Proposta di Partecipazione Indice

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1 L evento golf del secondo semestre 2004

2 Proposta di Partecipazione Indice Premessa L Evento Le Attività di Comunicazione La Pianificazione Media Le Attività di PR e Promozione I Plus di Golfacilities per gli Sponsor Le Posizioni di Sponsorizzazione Prerogative e Ritorni per la Posizione di Sponsor Opportunità di Business e Co-Marketing

3 PREMESSA E notorio che le operazioni di marketing legate ad eventi sportivi, siano esse sponsorizzazioni, partnership o azioni in co-marketing, ottengono grande visibilità e penetrazione commerciale per il marchio ed il prodotto protagonisti. In questo ambito, oltre agli sport di grande massa come il calcio, alcuni sport di nicchia assicurano ottimi ritorni. Tra questi il golf è senza dubbio lo sport in grado di valorizzare meglio gli investimenti in promozione e comunicazione ed il marchio/prodotto che ad esso decide di legarsi con operazioni di marketing appositamente pianificate. Infatti nel mondo, il golf è uno sport molto praticato ma anche esclusivo ed elegante, in grado quindi di trasmettere ai marchi sponsor ritorni in immagine di prestigio ed esclusività. Per questo moltissimi marchi e prodotti utilizzano il golf come canale di promozione privilegiato. In Italia esistono ad oggi oltre 300 campi da golf, per oltre golfisti; valori in costante crescita. Anche se da qualche anno si moltiplicano le iniziative per rendere più popolare il nobile sport, il golf è ancora oggi piuttosto elitario, sicuramente non alla portata di tutte le tasche. Questo aspetto ha un interessante rovescio della medaglia, infatti comporta che il target sia estremamente omogeneo e di posizione medio-alta, alta. Le aziende che si rivolgono all universo dei giocatori di golf - sovente anche con prodotti/servizi appositamente creati - sanno di comunicare principalmente con imprenditori, dirigenti, professionisti. Ma per creare un rapporto fiduciario con un target, bisogna farne parte Questo vale ancora di più per il golf che già di per sé è uno sport di circolo, quindi con ferree regole non scritte, che bisogna conoscere e condividere per essere accettati e considerati soprattutto se il rapporto che si vuole instaurare è commerciale. Ecco quindi perché affidarsi per operazioni in target a strutture specializzate.

4 GOLFACILITIES, golfmarketing dal 1987 Golfacilities, in circa 18 anni di attività si è sempre occupata di golf, a tutti i livelli. Grazie anche alle professionalità di Advertising Plus - in ambito marketing ed advertising - e di Golftours - in ambito viaggi ed incentives -, ed a prodotti esclusivi come il magazine Club in e la carta di credito per il mondo del golf Golf Card American Express, oggi Golfacilities per qualità e quantità dei servizi offerti, più che la società leader in Italia è assolutamente l unica che possa vantare un così ampio orizzonte di interventi diretti al target golfistico, per questo rappresenta il punto di riferimento preferenziale tanto per i giocatori che per le aziende interessate commercialmente a questo target. Queste caratteristiche fanno si che l intero target golf italiano conosca e apprezzi Golfacilities, avendo stretto nel tempo un fiduciario rapporto commerciale, di gioco, di viaggio, ecc. Queste stesse prerogative rappresentano altrettanti canali commerciali, di advertising e di promo-comunicazione, per le aziende interessate al target golfistico, alle quali vengono quindi assicurati da Golfacilities servizi di marketing ad alto riscontro quali: operazioni di marketing diretto, strategico ed operativo; pianificazione e gestione di strategie commerciali volte alla promozione e/o al posizionamento di prodotti/servizi; efficaci opportunità di promozione e P.R. nei propri tornei; esclusive operazioni di incentive; pianificazione su testate specializzate; organizzazione di singoli eventi golf in golf club scelti appositamente per la posizione geografica e/o per la qualità/quantità della compagine sociale; organizzazione di tornei nazionali di golf in grado di toccare i migliori golf club di ogni regione italiana; organizzazione di tornei internazionali di golf che dopo una serie di gare di qualificazione e semifinale italiane, portano i vincitori a disputare la finale all estero, prerogativa che nel tempo si è dimostrata la più interessante per i giocatori, assicurando quindi grandissima attenzione e partecipazione.

5 Per quanto concerne l organizzazione di eventi, Golfacilities vanta la primogenitura di operazioni denominate: Gran Premio, che fin dal 1996 hanno portato decine e decine di finalisti a disputare all estero le finali di importanti tornei intitolati a paesi quali Portogallo, Singapore, Spagna, Marocco, Canarie, ecc. Dal 2004 prende il via un nuovo tipo di evento di Golfacilities nel quale il singolo golfista, individuato singolarmente come target commerciale in quanto opinion maker, diviene anche rappresentate della propria azienda, offrendo quindi alle aziende che parteciperanno come sponsor, opportunità di promocomunicazione sia per i prodotti consumer che business. Infatti a settembre 2004 partirà The Big One Golf Challenge, torneo di golf che prevede la Finale, a primavera 2005, a Punta Cana, nella Repubblica Dominicana. The Big One Golf Challenge è riservato a squadre rappresentanti aziende nazionali o straniere che operino sul mercato italiano, attraverso almeno uno dei giocatori della squadra iscritta. La tipologia dell evento, la ricchezza dei singoli appuntamenti, la finale prevista ai Caraibi e i nostri amici golfisti inseriti nel Data Base aziendale con i quali abbiamo già fatto un primo riscontro, ci assicurano una grandissima partecipazione e l attenzione di tutti i media di settore. Tutto questo unito alla pianificazione pubblicitaria già definita ed all importanza dei golf club coinvolti assicurerà alle aziende che vorranno partecipare come Sponsor o, fornendo materiali e servizi, come Fornitore Ufficiale, grandissimi ritorni in promozione e visibilità di marca e di prodotto.

6 L EVENTO A settembre 2004 prenderà il via THE BIG ONE GOLF CHALLENGE. Il più importante torneo nazionale di golf del secondo semestre. Trattasi di un torneo a squadre la cui partecipazione è riservata alle aziende italiane e straniere operanti in Italia. E prevista la partecipazione al torneo di oltre 250 squadre, di quattro giocatori ciascuna, in rappresentanza di altrettante realtà aziendali. Il Torneo prevede complessivamente 24 appuntamenti e si concluderà entro l anno in Italia con tre semifinali nazionali, per chiudersi poi nella primavera del prossimo anno, con la Finalissima all estero. La Finalissima, alla quale accederanno 12 squadre, per un totale di 48 giocatori, si svolgerà sul percorso di Punta Cana, a Santo Domingo, ed i partecipanti verranno ospitati, a carico dell organizzazione, nell omonimo resort, uno dei più esclusivi dell isola. Questa opportunità, unitamente alla tipologia delle singole manifestazioni, assicurerà una massiccia partecipazione al torneo che si porrà immediatamente alla ribalta in tutto il mondo del golf. Il calendario degli appuntamenti interessa l intero territorio Italiano che per motivi organizzativi è stato suddiviso in tre macroaree, ognuna delle quali, dopo una serie di gare di qualificazione, attraverso una finale nazionale, esprimerà quattro squadre per la finalissima di Punta Cana. THE BIG ONE GOLF CHALLENGE, si posiziona di fatto fra i principali tornei di golf nazionali, e rappresenta l unico evento di grande richiamo del secondo semestre del Grazie alle attività, i servizi e le prerogative previste dal relativo Piano Marketing, THE BIG ONE GOLF CHALLENGE è in grado di assicurare agli Sponsor, eccezionali opportunità di promozione, comunicazione e PR grazie anche ai veicoli di comunicazione unici ed esclusivi di GOLFACILITIES, Agenzia Organizzatrice del Torneo, leader del Golfmarketing dal 1987.

7 LE ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE Le attività di comunicazione relative a THE BIG ONE GOLF CHALLENGE, sono finalizzate a: presentare e promuovere il torneo offrire le migliori prerogative di visibilità e comunicazione agli Sponsor 1 ADVERTISING Locandine Depliant/moduli iscrizione Pagine Pubblicitarie Striscioni/Pannelli Due distribuzioni in tutti i golf club, (luglio ed ottobre 2004). Due distribuzioni in tutti i golf club, (luglio e settembre) ed invio diretto al DB Golfacilities. Pianificazione pubblicitaria su media nazionali e di settore. Posizionamento all interno dei golf club e sui campi di gara di materiale pubblicitario del torneo. 2 WEB Banner in home page; sezione speciale all interno con: regolamento, scheda iscrizione, logo-marchi degli sponsor e relativi link. Il sito verrà aggiornato settimanalmente da Golfacilities, con i risultati delle gare svolte e con indicazioni ed informazioni varie. Banner in home page con link alla sezione dedica al torneo del sito Golfacilities. Ulteriore banner e link dalla pagina relativa al Punta Cana Resort, destinazione della Finale.

8 3 PRESS Ufficio Stampa Redazionali Alla fine di giugno partirà l attività dell Ufficio Stampa diretta all intero segmento della stampa specializzata ed alle testate a caratterizzazione sportiva e di elite/prestigio. Verranno pubblicati con regolarità sulle testate di proprietà e partner 4 DIRECT MARKETING Data Base Golfacilities Al Data Base Golfacilities verranno inviati per e- mail e/o fax le informazioni inerenti il torneo.

9 LA PIANIFICAZIONE MEDIA Di seguito indichiamo i Media, interessati dalla Pianificazione: Panorama Economy Evo Club in (magazine) Club in (giornale) Files Luxury Stampa Quotidiana settimanale economico di Mondadori mensile settore auto di Mondadori trimestrale settore golf di Golfacilities edizione speciale di Club in; sono previsti tre numeri ( copie ciascuno) che verranno editati nel corso del torneo, e che rappresenteranno il principale mezzo di informazione e promozione del torneo e degli sponsor dello stesso bimestrale settore alta orologeria è in definizione un accordo di partnership con un quotidiano nazionale Sono in definizione ulteriori accordi di collaborazione con le testate: Costa Smeralda Magazine Atmosphere (la rivista di bordo della compagnia Meridiana) GLI ULTERIORI VEICOLI DI COMUNICAZIONE Locandine Depliant/schede iscrizione Striscioni Pannelli pubblicitari DM/mailing periodici di Golfacilities Ufficio Stampa

10 LE ATTIVITÀ DI PR E PROMOZIONE Sono state pianificate una serie di iniziative tese ad assicurare: una efficace promozione di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE ampia visibilità e ritorni di rilievo in immagine e PR, agli Sponsor Nello specifico, indichiamo sommariamente alcune iniziative tendenti ad annunciare al mondo del golf l imminenza del torneo e, a seguire, le Linee Guida delle azioni previste durante il suo svolgimento. OPERAZIONI PREVISTE PRIMA DELL INIZIO DEL TORNEO Telecom Italian Open Gare di golf Terminato il 3 maggio u.s., ha ospitato uno stand dedicato alla presentazione del torneo. Nel contesto delle numerose manifestazioni pianificate ed organizzate da Golfacilities (circa 120 nel 2004), viene promosso THE BIG ONE GOLF CHALLENGE con un apposito corner (ove possibile) e la distribuzione di materiale illustrativo e pubblicitario.

11 OPERAZIONI PREVISTE DURANTE LO SVOLGIMENTO DEL TORNEO THE BIG ONE GOLF CHALLENGE prevede in Italia 20 gare di qualificazione e tre gare di Finale Nazionale. Di seguito indichiamo in linea di massima quanto previsto per offrire visibilità e opportunità di Promozione e PR agli Sponsor: Gare di Qualificazione In occasione di ogni appuntamento del torneo, durante le fasi di qualificazione, verrà allestita all interno delle club house un area dedicata all accoglienza ed agli Sponsor, per attività di Promozione e distribuzione di materiale pubblicitario. Saranno presenti in ogni occasione hostess ed incaricati Golfacilities. Ogni gara di torneo si concluderà con una premiazione nel corso della quale verranno assegnati premi in argento e premi speciali intestati agli Sponsor. Semifinali Nazionali Le tre gare di finale nazionale, (una per area geografica), rappresenteranno i momenti clou del torneo, perché esprimeranno le squadre che parteciperanno alla finalissima a Punta Cana. Per questo stesso motivo saranno i principali momenti di promo-comunicazione e PR anche per gli Sponsor del Torneo. Che potranno in questa occasione pianificare eventuali ulteriori attività di Comunicazione e PR. In tale ottica, le tre giornate prevedranno un programma arricchito anche da premiazioni ed eventi collaterali. Finalissima a Punta Cana In occasione della finalissima a Santo Domingo verranno pianificate operazioni speciali e distribuzione di materiale rappresentativo degli Sponsor.

12 OPERAZIONI PREVISTE AL TERMINE DEL TORNEO Oltre alle normali attività dell Ufficio Stampa, al termine del torneo verrà editato un numero speciale di Club in Magazine ed uno di Club in Giornale, dedicati entrambi prevalentemente al THE BIG ONE GOLF CHALLENGE, con evidenza e profilo degli Sponsor, verrà inoltre pubblicata una rassegna fotografica dei principali momenti del torneo con particolare attenzione alla presenza pubblicitaria ed istituzionale degli Sponsor all interno dei Circoli che hanno ospitato le manifestazioni. Nella stessa occasione verrà annunciata l edizione 2005 del torneo.

13 I PLUS DI GOLFACILITIES PER GLI SPONSOR Oltre alle opportunità previste dalla struttura organizzativa del Torneo, congiuntamente alla veicolazione di tutti i materiali pubblicitari ed illustrativi prodotti per l occasione ed al materiale direttamente fornito dagli sponsor, Golfacilities mette a disposizione i seguenti esclusivi servizi e prodotti (che la rendono leader in Italia nel golfmarketing ) in grado di veicolare la comunicazione ed offrire ulteriore ampia visibilità e promozione: Club in (magazine) Trimestrale di settore distribuito fin dal 1987 in copie in tutti i Golf Club, oltre ad ulteriori copie che vengono inviate al domicilio dei Titolari della Golf Card American Express, prestigiosa carta di credito di settore della quale è Organo Ufficiale di Informazione. Agli Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE verrà assicurato l inserimento di pagine speciali sia pubblicitarie che redazionali. Club in (giornale) Edizione speciale di Club in formato tabloid che verrà editato per l occasione. Sono previsti tre numeri ( copie ciascuno) che verranno editati nel corso del torneo, e che rappresenteranno il principale mezzo di informazione e promozione del torneo e degli Sponsor. Le uscite previste sono: fine giugno, ottobre, a fine torneo. La distribuzione comprenderà tutti i golf club; una list selezionata di aziende già partecipanti ad analoghi tornei; il DB Golfacilities e selezionate società ed associazioni sportive oltre che i principali Uffici Stampa e PR. Agli Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE verrà assicurata presenza pubblicitaria e redazionale.

14 Eventi American Express Golf Card Golfacilities organizza nel 2004 circa 120 eventi golf, nell ambito dei quali saranno previste attività promozionali a favore del The Big One Golf Challenge. Golfacilities, in partnership con American Express, ha realizzato la prestigiosa carta di credito per i giocatori di golf: Golf Card American Express e ne gestisce tutte le operazioni di marketing e promocomunicazione. Gli Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE potranno essere inseriti nelle linee di comunicazione già definite per la Golf Card American Express, purchè non siano in concorrenza con i Partner 2004 della carta di credito. Mailing Periodicamente inviati ad un Data Base in target. Gli Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE potranno inserire proprie comunicazioni Web e Agli Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE sarà assicurato l nserimento di banner e link ed eventualmente di speciali sezioni loro dedicate. ing Periodicamente inviati ad un Data Base in target. Gli Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE potranno inserire proprie comunicazioni

15 LE POSIZIONI DI SPONSORIZZAZIONE Di seguito indichiamo le particolarità e le prerogative delle posizioni di sponsorizzazione che andranno comunque definite e declinate alle effettive necessità ed aspirazioni delle singole aziende e dei rispettivi piani di marketing. LE POSIZIONI DI SPONSORIZZAZIONE IDENTIFICATE SONO TRE: 1. Title Sponsor 2. Sponsor 3. Fornitore Ufficiale PER TUTTE LE POSIZIONI DI INTERVENTO VIENE ASSICURATO: l inserimento di logo-marchio su tutta la comunicazione pubblicitaria prevista per il circuito; l iscrizione di una squadra al torneo.

16 PREROGATIVE E RITORNI PER LE POSIZIONI DEGLI SPONSOR Agli Sponsor vengono assicurate le prerogative di visibilità, promozione e PR di seguito indicate. 1 ADVERTISING Locandine Presenza di Logo-Marchio Depliant/moduli iscrizione Presenza di Logo-Marchio Pagine Pubblicitarie Presenza di Logo-Marchio sulle pagine pubblicitarie del Torneo pianificate. Possibilità, secondo i termini dell accordo di sponsorizzazione, di usufruire di pagine pubblicitarie esclusive per lo Sponsor su Club in sia nel formato magazine che giornale. Pannelli Striscioni Presenza di Logo-Marchio sui pannelli pubblicitari eventualmente affissi nelle Club House dei golf club interessati dalle gare del torneo. Presenza di Logo-Marchio degli Sponsor sugli striscioni del torneo. Posizionamento sul campo di gara di striscioni esclusivi dello Sponsor.

17 2 WEB Logo-marchio linkabile posizionato nella sezione speciale dedicata al torneo all interno del sito. Possibilità, secondo i termini dell accordo di sponsorizzazione, di usufruire di banner e spazi redazionali esclusivi dello Sponsor. Possibilità, secondo i termini dell accordo di sponsorizzazione, di usufruire di banner e spazi redazionali esclusivi dello Sponsor. 3 PRESS Ufficio Stampa Citazione degli Sponsor su tutti i Comunicati Stampa diffusi Possibilità, secondo i termini dell accordo di sponsorizzazione, di veicolare alla List di Testate in target Comunicati Stampa esclusivi dello Sponsor. Redazionali Citazione degli Sponsor su tutti i Redazionali pubblicati sulle Testate di proprietà e su quelli che saranno ottenuti dall Ufficio Stampa. Possibilità, secondo i termini dell accordo di sponsorizzazione, di pubblicare su Club in ulteriori redazionali esclusivi dello Sponsor.

18 4 DIRECT MARKETING Data Base Golfacilities Citazione degli Sponsor e/o inserimento del Logo-Marchio (ove possibile) sulle comunicazioni effettuate da Golfacilities al proprio Data Base nel periodo interessato dal torneo. Possibilità, secondo i termini dell accordo di sponsorizzazione di veicolare comunicazioni esclusive dello Sponsor al Data Base Golfacilities. 5 PROMOZIONE E PR Gare Nei corner allestiti nei golf club sede delle Gare di Qualificazione e Semifinale Nazionale del torneo, verrà distribuito materiale illustrativo e pubblicitario degli Sponsor. Gli Sponsor potranno fornire proprio materiale pubblicitario e gadget identificativi che verranno distribuiti dal Personale dell Organizzazione Gli Sponsor potranno allestire, ove possibile, un ulteriore corner di loro esclusiva rappresentanza, nel rispetto delle regole dei Golf Club ospitanti. Premiazioni Al termine di ogni gara, sia di Qualificazione che di Finale Nazionale, si terrà la relativa premiazione durante la quale verranno citati e ringraziati gli Sponsor Gli Sponsor potranno fornire ulteriori premi, oltre quelli previsti, che verranno assegnati (o sorteggiati) durante la premiazione. Finalissima a Punta Cana In occasione della finalissima a Santo Domingo verranno pianificate operazioni speciali e distribuzione di materiale rappresentativo degli Sponsor.

19 6 OPPORTUNITÀ DI BUSINESS E COMARKETING Sarà possibile, per le Aziende Sponsor di THE BIG ONE GOLF CHALLENGE, definire con Golfacilities ulteriori accordi di collaborazione finalizzato ad attività di co-marketing e commerciali. Di seguito indichiamo alcune potenziali aree di intervento: e-commerce Realizzazione di sezioni dedicate alle vendite di prodotti/servizi dello Sponsor nel sito e/o attivazione di un link con la eventuale sezione e-commerce del sito dello Sponsor. veicolazioni Diffusione di materiale pubblicitario e/o di coupon con offerte di vendita a tutto il target dei golfisti attraverso mailing mirati ed attraverso Club in (magazine e giornale) opportunità commerciali Definizione ed attuazione di specifiche strategie commerciali per la proposta e/o la vendita dei prodotti/servizi dedicati alle aziende; ed in particolare a quelle identificabili attraverso le squadre iscritte al torneo co-marketing Definizioni di specifici accordi di co-marketing con Golfacilities per le attività ad essa collegate e con l impiego dei suoi mezzi di Comunicazione e Promozione (Club in; Golftours; Golf Card American Express; Golf & Leisure Hotels; Italian Golf Collection; Golf International Show; gare di golf; eventi; ecc.).