MANUALE PER LA RENDICONTAZIONE

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1 BANDO RICERCA E INNOVAZIONE EDIZIONE MISURE A E B MANUALE PER LA RENDICONTAZIONE INDICE 1. ACCESSO ALL AREA RISERVATA PER ENTRAMBE LE MISURE RENDICONTAZIONE PER LA MISURA A RENDICONTAZIONE PER LA MISURA B RINUNCIA AL CONTRIBUTO

2 1. ACCESSO ALL AREA RISERVATA PER ENTRAMBE LE MISURE Una volta entrati sul portale cliccando sul tasto Login in alto a sinistra, si apre la seguente schermata: Per entrambe le misure, la rendicontazione dovrà avvenire tramite dispositivo di firma digitale, cliccando su ACCEDI ALLA TUA SCRIVANIA e inserendo il Pin richiesto. Una volta entrati nella propria area riservata, cliccare sul tasto Le mie domande che si trova scorrendo la pagina verso il basso. Si apre una schermata con tutte le pratiche relazionate al legale rappresentante dell impresa e cliccando su Visualizza si può proseguire con la rendicontazione. La pratica in questo momento si trova nello stato Inserimento Data Fine Progetto RENDICONTAZIONE PER LA MISURA A Una volta entrati in Le mie domande, per proseguire occorre cliccare su Visualizza in corrispondenza della propria pratica, vedi immagine successiva. Si ricorda che lo svolgimento delle attività, la realizzazione degli investimenti e le relative spese devono essere conformi al progetto originario ammesso a contributo. Il progetto deve essere realizzato in ogni sua parte, così come descritto nella domanda di contributo. 1 Si ricorda che, prima di procedere con la rendicontazione, è necessario prima aver validato il contributo/voucher accedendo sempre da Le Mie Domande, inserendo le informazioni previste dal bando (come descritto nell apposito Manuale per la validazione ) e concludendo la validazione con il tasto Invia comunicazione. 2

3 2.1 Inserimento della data di fine progetto Scorrendo la pagina verso il basso, l utente deve inserire, in primo luogo, la data di fine progetto (la quale dev essere compresa tra la data di pubblicazione del Bando sul BURL e il termine massimo di 365 giorni dalla data di pubblicazione del rispettivo decreto di assegnazione): Per Data fine progetto si intende la data di emissione dell ultima fattura relativa a investimenti effettuati nell ambito del progetto ammesso a contributo. Si ricorda che il bando prevede che 3

4 l impresa abbia a disposizione ancora 60 giorni dalla data di fine progetto per effettuare le relative transazioni bancarie (quietanze di pagamento). Cliccando sul tasto Conferma data fine progetto si prosegue con l iter di rendicontazione. 2.2 Inserimento dati bancari Una volta inserita la data di fine progetto, l utente immette i dati relativi al conto bancario (in parte precompilati). Cliccare su Conferma dati bancari per proseguire. Si ricorda che successivamente sarà comunque possibile modificare i dati bancari inseriti cliccando sul pulsante Modifica Dati Bancari. 2.3 Relazione tecnica A questo punto, l utente procede all inserimento della relazione tecnica compilando i seguenti campi: Descrizione delle attività tecniche e organizzative svolte per realizzare il progetto (min 1500 caratteri) Indicazione dell eventuale evoluzione/ulteriore sviluppo del progetto (min 500 caratteri) Incidenza del progetto sulla determinazione del fatturato di impresa (min 500 caratteri) Settori in cui il progetto è stato impiegato o presenta ricadute applicative (nessun minimo caratteri richiesto, è anche possibile non compilarlo) Eventuale applicazione in ambito scientifico dei risultati/prodotti del progetto (nessun minimo caratteri richiesto, è anche possibile non compilarlo) Eventuale università/centro di ricerca con cui si è collaborato e valutazione dell esperienza (nessun minimo caratteri richiesto, è anche possibile non compilarlo) Commenti/aree di miglioramento (nessun minimo caratteri richiesto, è anche possibile non compilarlo) L utente deve selezionare ogni singola voce, compilare il campo della descrizione e cliccare sul pulsante Salva Paragrafo. In corrispondenza del? sono presenti degli help che indicano il numero minimo di caratteri da inserire per ogni paragrafo da caricare. 4

5 Cliccando sul tasto Rendicontazione contabile si passa alla fase successiva. 2.4 Rendicontazione contabile In questa fase, è possibile dettagliare le singole voci di spesa. Per ognuna di queste sono indicati i valori di spesa ammessi e il totale delle spese rendicontate, il cui valore aumenta progressivamente in corrispondenza delle spese di volta in volta inserite. La prima fattura del progetto, inserita in precedenza in fase di validazione, va nuovamente caricata corredata dalla relativa quietanza di pagamento. Come da immagine seguente, una volta selezionata la voce di spesa, l utente deve indicare il tipo di documento che intende allegare da un menu a tendina accanto al pulsante Seleziona voce di spesa e riempire tutti i campi descrittivi della fattura inserita. Si ricorda che: la data della fattura deve essere compresa tra la data della prima fattura (data inizio progetto) e quella di fine progetto (data ultima fattura, la quale deve rientrare entro il termine massimo di 365 giorni dalla data di pubblicazione del rispettivo decreto di assegnazione); tutte le spese si intendono al netto dell IVA, il cui computo non rientra nelle spese ammesse ad eccezione del caso in cui il soggetto beneficiario sostenga realmente ed effettivamente il costo dell IVA senza possibilità di recupero; è possibile modificare il fornitore indicato in fase di domanda, purché i beni/servizi acquistati dal nuovo fornitore abbiano le stesse caratteristiche dei beni/servizi descritti nella domanda 2 ; 2 Per qualsiasi richiesta di variazione del progetto descritto in domanda (fornitore scelto o tipologia di servizio offerto), prima di procedere con la rendicontazione è necessario richiedere una nuova approvazione delle spese da parte dei gestori del Bando inviando un apposita richiesta agli indirizzi imprese@lom.camcom.it e bandor&i2015@regione.lombardia.it. 5

6 la fattura dev essere quietanzata allegando (nello stesso file pdf) copia dei documenti bancari attestanti il pagamento (ricevuta di versamento o copia estratto conto). I pagamenti vanno effettuati tramite bonifico bancario non revocabile (eseguito o pagato) o tramite carta di credito intestata all'azienda. Dopo aver allegato la fattura (comprensiva di quietanza) in formato pdf, cliccare su Salva la spesa e procedere all eventuale inserimento di un altra fattura. FOCUS SPESE PERSONALE Per quanto riguarda la voce di spesa relativa al personale (A.7), per ogni dipendente occorre allegare i cedolini quietanzati (anche tutti i cedolini in un unico pdf) e compilare i campi riportati nella figura sottostante. Per calcolare il costo giornaliero, utilizzare il metodo di calcolo del costo eleggibile: [(RML+DIF+OS) / giorlav] RML= retribuzione mensile lorda, comprensiva della parte degli oneri previdenziali e ritenute fiscali a carico del lavoratore; DIF= retribuzione differita (rateo TFR, 13ma, 14ma); 6

7 OS= oneri sociali e fiscali a carico del Beneficiario non compresi in busta paga (ovvero non a carico del dipendente); giorlav= giorni effettivamente lavorati nel mese di riferimento; E possibile proseguire solo dopo aver rendicontato tutte le voci di spesa indicate in fase di domanda. Nel caso in cui per una voce non siano state effettuate spese, si dovranno inserire dati fittizi (n. fattura 1, importo pari a 0,00 ) allegando un pdf con una dichiarazione con la quale si conferma che non sono stati effettuati investimenti per quella determinata tipologia di spesa. Una volta inserite tutte le fatture, per proseguire occorre cliccare sul tasto Chiudi e prosegui. 2.5 Caricamento autodichiarazione sul personale e questionario di valutazione Prima di concludere la rendicontazione, è necessario scaricare, compilare e caricare nuovamente l autodichiarazione sulle spese di personale e il questionario di valutazione, seguendo le istruzioni a video e cliccando su Salva allegato : 7

8 2.6 Firma e invio del documento Nella successiva schermata è possibile visualizzare tutte le informazioni inserite prima di generare il documento di rendicontazione. Cliccando sul tasto posto in fondo alla pagina Scarica il documento per la firma online, si scarica il modulo che poi va firmato digitalmente e nuovamente caricato a sistema dal seguente form: Cliccando sul tasto Invia Rendicontazione si conclude tutto l iter relativo al Bando. Compare la schermata seguente e lo stato della pratica diventa Rendicontazione spedita in CCIAA : 8

9 3. RENDICONTAZIONE PER LA MISURA B Una volta entrati in Le mie domande, per proseguire occorre cliccare su Visualizza in corrispondenza della propria pratica, vedi immagine successiva. 3.1 Inserimento data fine periodo incubazione Scorrendo la pagina verso il basso, l utente deve inserire la data in cui si è concluso il periodo di insediamento presso l incubatore 3, tale data deve rientrare nei 365 giorni successivi alla data di insediamento precedentemente inserita in fase di validazione del contributo, vedi immagine seguente. Cliccando sul tasto Conferma data fine progetto si prosegue con l iter di rendicontazione. 3.2 Inserimento dati bancari e rendicontazione Una volta inserita la data di fine progetto, l utente immette i dati relativi al conto bancario (in parte precompilati) e dichiara il numero di fatture quietanzate che intende inserire (ad esempio, se l incubatore suddivide la prestazione in quattro fatture, occorre indicare 4). Cliccare successivamente su Conferma dati bancari per proseguire. Si ricorda che successivamente sarà comunque possibile modificare i dati bancari inseriti cliccando sul pulsante Modifica Dati Bancari. 3 Si conclude ai fini del bando: ovviamente il rapporto tra l impresa e l incubatore potrà continuare senza rientrare tra le spese ammissibili del presente bando. 9

10 3.3 Inserimento relazione tecnica Il sistema richiede di inserire, all interno di un campo di testo, la relazione sull attività svolta durante il periodo di incubazione (minimo 2000 caratteri). Cliccando su Salva paragrafo si prosegue con il seguente passo. 3.4 Inserimento questionario e fatture Prima di caricare le fatture quietanzate, occorre scaricare, compilare e caricare nuovamente (compilato) il questionario di valutazione riguardante la procedura di accesso al contributo e il servizio ricevuto dall incubatore. 10

11 Per quanto riguarda il caricamento delle fatture, si ricorda che: la data della fattura deve essere compresa tra la data del contratto con l incubatore e la data di conclusione del periodo di incubazione; tutte le spese si intendono al netto dell IVA, il cui computo non rientra nelle spese ammesse ad eccezione del caso in cui il soggetto beneficiario sostenga realmente ed effettivamente il costo dell IVA senza possibilità di recupero; la fattura dev essere quietanzata allegando (nello stesso file pdf) copia dei documenti bancari attestanti il pagamento (ricevuta di versamento o copia estratto conto). I pagamenti vanno effettuati tramite bonifico bancario non revocabile (eseguito o pagato) o tramite carta di credito intestata all'azienda; il pagamento di ciascuna fattura (quietanza) può avvenire anche entro 60 giorni dalla data di conclusione del periodo di incubazione. Cliccando su Salva allegato viene salvato ogni allegato caricato. Il totale delle spese rendicontate deve raggiungere l investimento minimo indicato in domanda, altrimenti il sistema non permette la prosecuzione della rendicontazione. Tutti i documenti caricati sono visualizzabili nella sezione Allegati caricati (vedi sotto) ed eventualmente si può modificare i dati inseriti cliccando sul tasto Elimina e inserendo nuovamente la fattura. 3.5 Firma e invio del documento Nella successiva schermata è possibile visualizzare tutte le informazioni inserite prima di generare il documento di rendicontazione. Cliccando sul tasto posto in fondo alla pagina Scarica il documento per la firma online, si scarica il modulo che poi va firmato digitalmente e nuovamente caricato a sistema dal seguente form: 11

12 Cliccando sul tasto Invia Rendicontazione si conclude tutto l iter relativo al Bando. Compare la schermata seguente e lo stato della pratica diventa Rendicontazione spedita in CCIAA : 12

13 4. RINUNCIA AL CONTRIBUTO Se l impresa intende rinunciare all agevolazione ottenuta, lo può fare fino al termine previsto per la conclusione della rendicontazione, motivando la rinuncia con cause di forza maggiore sopraggiunte successivamente alla richiesta di contributo. Una volta entrati nell area della propria domanda, per rinunciare occorre compilare il campo Motivo rinuncia e cliccare sul tasto Rinuncia al progetto posto in fondo alla pagina. Cliccando su Visualizza documento da firmare per rinuncia comparirà la dichiarazione che è scaricabile in formato pdf cliccando su Scarica il documento per la firma off-line e che dev essere nuovamente caricata a sistema, dopo averla firmata digitalmente, dal seguente form: Cliccando infine sul tasto Invia comunicazione, la rinuncia si considera effettiva. 13