SOFTWARE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DI RENDICONTAZIONE RELAZIONE TECNICA

Transcript

1 SOFTWARE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DI RENDICONTAZIONE RELAZIONE TECNICA

2 PREMESSA La Direzione per la Salvaguardia Ambientale del Ministero dell Ambiente e il Comune di Catania, a seguito del Bando pubblico di cui al Decreto GAB/DEC/131 del 3 agosto 2007 per l esecuzione di interventi progettuali a valere sulle risorse del Fondo per la Mobilità Sostenibile nelle Aree Urbane, hanno stipulato: Accordo di Programma relativo alla annualità CT/01/07 - CT/02/07 Corsie preferenziali - CT/03/07 Scuola in Bici - CT/04/07 Potenziamento e sostituzione con veicoli a basso impatto ambientale della flotta veicoli del TPL - CT/05/07 Servizi di promozione delle politiche di gestione della mobilità sostenibile Accordo di Programma relativo alla annualità CT/01/08 Servizi di info-mobilità della flotta veicoli del TPL - CT/02/08 ZTL: Riqualificazione di alcune aree in prossimità della Piazza Carlo Alberto - CT/03/08 Valorizzazione del Borgo di San G. Li Cuti con inserimento di una pista ciclabile - CT/04/08 ZTL e zone 30 - CT/05/08 PEDUBUS: a scuola a piedi sicuri - CT/06/08 Piste ciclabili in sede propria: Zona Boschetto della Plaia Accordo di Programma relativo alla annualità CT/02/09 Piano di interventi per aumentare la sicurezza dei nodi del TPL della Città di Catania. A seguito della sottoscrizione degli Accordi di Programma, sopra in elenco, sono stati emanati dal Ministero dell Ambiente i Decreti di approvazione dei Progetti Operativi di Dettaglio (POD) degli interventi.

3 Le Amministrazioni beneficiarie dei finanziamenti, ai sensi del disposto dell art. 6 degli Accordi di Programma sottoscritti, sono tenute a predisporre inequivocabili procedure di rendicontazione per consentire agli uffici del Ministero dell Ambiente la possibilità di verificare l avanzamento fisico e procedurale degli interventi e la ammissibilità delle spese sostenute. A tal fine, gli Accordi di Programma prevedono una attività di raccolta sistematica delle documentazioni amministrative e la trasmissione, con cadenza periodica, di una relazione (dalla quale risulti, in modo dettagliato, lo Stato di Avanzamento dei lavori esecutivi dell intervento) corredata dalla documentazione contabile attestante l affidamento delle forniture e le spese sostenute, sulla base delle voci di costo risultanti dai Progetti Operativi di Dettaglio (POD) approvati. Tale documentazione deve essere inviata sia su supporto cartaceo che in formato digitale. Le Amministrazioni, inoltre, hanno l obbligo di comunicare i ribassi d asta e le economie eventualmente verificatesi che possono essere destinate alla realizzazione di interventi integrativi o complementari a quelli già realizzati. LE ATTIVITÀ DI RENDICONTAZIONE Le attività di rendicontazione previste, insieme alla complessità tipologica e numerica degli interventi finanziati, richiedono la necessità di: - Individuare procedure di efficienza per la raccolta, la condivisione e la trasferibilità degli elementi descrittivi dei singoli interventi. - Determinare una concreta standardizzazione delle metodologie di raccolta sistematica dei documenti amministrativi e dei dati contabili. - Disporre di strumenti funzionali alla archiviazione digitale dei dati che caratterizzano i singoli progetti (documenti alfanumerici, elementi contabili e raccolte iconografiche). In relazione agli obblighi assunti dalla Amministrazione (e trattandosi di imprescindibili doveri di carattere tecnico-amministrativo) si ritiene utile che l Amministrazione possa avvalersi di uno specifico software, personalizzato, per la gestione del sistema di rendicontazione previsto per gli interventi finanziati.

4 IL SOFTWARE DEL SISTEMA DI GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DI RENDICONTAZIONE Dovrà prevedersi lo sviluppo e l implementazione di uno specifico software personalizzato, funzionale alle molteplici attività di rendicontazione dettagliata degli interventi finanziati dai programmi del Ministero dell Ambiente con particolare riferimento ai dati economico-finanziari dei progetti compresi negli Accordi di Programma sottoscritti dal Comune di Catania con il MATTM. Il Data Base dovrà avere le seguenti caratteristiche: Sistema Operativo supportati: Microsoft Windows, Apple MacOS Supporto client per accesso remoto da Smart Phone Supporto SQL: Accesso LAN e WAN Gestione dei dati descrittivi compresi nei Programmi Operativi di Dettaglio (POD) secondo la articolazione e definizione contenuta nel modello predisposto dal MATTM (disponibile nel f.to.pdf e scaricabile dal sito con particolare riferimento a: - DATI GENERALI - DATI ECONOMICO - FINANZIARI - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA(documenti correlati all intervento: es. Delibere, Provvedimenti di impegno, di liquidazione etc.) - REGISTRAZIONE DATI CONTABILI (documenti fiscali: es. Ricevute/Fatture) - REGISTRAZIONE DATI ICONOGRAFICI (Documentazione iconografica, rassega stampa etc.) - SAL (Stato di Avanzamento Lavori) - BENEFICI ATTESI Mantenimento server online (hosting) per la durata del contratto L accesso alle informazioni dovrà essere gestito con doppio livello di accesso (login e password). Per ciascuna utenza del Data Base dovrà essere possibile stabilire il livello di accesso alle informazioni e i privilegi di gestione. L applicativo dovrà consentire, attraverso interfaccia web, l inserimento, l aggiornamento e la eventuale cancellazione dei dati, utilizzando i più comuni Browser (Internet Explorer, Safari, Mozilla Firefox etc.).

5 Assistenza tecnica e sistemistica Attesa la specificità dei contenuti, in fase di avviamento dovranno inoltre prevedersi servizi di assistenza tecnica e sistemistica necessari ad assicurare il corretto funzionamento del Data Base. Dovranno altresì essere assicurati: le consulenze ed il supporto per un miglior uso del programma; la collaborazione alla soluzione di problemi tecnici; gli interventi ON-SITE ; la rimozione di anomalie e/o malfunzionamenti. Alcamo,18 novembre 2010 Arch. Francesco Amodeo