CONVENZIONE PER UTILIZZO ED USO OCCASIONALE O CONTINUATIVO DELLA SALA POLIVALENTE COMUNALE VIA DEI CADUTI DI NASSIRYA snc - CASTEL MADAMA (RM)

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1 CONVENZIONE PER UTILIZZO ED USO OCCASIONALE O CONTINUATIVO DELLA SALA POLIVALENTE COMUNALE VIA DEI CADUTI DI NASSIRYA snc - CASTEL MADAMA (RM) Al Presidente della Compagnia Teatrale Quelli che.continuano Gestore della sala teatrale Comunale Vicolo Peschioli Castel Madama (RM) Cell Fax 0774/ info@quellichecontinuano.it e p.c. Al sig. Sindaco del Comune di Castel Madama S E D E Il sottoscritto,nato a, il, C.F.:, residente in, via,in qualità di legale rappresentante o delegato nelle forme di legge della, con sede in, via, telefono, cellulare, fax, CHIEDE in base alla Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale del l utilizzo occasionale o continuativo della sala polivalente comunale sita in via dei Caduti di Nassirya, Castel Madama (RM) 1

2 Totale ore ; per lo svolgimento della seguente manifestazione: rappresentazione teatrale; laboratorio teatrale; proiezione cinematografica dal titolo ; Il sottoscritto dichiara che il responsabile della organizzazione della suddetta manifestazione è,residente/con sede legale in, Via ; PREMESSO CHE la Compagnia Teatrale Quelli che.continuano (di seguito denominata Gestore ), domiciliata in Vicolo Peschioli Castel Madama (RM), in forza della Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale del , è gestore della sala polivalente comunale, sita in via dei Caduti di Nassirya, Castel Madama (RM) ; Si riportano alcuni passi della convenzione che il richiedente dichiara di aver letto integralmente ed averne, pertanto, esatta conoscenza: 2

3 1. il Gestore, in forza della dall art. 7 della Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale del , consente l uso dell impianto a titolo gratuito alle scuole di Castel Madama; 2. il Gestore, in forza dell art. 7 della Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale del , consente l uso dell impianto alle associazioni culturali, ricreative e sociali (di seguito denominate Associazioni) che ne facciano richiesta, dietro pagamento, a titolo di rimborso spese per consumi e gestione, della tariffa oraria di Euro 20,00, in favore del soggetto gestore; 3. l Istituto comprensivo e le Associazioni di Castel Madama che intendano far richiesta di utilizzo continuativo della sala polivalente comunale devono presentare domanda in forma scritta al protocollo del Comune di Castel Madama e, in copia per l eventuale accettazione della stessa, al Presidente della Compagnia Teatrale Quelli che.continuano entro il 20 settembre di ogni anno per le attività che si andranno a svolgere nel successivo periodo compreso tra il mese di ottobre e il mese di settembre dell anno successivo; 4. tutte le Associazioni che intendano far richiesta di utilizzo occasionale della sala polivalente comunale devono presentare domanda in forma scritta, 20 giorni prima della manifestazione, al Protocollo del Comune di Castel Madama e, in copia per l eventuale accettazione della stessa, al Presidente della Compagnia Teatrale Quelli che.continuano. tutte le operazioni precedenti e successive alla manifestazione da realizzare (a titolo esemplificativo: allestimenti, smontaggi, prove, deposito materiali ecc) saranno effettuate nell arco di tempo indicato nella presente richiesta; la sala polivalente comunale consta di n. 90 posti. Ai fini della sicurezza e della fruibilità ottimale della sala la capienza massima è fissata in n. 90 posti. Tanto premesso si conviene quanto segue: 1. - PREMESSE E ALLEGATI 1.1. Le premesse che precedono formano parte integrante e sostanziale del presente contratto. 3

4 2 STATO DELLA SALA POLIVALENETE La sala polivalente comunale sita in via dei Caduti di Nassirya, Castel Madama (RM), è concessa al/alla richiedente nello stato di fatto e di diritto in cui si trova al momento della presente richiesta; 2.2. Il/La richiedente, si obbliga a riconsegnare la suddetta sala e i relativi servizi nello stato di fatto e di diritto in cui sono stati consegnati, in ordine e igienicamente puliti. 3.- PRESENTAZIONE RICHIESTA AL PROTOCOLLO Il/La richiedente, in persona del legale rappresentante pro tempore o del delegato nelle forme di legge, Sig., si obbliga, secondo quanto previsto dall art. 7 della Convenzione per la gestione della sala polivalente comunale del , come richiamata in premessa, a presentare domanda in forma scritta al Protocollo del comune di Castel Madama e, in copia, al Presidente del gestore Compagnia Teatrale Quelli che.continuano ; 4 DIVIETI All interno della sala è severamente vietato fumare, introdurre in qualsiasi maniera sostanze infiammabili; ingombrare in qualsiasi maniera le uscite di sicurezza che dovranno essere sempre e comunque accessibili, occultare o spostare le attrezzature anti-incendio; occultare o spostare la segnaletica delle vie di fuga e, in via generale, porre in essere ogni azione od omissione che possa, anche solo potenzialmente, creare danno alla pubblica incolumità E espressamente vietato l utilizzo della sala per scopi diversi da quelli indicati nella presente richiesta E espressamente vietato consentire l ingresso nella sala polivalente comunale ad un numero di spettatori superiore alla capienza massima di n. 90 posti. 4

5 4.4. Il/la richiedente espressamente assume ogni responsabilità relativa a tutti i danni, patrimoniali e non patrimoniali, subiti e subendi, derivati a cose o persone in contravvenzione di uno dei suddetti divieti; 4.5. In caso di violazione dei divieti di cui al punto 4.1, 4.2, 4.3, il contratto è da intendersi automaticamente risolto e il/la richiedente assume diretta responsabilità per tutti i danni derivati a cose, persone DIVIETO DI CONCESSIONE A TERZI E fatto espresso divieto alle scuole di Castel Madama e a tutte le Associazioni culturali, ricreative e sociali firmatarie della presente richiesta, di cedere, per qualsivoglia ragione, l utilizzo della Sala polivalente comunale ad altre scuole e/o Associazioni In caso di violazione del divieto di cui al punto 5.1, il contratto è da intendersi automaticamente risolto ed il/la richiedente è direttamente responsabile per tutti i danni derivati a cose e persone. 6- RESPONSABILITA Il/La richiedente, si obbliga al rispetto di tutto quanto letto e sottoscritto con il presente contratto di utilizzo temporaneo e/o continuativo della sala polivalente comunale, nonché al rispetto delle modalità di presentazione della richiesta di utilizzo, come in premessa specificate Il/la richiedente è direttamente responsabile di tutto quanto possa avvenire nei giorni specificati di utilizzo Il/La richiedente assicura di adottare tutte le misure idonee ad assicurare l incolumità del pubblico e l assenza di danni a strutture e arredi. In caso contrario sarà direttamente responsabile di tutti i danni a cose e persone Il/la richiedente dichiara espressamente che in tutti i giorni di utilizzo della sala il numero di persone presenti nella stessa non sarà superiore a n. 90 posti. In caso contrario il contratto è risolto di diritto e il/la richiedente sarà direttamente responsabile di tutti i danni a cose e persone, con esclusione di qualsivoglia responsabilità in capo al Gestore per tutti i danni derivati a cose e persone. 5

6 6.5. Il/La richiedente dichiara di aver presentato la domanda di utilizzo della sala polivalente comunale in forma scritta al Protocollo di Castel Madama e al Presidente della Compagnia Quelli che continuano secondo le modalità indicate in premessa. Dichiara altresì di avere esatta conoscenza che la mancata presentazione da parte di esso/essa richiedente della domanda in forma scritta di utilizzo della sala polivalente sia al Protocollo del Comune di Castel Madama e sia al Presidente della Compagnia Quelli che continuano, comporta la risoluzione di diritto del contratto e l esclusione di ogni responsabilità in capo al gestore per tutti i danni derivati a cose e persone il Gestore della sala non assume alcuna responsabilità in merito alla organizzazione e allo svolgimento della manifestazione o dell iniziativa per la quale è stato concesso l uso della sala polivalente, se non per quanto attiene al personale fornito e ai servizi erogati direttamente dal Gestore stesso; 6.7. il Gestore non assume alcuna responsabilità per danni o furti subiti dal richiedente o da terzi durante i periodi di concessione della sala Il/La richiedente si obbliga a manlevare il gestore da qualsiasi danno che possa derivare agli appartenenti alla scuola e associazione richiedente nonché a terzi durante l uso della sala in oggetto e, per l effetto, si obbliga a risarcire tutti i danni verificatisi a cose e persone. 7.- ONERI A CARICO DEL RICHIEDENTE 7.1. Sono a carico del richiedente le eventuali autorizzazioni,oneri,imposte e tasse, previste dalla legge per la realizzazione dell iniziativa Il/La richiedente si obbliga a tenere ad immediata disposizione del gestore e delle Autorità preposte, per eventuali controlli, durante tutto il periodo di concessione di utilizzo della sala, tutta la documentazione necessaria allo svolgimento della manifestazione Il/La richiedente si obbliga a dare conferma al Gestore, a mezzo mail o telefono, dell utilizzo della sala polivalente comunale per i giorni indicati in 6

7 domanda, almeno 48 ore prima della data di inizio Le Associazioni culturali, ricreative e sociali si obbligano al pagamento della tariffa oraria di euro 20,00, a titolo di rimborso spese di consumi e gestione, in favore del Gestore Le Associazioni richiedenti si impegnano a versare al Gestore l importo complessivo di Euro 20,00 (venti,00) l ora tramite bonifico bancario, almeno dieci giorni prima dell utilizzo, intestato a: Associazione teatrale amatoriale quelli che continuano Vicolo dei Peschioli Castel Madama (RM). Coordinate bancarie: IBAN IT 71 N presso la banca B.N.L. Agenzia di Castel Madama C.F.: Causale: Erogazione liberale per sostegno attività 8. NOLEGGIO ATTREZZATURE l eventuale noleggio di attrezzature di proprietà del Gestore sarà disciplinato da apposito contratto. Ai sensi e per gli effetti dell art cod. civ. le parti approvano specificatamente per iscritto le clausole di cui ai punto 1,2,3,4,5,6,7,8. N.B.: la richiesta in originale, dovrà essere consegnata, al personale gestore, il primo giorno della manifestazione come indicato nella richiesta stessa. Castel Madama Data Il/La richiedente Il Presidente della Compagnia Teatrale Quelli che continuano 7