ISTITUTO COMPRENSIVO U. FOSCOLO

Transcript

1 ISTITUTO COMPRENSIVO U. FOSCOLO C.so Vittorio Emanuele II BAGNARA CALABRA (R.C.) -Tel fax 0966/ C.F C.M.:RCIC84300P -SITO WEB Bagnara Calabra, 8/11/2012 All Albo Sede Al Sito Web dell Istituto Oggetto: bando di gara per la stipula della convenzione per l affidamento del servizio cassa triennio CIG: Z A I L D I R I G E N T E S C O L A S T I C O CONSIDERATO che questo Istituto Scolastico ha la necessità di rinnovare la convenzione per l affidamento del servizio di cassa a decorrere dal giorno 01/01/2013; VISTO l art. 125, comma 10, lettera c del D.Lgs. 163 del 2006; VISTO l art. 16 del D.I. 44/2001; VISTO il nuovo schema di convenzione di cassa trasmesso dal MIUR con nota prot. n del 20/09/2012; I N V I T A gli Istituti di Credito presenti ed operanti nel territorio nazionale con agenzie nel Comune di BAGNARA CALABRA (RC) a far pervenire la propria offerta alla sede legale C.so Vittorio Emanuele II BAGNARA CALABRA (R. C.) entro e non oltre le ore del giorno 7/12/2012 Le offerte pervenute dopo tale termine non saranno prese in considerazione. L offerta dovrà essere conforme ai criteri indicati nell allegati : Allegato 2 (Schema di capitolato per l affidamento del servizio di cassa a favore dell istituto) Allegato 3 (Dichiarazione di offerta tecnica) Allegato 4 (Dichiarazione di offerta economica) come comunicato dal MIUR con circolare prot del 20/09/2012. La convenzione avrà durata triennale a far data dal 01/01/2013 e fino al 31/12/1015 senza alcuna clausola di tacito rinnovo pena nullità dell atto. Il presente bando ed i relativi allegati sono pubblicati all albo e sul sito Web dell istituto ed in ottemperanza alla circolare del MIUR prot. n del 07/06/2012 e successiva prot. n del 20/09/2012. Al fine di dare la massima evidenza al presente bando, esso viene inoltrato all ABI ed a Poste Italiane, rispettivamente alle due caselle abi.miur@abi.it e poste.miur@posteitaliane.it affinché lo pubblichino sui propri siti. 1

2 Modalità di presentazione dell offerta L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in una busta sigillata recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, nonché gli estremi del mittente e la seguente dicitura Contiene offerta per affidamento servizio di cassa L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto della gara e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno quattro buste sigillate, recanti a scavalco dei lembi, di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate. Busta n. 1: Gara per il servizio di cassa Documentazione Amministrativa ; Busta n. 2: Gara per il servizio di cassa Dichiarazione di offerta tecnica ; Busta n. 3: Gara per il servizio di cassa Dichiarazione di offerta economica. Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 dovrà contenere un indice completo del proprio contenuto e le seguenti dichiarazioni con sottoscrizione non autenticata ai sensi del DPR 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: 1. denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti; 2. il bando di gara sottoscritto per accettazione dal legale rappresentante del soggetto o dei soggetti concorrenti; 3. le seguenti dichiarazioni sostitutive: non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art,38, primo comma lett. A-b-c-d delo D.lgs 163/2006; non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell esercizio dell attività professionale accertate dalla stazione appaltante; non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; non avere reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara risultante dai dati in possesso dell Osservatorio di cui al D.lgs 163./2066; non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; essere in regola con la normativa sul diritto del lavoro dei disabili(art. 17 L. 68/1999) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrarre con la P.A. ai sensi delle norme vigenti; non trovarsi nelle condizioni di controllo di cui all art C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllante che di controllato; aver preso visone di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio. 2

3 aver preso visione ed accettare integralmente tutte le condizioni e modalità indicate nel presente bando e nello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa di cui all allegato 1; L istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati i sede di gara. Offerta tecnica ed economica (busta n. 2 busta n. 3) Le buste n. 2 e n. 3 dovranno contenere rispettivamente l offerta tecnica e l offerta economica. Le offerte, tecnica e economica dovranno essere compilate esclusivamente nei moduli prestampati di cui all allegato 3. e allegato 4 del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del DPR 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine in ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un documento di riconoscimento valido. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione e o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte (allegato 3 e allegato 4). Offerta tecnica per servizi opzionali Nell ambito dell Offerta Tecnica, in una busta separata chiusa, sigillata e controfirmata, recante la dicitura Offerta Tecnica per servizi opzionali, il Gestore dovrà inserire un documento illustrativo di eventuali servizi che intende erogare a favore dell Istituto ovvero, se del caso, di soggetti ad esso riconducibili (es: dipendenti, fornitori, studenti, etc.). Tali servizi potranno essere attivati esclusivamente su espressa richiesta dell Istituto ovvero, se del caso, dei suddetti soggetti. I servizi descritti dal Gestore non daranno luogo all attribuzione di alcun punteggio di merito tecnico ed economico ma rappresentano un impegno per il Gestore e titolo di preferenza a parità di punteggio. L Istituto si impegna a mettere in atto strumenti ed azioni di comunicazione finalizzate a rendere noto ai soggetti interessati prodotti e condizioni offerti dal Gestore. I servizi opzionali consistono in : Realizzazione progetti formativi par. 3.1 del Capitolato tecnico Offerta di prodotti finanziari par. 3.2 del Capitolato tecnico Sponsorizzazione di progetti didattici par. 3.3 del Capitolato tecnico Valutazione delle offerte ed aggiudicazione del servizio Il servizio in oggetto sarà aggiudicato a favore dell istituto che avrà presentato l offerta alle migliori condizioni di mercato così come previsto nell art. 16 c. 1 D.I. 44/2001. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei criteri indicati nei punti 4, 4.1, 4.2 del capitolato tecnico(allegato 2). Il giorno 10/12/2012,alle ore 9:00 si procederà all apertura delle buste contenenti le offerte. La Commissione Tecnica, nominata dal dirigente Scolastico, ai sensi dell art. 84 c. 10 del D. Lgs. 163/2006 procederà all apertura delle buste valutando in primis il possesso dei requisiti di carattere amministrativo (busta n. 1).Solo dopo aver verificato il possesso dei requisiti richiesti dal presente bando e della documentazione amministrativa di ogni Istituto di Credito, la Commissione procederà alla valutazione dell offerta tecnica (busta n. 2) ed economica (busta n. 3) nonché dell offerta di servizi opzionali (busta n. 4) La medesima Commissione : -valuterà le offerte pervenute, -predisporrà apposito prospetto comparativo - individuerà l istituto di Credito che avrà conseguito il miglior punteggio. -elaborerà apposito verbale firmato da tutti i componenti 3

4 A parità di punteggio sarà preferita l offerta comprendente i servizi opzionali purchè fattibili e coerenti con gli obiettivi formativi previsti dall Istituto comprensivo Foscolo di Bagnara Calabra. Sarà insindacabile diritto dell Istituto quello di procedere all aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta purchè valida, nonché quello di non procedervi affatto, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea in relazione all oggetto del presente bando di gara Rimane inteso che: 1. L inosservanza anche di uno solo degli adempimenti o dichiarazioni richiesti comporterà l esclusione dal procedimento. 2. L offerta dovrà essere formulata esclusivamente mediante la compilazione del modulo offerta allegato alla presente e firmato dal legale rappresentante. 3. Le dichiarazioni d impegno non potranno essere in alcun modo condizionate, parziali o indeterminate. 4. L aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa Istituzione scolastica, con apposito provvedimento che verrà inviato all Istituto che avrà ottenuto il punteggio più alto cumulando le voci di offerta e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l Istituzione stessa, quanto a funzionalità di sportello, organizzazione tecnologica ed unità di personale incaricato del servizio stesso. 5. Il servizio di cassa dovrà essere garantito a decorrere dal termine contrattuale iniziale, anche nelle more della stipula formale della convenzione. 6. L Istituto si riserva la facoltà di recedere anticipatamente dalla convenzione stipulata, in qualunque momento, senza ulteriori oneri, per inadempimento o quando le disposizioni legislative, regolamentari ed autorizzative non ne consentano la prosecuzione in tutto o in parte. 7. E escluso ogni rinnovo tacito della convenzione. Aggiudicazione L aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa istituzione scolastica, con formale provvedimento del Dirigente Scolastico in favore dell Istituto di Credito che avrà ottenuto il punteggio più alto cumulando le voci di offerta sopra indicate e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l istituzione stessa. Il provvedimento avverrà solo dopo l esatta valutazione di tutti gli elementi valutati e dei requisiti dichiarati e posseduti dall aggiudicatario. Ricorsi Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 10 gg dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla Commissione tecnica L aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva, decorsi 15 gg dalla comunicazione di aggiudicazione agli Istituti partecipanti alla gara Il Dirigente Scolastico emetterà l eventuale provvedimento di rettifica che comunicherà all interessato e ai contro interessati a seguito valutazione della commissione tecnica. Ai sensi dell art. 11 del D.Lgs. 163/2006 il contratto relativo alla convenzione di cassa verrà stipulato non prima che siano decorsi 15 giorni dall invio dell ultima comunicazione del provvedimento di aggiudicazione ai sensi dell art. 79 del D.Lgs. 163/2006, comunque entro 30 giorni e non oltre il 30/12/2012. In caso di rinuncia da parte dell istituto aggiudicatario, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, all azienda di credito che, nell ordine, avrà proposto l offerta più vantaggiosa 4

5 Varianti Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta. Pubblicità, attività informative e trasparenza dell'attività contrattuale All apertura delle buste sono invitate a partecipare i rappresentanti legali degli Istituti di Credito partecipanti alla gara Ai sensi dell art. 35 del DI 44/2001 copia del contratto e della convenzione conclusa con la presente gara è messa a disposizione del Consiglio di istituto nella prima riunione utile ed affissa all'albo della scuola. Il dirigente dell'istituzione scolastica,alla prima riunione successiva del Consiglio di istituto presenterà una relazione illustrativa sull attività negoziale svolta e riferirà sull'attuazione dei contratti e delle convenzioni E' assicurato l'esercizio del diritto di accesso degli interessati alla documentazione inerente l'attività contrattuale svolta o programmata, ai sensi degli articoli 22 e seguenti della legge 7 agosto 1990, n Il direttore dei servizi generali ed amministrativi, in qualità, di nonché Responsabile del procedimento provvede alla tenuta della predetta documentazione. Il rilascio delle copie della documentazione in favore dei membri del Consiglio di istituto e degli altri organi dell'istituto è gratuito ed è subordinato ad una richiesta nominativa e motivata. Mentre i soggetti esterni interessati (partecipanti alla gara) applicheranno sulla copia una marca da bollo da 0,20 per ogni foglio estratto. Responsabile del procedimento amministrativo Responsabile del procedimento è il Direttore dei servizi generali e Amministrativi dell Istituto Ditto Vincenza. Trattamento dei dati personali-informativa Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/2003 si informa che le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento inseriscono alla procedute di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. ALLEGATI Si trasmettono i seguenti allegati pervenuti dal MIU redatti in applicazione al regolamento concernente le Istruzioni amministrativo-contabili delle istituzioni scolastiche - D.I. 44/2001: Allegato 1: schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle istituzioni scolastiche statali; Allegato 2: Capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa a favore dell Istituto Comprensivo Statale Foscolo di Bagnara Calabra; Allegato 3: Dichiarazione di offerta tecnica; Allegato 4: Dichiarazione di Offerta Economica Allegato 5: Schema di punteggio. f.to Il Dirigente Scolastico Dott.ssa C. Irene Mafrici 5