Scuola: I.I.S. Giulio MANUALE DI AUTOCONTROLLO AZIENDALE N 14. UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO Pag. 1/5 Preparato da: Ing.

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1 UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO Pag. 1/5 APPARECCHIATURE E MACCHINARI DA UFFICIO INDICE 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. ASPETTI GENERALI 4. MISURE PREVENTIVE DA ADOTTARE 5. SCHEDE INFORMATIVE LISTA DI DISTRIBUZIONE Agli Addetti designati alla gestione delle stampanti e delle fotocopiatrici Al personale docente e non docente interessato NOME DATA FIRMA REDAZIONE Ing. Paolo PIERI APPROVAZIONE AUTORIZZAZIONE AGGIORNAMENTO VERS./DATA VERS./DATA VERS./DATA VERS./DATA VERS./DATA VERS./DATA EMISSIONI 01 /

2 UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO Pag. 2/5 1. SCOPO Definire le responsabilità e i compiti per il corretto utilizzo delle apparecchiature da ufficio presenti all interno della Scuola/Istituto. Garantire una corretta modalità di gestione del posizionamento e della manutenzione ordinaria delle apparecchiature. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE Agli Addetti designati alla gestione delle stampanti e delle fotocopiatrici. Al personale docente e non docente interessato. 3. ASPETTI GENERALI Per tutte le attrezzature di lavoro a disposizione vale il principio generale che il loro uso deve essere conforme alle istruzioni del costruttore; l'art. 37 comma 1 del D.Lgs ricorda che il datore di lavoro deve provvedere affinché: "...i lavoratori incaricati dispongano di ogni informazione e di ogni istruzione d'uso necessaria in rapporto alla sicurezza e... alle condizioni d'impiego... alle situazioni anomale prevedibili": per nostra fortuna quasi sempre non è possibile fare altrimenti e pertanto l'insorgere di qualche rischio è da addebitarsi soltanto alla cattiva volontà dell'operatore che, dal canto suo, deve per l'art. 39 comma 3 del D.Lgs "aver cura delle attrezzature di lavoro messe a disposizione, non apportarvi modifiche di propria iniziativa, segnalare immediatamente... qualsiasi difetto od inconveniente rilevato". Le fotocopiatrici e le stampanti producono emissioni di vario tipo: ozono, raggi ultravioletti, rumore, polvere (polveri di carta o presenti nell ambiente, polveri di toner). Questo dipende dal tipo di apparecchio e dalle condizioni di utilizzo (ad es. frequenza d uso, luogo, ecc.). Per capire quali sono i pericoli concreti per la salute occorre valutare ogni caso individualmente. Le varie indagini e misurazioni hanno rilevato che in molti casi è possibile migliorare le condizioni di lavoro adottando semplici provvedimenti. Le attrezzature appartenenti al posto di lavoro devono essere disposte in maniera tale da non produrre calore eccessivo che possa essere fonte di disagio per gli operatori. Le fotocopiatrici devono essere installate, come è noto, in locali spaziosi e ben aerati, anche per garantire al tecnico piena agibilità e quindi la migliore pulizia delle operazioni: ricordiamo allora di evitare l'inibizione o la limitazione di detta aerazione trasformando il "locale fotocopie" in deposito di materiali o in momentaneo archivio, occludendo aperture, finestre e prese d'aria. Ricordiamo che la chiusura del pannello copri-piano (coperchio) durante l'utilizzo della macchina permette di lavorare alla fotocopiatrice senza affaticamento, fastidio o danno alla vista. I problemi a cui può dar luogo un assiduo utilizzo di macchine fotocopiatrici sono la liberazione di fumi o vapori e la presenza sulla carta in uscita di sostanze chimiche. L'azione irritante può essere motivo di bruciori, prurito e arrossamento agli occhi, lacrimazione e irritazione delle mucose delle vie respiratorie.

3 UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO Pag. 3/5 Si deve evitare assolutamente di manomettere fotocopiatrici e stampanti, accedendo alle loro parti interne, prima di aver interrotto l'alimentazione elettrica; sebbene l'apertura di sportelli e coperture determini già l'interruzione dell'alimentazione elettrica, è d'obbligo, prima di accedere all'interno delle apparecchiature, interrompere la linea di alimentazione agendo sull'interruttore di macchina. Ricordiamo anche che all'interno di tali apparecchiature ci sono parti di macchina ad alta temperatura che possono provocare ustioni. Per la sostituzione dei toner attenersi alle indicazioni e alle prescrizioni dei produttori e non disperdere i contenitori vuoti. 4. MISURE PREVENTIVE DA ADOTTARE Riassumiamo ora alcuni suggerimenti utili per tutte le macchine da ufficio, al fine di evitare che alcune delle più comuni situazioni di rischio possano divenire causa di infortunio:? Rispettare scrupolosamente quanto riportato nel manuale d uso del fabbricante. Le istruzioni devono essere chiare e comprensibili. In caso contrario, contattare il negoziante.? Sistemare l apparecchio in un locale ampio e ben ventilato.? Installare le apparecchiature di elevata potenza in un locale separato; se necessario, dotare il locale di un impianto di aspirazione locale.? Non direzionare le bocchette di scarico dell aria verso le persone.? Sottoporre gli apparecchi a manutenzione regolare.? Evitare che i cavi di alimentazione siano volanti; qualora ciò non fosse momentaneamente possibile, si deve prestare attenzione a che detti cavi non attraversino ambienti e passaggi.? Accertarsi che impianti e cavi elettrici siano mantenuti in condizioni di massima efficienza e sicurezza e che ci sia il rispetto delle norme sugli impianti elettrici.? Provvedere affinché qualsiasi anomalia o danno rilevato ai cavi o agli impianti elettrici venga immediatamente segnalato a personale specializzato per gli adeguati interventi di manutenzione o riparazione; nel frattempo deve essere evitato il loro utilizzo e qualsiasi tentativo di riparazione "fai da te".? Impedire che vengano effettuate modifiche o collegamenti di fortuna alle spine di alimentazione delle macchine, evitare l'utilizzo di prolunghe inadatte e limitare l'uso di prese multiple.? Ricordarsi che per sfilare le spine dalle prese non si deve agire mai sul cavo ma direttamente sulle spine.? Optare per sistemi di toner chiusi.? Sostituire le cartucce del toner secondo le indicazioni del fabbricante e non aprirle con forza: utilizzare guanti monouso e mascherina (solo per le macchine con ricambio toner "a travaso"? Rimuovere la sporcizia provocata dal toner con un panno umido. Concludiamo con l'invito a non improvvisarsi elettricisti: questa nuova attività infatti potrebbe rappresentare l'inizio di grossi guai per noi e per gli altri. A tal proposito vale la pena ricordare che la norma recita "Ciascun lavoratore deve prendersi cura della propria sicurezza e della propria salute e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui possono ricadere gli effetti delle sue azioni od omissioni,...".

4 UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO Pag. 4/5 5. SCHEDE INFORMATIVE SCHEDA 0081 ATTREZZATURA - FOTOCOPIATRICE ATTREZZATURE FOTOCOPIATRICE Attrezzatura utilizzata per la copia di documenti da supporto cartaceo a supporto cartaceo. Collegamento elettrico in buono stato, in ambiente areato e non chiuso. AMBIENTE sostituzione del toner questa operazione deve essere effettuata in maniera da non generare polvere (toner) 2 irritazione delle vie respiratorie, effetti sistemici dovuti al rilascio di metalli pesanti (contenuti nel toner) l'operazione va effettuata l'operazione va effettuata con cautela, se necessario con cautela, se necessario con l'uso di una con l'uso di una mascherina (solo per le mascherina (solo per le macchine con ricambio macchine con ricambio toner "a travaso" toner "a travaso" SCHEDA 0082 ATTREZZATURA - STAMPANTE LASER ATTREZZATURE STAMPANTE LASER Attrezzatura utilizzata per la stampa di documenti da computer o altra sorgente di dati. Collegamento elettrico in buono stato, in ambiente areato e non chiuso. AMBIENTE sostituzione del toner questa operazione deve essere effettuata in maniera da non generare polvere (toner) 2 irritazione delle vie respiratorie, effetti sistemici dovuti al rilascio di metalli pesanti (contenuti nel toner) l'operazione va effettuata l'operazione va effettuata con cautela, se necessario con cautela, se necessario con l'uso di una con l'uso di una mascherina (solo per le mascherina (solo per le macchine con ricambio macchine con ricambio toner "a travaso" toner "a travaso" SCHEDA 0601 INQUINANTI - OZONO INQUINANTI AMBIENTALI OZONO Stato metastabile dell'ossigeno, anello triatomico con legami in tensione, agente perossidante. Allo stato puro si presenta come liquido leggermente azzurrognolo, con odore caratteristico (pizzicante, profumo presente dopo i temporali estivi) GENERAZIONE generazione Viene generato da lampade U.V. o da scariche elettriche PROBLEMI E R 1 irritazione delle vie respiratorie le apparecchiature che possono generare ozono devono essere utilizzate in ambienti ventilati. le apparecchiature che possono generare ozono devono essere utilizzate in ambienti ventilati.

5 UTILIZZO APPARECCHIATURE DA UFFICIO Pag. 5/5 TONER SCHEDA 0600 INQUINANTI - TONER INQUINANTI AMBIENTALI TONER PER FAX SU CARTA COMUNE, STAMPANTI LASER E FOTOCOPIATRICI Polvere, solitamente di colore nero, di granulometria molto piccola e quindi facilmente inalabile. UTILIZZO Ricarica in condizioni tali da non 2 Irritazione delle vie Svolgere questa attività in Svolgere questa attività in respiratorie, effetti maniera tale da limitarne maniera tale da limitarne rilasciare particelle in sistemici lo sversamento in ambiente di lavoro. lo sversamento in ambiente di lavoro. ambiente di lavoro STOCCAGGIO stoccaggio non ci sono particolari condizioni da rispettare, è comunque buona norma tenerlo in confezioni ben chiuse in ambiente fresco. 0 nessuno - -