La soluzione web-based semplice e personalizzata per la gestione dell intermediazione assicurativa.

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1 La soluzione web-based semplice e personalizzata per la gestione dell intermediazione assicurativa

2 CHI SIAMO 30 anni di esperienza nel settore dell Informatica per assicurazioni Software house nata da un gruppo di professionisti provenienti da società di software con esperienze maturate fin dal 1973: Know-How assicurativo, tecnico, fiscale e giuridico. Il tutto unito ad una elevata competenza nello sviluppo di web application. Da sempre ci caratterizza un forte spirito innovativo unito alla continua ricerca di soluzioni che ci consentono di offrire ai nostri clienti soluzioni personalizzate all avanguardia. Sviluppiamo strategie per ottimizzare e velocizzare le attività nelle aziende che vogliono incrementare il proprio business.

3 LOGISTICA DEGLI ACCESSI

4 LOGISTICA FUNZIONALE Archiviazione documentale REPORT CO.GE.

5 PLUS FUNZIONALI Installato su un Applications Server Web: non sono previsti plug-in o moduli da installare localmente sulle postazioni di lavoro, si evitano così l installazione e la manutenzione di software presso le postazioni degli utenti che necessitano solo di un browser per utilizzare le funzioni presenti nel pacchetto. Utilizzabile da una qualsiasi località geografica: tramite una semplice connessione a Internet, ideale per le strutture con uffici geograficamente distribuiti. Diversi livelli di accesso: è possibile configurare le funzionalità a cui può accedere ogni utente. Sedi/Collaboratori esterni: La Sede/Collaboratore, è un utente di We4Broker che può accedere al sistema per la gestione dei contratti di propria competenza. L abilitazione alle funzioni di We4Broker dell utente, viene stabilita ed impostata dal Broker tramite l apposita consolle e ne ha il pieno controllo.

6 PLUS FUNZIONALI Accessi profilati: le Terze Parti (Clienti, Compagnie, Collaboratori, Banche, ecc.) possono consultare le informazioni di loro competenza. Backup e Recovery: la gestione centralizzata garantisce la completa sicurezza delle informazioni in quanto tutti i dati vengono costantemente salvati ed archiviati. Archiviazione documentale: memorizzare i documenti relativi a polizze, clienti, sinistri anche tramite scansione vengono archiviati in specifiche cartelle. L archiviazione può avvenire automaticamente tramite riconoscimento OCR, tramite upload dei file e/o tramite funzione drag-and-drop. Gateway di comunicazione: invio da WE4Broker di informazioni personalizzato con carta intestata tramite PEC ( certificata) e Fax invio tramite SMS di notifica scadenza.

7 PLUS OPERATIVI WE4Broker all accesso mostra in modo AUTONOMO tutte le scadenze: Titoli scaduti Titoli in scadenza Anticipazioni Polizze in scadenza Elenco emittende Quietanze da restituire Sinistri in prescrizione Avvisi/Promemoria

8 PLUS OPERATIVI WE4Broker ha un sistema di RICERCA DOCUMENTALE molto performante basato su un database relazionale corredato di una struttura di indicizzazione avanzata. La ricerca può essere effettuata a scelta per: Nomi di file Tag su file Contenuti del file Area (riferimenti automatici collegati alle tipologie del documento) Categoria del file

9 I MODULI WE4Broker è la piattaforma in grado di soddisfare tutte le esigenze del broker assicurativo. La scalabilità che caratterizza la sua architettura a moduli lo rende adeguato per strutture di qualsiasi dimensione. Fees (fatture commissione) Interfacciamento Do-Print Trattative Analisi portafoglio statistiche avanzate

10 RAMI ELEMENTARI La procedura WE4Broker abbraccia l intera attività delle Società di Brokeraggio. Consente la memorizzazione delle informazioni relative alla base anagrafica e tabellare, del portafoglio polizze, la gestione automatica del quietanzamento, del comparto contabile e dei sinistri. E possibile gestire reti di collaboratori, personalizzare il contenuto e la forma delle informazioni che la procedura dispone sullo schermo, creare scadenzari per le molteplici esigenze degli uffici. Particolare cura è stata dedicata ai dati direzionali, alle comparazioni fra le informazioni che divengono un supporto alle decisioni del Broker.

11 RAMI ELEMENTARI FUNZIONALITA Gestione portafoglio polizze Nuovi contratti, sostituzioni, appendici o applicazioni comprendente: Premi, provvigioni Compagnia mandataria, riparto di coassicurazione Garanzie Produttori Rinnovi dei contratti Gestione sinistri Gestione contabilità tecnica clienti, produttori, compagnie Schedulazione delle attività

12 RAMI ELEMENTARI PLUS Facilità di utilizzo dell interfaccia Visione immediata del rapporto Gestione delle provvigioni a multivello Quietanzamento automatico ma variabile in base alle condizioni di polizza. Arretrato contabile generato all'atto dell'inserimento del titolo e immediatamente trattato nella fase di Contabilità Tecnica Analisi e comparazioni tra i vari esercizi contabili, e le fonti di produzione e le zone di operatività.

13 RAMI ELEMENTARI - FEES - MODULI AGGIUNTIVI ATTIVE Per ogni titolo emesso (nuovo contratto, quietanza, appendice, etc.) vengono calcolate le fees e viene predisposto un documento fattura che può essere stampato e/o spedito via mail al Cliente. E inoltre possibile emettere fatture di consulenza senza che si riferiscano necessariamente ad una polizza o ad un titolo. PASSIVE Prevede delle tabelle parametriche per l impostazione delle percentuali che vengono riconosciute al Collaboratore per singolo contratto e/o quietanza; l impostazione segue in parte quella delle provvigioni passive, ovvero, in percentuale sulle fees attive oppure in percentuale sul premio con la distinzione per Collaboratore/Ramo, con un ulteriore distinzione per Cliente. Per ogni titolo emesso (nuovo contratto, quietanza, appendice, etc.) vengono calcolate le fees passive e viene predisposto un pro-forma di fattura.

14 RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI - TRATTATIVE - Il modulo delle trattative gestisce la richiesta di quotazione per la stipula di nuovo contratto oppure per il rinnovo di un contratto in essere. La gestione parte dall inserimento di una trattativa con l impostazione delle informazioni necessarie alla quotazione, passando alla richiesta alle Compagnie dei preventivi per arrivare alla trasformazione in contratto del preventivo scelto dal Cliente. Nella gestione della trattativa il documentale ha un ruolo fondamentale in quanto consente di memorizzare tutta la documentazione ( comprese) scambiate con Cliente e Compagnie.

15 RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI - ANALISI PORTAFOGLIO STATISTICHE AVANZATE - Il modulo analisi portafoglio statistiche avanzate è possibile disporre di elaborazioni massive per statistiche avanzate che offrono la possibilità di consultare e analizzare: Premi Provvigioni attive Provvigioni passive Indennizzi sinistri Con raggruppamenti e confronti per: Anno di riferimento Cliente Mandante Ramo Compagnia Le elaborazioni impostate vengono rappresentate graficamente con diagrammi di tipo barre, linee, radar

16 RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI - DOPRINT - Interfacciamento Do-Print: Con questo modulo add-on WE4Broker REL viene corredato del WEB SERVICE per il collegamento automatico al nuovo sistema DOPRINT dei Lloyd s per l emissione di polizze/appendici. L'accesso al servizio è limitato a coloro che hanno sottoscritto un accordo di utente DOPRINT con il Lloyd's Italian Office. Il modulo di collegamento a DOPRINT permette al Coverholder di produrre documenti assicurativi che sono generati e firmati elettronicamente conformemente alla legislazione italiana. Esso si compone di due funzioni: Policy issuance (generazione polizza) Endorsement facility (approvazione) Il Coverholder può ricevere certificati di assicurazione direttamente dall interfaccia di WE4Broker

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18 RAMO TRASPORTI La procedura tratta specificamente le problematiche del brokeraggio del Ramo trasporti. I rischi del settore sono gestiti nella loro tipicità, ne sono memorizzate le informazioni relativi alla copertura dei beni o dei viaggi assicurati, sono previste le specifiche operazioni contabili del Ramo Trasporti. I dati sono memorizzati su archivi dedicati, ma possono essere utilizzati per statistiche comprendenti le informazioni dei Rami Elementari.

19 RAMO TRASPORTI FUNZIONALITA Gestione portafoglio polizze Nuovi contratti, sostituzioni, appendici o applicazioni comprendente: Premi, provvigioni Compagnia mandataria, riparto di coassicurazione Garanzie Produttori Rinnovi dei contratti Gestione sinistri Gestione contabilità tecnica clienti, produttori, compagnie

20 RAMO TRASPORTI PLUS La procedura si articola nelle fasi di Produzione, Contabilità Tecnica, Sinistri. Copertura dei beni o dei viaggi assicurati Previste le specifiche operazioni contabili del Ramo Trasporti. Costante monitoraggio degli sviluppi che il rischio assume con: tabulati, statistiche, elaborazioni, analisi, comparazioni Gli archivi Gestionali contengono le informazioni pertinenti Polizze, Titoli, Riparti di Coassicurazione, Sinistri.

21 MODULO DI CONTABILITA GENERALE CO.GE Modulo integrato con moduli REL e TRASP Modulo di contabilità Generale ed IVA plurimonetaria: multiesercizio, mono/multiutente La gestione archivi, basata su un Database, garantisce l'integrità e la qualità dei dati che sono così facilmente integrabili con l'intero tessuto informatico della Società di Brokeraggio. La procedura utilizza un unico programma per l'imputazione della prima nota contabile e dei movimenti Iva con illimitato numero di righe per ogni registrazione e decodifica immediata del conto e relativo saldo. La gestione della competenza contabile permette di registrare operazioni sul libro giornale corrente ma di competenza dell'esercizio precedente. E' consentita la registrazione di movimenti di prima nota anche nella rispettiva valuta. Sono forniti partitari e bilanci in valuta, bollati da data a data con aggiornamento a fine stampa a scelta dell'operatore. La denuncia Iva può essere provvisoria o definitiva. La procedura gestisce lo storico dei movimenti contabili. Rispetto alle procedure tradizionali, è consentita all'utilizzatore la facoltà di decidere sulle azioni che vuole intraprendere.

22 MODULO DI CONTABILITA GENERALE CO.GE Sistema di Alert automatico che evidenzia Pagamenti Scaduti Pagamenti Scoperti Ritenute su Fatture Ritenute su Pagamenti Incassi Scoperti

23 MODULO DI CONTABILITA GENERALE CO.GE Prima Nota tutto in una Unica Schermata!

24 RAMO PROTECTION & INDEMNITY Il progetto si occupa delle tematiche legate all attività del Brokeraggio P & I. Sono automatizzate le operazioni specifiche del ramo e le peculiari esigenze di chi opera con gli Enti del Settore. Le funzioni di visualizzazione e di stampa utilizzano strumenti che permettono di estrapolare con la più ampia duttilità i dati desiderati

25 RAMO PROTECTION & INDEMNITY FUNZIONALITA Gestione mutual and charterer covers Covers, single cover comprendente: Premium, Brokerage, Co-Brokerage Warranties, Dedeuctibles, Limit of Liability Assured, Co-Assured, Joint Assured etc. Co-Brokers Vessels U.S.A. Voys, Quarterly Declaration Vessels Gestione Renewals Gestione Claims Gestione Invoices Credit Notes Debit Notes

26 RAMO PROTECTION & INDEMNITY PLUS Facile operatività Rapida consultazione delle informazioni memorizzate Omogeneità delle varie operazioni Soddisfa le esigenze di flusso informativo verso Enti esterni (Clubs, Members, Co-Brokers etc.)

27 RAMO RIASSICURAZIONE La procedura gestisce le funzioni del comparto Brokeraggio di Riassicurazione. La particolare attività di chi si occupa di Riassicurazione, i rapporti con i vari interlocutori o partners sono la base di un progetto che consente una gestione completa delle problematiche della Riassicurazione.

28 RAMO RIASSICURAZIONE FUNZIONALITA E la procedura per la gestione completa delle problematiche della mediazione di Riassicurazione. Gestione delle coperture con l'emissione delle relative Debit e Credit Notes. Gestione delle coperture relative a trattati e facoltativi. Gestione dei Claims con l emissione delle relative Debit e Credit Notes L'immissione delle informazioni di incasso/pagamento generano l'archivio da trasmettere alla procedura di Contabilità Generale Soddisfa gli obblighi informativi verso Enti esterni (Reinsurers, Reassured, Collaboratori, Ministero, ecc.)

29 DIAMO VALORE ALLE TUE ESIGENZE

30 DIAMO VALORE ALLE TUE ESIGENZE PROCEDURE COLLAUDATE DA 30 ANNI DI ESPERIENZA NEL SETTORE ASSICURATIVO UTILIZZO DELLA TECNOLOGIA DI ULTIMA GENERAZIONE UNA FORTE SENSIBILITA VERSO L UTENTE CON UN LAYOUT GRAFICO GRADEVOLE UNA SPICCATA ATTENZIONE ALLA NAVIGABILITA TRA LE DIVERSE SEZIONI RENDONO WE4Broker UNA SOLUZIONE UNICA NEL MERCATO DELL INTERMEDIAZIONE ASSICURATIVA.

31 Via F. Rolla, Genova Tel Fax info@neido.com w w w. w e 4 b r o k e r. c o m w w w. n e i d o. c o m