QUATTRO SEMPLICI MODI PER LAVORARE IN MODO PIÙ FLESSIBILE

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1 QUATTRO SEMPLICI MODI PER LAVORARE IN MODO PIÙ FLESSIBILE

2 Fai evolvere la tua azienda Non importa come valuti l'andamento attuale della tua azienda, quasi tutte le organizzazioni aziendali possono incrementare la loro produttività. Ma di quanto? Abbiamo individuato quattro aree che è possibile migliorare facilmente e per ciascuna abbiamo realizzato delle brevi guide in formato elettronico. - Quattro semplici modi per migliorare la collaborazione in azienda - Cinque semplici modi per aumentare la produttività - Quattro semplici modi per aiutare lo staff a risparmiare tempo - Quattro semplici modi per lavorare in modo più flessibile (questo documento) Supporta le preferenze dei dipendenti Sappiamo quanto sia essenziale per le prestazioni utilizzare strumenti che consentano ai tuoi dipendenti di raggiungere la massima produttività, ovunque e con ogni dispositivo. Tenere il passo con l'utilizzo di dispositivi mobile e consumer, che possono aiutare i dipendenti a lavorare nel modo che preferiscono, non deve essere complicato. In questa guida scoprirai di più sugli strumenti in grado di supportare una collaborazione proattiva in ogni area della tua azienda.

3 Quali sono le aree in cui perdi tempo? I dipendenti possono scegliere di lavorare con i propri dispositivi per essere più efficienti, ma è possibile che così si crei lavoro in più per il reparto IT. Ecco alcune difficoltà che fanno perdere tempo: quante ne riconosci? Condivisione di documenti tra più parti Gestione BYOD Configurazione e protezione dei dispositivi dei dipendenti Salvataggio del lavoro su un dispositivo esterno per l'accesso remoto Problemi di connettività Rispetto delle policy di sicurezza con interventi manuali Gestione di una serie di dispositivi mobile

4 Quattro mosse per una maggiore flessibilità Offrire la possibilità di scegliere Se sempre presenti in sede, i dipendenti non sono liberi di dare il meglio. Quindi, offri loro un modo di lavorare più intelligente e costante, dove, quando e come preferiscono. Grazie alle soluzioni giuste, possono acquisire e salvare i documenti dagli uffici del cliente, stampare in modo sicuro e in wireless da un dispositivo mobile e partecipare a discussioni e presentazioni in tempo reale. Solo il 24% dei dipendenti operanti in ufficio si sente libero di lavorare da remoto se lo preferisce 1 DUE DIPENDENTI SU CINQUE pensano che sarebbero più produttivi potendo lavorare da casa 2

5 Perdite di dati e inattività costano alle aziende del Regno Unito 10,5 MILIARDI DI STERLINE all'anno 3 Offrire soluzioni BYOD senza compromettere la sicurezza Offrire ai dipendenti la scelta dei dispositivi può causare preoccupazioni per la sicurezza di dati e informazioni. Per ottenere una buona flessibilità, trova soluzioni tecnologiche che non compromettano la sicurezza e che offrano caratteristiche di protezione fisica e digitale adeguate alle policy esistenti in materia di dati. Il 78% delle aziende del Regno Unito non ha fiducia nella propria capacità di riprendersi dopo un'interruzione 3

6 Il 29% dei dipendenti lavora fuori ufficio almeno una volta alla settimana 2 Condividere in tutta sicurezza Semplifica la condivisione del lavoro all'interno dell'azienda con collegamenti wireless a stampanti e scanner. Con la possibilità di restare connessi ovunque siano, i dipendenti possono lavorare in libertà, senza compromettere la comunicazione con i colleghi. Il numero di dipendenti che utilizzano il servizio consumer di Dropbox supera il numero di utenti che utilizzano una soluzione professionale 5

7 I dipendenti si aspettano che siano i datori di lavoro a fornire i dispositivi necessari per lavorare 5 Portare la tecnologia ovunque Consenti ai dipendenti di esprimere tutto il loro potenziale lavorativo fornendo loro i dispositivi e le applicazioni mobile di cui avranno più bisogno (ad esempio app complete di gestione e di stampa) negli uffici dei clienti, tra più sedi o nelle trasferte di lavoro. Il 40% delle aziende si aspetta che, entro il 2018, l'internet of Things (IoT) avrà un impatto significativo sul proprio business 6

8 Porta l'efficienza ovunque Connettiti, stampa e acquisisci Stampa e acquisisci ovunque ti trovi grazie a Epson Connect, una suite di applicazioni progettata per offrire a chi lavora da remoto gli stessi strumenti che utilizzerebbe in ufficio. Con Print, i dipendenti possono inviare direttamente alla stampante dell'ufficio i documenti che, una volta stampati, saranno a disposizione dei colleghi. E con Epson Scan-to- Cloud è facile salvare automaticamente le scansioni sul Cloud dell'azienda, per un recupero veloce e una condivisione sicura. Mostra contenuti ovunque ti trovi Con EasyMP Network Projection, puoi inviare i contenuti dal computer al videoproiettore attraverso una rete cablata o wireless. La condivisione dei contenuti ottenuta in questo modo consente di proiettare dati da computer diversi, senza la difficoltà di cambiare il cavo di ingresso.

9 Stampa ovunque Trasforma tablet e smartphone in potenti strumenti di produttività, grazie alla nostra app iprint: accedi ai file e stampali ovunque ti trovi 7 oppure esegui la scansione su una stampante Epson vicina a te, quindi inviala tramite e condividi i file online. Semplifica la sicurezza Pur volendo favorire la libertà nel lavoro, è essenziale che il reparto IT possa mantenere il controllo. Grazie alla protezione con sblocco tramite PIN per i documenti stampati, è semplice rispettare le policy in materia di dati anche nella distribuzione di informazioni business-critical.

10 La stampante inkjet A4 più piccola e leggera al mondo 8 Abbiamo sviluppato la stampante WorkForce WF-100W per consentire ai dipendenti di produrre le stesse stampe rapide e di alta qualità create dalle stampanti da ufficio, ovunque si trovino. Questa stampante inkjet a colori in formato A4 può essere ricaricata tramite USB ed è l'unica soluzione portatile compatibile con Wi-Fi Direct per la stampa in mobilità 1 e supporta inoltre le applicazioni Epson Connect.

11 Altri minuti da risparmiare? Scopri nuovi modi per promuovere e supportare la flessibilità in azienda all'indirizzo Fonti Richiede una connessione Internet alla stampante e un dispositivo con connessione Internet e/o abilitato alla posta elettronica 8. Rispetto alle stampanti A4 inkjet disponibili sul mercato ad agosto 2015; le dimensioni, il peso e le specifiche dei prodotti corrispondono ai dati dichiarati dai produttori sul loro sito Web