Portale SharePoint 66 Martiri. Caricamento materiale Manuale utente

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1 SharePoint 66 Martiri Caricamento materiale Manuale utente

2 TABLE OF CONTENTS 1 AGGIORNAMENTO DEL PORTALE INSERIMENTO/MODIFICA/ELIMINAZIONE DI DOCUMENTI AGGIORNAMENTO DI ELENCHI MODIFICA CONTENUTO DI UNA PAGINA INSERIRE UN VIDEO INSERIRE UN COLLAGAMENTO AD UN VIDEO INSERIRE UN VIDEO GESTIONE DEL PORTALE MODIFICARE LA PASSWORD DI ACCESSO INPOSTARE GLI AVVISI AUTOMATICI Page 2 di 31

3 1 AGGIORNAMENTO DEL PORTALE Inserire nel browser (i.e. Internet Explorer) l indirizzo del della 66 Martiri : Dal menu in alto selezionare Documenti ed elenchi per portarsi sulla pagina di gestione del materiale presente sul sito. In questa pagina vengono visualizzati tutte le Raccolte documenti, le Raccolte Immagini, gli Elenchi e le Aree discussioni (e.g. il Forum). Page 3 di 31

4 Per visualizzare il contenuto di una raccolta o di un elenco fare click sul relativo nome. Sarà visualizzata la pagina relativa alla raccolta o all elenco che permette di aggiungere materiale (e.g. documenti) o modificare il contenuto esistente. 1.1 INSERIMENTO/MODIFICA/ELIMINAZIONE DI DOCUMENTI PURPOSE: Inserimento, modifica ed eliminazione di elementi nelle Raccolte Documenti A titolo di esempio verrà mostrato come caricare nuovi documenti relativa al P.O.F. (i.e. Raccolta documenti P.O.F.. Per tutte le altre raccolte documenti (e.g. Circolari studenti, Moduli, Regolamenti) la procedura sarà analoga. Portarsi sulla pagina Documenti ed elenchi, usata per di gestione del materiale presente sul sito, come indicato precedentemente. Poi fare click sulla raccolta P.O.F. come mostrato nell immagine sottostante. Page 4 di 31

5 Si raggiungerà la pagina di gestione della raccolta P.O.F. dalla quale è possibile caricare un nuovo documento, eliminare un documento esistente o modificare i dati relativi ad un documento precedentemente inserito. Per caricare un nuovo documento (e.g. il nuovo POF della scuola secondaria) fare click su Carica documento. Verrà visualizzata la seguente pagina: Specificare la Scuola a cui il documento si riferisce dal menù a tendina, indicare il documento da caricare presente in locale (sul PC) facendo click su specificare l Anno scolastico. e Page 5 di 31

6 Fare click su Salva e chiudi per caricare il documento selezionato. Per modificare un documento precedentemente caricato utilizzare il menu a tendina collegato all elemento e selezionare Modifica proprietà come illustrato qui sotto. Page 6 di 31

7 Sarà quindi possibile modificare l elemento; per esempio inserendo un titolo per il documento. Per eliminare un documento precedentemente caricato utilizzare il menu a tendina collegato all elemento e selezionare Elimina come illustrato qui sotto. 1.2 AGGIORNAMENTO DI ELENCHI PURPOSE: Inserimento, modifica ed eliminazione di elementi di un Elenco Page 7 di 31

8 A titolo di esempio verrà mostrato come modificare l elenco relativo ai Libri di testo (i.e. Elenco Libri di testo ). Per tutti gli altri Elenchi (e.g. Libri di testo, Orari di Ricevimento, Organico, etc.) la procedura sarà analoga. Portarsi sulla pagina Documenti ed elenchi, usata per di gestione del materiale presente sul sito, come indicato precedentemente. Poi fare click sull elenco Libri di Testo come mostrato nell immagine sottostante. Per modifica l elenco nella visualizzazione dati (simile ad un foglio Excel) selezionare dal menu laterale la visualizzazione Formato Excel. Page 8 di 31

9 Verrà visualizzata la seguente pagina da cui è possibile inserire nuovi elementi (cioè i Libri di testo) come se si utilizzasse un foglio Excel. Inserire le seguenti informazioni: Page 9 di 31

10 E inoltre possibile esportare l elenco dei Libri in Excel selezionando dal menu laterale Esporta in un foglio di calcolo. L elenco verrà esportato o salvato in Excel. Page 10 di 31

11 Per eliminare un elemento dell elenco (e.g. un Libro di testo) selezionare la riga corrispondente nella visualizzazione Excel e premere CANC. Oppure selezionare la riga o le righe e fare click con il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale. Page 11 di 31

12 Selezionare Delete Rows per eliminare la riga o le righe selezionate. Confermare l eliminazione. 1.3 MODIFICA CONTENUTO DI UNA PAGINA PURPOSE: Modificare il contenuto di una pagina del Sito: Titolo della pagina e testo contenuto nella pagina. Le pagine del dell Istituto sono realizzate in modo da consentire la modifica del contenuto, della pagine stesse, tramite browser (i.e. Internet Explorer). Page 12 di 31

13 A titolo di esempio verrà illustrato come modificare una delle pagine del (e.g. la pagina Chi siamo ). Aprire nel browser Internet Explorer la pagina del che si vuole modificare. Nel nostro caso la pagina Accedere al sito come utente autenticato facendo click sul pulsante Accedi nell angolo in alto a destra della pagina. Inserire Nome utente e Password per loggarsi al sito. Page 13 di 31

14 Aprire il menu a tendina, che compare nell angolo in alto a destra della pagina, e fare click su Progetta pagina per portarsi in modalità di modifica della pagina web. In questa modalità ogni parte modificabile del sito (i.e. denominata Web Part ) viene evidenziata e può essere modificata scegliendo Modifica web part condivisa dal menu contestuale. Per esempio per modificare il testo contenuto nella pagina aprire il menu della Web Part Chisiamo_Content, come mostrato nell immagine seguente, e selezionare Modifica web part condivisa. Page 14 di 31

15 Così facendo nella parte destra del browser si aprirà il menu Editor contenuto tramite il quale sarà possibile modificare il contenuto della Web Part (e.g. il testo) ed il suo aspetto. Page 15 di 31

16 Per modificare il contenuto della Web Part premere il pulsante Editor testo RFT presente nel menu Editor contenuto. Viene aperto un editor di testo che permette di modificare il testo contenuto nella Web Part come se si utilizzasse un programma tipo Word. Sarà quindi possibile inserire del testo, con formati e colori desiderati, inserire un collegamento ipertestuale, un immagine o una tabella. Una volta apportate le modifiche volute premere sul pulsante Salva salvare le modifiche e poi sul pulsante OK nel menu Editor contenuto. Per uscire dalla modalità di modifica della pagina web aprire il menu a tendina, che compare nell angolo in alto a destra della pagina, e fare nuovamente click su Progetta pagina. per Page 16 di 31

17 Si ritornerà alla normale visualizzazione della pagina web. 1.4 INSERIRE UN VIDEO INSERIRE UN COLLAGAMENTO AD UN VIDEO PURPOSE: Inserire un collegamento ad un video all interno della pagina dedicata i.e. I Nostri Video. In questo capitolo verrà illustrato come inserire un collegamento ad un nuovo video all interno della pagina dedicata del (i.e. la pagina I nostri video ). La procedura illustrata prevede che i video vengano precedentemente pubblicati su You Tube. Aprire nel browser Internet Explorer la pagina del che contiene i Video dell Istituto. Raggiungibile al seguente indirizzo o tramite il link I nostri video presente menu dell Home Page. Page 17 di 31

18 Per inserire il collegamento ad un nuovo video fare click su Aggiungi nuovo collegamento. Verrà visualizzata la seguente pagina: Compilare i campi come spiegato nell immagine qui sotto: Page 18 di 31

19 Inserire il link al Video pubblicato su You Tube ed il nome del video. Compilare questi campi per inserire un immagine/icona nell elenco dei Video. Inserire il link all immagine precedentemente inserita nella Raccolta Immagini "Logos_and_Icons" e.g. _Icons/logo_150unità.jpg (vedi sotto per dettagli). Fare click su Salva e chiudi per caricare il collegamento al nuovo video. Qui sotto come apparirà il collegamento inserito. Page 19 di 31

20 Ecco come appare l immagine/icona inserita nel campo Screenshot. Descrizione inserita nel campo URL con collegamento al Video. COME RECUPERARE IL LINK ALL IMMAGINE DA VISUALIZZARE Ecco come recuperare il link all immagine precedentemente inserita nella Raccolta Immagini Logos_and_Icons. Inserire l immagine all interno della Raccolta Immagini Logos_and_Icons, passando dalla pagina Documenti ed elenchi usata per di gestione del materiale presente sul sito. Una volta inserita l immagine, fare click sull immagine stessa. Page 20 di 31

21 Verrà visualizzata la sola l immagine in una pagina dedicata. Copiare l indirizzo della pagina dalla barra del browser (e.g. Questo sarà il link da inserire nel campo Screenshot quando si inserisce il collegamento ad il nuovo video (vedi sopra) INSERIRE UN VIDEO PURPOSE: Inserire un video all interno di una pagina del Sito. Le pagine del dell Istituto sono realizzate in modo da consentire la modifica del contenuto, della pagine stesse, tramite browser (i.e. Internet Explorer). In questo capitolo verrà illustrato come inserire un nuovo video all interno della pagina dedicata del (i.e. la pagina Ci presentiamo ). La procedura illustrata prevede che i video vengano precedentemente pubblicati su You Tube. Page 21 di 31

22 Aprire nel browser Internet Explorer la pagina del che contiene i Video dell Istituto. Raggiungibile al seguente indirizzo o tramite il link Ci presentiamo presente menu dell Home Page. Accedere al sito come utente autenticato facendo click sul pulsante Accedi nell angolo in alto a destra della pagina. Inserire Nome utente e Password per loggarsi al sito. Aprire il menu a tendina, che compare nell angolo in alto a destra della pagina, e selezionare dal menu Aggiungi web part -> Sfoglia per ricercare la web part dedicata alla visualizzazione dei video. Così facendo nella parte destra del browser si aprirà il riquadro Aggiungi web part tramite il quale sarà possibile selezionare la web part da inserire. Page 22 di 31

23 Dal riquadro Aggiungi web part selezionare Raccolta server virtuale per visualizzare le web part disponibili sul server. Selezionare la web part Flash Movie Viewer e trascinarla all interno della pagina sotto la Web Part che contiene il testo della pagina. Page 23 di 31

24 Dopo il trascinamento la nuova Web Part verrà visualizzata all interno della pagina web. Occorrerà ora modificare il contenuto della Web Part per visualizzare il video. Aprire il menu della Web Part Flash Movie Viever, come mostrato nell immagine seguente, e selezionare Modifica web part condivisa. Page 24 di 31

25 Così facendo nella parte destra del browser si aprirà il riquadro Editor contenuto tramite il quale sarà possibile modificare le proprietà della Web Part. Nel riquadro Editor contenuto espandere la voce Flash Movie Properties per visualizzare le proprietà della web part. Page 25 di 31

26 Modificare le proprietà della web part indicando nel campo Flash Movie URL l indirizzo del Video pubblicato su YouTube (e.g. ed eventualmente nei campi Flash Movie Width ed Flas Movie Hight rispettivamente la larghezza e l altezza (in pixel) che dovrà avere il video visualizzato nella pagina. Fare click sul pulsante OK per salvare le modifiche. A questo punto il video verrà visualizzato all interno della pagina web. Page 26 di 31

27 Per eliminare la barra del titolo (che contiene la scritta Flash Movie Viewer ) modificare la proprietà Stile riquadro, dal menu Editor contenuto della web part, come mostrato nell immagine qui sotto. Per inserire un video all interno delle pagine web è anche possibile utilizzare la Web Part Ritaglio web anch essa disponibile all interno della Raccolta Server Virtuale. Page 27 di 31

28 2 GESTIONE DEL PORTALE 2.1 MODIFICARE LA PASSWORD DI ACCESSO PURPOSE: Modificare la Password di accesso al dell Istituto Per modificare la password di accesso al seguite questi semplici passi: 1) andate sul link "Impostazioni sito" (menu orizzontale nella testata dell'home Page) 2) nella parte bassa della pagina, sotto "Gestione informazioni personali",fate click sul link "Aggiorna informazioni personali" Page 28 di 31

29 3) nella pagina che si apre fate click su "Cambia Password" 4) Modificare la password e fare click su OK. Page 29 di 31

30 2.2 INPOSTARE GLI AVVISI AUTOMATICI PURPOSE: Impostare gli avvisi automatici per ricevere mail di notifica a seguito di aggiornamenti al Gli avvisi consentono di ricevere una notifica tramite posta elettronica in caso di modifiche apportate al contenuto del sito Web. Per saperne di più: Per configurare gli Avvisi automatici seguite questi passaggi: 1) andate sul link "Impostazioni sito" (menu orizzontale nella testata dell'home Page) 2) nella parte bassa della pagina, sotto "Gestione informazioni personali",fate click sul link "Avvisi personali nel sito" 3) nella pagina che si apre fate click su "Aggiungi Avviso" 4) poi seguire la procedura guidata Page 30 di 31

31 NOTES Page 31 di 31

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