Firenze, 5 Agosto Dir-MAB/la. A tutti gli Operatori della Filiera Vino Chianti docg. Prot. 542/16 A/1 - Circolare n.30/16

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1 Firenze, 5 Agosto 2016 Dir-MAB/la Prot. 542/16 A/1 - Circolare n.30/16 A tutti gli Operatori della Filiera Vino Chianti docg Oggetto: Programma Promozione e Valorizzazione 2016/2017 Con la presente, si comunica a tutti gli operatori della filiera vino Chianti d.o.c.g., che in data 22/7/ 2016, è stata ufficializzata la graduatoria relativa ai finanziamenti ammessi per lo svolgimento di attività di valorizzazione Ocm Vino Promozione sui mercati dei paesi terzi. La stessa, vede il candidato Consorzio Vino Chianti accedervi nelle prime posizioni in due distinti progetti, che dunque possono dirsi supportati. Il Programma Promozione e Valorizzazione anno 2016/2017 contenente il progetto, prevede come illustrato in dettaglio a seguire, la partecipazione ad una serie di eventi incentrati sulla Denominazione Chianti, e la presenza con stand presso una serie di fiere/eventi di rilievo internazionale, frutto di una approfondita selezione e dibattito interno. La prima parte, si svolgerà nel secondo semestre 2016, con una presenza a Shangai, Cina. Contestualmente all adesione per questa manifestazione, si propone altresì, anche una facoltativa possibilità di presenza presso la fiera di Hong Kong (per alcuni anni presenziata dal Consorzio), a titolo aziendale e non rientrante nel progetto Ocm, secondo le specifiche indicazioni a seguire. La seconda parte invece, avrà luogo nel corso del primo semestre del 2017, con tappe quali Seoul (Corea del Sud), Singapore, nuovamente Hong Kong e Messico, in buona parte su date ancora da definirsi. Condizioni Generali Relativamente alle sole manifestazioni previste (Shangai, Hong Kong Novembre e Hong Kong Maggio),di effettivo carattere fieristico ed esclusivamente presso la propria postazione aziendale, sono ammesse alla presentazione oltre ai vini Chianti d.o.c.g., anche eventuali altre denominazioni, purchè prodotte in Toscana dall unità aziendale associata. Tuttavia, talune eventuali altre denominazioni non potranno essere esentate dai costi di trasporto o analisi, che dunque s intenderanno a carico diretto dell azienda stessa*. In rifermento invece agli eventi workshop Chianti organizzati privatamente dal Consorzio stesso (Seoul, Singapore, Messico), s informa che sarà possibile la presentazione e degustazione dei soli vini Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni) ed eventuali I.g.t., ma non di altre denominazioni.

2 In termini economici, si conferma che la partecipazione aziendale alle singole tappe potrà avvenire anche in formula di adesione spot, con contributo unitario forfettario, non vincolato economicamente e fattivamente ad una tantum. Si conferma un costo per singolo evento o fiera, pari ad euro 1500,00= (oltre IVA). Questa quota parte, includerà come consuetudine: il volo aereo (entro i canoni di budget e di svolgimento del programma prossimamente comunicati dal Consorzio) ed i pernottamenti per un singolo rappresentante aziendale, oltre che all assistenza e l organizzazione generale. Le spese relative al trasporto della merce, saranno anch esse incluse nella quota, purchè di denominazione Chianti d.o.c.g. (e sue declinazioni) e/o I.g.t., e rientranti nel quantitativo massimo di bottiglie spesato dal Consorzio (sempre di prossima comunicazione). Eventuali bottiglie extra di queste categorie, o numericamente in esubero, s intenderanno a carico aziendale. Analogamente, anche i costi di spedizione (ed eventuali analisi) di etichette di altra denominazione, anche se incluse numericamente nella quantità generica di fabbisogno indicata dal Consorzio, faranno carico, come già anticipato sopra, direttamente all azienda. La gestione logistica tuttavia, sia dal punto di vista della proposta di piani di viaggio, sia sotto il profilo di spedizione, sarà comunque integralmente curata dal Consorzio. A seguire, il dettaglio delle singole attività confermate in calendario. 2 semestre 2016 NOVEMBRE A) Fiera Internazionale PROWINE CHINA SHANGAI 2016 Date: dal 7 al 9 Novembre. Location: Shangai New International Expo Centre (SNIEC), Cina. Per la prima volta il Consorzio intraprende la partecipazione a questa fiera commerciale, curata peraltro in collaborazione da Messe Düsseldorf, nota organizzatrice della manifestazione tedesca ProWein. Si tratta di una piattaforma di incontro, con particolare focus sulla quantità, qualità e varietà sia della proposta di prodotto che di acquirenti (600 espositori da 33 paesi, importatori, distributori, dettaglianti, etc. nel 2015), e per queste ragioni tra le più rilevanti sul territorio cinese. Verrà allestito uno stand consortile, come consuetudine, che consentirà alle aziende partecipanti di poter presentare i propri prodotti (tutti, purchè di propria e toscana produzione) mediante singole postazioni disposte in affaccio sul perimetro dell area espositiva. Verrà allestito altresì, un Bancone Istituzionale, presso il quale i vini dei produttori NON presenti, verranno gratuitamente presentati e fatti degustare a mescita agli operatori.

3 B) Fiera Internazionale HONG KONG INTERNATIONAL WINE & SPIRITS FAIR 2016 Date: dal 10 al 12 Novembre. Location: Hong Kong, Cina. Trattasi di una fiera commerciale che nelle ultime edizioni ha visto circa espositori, circa visitatori provenienti da oltre 70 paesi. Contestualmente alla trasferta di Shangai, ma NON rientrante nel sopracitato progetto Ocm Vino, il Consorzio ha ritenuto di proporre comunque la partecipazione anche a questa fiera di Hong Kong, già frequentata nelle ultime cinque edizioni. La proposta che segue, è riservata alle sole aziende che prenderanno parte anche alla ProWine Shangai, ed è soggetta al raggiungimento minimo di un numero di adesioni. Attraverso la contrattazione degli spazi disponibili all interno dei lotti di Vinitaly International, si rendono possibili un paio di opzioni espositive: 1. STAND PERSONALE DI 9 MQ (vedi dettaglio allegato), inclusivo di: - Pareti, moquette, illuminazione. Ripostiglio, scrivania con 2 sedie, espositore vini. Banco reception, tavolino con 4 sedie, multipresa. Grafica di base. - Bicchieri (36), acqua, ghiaccio, sputacchiera, glacette e tovaglioli. L azienda potrà personalizzare gratuitamente col proprio nome il banco reception, e dovrà inserire la propria dicitura anche la porzione rettangolare sulla parete che verrà graficizzata con logo e colori consortili. Per questa prima opzione, il costo di partecipazione è di euro 5.100,00. Tale costo, è peraltro scevro della tassa di iscrizione di Vinitaly (ufficialmente fissata ad euro 500) che in virtù dell accordo con lo scrivente Consorzio, viene integrata come servizio gratuito. Altri servizi correlati ed inclusi sono: 1 biglietto ingresso per wine2wine Asia (9 Nov. 2016), cartella espositore, inserimento a catalogo ufficiale (fino a 6 vini), n. 1 copia del catalogo ufficiale, Badge espositore (5) ed assicurazione. 2. STAND CONDIVISO DI 9 MQ (vedi dettaglio allegato): Sulla base della stessa porzione sopra illustrata, si offre la possibilità di condividere l area tra due aziende partner. Sostanzialmente, l area, i servizi quali bicchieri, tavolo con 4 sedie, badge espositore, magazzino, inserimento prodotti a catalogo, viene condiviso. Verranno tuttavia raddoppiati: banco reception, grafica aziendale, materiali di degustazione e multipresa. Per questa seconda opzione, il costo di partecipazione è di euro 2.600,00. NOTA BENE: Le sole aziende che parteciperanno a entrambe le manifestazioni, come da condizione minima indicata per l usufrutto di anche questa seconda offerta particolare, potranno beneficiare anche di un agevolazione sui costi vivi di trasferta e spedizione della merce. Al termine della raccolta adesioni, il Consorzio sarà in grado di poter confermare agli iscritti la realizzabilità di questa offerta, che dunque fino ad allora non può considerarsi come definitiva.

4 1 semestre 2017 C) Evento Workshop CHIANTI A SEOUL Location: Seoul, Corea del Sud. Per la prima volta a livello consortile, si organizzerà una manifestazione di carattere privato nella città di Seoul, Corea del Sud. Il mercato di destinazione si presenta interessante e di colto profilo sul settore agroalimentare e vinicolo, e, in considerazione della sua collocazione geopolitica, favorevole per contatti ed interscambi con i paesi limitrofi. E in via di progettazione un evento consortile, con struttura analoga agli workshop consueti, con integrazione specifica di tavola rotonda BtB rivolta sia agli operatori locali, che a quelli invitati dai paesi limitrofi. In questa e seguenti analoghe occasioni, è consentita la presentazione dei soli vini Chianti d.o.c.g. (e declinazioni) ed eventuali vini I.g.t. di produzione aziendale e toscana. Sono escluse in questo frangente, eventuali altre denominazioni. D) Evento Workshop CHIANTI A SINGAPORE Location: Singapore, Singapore. Per la seconda volta, si ripete un evento Chianti ufficiale nella città di Singapore. Il positivo impatto registrato nel trascorso appuntamento, ha consentito di riproporre una nuova presenza per il semestre a venire. Si tratterà di una degustazione con struttura analoga agli altri workshop già descritti, e dunque correlato di appuntamenti B2B, stavolta con operatori del Sud-est asiatico come ad esempio il Vietnam, la Thailandia, Filippine, etc. E) Evento Workshop CHIANTI IN MESSICO Location: Città del Messico, Messico. Per la prima volta il Consorzio organizza un tasting privato nel mercato Messicano. Nell ottica di ampliare sia la percezione della nostra denominazione che il relativo mercato in Latino America, già approcciato con svariate iniziative su Cuba, in Brasile ed in generale con incontri rivolti ad operatori latini, s intende proporre uno workshop a carattere professionale. L interessante andamento economico e le tendenze culturali del paese, lasciano ipotizzare una buona recettività per questa nuova tappa.

5 MAGGIO F) Fiera Internazionale PROWINE ASIA HONG KONG 2017 Date: 8-11 Maggio 2017 Location: Hong Kong, Cina L esperienza tedesca ed il know-how di una delle principali manifestazioni commerciali in Europa, vengono declinate per la prima volta anche nella città di Hong Kong. Il Consorzio prenderà parte alla manifestazione con un proprio stand consortile ufficiale, dove potranno trovare collocazione le aziende aderenti con propria postazione. Sono ammessi in questo caso tutti vini di propria produzione aziendale toscana. Adesione In considerazione del ristretto tempo disponibile per poter organizzare la fase autunnale in Asia, e più in generale al fine di ottimizzare tutta la fase preparatoria degli eventi, siamo a richiedere da subito - in forma definitiva la vostra adesione al programma di Novembre; relativamente invece alle tappe in programma per il 2017, siamo invece a richiedere una pre-adesione, in attesa di poter trasmettere con precisione le date degli impegni, e dunque confermare la propria presenza anche qui, in forma definitiva Si prega pertanto di prendere attenta visione dei documenti in allegato, e, qualora interessati, di restituirci i moduli di adesione opportunamente compilati, mezzo o fax, entro il prossimo 31 Agosto Si informa, che contestualmente alla conferma di partecipazione che perverrà dal Consorzio con la chiusura della raccolta adesioni, verrà fatta richiesta di versamento di un acconto a parziale rimborso delle spese sostenute per l organizzazione dell evento, pari ad euro 500,00. Il saldo finale della quota parte di euro 1.500,00 verrà invece fatturato con la chiusura delle operazioni di logistica e spedizione, comunque prima della partenza per la destinazione. Tutti i dettagli logistici, come la spedizione dei vini e la prenotazione dei voli/alberghi, verranno comunicati alle aziende partecipanti, con la chiusura stessa delle adesioni. Con l occasione, si comunica che i nostri uffici rimarranno chiusi dal giorno 8 e riapriranno il prossimo 22 Agosto. A disposizione per ulteriori informazioni ed auspicandoci una significativa adesione, si rinnovano con l occasione i migliori saluti. Allegati 2 Marco Alessandro Bani Direttore