa Application Form Learning Agreement Entro otto giorni dalla pubblicazione della graduatoria, il candidato selezionato, pena l esclusione, dovrà formalizzare l accettazione della borsa e, successivamente, provvedere a compilare e a trasmettere: - l application form (modulo relativo sia ai dati anagrafici sia alla proposta del piano di studi e del periodo di permanenza presso l Istituzione partner) dell Università di Teramo e/o dell Università partner, qualora espressamente richiesta, reperibile sul sito di quest ultima a cura dello studente; - il learning agreement (modulo relativo al programma di studio che lo studente intende svolgere e che servirà a garantirgli l approvazione preventiva dell attività di studio). Nel learning agreement dovranno essere chiaramente indicati i corsi che si intendono frequentare ed i relativi esami che si intenderà sostenere all estero. Il learning agreement dovrà essere sottoscritto dallo studente, dal Coordinatore Erasmus dell Università di Teramo e da quello dell Istituzione partner. Sarà possibile, se necessario, modificarne il contenuto nel corso della permanenza presso l Università ospitante; questo nuovo learnig a- greement, il cui modulo è reperibile sul sito dovrà, comunque, essere sottoscritto dallo studente ed approvato da entrambe le Università. N.B. E molto importante consultare attentamente il sito dell Università di destinazione (reperibile all indirizzo o, comunque, mettersi in contatto con la stessa per avere informazioni circa le eventuali scadenze per la presentazione della documentazione e/o di eventuali ulteriori requisiti richiesti e per ottenere la necessaria modulistica Cosa fare se, una volta selezionato e formalizzata l accettazione, si è impossibilitati a partecipare al programma? L impossibilità sopravvenuta di realizzare il soggiorno all estero dovrà essere debitamente documentata e giustificata almeno un mese prima della data di partenza. L atto di rinuncia, 7

8 se non debitamente giustificato, comporterà l esclusione da successive candidature al progetto Erasmus Si devono pagare le tasse universitarie all estero? L università ospitante non applica tasse universitarie di alcun genere (tasse di iscrizione ai corsi o agli esami, spese per l utilizzo di laboratori, biblioteche, ecc.). Essa può tuttavia richiedere il pagamento di modesti contributi, ad esempio per spese di assicurazione, associazioni studentesche, e per l utilizzo di materiali vari (quali fotocopiatrici, prodotti di laboratorio, ecc.), a parità di condizioni con gli studenti locali. Ricordarsi, invece, di mettersi in regola, prima della partenza, con il pagamento delle tasse di iscrizione presso l Università di Teramo e presentare copia delle ricevute all Ufficio Relazioni Internazionali Come posso trovare un alloggio nel paese ospitante? Diverse Università hanno proprie residenze in cui gli studenti vivono. I costi, ovviamente, sono in relazione al costo della vita del paese (la vita in Scandinavia è ad esempio molto più cara che in Italia). Spesso le residenze garantiscono un certo numero di posti agli studenti LLP/Erasmus, ma, poiché la richiesta è elevata, non sempre si riesce ad accedervi. In tal caso è opportuno partire con un certo anticipo rispetto all'inizio dei corsi per trovare un alloggio in condivisione con altri studenti. PRIMA 19 - Cosa deve fare lo studente prima della partenza? 1) Presentarsi, almeno 15 giorni prima della partenza, all ufficio Relazioni Internazionali per la firma del contratto munito di: a) un idoneo documento di riconoscimento; b) gli estremi di un conto corrente bancario italiano personale indicando: 8

9 nominativo del titolare; istituto di credito presso il quale è acceso il conto con la denominazione e l indirizzo completo dell'agenzia succursale o filiale; codice IBAN; c) n. di codice fiscale. 2) Ritirare, presso l Ufficio Relazioni Internazionali, una copia del contratto firmato. 3) mettersi in regola con il pagamento delle tasse di iscrizione presso l Università di Teramo e presentare copia delle ricevute alla Ufficio Relazioni Internazionali. 4) Iscriversi all'a.d.s.u per poter usufruire, eventualmente, di ulteriori contributi. 5) Provvedere all assistenza sanitaria all estero attraverso la Carta sanitaria europea per l assistenza sanitaria o tramite altre formule o modelli assicurativi necessari nei Paesi non comunitari. DURANTE 20 Cosa dovrà fare lo studente una volta arrivato nell Università ospitante? Una volta arrivato lo studente dovrà: Presentarsi all Ufficio Relazioni Internazionali dell Università partner che procederà alla sua registrazione e, nel minor tempo possibile, inviare via fax, all Ufficio Relazioni Internazionali dell Università di Teramo, l apposito attestato che certifica la data di inizio del periodo di studio debitamente compilato, timbrato e firmato dal competente Ufficio. N.B. Si procederà all erogazione della borsa solo successivamente all invio del suddetto fax. Contattare il docente responsabile della mobilità all estero per controfirmare il Programma di studio (Learning Agreement) nel caso in cui non avesse provveduto a farlo prima della partenza. 21 Si possono sostenere esami a Teramo mentre si è in mobilità Erasmus? Durante il periodo di mobilità lo studente non potrà sostenere alcun esame presso 9

10 l Università di Teramo. 22 Si può fare richiesta di prolungamento della borsa? Per ottenere il prolungamento, il borsista ERASMUS, prima di terminare il periodo di studio all estero, dovrà far pervenire alla Ufficio Relazioni Internazionali mediante fax, e al referente di Ateneo per l approvazione, i seguenti documenti: - richiesta di prolungamento firmata dallo studente su apposito modulo (il modulo è disponibile on-line) dal quale deve risultare: - l approvazione dell università estera, nella quale lo studente sta svolgendo il suo periodo di studio; - la motivazione del prolungamento, firmata dal docente proponente la mobilità. Si ricorda che il periodo di studio da trascorrere all estero non potrà superare complessivamente 12 MESI e dovrà necessariamente concludersi ENTRO IL 30 SETTEMBRE dell anno a cui fa riferimento il bando. In caso di prolungamento, però, non si assicura la copertura finanziaria per il periodo aggiuntivo. 23 Si può abbreviare il periodo della borsa? L abbreviazione del periodo di soggiorno e studio, anche se dipendente da gravi e giustificati motivi, comporta la restituzione della quota della borsa per il periodo non utilizzato o dell intera borsa qualora il periodo di soggiorno sia stato inferiore a tre mesi. Si raccomanda di abbreviare il periodo di permanenza all estero solo in caso di motivazioni veramente valide per non sottrarre la possibilità di beneficiare del posto di scambio ad altri studenti. IN PROSSIMITA DELLA CONCLUSIONE 24 cosa deve fare lo studente in prossimità della conclusione del periodo all estero? 1) Comunicare all'ufficio Affari Internazionali dell'università ospitante la data della sua partenza e richiedere un attestato, rilasciato su carta intestata, che dovrà riportare la data dell'inizio e della fine del periodo di permanenza (gg/mm/aa); 10

11 2) richiedere, al docente tutor o all'ufficio competente, un attestato che confermi l'avvenuta realizzazione del programma di studio svolto all'estero (esami sostenuti, votazione riportata, relazione sull'attività svolta ai fini della preparazione della tesi); 3) far controfirmanre il learning agreement, se non vi si era ancora provveduto DOPO 25 cosa deve fare lo studente al rientro in Italia? Entro quindici giorni dalla data di rientro e, comunque, non oltre il 5 ottobre lo studente deve presentare all Ufficio Relazioni Internazionali: a) l'attestato di permanenza, con indicazione delle date esatte (gg/mm/aa), rilasciato in originale dall'università straniera; la mancata presentazione di tale attestato comporterà la totale restituzione del contributo Erasmus; b) una certificazione della stessa Università che attesti l'attività di studio svolta, gli esami sostenuti e le relative valutazioni con l'indicazione degli eventuali crediti; c) la relazione finale (Allegato D) debitamente compilato on-line. Si ricorda che il contributo Erasmus consiste di mensilità e che non è possibile erogare frazioni di mensilità; nel caso in cui il periodo di permanenza all'estero comprenda una frazione di mese questa sarà approssimata al mese, se supera i 15 giorni, mentre non verrà considerata se inferiore a 15 giorni A chi deve rivolgersi lo studente se vuole ottenere ulteriori chiarimenti sul programma LLP/ERASMUS? Per ogni ulteriore chiarimento gli studenti devono rivolgersi esclusivamente: al DOCENTE REFERENTE di Ateneo per gli aspetti di carattere didattico ( mcgiannini@unite.it ); all UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI per informazioni di carattere amministrativo ( gcacciatore@unite.it ); all Associazione studentesca ERASMUSTE ESN - TERAMO (presso la sede di Coste 11

12 Sant Agostino ) per gli aspetti di carattere logistico (sistemazione presso le sedi estere, ecc.) Dove è possibile reperire tutta la modulistica on-line? La modulistica on-line è reperibile all indirizzo e consta dei seguenti documenti: o Candidatura o Accettazione (All. 1) o Application form (All. 2) o Learning agreement e Change to programme (All. 3) o Formulario EILC (All. 4) o Rinuncia (All. 5) o Attestato di arrivo (All. 6) o Richiesta prolungamento periodo di permanenza (All. 7) o Attestato di permanenza (All. 8) o Allegato D - Relazione finale (All. 9) 28 Indirizzi utili Coordinatore Istituzionale LLP/Erasmus Prof.ssa Maria Cristina Giannini Università degli Studi di Teramo Facoltà di Giurisprudenza Campus Coste Sant Agostino Teramo Tel. +39 (0) Fax +39 (0) mcgiannini@unite.it Responsabile Ufficio Relazioni Internazionali D.ssa Giovanna Cacciatore 12

13 Università degli Studi di Teramo V.le Francesco Crucioli, Teramo Tel +39 (0) Fax +39 (0) Associazione Erasmus - ESN Presso Facoltà di Giurisprudenza Campus Coste Sant Agostino Teramo Tel. +39 (0) erasmuste@unite.it 13