BANDO DI GARA SERVIZIO DI PULIZIE PROCEDURA APERTA CRITERIO OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA

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1 BANDO DI GARA SERVIZIO DI PULIZIE PROCEDURA APERTA CRITERIO OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale V Serie Speciale il numero 27 Contratti Pubblici con codice redazionale T-12BFM4149 CIG Indice Art.1 - Premessa Art.2 Ente appaltante Art.3 - Procedura di gara e criterio di aggiudicazione Art.4 - Luogo di prestazione dei servizi Art.5 Durata e tempi di esecuzione del servizio Art. 6 - Monitoraggio durante l esecuzione del contratto e risoluzione dello stesso Art. 7 - Comitato di gara Art. 8 Disciplinare di gara: tempi e modalità di partecipazione alla gara Art. 9 Posta certificata Art Divisione in lotti e CPV (Vocabolario comune per gli appalti) Art.11 - Valore stimato dell appalto Art.12 Durata e periodo contratto Art.13 Determinazione valore economico servizio mese di agosto Art.14 - Modalità di pagamento Art.15 Capitolato d appalto Art Procedure di ricorso Art Note e informazioni complementari costituenti parte integrante del bando Art. 18 Clausola di mediazione AFOL Nord ovest milano- BANDO di gara servizio pulizie

2 Legenda BANDO: documento che definisce l impianto giuridico e contrattuale con cui viene gestito l affidamento del servizio di pulizia, che si rinvia al disciplinare di gara e al capitolato. DISCIPLINARE DI GARA: documento descrittivo che contiene i requisiti e le modalità di partecipazione e di affidamento del servizio di pulizia. CAPITOLATO: descrizione analitica del servizio di pulizia articolata nelle attività quotidiane e periodiche che il candidato si impegna ad eseguire in caso di aggiudicazione. CONTRATTO D APPALTO: contratto con cui l appaltatore assume, con organizzazione dei mezzi propri necessari e con gestione a proprio rischio, la realizzazione del servizio di pulizia affidato dalla stazione appaltante dietro pagamento di un corrispettivo in denaro; l appaltatore, che si impegna a garantire il servizio, esercita un attività economica organizzata al fine della produzione o dello scambio dello stesso ed è pertanto un imprenditore ai sensi dell art del codice civile. AFOL/AGENZIA/ENTE/ENTE APPALTANTE: Agenzia per la formazione, l orientamento e il lavoro nord ovest Milano / Stazione appaltante SOGGETTO/CANDIDATO: azienda / operatore economico che partecipa alla gara DITTA: azienda /concorrente/ operatore economico che si aggiudica l appalto OFFERTA ECONOMICA: documento contenente la corretta compilazione di tutti i dati qualitativi e quantitativi richiesti al fine della valutazione dell offerta da parte della commissione, da sottoporre ai parametri di valutazione secondo il metodo dell offerta economicamente più vantaggiosa COMMISSIONE: Comitato di Gara REFERENTE SEDE AFOL: personale dipendente dell Agenzia a cui è assegnata la gestione della sede REFERENTE AZIENDALE: personale dipendente della ditta aggiudicataria RSPP: Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione dell Agenzia SEDE: le sedi dell Agenzia dove verrà svolto il servizio, ubicate a Limbiate, Cesate, Bollate sede di P. zza Martiri, sede di via Varalli, sede di Ospitaletto e Rho. AFOL Nord ovest milano- BANDO di gara servizio pulizie

3 Art.1 - Premessa L oggetto del presente bando è l espletamento del servizio di pulizia dei locali,laboratori, ambienti e spazi, comprese le dotazioni di mobili ed arredi, e degli spazi esterni delle sedi dell Agenzia. Art.2 - Ente appaltante Agenzia per la formazione, l orientamento e il lavoro nord ovest milano Codice Fiscale/Partita Iva Sede Legale Piazza De Gasperi n Garbagnate Milanese (Mi) Sede Amministrativa via Monte Grappa n Limbiate (MB) Tel Fax Mail segreteriaistituzionale@afolnordovestmi.it posta certificata: posta@pec.afolnordovestmi.it Il Responsabile del procedimento è la Signora Flavia Bianchi, responsabile dell area amministrativa contabile dell ente. Art.3 - Procedura di gara e criterio di aggiudicazione L aggiudicazione avviene tramite procedura di gara aperta ai sensi del Dlgs 12/04/2006, n. 163 e secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. Art.4 - Luogo di prestazione dei servizi Dati contenuti nel documento denominato Capitolato d appalto disponibile sul sito dell Ente appaltante Art.5 Durata e tempi di esecuzione del servizio L erogazione dei servizi descritti dovrà avvenire nei tempi e nei modi indicati nel documento denominato Capitolato d appalto Art. 6 - Monitoraggio durante l esecuzione del contratto e risoluzione dello stesso Eventuali penali inerenti alle modalità di esecuzione del contratto, ivi incluse le cause di rescissione contrattuale, sono indicate nel documento denominato Capitolato d appalto Art. 7 - Comitato di gara La valutazione delle offerte presentate verrà demandata ad apposito comitato di gara presieduto dal Direttore Generale che potrà essere assistito e coadiuvato da idonee figure professionali titolari di competenze tecniche e giuridiche utili a supportare la commissione nelle fasi di verifica di correttezza e conformità della documentazione presentata dai candidati che si riunirà, salvo diversa comunicazione consultabile sul sito dell Agenzia, presso la sede AFOL Nord ovest milano- BANDO di gara servizio pulizie

4 amministrativa dell Ente appaltante il giorno alle ore a Limbiate via Monte Grappa 23. Art. 8 Disciplinare di gara: tempi e modalità di partecipazione alla gara Per ogni informazione riguardante il presente punto si rinvia al documento denominato Disciplinare di gara. Art. 9 Posta certificata Tutti i candidati dovranno, a pena di esclusione, disporre di un indirizzo di posta certificata, come meglio specificato nel Disciplinare di gara. L Ente appaltante intratterrà con i candidati i rapporti di corrispondenza unicamente tramite tale strumento. L indirizzo mail di posta certificata dell Agenzia è il seguente: posta certificata: posta@pec.afolnordovestmi.it Art Divisione in lotti e CPV (Vocabolario comune per gli appalti) L appalto non è diviso in lotti. Quanto oggetto dell appalto corrisponde al seguente CPV Servizi di pulizia di edifici Art.11 - Valore stimato dell appalto (Valori indicati al netto di IVA) Importo base annua ,00 (oltre 500,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso) Importo biennio ,00 (oltre 1000,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso) Art.12 Durata e periodo contratto La durata del contratto è di anni 2 (due) dal al ; nell ambito di tale periodo la ditta aggiudicataria dovrà svolgere il servizio rispettando le seguenti indicazioni: sedi di Limbiate, Cesate, Bollate sede di P.zza Martiri, via Varalli e via Ospitaletto il mese di agosto è escluso periodo (per un totale di mesi 22 corrispondenti: a mesi 8 nell anno 2012, mesi 11 nell anno 2013 e mesi 3 nell anno 2014) unicamente per la sede di Rho: periodo (per un totale di mesi 24 corrispondenti a: mesi 9 anno 2012, a mesi 12 anno 2013 e a mesi 3 anno 2013) compreso mese agosto Alla scadenza del rapporto contrattuale, il 31 marzo 2014, non sarà necessario provvedere ad alcuna disdetta scritta tra le parti essendo la scadenza da intendersi tassativa e senza possibilità di rinnovo tacito salvo i casi previsti dalla normativa vigente. Per ragioni indipendenti dalla volontà dell ente, per cause di forza maggiore e/o per economicità gestionale l Ente, durante tutta la durata del contratto, si riserva la facoltà di sospendere temporaneamente e/o interrompere l erogazione del servizio in una o più sedi dandone tempestiva comunicazione scritta alla ditta aggiudicataria con preavviso di almeno 30 AFOL Nord ovest milano- BANDO di gara servizio pulizie

5 gg.; pertanto, in tali casi, l ente potrà richiedere la sospensione del servizio e la ditta non potrà esigere alcun indennizzo / compenso a seguito della riduzione delle competenze derivante dalle prestazioni non effettuate. Art.13 Determinazione valore economico servizio mese di agosto Unicamente per le sedi di Limbiate, Cesate, Martiri, Varalli e Ospitaletto per il mese di agosto l Ente appaltante comunicherà con preavviso di almeno 30 (trenta) giorni l effettivo periodo, espresso in giorni, in cui per ciascuna sede sarà richiesto il servizio di pulizia. Tali prestazioni verranno economicamente quantificate dividendo il canone biennale di aggiudicazione per 22, ottenendo così il canone mensile di aggiudicazione; il canone mensile di aggiudicazione andrà diviso per 20 (venti) giornate lavorative convenzionali; l importo risultante verrà moltiplicato per le giornate effettivamente lavorate, il tutto relativamente alla per la singola sede di riferimento. Art.14 - Modalità di pagamento Le prestazioni dovranno essere fatturate con cadenza mensile, riportando il canone per ciascuna delle sedi e il pagamento delle fatture avverrà entro il termine di 60 giorni dal ricevimento delle stesse salvo diversa disposizione di legge a seguito di verifica da parte dell Agenzia della regolarità contributiva. Art.15 Capitolato d appalto Per quanto concerne il presente punto si rinvia integralmente al documento denominato Capitolato d appalto. Art Procedure di ricorso Salvo quanto previsto al successivo art. 17 in materia di tentativo di conciliazione, le procedure di ricorso potranno essere presentate presso gli organi competenti secondo le modalità previste dal Dlgs 163/2006 e successive modificazioni od integrazioni. Il presente bando istituisce quale organismo sovrintendente e responsabile delle procedure di ricorso il Tribunale Amministrativo Regionale - Regione Lombardia Sede di Milano - Via Conservatorio n.13 - CAP Milano. La presentazione di ricorso deve avvenire entro i termini minimi previsti dalle direttive n.66 dell , 89/665 e 92/13 e s.m.i., a far data dall aggiudicazione dell appalto e deve essere notificata entro tale termine di giorni 15 dalla stessa data a mezzo posta PEC, lettera raccomandata AR o a mano presso la sede amministrativa dell ente appaltante a Limbiate Via Monte Grappa n.23 Ufficio Protocollo affinché l ente possa compiere ogni azione dipendente e correlata, finalizzata a garantire la continuità delle attività amministrative e formative la cui interruzione o sospensione può far incorrere l ente stesso e i propri rappresentanti legali in responsabilità di tipo civile e penale. AFOL Nord ovest milano- BANDO di gara servizio pulizie

6 Art Note e informazioni complementari costituenti parte integrante del bando In caso di parità di migliore offerta In caso di parità di migliore offerta tra due o più candidati, si procederà con la richiesta agli stessi di un offerta migliorativa. Validità delle offerte Le offerte devono considerarsi valide per 90 giorni dalla data di presentazione delle stesse presso gli uffici preposti dell ente appaltante. Privacy I dati raccolti saranno trattati ex Dlgs 196/2003 esclusivamente nell ambito della presente gara. Con riferimento a richieste di informazioni e/o chiarimenti Le richieste di eventuali chiarimenti e/o informazioni dovranno essere inviate esclusivamente al seguente indirizzo mail amministrazione@afolnordovestmi.it nel periodo di pubblicazione sulla GURI. L Amministrazione avrà cura di Art. 18 Clausola di mediazione Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in merito alle fasi di aggiudicazione o all esecuzione del contratto le parti convenzionalmente concordano di istituire il tentativo obbligatorio di conciliazione innanzi ad un organismo accreditato presso il Ministero di Giustizia ai sensi del DLgs. 28/2010, DM 180/2010 e DM 145/2011. F.to IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Bruna Pinotti AFOL Nord ovest milano- BANDO di gara servizio pulizie