MEMORANDUM PER IL SERVIZIO DI CONTABILITA ADEMPIMENTO/ OBBLIGO

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1 MEMORANDUM PER IL SERVIZIO DI CONTABILITA ADEMPIMENTO/ VALUTAZIONE DEI RIS SANZIONI/ INADEMPIMENTI 1)dati del legale rappresentante 2)Fotocopia attestazione partita Iva 3)Unico anno precedente ATTIVAZIONE SERVIZIO CONTABILITA Nuove Scuole 4)Libro giornale anno precedente 5)Libro inventari aggiornato Al momento dell attivazione del servizio di contabilità Responsabile commerciale Cooperativa Servizi Scuole Autonome Non attivazione del servizio di tenuta della contabilità da parte della Cooperativa Servizi Scuole Autonome 2.c.1 6)Libro cespiti aggiornato 7)Bilancio anno precedente 8)Piano attività (centri di costo materna/nido/cer/..) VARIAZIONE LEGALE RAPPRESENTANTE tutte le scuole 1)Dati del nuovo Legale Rappresentante 2)Verbale organo deputato a nominare il legale rappresentante Entro 30 giorni da data verbale 1)Referente contabilità Cooperativa 2)Referente paghe Cooperativa 3)Segreteria FISM Mancato invio della Variazione del legale rappresentante agli organi di competenza,con il rischio di incorrere in sanzioni in caso di accertamenti

2 ADEMPIMENTO/ SANZIONI/ INADEMPIMENTI TENUTA DELLA CONTABILITA Scuole con incarico alla Cooperativa per servizio contabilità Per altre vedi regole del professionista incaricato 1)Fatture d acquisto 2)Corrispettivi 3)Prima nota cassa / banca / tesoreria 4)Estratti conto bancari 5)Quietanze F24 versati Mensilmente Non appena si entra in possesso della documentazione necessaria a completare il mese. Nelle scuole che hanno la segreteria, questo compito può essere svolto dal segreta/a Referente contabilità In caso di mancato ricevimento della documentazione contabile, non verrà effettuato il servizio di tenuta contabilità, di conseguenza si incorrerà in sanzioni amministrative consistenti nel pagamento di una somma di denaro, così detta sanzione pecuniaria, come da norma del D.P.R. 471/1972: art. 9 comma 1, 2, 3 e 4 Omessa tenuta o conservazione della contabilità, rifiuto di esibizione e scritture contabili non tenute in conformità: da 1032 a 7746 Le sanzioni sono raddoppiate se emergono evasioni per importi superi a Art. 9 comma 5 Sottoscrizione senza denuncia da parte di amministratori e sindaci della mancanza di scritture contabili: Sanzione amministrativa da 2.065, a ,00. N.B. In caso di omessa sottoscrizione senza giustificato motivo sanzione da 258,00 e 2.065,00 Omessa fatturazione e registrazione operazioni non imponibili: dal 5% al 10% del corrispettivo non fatturato o registrato (con un minimo di 516) art. 11 comma 1 lett. A, b, c Omessa o infedele comunicazioni richieste dagli uffici, : da 258 e

3 ADEMPIMENTO/ SANZIONI 1)Dati del Presidente e degli amministratori attualmente in carica, 2)Attestati o rilasciati dalla Regione Veneto, dal Comune e dal Provveditorato agli Studi relativi alla ritenuta d acconto del 4% sui contributi erogati BILANCIO ANNUALE Tutte le scuole 3)Fotocopia delle liquidazioni delle competenze bancarie e postali del 4 trimestre 2012 ; 4)Dichiarazione del Presidente del contributo da incassare al 31/12/2012 dai Comuni; 5)Fotocopie delle fatture di spesa con data anno successivo il cui costo è di competenza (vedi luce, gas, acqua, telefono, tassa sui rifiuti ecc.) Per scuole con convenzione Cooperativa, entro il 28/02 dell anno successivo all esercizio di competenza. Per chi si avvale dei servizi di un consulente esterno, in base agli accordi. Legale Rappresentante Referente contabilità per scuole con convenzione Cooperativa per tenuta contabilità Consulente esterno per scuole che non si avvalgono del servizio contabilità cooperativa. Omessa presentazione della dichiarazione: dal 120% al 240% dell imposta dovuta con un minimo di 258,00 ; Da 258 a se non sono dovute impose, raddoppiabile fino al doppio nei confronti dei soggetti obbligati alla tenuta di scritture contabili )copia degli estratti conto aggiornati al 31/12/ di eventuali investimenti in titoli

4 ADEMPIMENTO/ SANZIONI APPROVAZIONE DEL BILANCIO D ESERCIZIO Associazioni Genitori 1)Verbale approvazione bilancio d esercizio 2)relazione sulla gestione 30 aprile dell anno successivo all esercizio di competenza (salvo diversa scadenza come da statuto) Assemblea dei genitori Comitato di gestione Legale rappresentante Comitato di gestione Assemblea dei genitori Altre tipologia di scuole Verbale di approvazione del bilancio d esercizio Come previsto dall organizzazione dell ente. Organo previsto dall organizzazione della scuola Organo previsto dall organizzazione della scuola Omessa presentazione della dichiarazione: COMPILAZIONE E PRESENTAZIONE DEL MODELLO UNICO Scuole con incarico alla Cooperativa Servizi Scuole Autonome Documenti consegnati in precedenza per la compilazione del bilancio annuale Come previsto dalla normativa vigente Consulente esterno (per firma dell impegno alla presentazione telematica) Cooperativa servizi scuole autonome nella persona del referente della contabilità art. 32 comma 1 dal 120% al 240% dell imposta dovuta con un minimo di 258,00 ; Da 258 a se non sono dovute impose, raddoppiabile fino al doppio nei confronti dei soggetti obbligati alla tenuta di scritture contabili. Art. 32 comma 2 Dichiarazione infedele: imponibile infere a quello accertato o imposta infere a quella dovuta: da 1 a 2 volte la maggiore imposta

5 ALTRI DOCUMENTI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO CONTABILITA Dati del Legale Rappresentante in Carica (fotocopia C.I. e C.F.) Fotocopia attestazione partita Iva della Scuola Unico anno precedente Libro giornale anno precedente Libro inventari Registro cespiti aggiornato Bilancio anno precedente Piano attività (centri di costo materna/nido/cer) Dati della superficie e dei bambini iscritti per l anno scolastico in corso con la suddivisione tra nido e materna VARIAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Verbale Assemblea contenente la nomina del nuovo legale rappresentante Dati del nuovo Legale Rappresentante (fotocopia C.I. e C.F.) TENUTA DELLA CONTABILITA Fatture d acquisto Corrispettivi Prima nota cassa/banca/tesoreria (come da modulo presente sul sito FISM Verona) Estratti conto bancari (comprensivo del dettaglio delle competenze trimestrali) Quietanze F24 versati e compensati A settembre la scuole è tenuta a fornire l aggiornamento dei dati della superficie e dei bambini iscritti per l anno scolastico in corso. BILANCIO ANNUALE E MODELLO UNICO PER LA DENUNCIA DEI REDDITI Data e luogo di nascita e codice fiscale del Presidente e degli amministratori attualmente in carica (o dichiarazione se invariati rispetto all anno precedente) Attestati originali rilasciati dalla Regione Veneto, dal Comune, e dal Provveditorato agli Studi, relativi alla ritenuta d acconto del 4% dei contributi erogati Fotocopia delle liquidazioni delle competenze bancarie e postali del quarto trimestre dell esercizio di competenza. Dichiarazione firmata dal presidente del contributo da incassare al 31/12 da parte dei comuni di competenza. Fotocopia delle fatture di spesa datate l anno successivo ma relative all esercizio di competenza (vedi utenze come luce, gas, acqua, telefono, tassa sui rifiuti ) Chi avesse investito in titoli o assicurazioni per il TFR dei dipendenti è pregato di richiedere all ente prescelto copia dei prospetti aggiornati al 31/12 APPROVAZIONE DEL BILANCIO D ESERCIZIO Relazione sulla gestione d esercizio appena chiuso firmata dal legale rappresentante in carica al momento dell approvazione del bilancio (30 aprile dell anno successivo all esercizio di competenza salvo diversa scadenza indicata sullo statuto della scuola, o come previsto dall organizzazione dell ente) Nota integrativa redatta dagli amministratori nella quale sono indicati i principali risultati e le caratteristiche dell andamento gestionale della scuola

6 RAPPORTI CON LE BANCHE/ISTITUTI DI CREDITO Eventuali Fideiussioni Delega di firma sul conto corrente. Estratti di investimenti finanziari/titoli/cedole... Libretto degli assegni eventuale bancomat/carta di credito intestata alla scuola Eventuali libretti al portatore tassi d interesse attivi e passivi eventuali margini di sconfino DEBITI FINANZIARI/MUTU Piano di ammortamento e durata Contratto di mutuo/finanziamento e tasso d interesse applicato Tipologia di mutuo (tasso fisso/variabile/misto) Eventuale penale per chiusura anticipata CONTRATTI PERIODICI Copia firmata della stipula del contratto con le condizioni applicate Durata del contratto di fornitura del servizio Manutenzioni ordinarie con scadenze fisse già stabilite (controllo estintori/manutenzione giardino) Frequenza di fatturazione (utenze) Eventuali numeri di telefono da contattare in caso di emergenza o sospensione del servizio Moduli di reclamo per servizio erogato non conforme